Πρακτική εργασία Νο 20

Εκτελέστε υπολογισμούς σεΠροέχω

Στόχος:μάθετε να εκτελείτε υπολογισμούς στο Excel

Πληροφορίες από τη θεωρία

Όλοι οι υπολογισμοί στο MS Excel εκτελούνται χρησιμοποιώντας τύπους. Εισαγωγή τύπουαρχίζει πάντα με ίσο σύμβολο "=", στη συνέχεια τοποθετούνται τα υπολογισμένα στοιχεία, μεταξύ των οποίων υπάρχουν ενδείξεις των πράξεων που εκτελούνται:

+ πρόσθεση/ διαίρεση* πολλαπλασιασμός

− αφαίρεση^ εκθέσεως

Στους τύπους, δεν χρησιμοποιούνται συχνά αριθμοί ως τελεστές, αλλά οι διευθύνσεις των κελιών στα οποία είναι αποθηκευμένοι αυτοί οι αριθμοί. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν αλλάζετε τον αριθμό σε ένα κελί που χρησιμοποιείται στον τύπο, το αποτέλεσμα θα επανυπολογιστεί αυτόματα

Παραδείγματα τύπων γραφής:

=(A5+B5)/2

=C6^2* (ρε6- ρε7)

Οι τύποι χρησιμοποιούν σχετικές, απόλυτες και μικτές αναφορέςσε διευθύνσεις κελιών. Οι σχετικές αναφορές αλλάζουν όταν αντιγράφετε έναν τύπο. Κατά την αντιγραφή ενός τύπου, το σύμβολο $ παγώνει: ο αριθμός σειράς (το A$2 είναι μικτή αναφορά), ο αριθμός στήλης (το $F25 είναι μικτή αναφορά) ή και τα δύο (το $A$2 είναι απόλυτη αναφορά).

Οι τύποι είναι δυναμικοί και τα αποτελέσματα αλλάζουν αυτόματα όταν αλλάζουν οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά.

Εάν υπάρχουν πολλές πράξεις στον τύπο, τότε είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη η σειρά με την οποία εκτελούνται οι μαθηματικές πράξεις.

Αυτόματη συμπλήρωση κελιών με τύπους:

Εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί και πατήστε Enter.

επιλέξτε το κελί με τον τύπο.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε προς την επιθυμητή κατεύθυνση (μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα κελιά με τύπους προς τα κάτω, πάνω, δεξιά, αριστερά).

Χρήση λειτουργιών:

τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θα γίνει ο υπολογισμός.

αναπτύξτε τη λίστα εντολών του κουμπιού Sum (Εικ. 20.1) και επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία. Κατά την επιλογή Άλλες λειτουργίεςκάλεσε Οδηγός λειτουργιών.

Εικόνα 20.1 – Επιλογή λειτουργίας

Εργασίες προς ολοκλήρωση

Εργασία 1 Υπολογισμός τιμών συναλλαγματικών ισοτιμιών δολαρίου

Στον φάκελο με το όνομα της ομάδας σας, δημιουργήστε ένα έγγραφο MS Excel, ονομάστε το με τον αριθμό της πρακτικής εργασίας.

Ονομασία φύλλου 1 κατά αριθμό εργασίας.

Δημιουργήστε έναν πίνακα για τον υπολογισμό των τιμών συναλλαγματικής ισοτιμίας του δολαρίου (Εικ. 20.2), στήλη Ημερομηνίασυμπληρώστε χρησιμοποιώντας αυτόματη συμπλήρωση, στήλες Ποσοστό αγοράςκαι και Ποσοστό πώλησηςμορφή ως αριθμοί με δύο δεκαδικά ψηφία.

Εικόνα 20.2 – Δείγμα πίνακα (Φύλλο 1)

Εκτελέστε τον υπολογισμό του εισοδήματος στο κελί Δ4. Τύπος υπολογισμού: Εισόδημα = Ποσοστό πώλησης – Ποσοστό αγοράς

Αυτόματη συμπλήρωση κελιών D5:D23 με τύπους.

Στη στήλη "Εισόδημα", εισαγάγετε Μετρητά (r)Αριθμός μορφή?

Μορφοποιήστε τον πίνακα.

Αποθηκεύστε το βιβλίο.

Εργασία 2 Υπολογισμός συνολικών εσόδων

Φύλλο 2.

Δημιουργήστε έναν πίνακα για τον υπολογισμό των συνολικών εσόδων χρησιμοποιώντας το δείγμα και εκτελέστε τους υπολογισμούς (Εικ. 20.3).

Στην περιοχή B3:E9, καθορίστε τη μορφή νομίσματος με δύο δεκαδικά ψηφία.

Τύποι υπολογισμού:

Σύνολο ανά ημέρα = Τμήμα 1 + Τμήμα 2 + Τμήμα 3.

Εβδομαδιαίο σύνολο = Άθροισμα τιμών για κάθε στήλη

Μορφοποιήστε τον πίνακα. Αποθηκεύστε το βιβλίο.

Εικόνα 20.3 – Δείγμα πίνακα (Φύλλο 2)

Εργασία 3 Υπολογισμός επιδόματος

Στο ίδιο έγγραφο, μεταβείτε στο Φύλλο 3.Ονομάστε το με τον αριθμό εργασίας.

Δημιουργήστε έναν πίνακα για τον υπολογισμό του πριμ σύμφωνα με το δείγμα (Εικ. 20.4). Στήλη Ποσοστό επιβάρυνσηςορίστε τη μορφή Ποσοστό, ορίστε μόνοι σας τις σωστές μορφές δεδομένων για τις στήλες Ποσό μισθούΚαι Συμπληρωματικό ποσό.

Εικόνα 20.4 - Δείγμα πίνακα (Φύλλο 3)

Κάντε τους υπολογισμούς.

Τύπος υπολογισμού

Ποσό μπόνους = Ποσοστό μπόνους * Ποσό μισθού

Μετά τη στήλη Ποσόοι προσαυξήσεις προσθέτουν άλλη μια στήλη Σύνολο.

Εκτυπώστε τον συνολικό μισθό συν το μπόνους. Εισαγάγετε: στο κελί E10Το μέγιστο ποσό του επιδόματος στο κελί E11 −Ελάχιστο ποσό πριμοδότησης. Στο κελί E12 −

Μέσο ποσό πριμοδότησης.

Αποθηκεύστε το βιβλίο.

Στα κελιά F10:F12, εισαγάγετε τους κατάλληλους τύπους υπολογισμού.

Στο ίδιο έγγραφο, μεταβείτε στο Εργασία 4 Χρήση απόλυτων και σχετικών διευθύνσεων σε τύπουςΦύλλο 4.

Ονομάστε το με τον αριθμό εργασίας. Εισαγάγετε τον πίνακα σύμφωνα με το παράδειγμα (Εικ. 20.5), ορίστε τη γραμματοσειρά Bodoni MT,

μέγεθος 12, άλλες ρυθμίσεις μορφοποίησης - σύμφωνα με το δείγμα. Για τα κελιά C4:C9, ορίστε τη μορφή σε Νομισματική, ονομασία "r.", για κελιά D4:D9, ορίστε τη μορφή σε Νομισματική, ορισμός "$".

Εικόνα 20.5 - Δείγμα πίνακα (Φύλλο 4)

Αποθηκεύστε το βιβλίο.

Υπολογίστε τις τιμές των κελιών που σημειώνονται με "?"

Ερωτήσεις ασφαλείας

Πώς εισάγετε τύπους στο Excel;

Ποιες πράξεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους, πώς ορίζονται;

Πώς γίνεται αυτόματη συμπλήρωση κελιών με τύπο;

Πώς να καλέσετε τον Οδηγό λειτουργιών;

Ποιες δυνατότητες χρησιμοποιήσατε σε αυτό το εργαστήριο; Πείτε μας πώς υπολογίσατε τις τιμέςΜέγιστο, Ελάχιστο Και

Μέση ποσά πριμοδότησης.

Πώς σχηματίζεται η διεύθυνση του κελιού;

Πού στη δουλειά σας χρησιμοποιήσατε απόλυτες διευθύνσεις και πού σχετικές;

Ποιες μορφές δεδομένων χρησιμοποιήσατε στους πίνακες αυτής της εργασίας; Ο τύπος ορίζειΠρόγραμμα Excel

Η κατασκευή τύπων περιλαμβάνει: σταθερές, τελεστές, συνδέσμους, συναρτήσεις, ονόματα περιοχών, παρενθέσεις που περιέχουν ορίσματα και άλλους τύπους. Ας δούμε ένα παράδειγμα πρακτική εφαρμογήτύποι για αρχάριους χρήστες.

Τύποι στο Excel για ανδρείκελα

Για να ορίσετε έναν τύπο για ένα κελί, πρέπει να τον ενεργοποιήσετε (τοποθετήσετε τον κέρσορα) και να εισαγάγετε ίσο (=). Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου στη γραμμή τύπων. Αφού εισαγάγετε τον τύπο, πατήστε Enter. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού θα εμφανιστεί στο κελί.

Το Excel χρησιμοποιεί τυπικούς μαθηματικούς τελεστές:

Το σύμβολο «*» απαιτείται κατά τον πολλαπλασιασμό. Είναι απαράδεκτο να παραλείπεται, όπως συνηθίζεται κατά τους γραπτούς αριθμητικούς υπολογισμούς. Δηλαδή, το Excel δεν θα καταλάβει την καταχώρηση (2+3)5.

Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αριθμομηχανή. Δηλαδή, εισάγετε αριθμούς και τελεστές στον τύπο μαθηματικούς υπολογισμούςκαι λάβετε άμεσα αποτελέσματα.

Αλλά πιο συχνά εισάγονται διευθύνσεις κελιών. Δηλαδή, ο χρήστης εισάγει έναν σύνδεσμο προς το κελί με την τιμή του οποίου θα λειτουργήσει ο τύπος.

Όταν αλλάζουν οι τιμές στα κελιά, ο τύπος υπολογίζει αυτόματα το αποτέλεσμα.

Ο χειριστής πολλαπλασίασε την τιμή του κελιού B2 επί 0,5. Για να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού σε έναν τύπο, απλώς κάντε κλικ σε αυτό το κελί.

Στο παράδειγμά μας:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί B3 και πληκτρολογήστε =.
2. Κάναμε κλικ στο κελί B2 - το Excel το "σημείωσε" (το όνομα του κελιού εμφανίστηκε στον τύπο, ένα ορθογώνιο "τρεμοπαίζει" σχηματίστηκε γύρω από το κελί).
3. Εισαγάγετε το σύμβολο *, την τιμή 0,5 από το πληκτρολόγιο και πατήστε ENTER.

Εάν χρησιμοποιούνται πολλοί τελεστές σε έναν τύπο, το πρόγραμμα θα τους επεξεργαστεί με την ακόλουθη σειρά:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Μπορείτε να αλλάξετε την ακολουθία χρησιμοποιώντας παρενθέσεις: Το Excel υπολογίζει πρώτα την τιμή της παράστασης σε παρένθεση.



Πώς να ορίσετε ένα σταθερό κελί σε έναν τύπο Excel

Υπάρχουν δύο τύποι αναφορών κελιών: σχετικές και απόλυτες. Κατά την αντιγραφή ενός τύπου, αυτοί οι σύνδεσμοι συμπεριφέρονται διαφορετικά: οι σχετικοί αλλάζουν, οι απόλυτοι παραμένουν σταθεροί.

Βρείτε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του πρώτου κελιού της στήλης. Κάντε κλικ σε αυτό το σημείο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, κρατήστε το και «σύρετέ» το προς τα κάτω στη στήλη.

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού - ο τύπος θα αντιγραφεί στα επιλεγμένα κελιά με σχετικούς συνδέσμους. Δηλαδή, κάθε κελί θα έχει τον δικό του τύπο με τα δικά του ορίσματα.

Το Excel είναι απαραίτητο όταν χρειάζεται να οργανώσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες. Θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των υπολογισμών, καθιστώντας τους ευκολότερους και πιο αξιόπιστους. Οι τύποι στο Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αυθαίρετα πολύπλοκους υπολογισμούς και να λαμβάνετε άμεσα αποτελέσματα.

Πώς να γράψετε έναν τύπο στο Excel

Πριν το μάθετε αυτό, υπάρχουν μερικές βασικές αρχές που πρέπει να κατανοήσετε.

1. Κάθε ένα αρχίζει με ένα σύμβολο "=".
2. Οι τιμές και οι συναρτήσεις κελιών μπορούν να συμμετέχουν στους υπολογισμούς.
3. Οι τελεστές χρησιμοποιούνται ως γνωστά μαθηματικά σύμβολα για πράξεις.
4. Όταν εισάγετε μια εγγραφή, το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα του υπολογισμού από προεπιλογή.
5. Μπορείτε να δείτε το σχέδιο στη γραμμή πάνω από τον πίνακα.

Κάθε κελί στο Excel είναι μια αδιαίρετη μονάδα με το δικό του αναγνωριστικό (διεύθυνση), το οποίο υποδεικνύεται με ένα γράμμα (αριθμός στήλης) και έναν αριθμό (αριθμός γραμμής). Η διεύθυνση εμφανίζεται στο πεδίο πάνω από τον πίνακα.

Πώς λοιπόν δημιουργείτε και επικολλάτε έναν τύπο στο Excel; Προχωρήστε σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Ονομασία Έννοια

Πρόσθεση
- Αφαίρεση
/ Μεραρχία
* Πολλαπλασιασμός

Εάν πρέπει να καθορίσετε έναν αριθμό αντί για μια διεύθυνση κελιού, εισαγάγετέ τον από το πληκτρολόγιο. Για να υποδείξετε μια αρνητική σύνδεση Φόρμουλα Excel, πατήστε "-".

Πώς να εισάγετε και να αντιγράψετε τύπους στο Excel

Εισάγονται πάντα αφού κάνετε κλικ στο "=". Τι να κάνετε όμως αν υπάρχουν πολλοί παρόμοιοι υπολογισμοί; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε ένα και στη συνέχεια απλά να το αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τύπο και στη συνέχεια "τεντώστε" τον προς την επιθυμητή κατεύθυνση για να τον πολλαπλασιάσετε.
Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το κελί που θέλετε να αντιγράψετε και μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία (πάνω από το τετράγωνο). Θα πρέπει να έχει τη μορφή απλού σταυρού με ίσες πλευρές.


Πατήστε το αριστερό κουμπί και σύρετε.


Αφήστε όταν πρέπει να σταματήσετε την αντιγραφή. Αυτή τη στιγμή θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα υπολογισμού.


Μπορείτε επίσης να το τεντώσετε προς τα δεξιά.
Μετακινήστε το δείκτη σε ένα διπλανό κελί. Θα δείτε την ίδια καταχώρηση, αλλά με διαφορετικές διευθύνσεις.


Κατά την αντιγραφή με αυτόν τον τρόπο, οι αριθμοί σειρών αυξάνονται εάν η μετατόπιση γίνει προς τα κάτω ή οι αριθμοί στηλών αυξάνονται εάν μετατοπιστεί προς τα δεξιά. Αυτό ονομάζεται σχετική διευθυνσιοδότηση.
Ας εισαγάγουμε την αξία του ΦΠΑ στον πίνακα και ας υπολογίσουμε την τιμή συμπεριλαμβανομένου του φόρου.


Η τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ υπολογίζεται ως τιμή*(1+ΦΠΑ). Ας εισάγουμε την ακολουθία στο πρώτο κελί.


Ας προσπαθήσουμε να αντιγράψουμε την καταχώρηση.


Το αποτέλεσμα ήταν περίεργο.


Ας ελέγξουμε τα περιεχόμενα στο δεύτερο κελί.


Όπως βλέπετε, κατά την αντιγραφή δεν μετατοπίστηκε μόνο η τιμή, αλλά και ο ΦΠΑ. Και χρειαζόμαστε αυτό το κελί για να παραμείνει σταθερό. Ας το αγκυροβολήσουμε με έναν απόλυτο σύνδεσμο. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη στο πρώτο κελί και κάντε κλικ στη διεύθυνση B2 στη γραμμή τύπων.


Πατήστε F4. Η διεύθυνση θα προσαρτηθεί με ένα σύμβολο "$". Αυτό είναι το σημάδι ενός απόλυτου κυττάρου.


Τώρα μετά την αντιγραφή η διεύθυνση B2 θα παραμείνει αμετάβλητη.
Εάν κατά λάθος εισαγάγατε δεδομένα σε λάθος κελί, απλώς μετακινήστε τα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε περίγραμμα, περιμένετε μέχρι το ποντίκι να μοιάζει με σταυρό με βέλη, πατήστε το αριστερό κουμπί και σύρετε. Στην επιθυμητή θέση, απλώς αφήστε τον χειριστή.

Χρήση συναρτήσεων για υπολογισμούς

Προσφορές Excel μεγάλο αριθμόλειτουργίες που χωρίζονται σε κατηγορίες. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί Fx δίπλα στη γραμμή τύπων ή ανοίγοντας την ενότητα "Τύποι" στη γραμμή εργαλείων.


Ας μιλήσουμε για μερικές λειτουργίες.

Πώς να ορίσετε τύπους "If" στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε μια συνθήκη και να εκτελέσετε έναν υπολογισμό ανάλογα με την αλήθεια ή την ανακρίβειά της. Για παράδειγμα, εάν η ποσότητα των προϊόντων που πωλούνται είναι μεγαλύτερη από 4 πακέτα, θα πρέπει να αγοράσετε περισσότερα.
Για να εισαγάγουμε το αποτέλεσμα ανάλογα με τη συνθήκη, θα προσθέσουμε μια άλλη στήλη στον πίνακα.


Στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα αυτής της στήλης, ορίστε τον δείκτη και κάντε κλικ στο στοιχείο "Boolean" στη γραμμή εργαλείων. Ας επιλέξουμε τη λειτουργία "Αν".


Όπως και με την εισαγωγή οποιασδήποτε συνάρτησης, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε τα ορίσματα.


Ας υποδείξουμε την κατάσταση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά και επιλέξτε το πρώτο κελί "Sold". Στη συνέχεια, βάλτε το σύμβολο ">" και υποδείξτε τον αριθμό 4.


Στη δεύτερη γραμμή θα γράψουμε «Αγορά». Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί για εκείνα τα είδη που έχουν εξαντληθεί. Η τελευταία γραμμή μπορεί να μείνει κενή αφού δεν έχουμε καμία ενέργεια εάν η συνθήκη είναι ψευδής.


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε την καταχώρηση για ολόκληρη τη στήλη.


Για να αποτρέψουμε την εμφάνιση "FALSE" στο κελί, ας ανοίξουμε ξανά τη λειτουργία και ας τη διορθώσουμε. Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί και πατήστε Fx δίπλα στη γραμμή τύπων. Εισαγάγετε τον κέρσορα στην τρίτη γραμμή και βάλτε ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών.


Στη συνέχεια, ΟΚ και αντιγράψτε ξανά.


Τώρα βλέπουμε ποιο προϊόν πρέπει να αγοραστεί.

Κείμενο τύπου στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μια μορφή στα περιεχόμενα ενός κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, οποιοσδήποτε τύπος δεδομένων μετατρέπεται σε κείμενο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω υπολογισμούς. Ας προσθέσουμε μια στήλη για να μορφοποιήσουμε το σύνολο.


Στο πρώτο κελί, εισαγάγετε μια συνάρτηση (το κουμπί "Κείμενο" στην ενότητα "Τύποι").


Στο παράθυρο ορισμάτων, θα υποδείξουμε έναν σύνδεσμο προς το συνολικό κελί και θα ορίσουμε τη μορφή σε "#rub".


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε.


Εάν προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το ποσό στους υπολογισμούς, θα λάβουμε ένα μήνυμα σφάλματος.

Το "VALUE" υποδεικνύει ότι ο υπολογισμός δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Μπορείτε να δείτε παραδείγματα μορφών στο στιγμιότυπο οθόνης.

Ο τύπος ημερομηνίας στο Excel

Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για εργασία με ημερομηνίες. Ένα από αυτά, το DATE, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από τρεις αριθμούς. Αυτό είναι βολικό εάν έχετε τρεις διαφορετικές στήλες - ημέρα, μήνας, έτος.

Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί της τέταρτης στήλης και επιλέξτε μια συνάρτηση από τη λίστα Ημερομηνία και ώρα.

Τακτοποιήστε τις διευθύνσεις των κελιών ανάλογα και κάντε κλικ στο OK.


Αντιγράψτε την καταχώρηση.

AutoSum στο Excel

Σε περίπτωση που χρειαστεί να προσθέσετε μεγάλο αριθμό δεδομένων, το Excel παρέχει τη συνάρτηση SUM. Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε το ποσό για τα αγαθά που πωλήθηκαν.
Τοποθετήστε τον δείκτη στο κελί F12. Θα υπολογίσει το σύνολο.


Μεταβείτε στον πίνακα Τύποι και κάντε κλικ στην Αυτόματη άθροιση.


Το Excel θα επισημάνει αυτόματα το πλησιέστερο εύρος αριθμών.


Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εύρος. Σε αυτό Παράδειγμα ExcelΈκανα τα πάντα σωστά. Κάντε κλικ στο OK. Δώστε προσοχή στο περιεχόμενο του κελιού. Η συνάρτηση SUM αντικαταστάθηκε αυτόματα.


Κατά την εισαγωγή μιας περιοχής, καθορίζεται η διεύθυνση του πρώτου κελιού, μια άνω και κάτω τελεία και η τελευταία διεύθυνση κελιού. ":" σημαίνει "Λήψη όλων των κελιών μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου. Εάν χρειάζεται να καταχωρίσετε πολλά κελιά, διαχωρίστε τις διευθύνσεις τους με ένα ερωτηματικό:
SUM (F5;F8;F11)

Εργασία στο Excel με τύπους: παράδειγμα

Σας είπαμε πώς να φτιάξετε έναν τύπο στο Excel. Αυτή είναι η γνώση που μπορεί να είναι χρήσιμη ακόμα και στην καθημερινή ζωή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό και να ελέγξετε τα έξοδα.


Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τους τύπους που εισάγονται για τον υπολογισμό των ποσών εσόδων και εξόδων, καθώς και τον υπολογισμό του υπολοίπου στο τέλος του μήνα. Προσθέστε φύλλα στο βιβλίο εργασίας για κάθε μήνα, εάν δεν θέλετε όλα τα φύλλα σε ένα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο «+» στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να μετονομάσετε ένα φύλλο, κάντε διπλό κλικ και εισαγάγετε ένα όνομα.

Ο πίνακας μπορεί να γίνει ακόμα πιο αναλυτικός.
Το Excel είναι πολύ χρήσιμο πρόγραμμα, και οι υπολογισμοί σε αυτό παρέχουν σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες.

Καλή μέρα!

Αυτό το άρθρο δείχνει πώς να κάνετε μαθηματικά υπολογισμοί στο Excelκαι αλλάξτε τη σειρά των πράξεων στους τύπους υπολογισμού σας.

Πώς να κάνετε υπολογισμούς στο Excel

Παράγω υπολογισμοί στο Excel εύκολα. Δείτε πώς:

• Πληκτρολογήστε ένα ίσο σύμβολο (=) στο κελί. Αυτό λέει στο Excel ότι εισάγετε έναν τύπο και όχι μόνο αριθμούς.
• Εισαγάγετε την εξίσωση που θέλετε να υπολογίσετε. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε το άθροισμα των 5 και 7, πληκτρολογήστε =5+7
• Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον υπολογισμό. Ετοιμος!

Αντί να εισάγετε τους αριθμούς απευθείας στον τύπο υπολογισμού, μπορείτε να τους τοποθετήσετε σε ξεχωριστά κελιά και στη συνέχεια να ανατρέξετε σε αυτά τα κελιά στον τύπο σας, για παράδειγμα, =A1+A2+A3

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τρόπο εκτέλεσης βασικών αριθμητικοί υπολογισμοί στο Excel .

Λειτουργία	Χειριστής	Παράδειγμα	Περιγραφή
Πρόσθεση			Αθροίζει τους αριθμούς στα κελιά Α1 και Α2
Αφαίρεση			Αφαιρεί τον αριθμό Α2 από τον αριθμό του Α1.
Πολλαπλασιασμός			Πολλαπλασιάζει αριθμούς από Α1 και Α2.
			Διαιρεί τον αριθμό Α1 με τον αριθμό Α2.
			Βρίσκει το 10% του αριθμού Α1.
Εκθεσιμότητα			Επιστρέφει τον αριθμό Α2 στην 3η δύναμη.
Τετραγωνική ρίζα	Λειτουργία SQRT	SQRT(A1)	Βρίσκει την τετραγωνική ρίζα του Α1.
Νύοστη ρίζα	^(1/n), όπου n είναι η ρίζα που πρέπει να βρεθεί		Βρίσκει την κυβική ρίζα του Α1.

Τα παραπάνω αποτελέσματα τύποι υπολογισμού στο Excel μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Υπολογισμοί στο Excel - Τύποι υπολογισμού στο Excel

Επιπλέον, μπορείτε να συνδυάσετε τιμές από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα κελί χρησιμοποιώντας (&) ως εξής:

A2&" "&B2&" "&C2

Ο χαρακτήρας διαστήματος (" ") χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό λέξεων:

Υπολογισμοί Excel - Συνδυασμός τιμών από πολλαπλά κελιά

Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε κελιά χρησιμοποιώντας , όπως μεγαλύτερο από (>), μικρότερο από (<), «больше или равно» (>=) και "λιγότερο από ή ίσο με" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Υπολογισμοί Excel - Σύγκριση κελιών με χρήση Boolean Operators

Η διαδικασία για την εκτέλεση υπολογισμών στο Excel

Όταν εκτελείτε δύο ή περισσότερους υπολογισμούς σε έναν τύπο, Microsoft Excelαξιολογεί τον τύπο από αριστερά προς τα δεξιά σύμφωνα με τη σειρά των πράξεων που φαίνεται σε αυτόν τον πίνακα:

Εφόσον η σειρά υπολογισμού επηρεάζει το τελικό αποτέλεσμα, πρέπει να ξέρετε πώς να την αλλάξετε.

Πώς να αλλάξετε τη σειρά υπολογισμού στο Excel

Όπως και στα μαθηματικά, μπορείς να αλλάξεις διαδικασία υπολογισμού στο Excel , εσωκλείοντας το τμήμα σε παρένθεση.

Για παράδειγμα, ο υπολογισμός =2*4+7 λέει στο Excel να πολλαπλασιάσει το 2 με το 4 και στη συνέχεια να προσθέσει 7 στην τιμή. Το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού είναι 15. Περικλείοντας την πράξη πρόσθεσης σε παρένθεση =2*(4+7), δίνετε εντολή στο Excel να αθροίσει πρώτα το άθροισμα 4 και 7 και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάζει το άθροισμα επί 2. Και το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού είναι το τιμή 22.

Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, ο ίδιος υπολογισμός με και χωρίς παρενθέσεις παράγει διαφορετικά αποτελέσματα:

Οι τύποι στο Excel είναι η κύρια ουσία του, γι' αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε από τη Microsoft. Οι τύποι σάς επιτρέπουν να υπολογίζετε τις τιμές κελιών με βάση δεδομένα από άλλα κελιά και εάν αλλάξουν τα δεδομένα προέλευσης, το αποτέλεσμα των υπολογισμών στο κελί όπου είναι γραμμένος ο τύπος θα υπολογιστεί ξανά αυτόματα!

Δημιουργία τύπων στο Excel

Ας δούμε πώς λειτουργούν οι τύποι χρησιμοποιώντας το απλούστερο παράδειγμα - το άθροισμα δύο αριθμών. Αφήστε τον αριθμό 2 να εισαχθεί σε ένα κελί του Excel και 3 σε ένα άλλο Είναι απαραίτητο το άθροισμα αυτών των αριθμών να εμφανίζεται στο τρίτο κελί.

Το άθροισμα των 2 και 3 είναι, φυσικά, 5, αλλά δεν χρειάζεται να εισαγάγετε το 5 με μη αυτόματο τρόπο στο επόμενο κελί, διαφορετικά χάνεται το νόημα των υπολογισμών στο Excel. Πρέπει να εισαγάγετε τον τύπο αθροίσματος στο κελί με το σύνολο και στη συνέχεια το αποτέλεσμα θα υπολογιστεί αυτόματα από το πρόγραμμα.

Στο παράδειγμα, ο υπολογισμός φαίνεται απλός, αλλά όταν οι αριθμοί είναι μεγάλοι ή κλασματικοί, απλά δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς τύπο.

Οι τύποι στο Excel μπορούν να περιέχουν αριθμητικές πράξεις (πρόσθεση +, αφαίρεση -, πολλαπλασιασμός *, διαίρεση /), συντεταγμένες κελιών δεδομένων προέλευσης (μεμονωμένα και εύρος) και συναρτήσεις υπολογισμού.

Εξετάστε τον τύπο για το άθροισμα των αριθμών στο παραπάνω παράδειγμα:

SUM(A2;B2)

Κάθε τύπος ξεκινά με ένα πρόσημο ίσου. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν τύπο σε ένα κελί γράφοντάς τον χειροκίνητα, τότε αυτός ο χαρακτήρας θα πρέπει να γραφτεί πρώτα.

Στη συνέχεια στο παράδειγμα είναι η συνάρτηση SUM, που σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να συνοψιστούν ορισμένα δεδομένα, και ήδη σε παρένθεση της συνάρτησης, διαχωρισμένες με ερωτηματικό, υποδεικνύονται ορισμένα ορίσματα, σε αυτήν την περίπτωση οι συντεταγμένες των κελιών (A2 και B2), οι τιμές των οποίων πρέπει να προστεθούν και το αποτέλεσμα να τοποθετηθεί στο κελί όπου γράφεται ο τύπος. Εάν χρειαζόταν να προσθέσετε τρία κελιά, θα μπορούσατε να γράψετε τρία ορίσματα στη συνάρτηση SUM, διαχωρίζοντάς τα με ένα ερωτηματικό, για παράδειγμα:

SUM(A4;B4;C4)

Όταν χρειάζεται να προσθέσετε μεγάλο αριθμό κελιών, ο καθορισμός καθενός από αυτά στον τύπο θα πάρει πολύ χρόνο, επομένως, αντί να κάνετε απλή λίστα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον καθορισμό μιας περιοχής κελιών:

SUM(B2:B7)

Ένα εύρος κελιών στο Excel καθορίζεται χρησιμοποιώντας τις συντεταγμένες του πρώτου και του τελευταίου κελιού, που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Αυτό το παράδειγμα προσθέτει τις τιμές των κελιών ξεκινώντας από το κελί B2 στο κελί B7.

Οι συναρτήσεις σε τύπους μπορούν να συνδεθούν και να συνδυαστούν όπως χρειάζεται για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, η εργασία είναι να προσθέσετε τρεις αριθμούς και, ανάλογα με το αν το αποτέλεσμα είναι μικρότερο από 100 ή περισσότερο, να πολλαπλασιάσετε το άθροισμα με έναν παράγοντα 1,2 ή 1,3. Ο ακόλουθος τύπος θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος:

IF(SUM(A2:C2)

Ας αναλύσουμε τη λύση του προβλήματος με περισσότερες λεπτομέρειες. Χρησιμοποιήθηκαν δύο συναρτήσεις IF και SUM. Η συνάρτηση IF έχει πάντα τρία ορίσματα: το πρώτο είναι η συνθήκη, το δεύτερο είναι η ενέργεια εάν η συνθήκη είναι αληθής, η τρίτη είναι η ενέργεια εάν η συνθήκη είναι ψευδής. Υπενθυμίζουμε ότι τα ορίσματα διαχωρίζονται με ερωτηματικά.

IF (συνθήκη; αληθές; ψευδές)

Η συνθήκη υποδεικνύει ότι το άθροισμα της περιοχής των κελιών A2:C2 είναι μικρότερο από 100. Εάν, κατά τον υπολογισμό, η συνθήκη πληρούται και το άθροισμα των κελιών στην περιοχή είναι ίσο, για παράδειγμα, με 98, τότε το Excel θα εκτελέστε την ενέργεια που καθορίζεται στο δεύτερο όρισμα της συνάρτησης IF, δηλ. SUM(A2:C2)*1.2. Εάν το άθροισμα υπερβαίνει τον αριθμό 100, τότε θα εκτελεστεί η ενέργεια στο τρίτο όρισμα της συνάρτησης IF, δηλ. SUM(A2:C2)*1.3.

Ενσωματωμένες λειτουργίες στο Excel

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός συναρτήσεων στο Excel και είναι απλά αδύνατο να γνωρίζουμε τα πάντα. Μερικά από αυτά που χρησιμοποιούνται συχνά μπορούν να θυμηθούν, αλλά μερικά θα τα χρειαστείτε μόνο περιστασιακά και είναι πολύ δύσκολο να θυμηθείτε το όνομά τους και ειδικά τη μορφή εγγραφής.

Αλλά το Excel έχει έναν τυπικό τρόπο εισαγωγής συναρτήσεων με την πλήρη λίστα τους. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια συνάρτηση σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί και επιλέξτε εισαγωγή συνάρτησης στο κύριο μενού. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει μια λίστα λειτουργιών και μπορείτε να επιλέξετε αυτή που είναι απαραίτητη για την επίλυση του προβλήματος.

Για να εισαγάγετε μια συνάρτηση στο Excel 2007, επιλέξτε το στοιχείο "Τύπες" στο κύριο μενού και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή συνάρτησης" ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F3 στο πληκτρολόγιό σας.

Στο Excel 2003, μια συνάρτηση εισάγεται μέσω του μενού "Insert" -> "Function". Ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+F3 λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.

Θα εμφανιστεί ένα σύμβολο ίσου στο κελί στο οποίο τοποθετήθηκε ο κέρσορας και το παράθυρο "Οδηγός λειτουργιών" θα εμφανιστεί στην κορυφή του φύλλου.

Οι συναρτήσεις στο Excel χωρίζονται σε κατηγορίες. Εάν γνωρίζετε σε ποια κατηγορία μπορεί να ανήκει η προβλεπόμενη λειτουργία σας, επιλέξτε επιλογή σύμφωνα με αυτήν. Διαφορετικά, επιλέξτε Πλήρης αλφαβητική καταχώριση. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες στη λίστα λειτουργιών.

Κάντε κύλιση στη λίστα και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επισημάνετε το όνομα της λειτουργίας που σας ενδιαφέρει. Ακριβώς κάτω από τη λίστα, η φόρμα εισόδου της, τα απαιτούμενα επιχειρήματα και σύντομη περιγραφή, το οποίο θα σας εξηγήσει τον σκοπό της συνάρτησης. Όταν βρείτε αυτό που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να προχωρήσετε στον καθορισμό των ορισμάτων.

Στο παράθυρο ορισμάτων υπάρχουν πεδία με όνομα «Αριθμός 1», «Αριθμός 2» κ.λπ. Πρέπει να συμπληρωθούν με τις συντεταγμένες των κελιών (ή των περιοχών) στα οποία θέλετε να λάβετε δεδομένα. Μπορείτε να το συμπληρώσετε χειροκίνητα, αλλά είναι πολύ πιο βολικό να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα στο τέλος του πεδίου για να υποδείξετε το κελί ή το εύρος προέλευσης.

Το παράθυρο ορισμάτων θα έχει απλοποιημένη μορφή. Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο πρώτο κελί προέλευσης με δεδομένα και, στη συνέχεια, ξανά στο εικονίδιο του πίνακα στο παράθυρο ορισμάτων.

Το πεδίο "Αριθμός 1" θα συμπληρωθεί με τις συντεταγμένες του επιλεγμένου κελιού. Η ίδια διαδικασία θα πρέπει να γίνει για το πεδίο "Αριθμός 2" και για τα ακόλουθα πεδία εάν έχετε περισσότερα από δύο ορίσματα συνάρτησης.

Έχοντας συμπληρώσει όλα τα ορίσματα, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του αποτελέσματος του υπολογισμού του προκύπτοντος τύπου. Για να εμφανιστεί σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Στο εξεταζόμενο παράδειγμα, το κελί D2 περιέχει το γινόμενο των αριθμών στα κελιά B2 και C2.

Η εξεταζόμενη μέθοδος εισαγωγής μιας συνάρτησης είναι καθολική και σας επιτρέπει να προσθέσετε οποιαδήποτε συνάρτηση από τη γενική λίστα τυπικά χαρακτηριστικάΠροέχω.

Σαν

Λειτουργία