• σύμβολο "λιγότερο από ή ίσο" - "<=»;

• σημάδι "μη ίσος" - "<>».

Χειριστής συνένωσης κειμένου

Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιείται ο ειδικός χαρακτήρας "&". Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να συνδέσετε διαφορετικά θραύσματα σε ένα σύνολο - την ίδια αρχή όπως και με τη λειτουργία "CONNECT". Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

1. Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε κείμενο σε κελιά, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο κώδικα.

1. Για να εισαγάγετε οποιοδήποτε σύμβολο ή γράμμα μεταξύ τους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω κατασκευή.

1. Μπορείτε να συγχωνεύσετε όχι μόνο κελιά, αλλά και συνηθισμένα σύμβολα.

Οποιοδήποτε κείμενο εκτός από συνδέσμους πρέπει να αναφέρεται. Διαφορετικά, ο τύπος θα δημιουργήσει ένα σφάλμα.

Λάβετε υπόψη ότι τα εισαγωγικά που χρησιμοποιούνται είναι ακριβώς τα ίδια όπως στο στιγμιότυπο οθόνης.

Οι ακόλουθοι τελεστές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον ορισμό συνδέσμων:

• Για να δημιουργήσετε έναν απλό σύνδεσμο προς την επιθυμητή περιοχή κελιών, απλώς υποδείξτε το πρώτο και το τελευταίο κελί αυτής της περιοχής και ανάμεσά τους το σύμβολο ":";
• Για να συνδυάσετε συνδέσμους χρησιμοποιείται το σύμβολο ";"
• εάν είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν τα κελιά που βρίσκονται στη διασταύρωση πολλών περιοχών, τότε τοποθετείται ένα "κενό" μεταξύ των συνδέσμων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανιστεί η τιμή του κελιού "C7".

Επειδή μόνο εμπίπτει στον ορισμό της «τομής συνόλων». Αυτό είναι το όνομα που δίνεται σε αυτόν τον τελεστή (κενό).

Χρησιμοποιώντας συνδέσμους

Ενώ εργάζεστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους συνδέσμων. Ωστόσο, οι περισσότεροι αρχάριοι χρήστες γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν μόνο τα πιο απλά από αυτά. Θα σας μάθουμε πώς να εισάγετε σωστά συνδέσμους όλων των μορφών.

Απλοί σύνδεσμοι Α1

Κατά κανόνα, αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται πιο συχνά, καθώς είναι πολύ πιο βολικό στη σύνθεση από άλλα.

• στήλες - από A έως XFD (όχι περισσότερες από 16384).
• γραμμές – από 1 έως 1048576.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• το κελί στη διασταύρωση της γραμμής 5 και της στήλης Β είναι "B5".
• το εύρος των κελιών στη στήλη Β που ξεκινά από τη γραμμή 5 έως τη γραμμή 25 είναι "B5:B25".
• το εύρος των κελιών στη σειρά 5 που ξεκινά από τη στήλη B έως F είναι "B5:F5".
• όλα τα κελιά στη σειρά 10 είναι "10:10".
• όλα τα κελιά στις σειρές 10 έως 15 είναι "10:15".
• Όλα τα κελιά στη στήλη Β είναι "B:B".
• Όλα τα κελιά στις στήλες B έως K είναι "B:K".
• Το εύρος των κελιών B2 έως F5 είναι "B2-F5".

Μερικές φορές οι τύποι χρησιμοποιούν πληροφορίες από άλλα φύλλα. Λειτουργεί ως εξής.

Το δεύτερο φύλλο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες.

Εάν υπάρχει κενό στο όνομα του φύλλου, τότε πρέπει να αναγράφεται στον τύπο σε μονά εισαγωγικά (απόστροφα).

Απόλυτοι και σχετικοί σύνδεσμοι

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel λειτουργεί με τρεις τύπους συνδέσμων:

• απόλυτος;
• σχετικός;
• μικτός.

Ας τους ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Όλα τα παραδείγματα που αναφέρθηκαν προηγουμένως αναφέρονται σε σχετικές διευθύνσεις κελιών. Αυτός ο τύπος είναι ο πιο δημοφιλής. Το κύριο πρακτικό πλεονέκτημα είναι ότι ο επεξεργαστής θα αλλάξει τις αναφορές σε διαφορετική τιμή κατά τη μετεγκατάσταση. Σύμφωνα με το πού ακριβώς αντιγράψατε αυτόν τον τύπο. Για τον υπολογισμό θα ληφθεί υπόψη ο αριθμός των κελιών μεταξύ της παλιάς και της νέας θέσης.

Φανταστείτε ότι πρέπει να τεντώσετε αυτόν τον τύπο σε μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή. Δεν θα αλλάξετε χειροκίνητα γράμματα και αριθμούς στις διευθύνσεις κελιών. Λειτουργεί ως εξής.

1. Ας εισάγουμε έναν τύπο για να υπολογίσουμε το άθροισμα της πρώτης στήλης.

1. Πατήστε τα πλήκτρα πρόσβασης Ctrl + C. Για να μεταφέρετε τον τύπο σε ένα διπλανό κελί, πρέπει να πάτε εκεί και να πατήσετε Ctrl + V.

Εάν ο πίνακας είναι πολύ μεγάλος, είναι προτιμότερο να κάνετε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία και, χωρίς να αφήσετε το δάχτυλό σας, να σύρετε τον δείκτη μέχρι το τέλος. Εάν υπάρχουν λίγα δεδομένα, τότε η αντιγραφή με χρήση πλήκτρων συντόμευσης είναι πολύ πιο γρήγορη.

1. Τώρα κοιτάξτε τους νέους τύπους. Το ευρετήριο της στήλης άλλαξε αυτόματα.

Εάν θέλετε να διατηρούνται όλοι οι σύνδεσμοι κατά τη μεταφορά τύπων (δηλαδή, ώστε να μην αλλάζουν αυτόματα), πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόλυτες διευθύνσεις. Υποδεικνύονται ως "$B$2".

Ως αποτέλεσμα, βλέπουμε ότι δεν έχουν συμβεί αλλαγές. Όλες οι στήλες εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό.

Αυτός ο τύπος διεύθυνσης χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να διορθώσετε μόνο μια στήλη ή μια γραμμή και όχι όλες ταυτόχρονα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες κατασκευές:

• $D1, $F5, $G3 – για τη στερέωση στηλών.
• D$1, F$5, G$3 – για τη διόρθωση σειρών.

Εργαστείτε με τέτοιους τύπους μόνο όταν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εργαστείτε με μία σταθερή σειρά δεδομένων, αλλά να αλλάξετε μόνο τις στήλες. Και το πιο σημαντικό, αν πρόκειται να υπολογίσετε το αποτέλεσμα σε διαφορετικά κελιά που δεν βρίσκονται στην ίδια γραμμή.

Το γεγονός είναι ότι όταν αντιγράφετε τον τύπο σε άλλη γραμμή, οι αριθμοί στους συνδέσμους θα αλλάξουν αυτόματα στον αριθμό των κελιών από την αρχική τιμή. Εάν χρησιμοποιείτε μικτές διευθύνσεις, τότε όλα θα παραμείνουν στη θέση τους. Αυτό γίνεται ως εξής.

1. Ας χρησιμοποιήσουμε την παρακάτω έκφραση ως παράδειγμα.

1. Ας μετακινήσουμε αυτόν τον τύπο σε άλλο κελί. Κατά προτίμηση όχι στην επόμενη ή σε άλλη γραμμή. Τώρα βλέπετε ότι η νέα έκφραση περιέχει την ίδια γραμμή (4), αλλά διαφορετικό γράμμα, αφού ήταν η μόνη που ήταν σχετική.

3D σύνδεσμοι

Η έννοια του "τρισδιάστατου" περιλαμβάνει τις διευθύνσεις στις οποίες υποδεικνύεται μια σειρά φύλλων. Ένα παράδειγμα τύπου μοιάζει με αυτό:

Σε αυτήν την περίπτωση, το αποτέλεσμα θα αντιστοιχεί στο άθροισμα όλων των κελιών "A5" σε όλα τα φύλλα, ξεκινώντας από το 1 έως το 4. Κατά τη σύνθεση τέτοιων εκφράσεων, πρέπει να τηρείτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• τέτοιες αναφορές δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πίνακες.
• Οι τρισδιάστατες εκφράσεις απαγορεύεται να χρησιμοποιούνται όταν υπάρχει μια τομή κελιών (για παράδειγμα, ο τελεστής «διαστήματος»).
• Όταν δημιουργείτε τύπους με τρισδιάστατες διευθύνσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες λειτουργίες: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR και DISPA.

Εάν παραβιάσετε αυτούς τους κανόνες, θα δείτε κάποιου είδους σφάλμα.

Σύνδεσμοι μορφής R1C1

Αυτός ο τύπος συνδέσμου διαφέρει από το "A1" στο ότι ο αριθμός εκχωρείται όχι μόνο σε σειρές, αλλά και σε στήλες. Οι προγραμματιστές αποφάσισαν να αντικαταστήσουν την κανονική προβολή με αυτήν την επιλογή για ευκολία στις μακροεντολές, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν οπουδήποτε. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τέτοιων διευθύνσεων:

• R10C10 - απόλυτη αναφορά στο κελί, το οποίο βρίσκεται στη δέκατη γραμμή της δέκατης στήλης.
• R – απόλυτη σύνδεση με την τρέχουσα σύνδεση (στην οποία υποδεικνύεται ο τύπος).
• R[-2] – ένας σχετικός σύνδεσμος προς μια γραμμή που βρίσκεται δύο θέσεις πάνω από αυτήν.
• Το R[-3]C είναι μια σχετική αναφορά σε ένα κελί που βρίσκεται τρεις θέσεις ψηλότερα στην τρέχουσα στήλη (όπου αποφασίσατε να γράψετε τον τύπο).
• Το RC είναι μια σχετική αναφορά σε ένα κελί που βρίσκεται πέντε κελιά στα δεξιά και πέντε γραμμές κάτω από το τρέχον.

Χρήση ονομάτων

Το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας μοναδικά ονόματα για την ονομασία περιοχών κελιών, μεμονωμένων κελιών, πινάκων (κανονικών και συγκεντρωτικών), σταθερών και εκφράσεων. Ταυτόχρονα, για τον συντάκτη δεν υπάρχει διαφορά όταν εργάζεται με τύπους - καταλαβαίνει τα πάντα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ονόματα για πολλαπλασιασμό, διαίρεση, πρόσθεση, αφαίρεση, υπολογισμό τόκων, συντελεστές, απόκλιση, στρογγυλοποίηση, ΦΠΑ, υποθήκη, δάνειο, εκτίμηση, φύλλα χρόνου, διάφορες μορφές, εκπτώσεις, μισθούς, διάρκεια υπηρεσίας, πληρωμή προσόδων, εργασία με VPR τύπους , "VSD", "INTERMEDIATE.RESULTS" και ούτω καθεξής. Δηλαδή μπορείς να κάνεις ό,τι θέλεις.

Υπάρχει μόνο μία κύρια προϋπόθεση - πρέπει να ορίσετε αυτό το όνομα εκ των προτέρων. Διαφορετικά, το Excel δεν θα γνωρίζει τίποτα γι 'αυτό. Αυτό γίνεται ως εξής.

1. Επιλέξτε μια στήλη.
2. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε "Εκχώρηση ονόματος".

1. Καθορίστε το επιθυμητό όνομα για αυτό το αντικείμενο. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να τηρείτε τους ακόλουθους κανόνες.

1. Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σε ένα κελί, κείμενο ή αριθμό.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στον πίνακα χρησιμοποιώντας ονόματα και κανονικούς συνδέσμους. Έτσι φαίνεται η τυπική έκδοση.

Και αν προσπαθήσετε να εισαγάγετε το όνομά μας αντί για τη διεύθυνση "D4:D9", θα δείτε μια υπόδειξη. Απλά γράψτε μερικούς χαρακτήρες και θα δείτε τι ταιριάζει (από τη βάση δεδομένων ονομάτων) περισσότερο.

Στην περίπτωσή μας, όλα είναι απλά - "στήλη_3". Φανταστείτε ότι θα έχετε μεγάλο αριθμό τέτοιων ονομάτων. Δεν θα μπορείτε να θυμάστε τα πάντα από πάνω.

Χρήση Λειτουργιών

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εισαγάγετε μια συνάρτηση στο Excel:

• χειροκίνητα?
• χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων?
• χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εισαγωγή συνάρτησης.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε μέθοδο.

Σε αυτήν την περίπτωση, όλα είναι απλά - χρησιμοποιείτε τα χέρια σας, τις δικές σας γνώσεις και δεξιότητες για να εισάγετε τύπους σε μια ειδική γραμμή ή απευθείας σε ένα κελί.

Εάν δεν έχετε εργασιακή εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, τότε είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ευκολότερες μεθόδους στην αρχή.

Σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητο:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι".
2. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη.
3. Επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία.

1. Αμέσως μετά, θα εμφανιστεί το παράθυρο Ορίσματα και Συναρτήσεις με τη λειτουργία ήδη επιλεγμένη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τα ορίσματα και να αποθηκεύσετε τον τύπο χρησιμοποιώντας το κουμπί "OK".

Οδηγός αντικατάστασης

Μπορείτε να το εφαρμόσετε ως εξής:

1. Κάντε οποιοδήποτε κελί ενεργό.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Fx" ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου SHIFT + F3.

1. Αμέσως μετά, θα ανοίξει το παράθυρο "Εισαγωγή λειτουργίας".
2. Εδώ θα δείτε μια μεγάλη λίστα με διαφορετικά χαρακτηριστικά ταξινομημένα ανά κατηγορία. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αντικείμενο που χρειάζεστε.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε κάποια λέξη που μπορεί να περιγράψει αυτό που θέλετε να κάνετε και ο επεξεργαστής θα προσπαθήσει να εμφανίσει όλες τις κατάλληλες επιλογές.

1. Επιλέξτε μια λειτουργία από τη λίστα που παρέχεται.
2. Για να συνεχίσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να καθορίσετε "ορίσματα και συναρτήσεις". Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα ή απλά να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή κελιών.
2. Για να εφαρμόσετε όλες τις ρυθμίσεις, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

1. Ως αποτέλεσμα αυτού, θα δούμε τον αριθμό 6, αν και αυτό ήταν ήδη σαφές, καθώς το προκαταρκτικό αποτέλεσμα εμφανίζεται στο παράθυρο "Επιχειρήματα και συναρτήσεις". Τα δεδομένα υπολογίζονται εκ νέου αμέσως όταν αλλάξει κάποιο από τα ορίσματα.

Χρήση ένθετων συναρτήσεων

Ως παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τύπους με λογικές συνθήκες. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστεί να προσθέσουμε κάποιο είδος πίνακα.

Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί. Καλέστε το παράθυρο "Εισαγωγή συνάρτησης". Επιλέξτε τη λειτουργία "Εάν". Για εισαγωγή, κάντε κλικ στο "OK".

1. Τότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε κάποιο είδος λογικής έκφρασης. Πρέπει να είναι γραμμένο στο πρώτο πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τις τιμές τριών κελιών σε μία σειρά και να ελέγξετε εάν το άθροισμα είναι μεγαλύτερο από 10. Εάν είναι "αληθές", υποδείξτε το κείμενο "Μεγαλύτερο από 10". Για ψευδές αποτέλεσμα - "Λιγότερο από 10". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να επιστρέψετε στον χώρο εργασίας.

1. Ως αποτέλεσμα, βλέπουμε το εξής - ο επεξεργαστής έδειξε ότι το άθροισμα των κελιών στην τρίτη γραμμή είναι μικρότερο από 10. Και αυτό είναι σωστό. Αυτό σημαίνει ότι ο κώδικας μας λειτουργεί.

1. Τώρα πρέπει να διαμορφώσετε τα ακόλουθα κελιά. Σε αυτή την περίπτωση, ο τύπος μας απλώς επεκτείνεται περαιτέρω. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Αφού αλλάξει ο κέρσορας, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ και να τον αντιγράψετε στο κάτω μέρος.

1. Ως αποτέλεσμα, ο επεξεργαστής υπολογίζει εκ νέου την έκφρασή μας για κάθε γραμμή.

Όπως μπορείτε να δείτε, η αντιγραφή ήταν αρκετά επιτυχημένη επειδή χρησιμοποιήσαμε τους σχετικούς συνδέσμους για τους οποίους μιλήσαμε νωρίτερα. Εάν χρειάζεται να εκχωρήσετε διευθύνσεις σε ορίσματα συνάρτησης, χρησιμοποιήστε απόλυτες τιμές.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με διάφορους τρόπους: χρησιμοποιήστε τη γραμμή τύπων ή έναν ειδικό οδηγό. Στην πρώτη περίπτωση, όλα είναι απλά - κάντε κλικ σε ένα ειδικό πεδίο και εισάγετε χειροκίνητα τις απαραίτητες αλλαγές. Αλλά το γράψιμο εκεί δεν είναι εντελώς βολικό.

Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε το πεδίο εισαγωγής μεγαλύτερο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο υποδεικνυόμενο εικονίδιο ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + U.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτός είναι ο μόνος τρόπος εάν δεν χρησιμοποιείτε συναρτήσεις στον τύπο σας.

Εάν χρησιμοποιείτε λειτουργίες, όλα γίνονται πολύ πιο απλά. Για να επεξεργαστείτε πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Κάντε ενεργό το κελί με τον τύπο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Fx".

1. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε τα ορίσματα συνάρτησης που χρειάζεστε με πολύ βολικό τρόπο. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να μάθετε ακριβώς ποιο θα είναι το αποτέλεσμα του εκ νέου υπολογισμού της νέας έκφρασης.

1. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει, χρησιμοποιήστε το κουμπί "OK".

Για να αφαιρέσετε μια έκφραση, απλώς κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή Backspace. Ως αποτέλεσμα, το κελί θα είναι άδειο.

Μπορείτε να επιτύχετε ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Clear All".

Πιθανά σφάλματα κατά τη δημιουργία τύπων στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel

Παρακάτω αναφέρονται τα πιο δημοφιλή λάθη που κάνουν οι χρήστες:

• Η έκφραση χρησιμοποιεί έναν τεράστιο αριθμό φωλιών. Δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από 64 από αυτά.
• Οι τύποι υποδεικνύουν διαδρομές προς εξωτερικά βιβλία χωρίς την πλήρη διαδρομή.
• Τα στηρίγματα ανοίγματος και κλεισίματος έχουν τοποθετηθεί λανθασμένα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στο πρόγραμμα επεξεργασίας, στη γραμμή τύπων, όλες οι αγκύλες επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα.

• τα ονόματα των βιβλίων και των φύλλων δεν τοποθετούνται σε εισαγωγικά.
• Οι αριθμοί χρησιμοποιούνται σε λάθος μορφή. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εισαγάγετε 2000 $, πρέπει απλώς να εισαγάγετε 2000 και να επιλέξετε την κατάλληλη μορφή κελιού, καθώς το σύμβολο $ χρησιμοποιείται από το πρόγραμμα για απόλυτες αναφορές.

• Τα απαιτούμενα ορίσματα συνάρτησης δεν καθορίζονται. Σημειώστε ότι τα προαιρετικά ορίσματα περικλείονται σε αγκύλες. Όλα χωρίς αυτά είναι απαραίτητα για να λειτουργήσει σωστά η φόρμουλα.

• Οι περιοχές κελιών έχουν καθοριστεί λανθασμένα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή “:” (άνω τελεία).

Κωδικοί σφάλματος κατά την εργασία με τύπους

Όταν εργάζεστε με έναν τύπο, ενδέχεται να δείτε τις ακόλουθες επιλογές σφάλματος:

• #ΑΞΙΑ! – αυτό το σφάλμα υποδεικνύει ότι χρησιμοποιείτε λάθος τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε κείμενο αντί για αριθμητική τιμή. Φυσικά, το Excel δεν θα μπορεί να υπολογίσει το άθροισμα μεταξύ δύο φράσεων.
• #ΟΝΟΜΑ; – ένα τέτοιο σφάλμα σημαίνει ότι κάνατε τυπογραφικό λάθος στην ορθογραφία του ονόματος της συνάρτησης. Ή προσπαθείτε να εισαγάγετε κάτι που δεν υπάρχει. Δεν μπορείς να το κάνεις αυτό. Εκτός από αυτό, το πρόβλημα μπορεί να είναι και κάτι άλλο. Εάν είστε σίγουροι για το όνομα της συνάρτησης, δοκιμάστε να δείτε τον τύπο πιο προσεκτικά. Ίσως ξεχάσατε μια παρένθεση. Επιπλέον, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι τα τμήματα κειμένου υποδεικνύονται σε εισαγωγικά. Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, δοκιμάστε να συνθέσετε ξανά την έκφραση.
• #ΑΡΙΘΜΟΣ! – η εμφάνιση ενός τέτοιου μηνύματος σημαίνει ότι έχετε κάποιο πρόβλημα με τα ορίσματα ή το αποτέλεσμα του τύπου. Για παράδειγμα, ο αριθμός αποδείχθηκε πολύ τεράστιος ή, αντίθετα, μικρός.
• #DIV/0 – αυτό το σφάλμα σημαίνει ότι προσπαθείτε να γράψετε μια έκφραση στην οποία εμφανίζεται η διαίρεση με το μηδέν. Το Excel δεν μπορεί να παρακάμψει τους κανόνες των μαθηματικών. Επομένως, τέτοιες ενέργειες απαγορεύονται και εδώ.
• #Δ/Υ! – ο επεξεργαστής μπορεί να εμφανίσει αυτό το μήνυμα εάν κάποια τιμή δεν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις SEARCH, SEARCH, MATCH και το Excel δεν βρίσκει το τμήμα που αναζητάτε. Ή δεν υπάρχουν καθόλου δεδομένα και ο τύπος δεν έχει τίποτα να λειτουργήσει.
• Εάν προσπαθείτε να υπολογίσετε κάτι και το Excel γράφει τη λέξη #REF!, τότε το όρισμα συνάρτησης χρησιμοποιεί λάθος εύρος κελιών.
• #ΑΔΕΙΑΖΩ! – αυτό το σφάλμα εμφανίζεται εάν έχετε έναν ασυνεπή τύπο με επικαλυπτόμενα εύρη. Πιο συγκεκριμένα, εάν στην πραγματικότητα δεν υπάρχουν τέτοια κελιά (τα οποία τυχαίνει να βρίσκονται στη διασταύρωση δύο περιοχών). Πολύ συχνά αυτό το σφάλμα εμφανίζεται τυχαία. Αρκεί να αφήσετε ένα κενό στο όρισμα και ο επεξεργαστής θα το αντιληφθεί ως ειδικό τελεστή (το μιλήσαμε νωρίτερα).

Όταν επεξεργάζεστε τον τύπο (τα κελιά επισημαίνονται), θα δείτε ότι στην πραγματικότητα δεν τέμνονται.

Μερικές φορές μπορείτε να δείτε πολλούς # χαρακτήρες που γεμίζουν πλήρως το πλάτος του κελιού. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει κανένα σφάλμα εδώ. Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε με αριθμούς που δεν ταιριάζουν σε ένα δεδομένο κελί.

Για να δείτε την τιμή που περιέχεται εκεί, απλώς αλλάξτε το μέγεθος της στήλης.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση κελιών. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα:

1. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

1. Καθορίστε τον τύπο ως "Γενικό". Για να συνεχίσετε, χρησιμοποιήστε το κουμπί "OK".

Χάρη σε αυτό, το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel θα μπορεί να μετατρέψει αυτόν τον αριθμό σε άλλη μορφή που ταιριάζει σε αυτήν τη στήλη.

Παραδείγματα χρήσης τύπων

Το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Excel σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε πληροφορίες με όποιον τρόπο σας βολεύει. Υπάρχουν όλες οι απαραίτητες προϋποθέσεις και ευκαιρίες για αυτό. Ας δούμε μερικά παραδείγματα τύπων ανά κατηγορία. Αυτό θα σας διευκολύνει να το καταλάβετε.

Για να αξιολογήσετε τις μαθηματικές δυνατότητες του Excel, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα.

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα με ορισμένα δεδομένα υπό όρους.

1. Για να υπολογίσετε το ποσό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο. Εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο μία τιμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή πρόσθεσης (“+”).

1. Παραδόξως, στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel δεν μπορείτε να αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας λειτουργίες. Για την αφαίρεση, χρησιμοποιείται ο συνήθης τελεστής «-». Σε αυτήν την περίπτωση, ο κωδικός θα είναι ο εξής.

1. Για να προσδιορίσετε πόσο είναι ο πρώτος αριθμός από τον δεύτερο ως ποσοστό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την απλή κατασκευή. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε πολλές τιμές, θα πρέπει να εισαγάγετε ένα «μείον» για κάθε κελί.

Σημειώστε ότι το σύμβολο ποσοστού τοποθετείται στο τέλος, όχι στην αρχή. Επιπλέον, όταν εργάζεστε με ποσοστά, δεν χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε επιπλέον με το 100. Αυτό συμβαίνει αυτόματα.

1. Το Excel μπορεί να προσθέσει βάσει πολλών συνθηκών ταυτόχρονα. Μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των κελιών στην πρώτη στήλη των οποίων η τιμή είναι μεγαλύτερη από 2 και μικρότερη από 6. Και ο ίδιος τύπος μπορεί να οριστεί για τη δεύτερη στήλη.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Μπορείτε επίσης να μετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων που ικανοποιούν κάποια συνθήκη. Για παράδειγμα, αφήστε το Excel να μετρήσει πόσους αριθμούς έχουμε μεγαλύτερους από 3.

=COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")

1. Το αποτέλεσμα όλων των τύπων θα είναι το εξής.

Μαθηματικές συναρτήσεις και γραφικές παραστάσεις

Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να υπολογίσετε διάφορες συναρτήσεις και να δημιουργήσετε γραφήματα με βάση αυτές και στη συνέχεια να πραγματοποιήσετε γραφική ανάλυση. Κατά κανόνα, τέτοιες τεχνικές χρησιμοποιούνται σε παρουσιάσεις.

Για παράδειγμα, ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε γραφήματα για έναν εκθέτη και κάποια εξίσωση. Οι οδηγίες θα είναι οι εξής:

1. Ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα. Στην πρώτη στήλη θα έχουμε τον αρχικό αριθμό "X", στη δεύτερη - τη συνάρτηση "EXP", στην τρίτη - την καθορισμένη αναλογία. Θα ήταν δυνατό να γίνει μια τετραγωνική έκφραση, αλλά τότε η προκύπτουσα τιμή θα εξαφανιζόταν πρακτικά στο φόντο της εκθετικής στο γράφημα.

Όπως είπαμε νωρίτερα, η ανάπτυξη του εκθέτη συμβαίνει πολύ πιο γρήγορα από αυτή της συνηθισμένης κυβικής εξίσωσης.

Οποιαδήποτε συνάρτηση ή μαθηματική έκφραση μπορεί να αναπαρασταθεί γραφικά με αυτόν τον τρόπο.

Όλα όσα περιγράφονται παραπάνω είναι κατάλληλα για σύγχρονα προγράμματα του 2007, 2010, 2013 και 2016. Το παλιό πρόγραμμα επεξεργασίας Excel είναι σημαντικά κατώτερο από άποψη δυνατοτήτων, αριθμού λειτουργιών και εργαλείων. Αν ανοίξετε την επίσημη βοήθεια από τη Microsoft, θα δείτε ότι υποδεικνύουν επιπλέον σε ποια έκδοση του προγράμματος εμφανίστηκε αυτή η λειτουργία.

Από όλες τις άλλες απόψεις, όλα μοιάζουν σχεδόν ακριβώς ίδια. Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε το άθροισμα πολλών κελιών. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Δώστε ορισμένα δεδομένα για υπολογισμό. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Fx".

1. Επιλέξτε την κατηγορία «Μαθηματικά». Βρείτε τη συνάρτηση "SUM" και κάντε κλικ στο "OK".
1. Μπορείτε να προσπαθήσετε να κάνετε εκ νέου υπολογισμό σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας. Η διαδικασία θα γίνει ακριβώς η ίδια.

Σύναψη

Σε αυτό το σεμινάριο, μιλήσαμε για οτιδήποτε σχετίζεται με τύπους στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel, από τον πιο απλό έως τον πολύ περίπλοκο. Κάθε ενότητα συνοδεύτηκε από λεπτομερή παραδείγματα και επεξηγήσεις. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες ακόμη και σε ολοκληρωμένα ανδρείκελα.

Αν κάτι δεν σου βγαίνει, σημαίνει ότι κάπου κάνεις λάθος. Μπορεί να έχετε ανορθόγραφες εκφράσεις ή λανθασμένες αναφορές κελιών. Το κύριο πράγμα είναι να καταλάβουμε ότι όλα πρέπει να οδηγούνται πολύ προσεκτικά και προσεκτικά. Επιπλέον, όλες οι λειτουργίες δεν είναι στα αγγλικά, αλλά στα ρωσικά.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι οι τύποι πρέπει να ξεκινούν με το σύμβολο "=" (ίσον). Πολλοί αρχάριοι χρήστες το ξεχνούν αυτό.

Παραδείγματα αρχείου

Για να σας διευκολύνουμε να κατανοήσετε τους τύπους που περιγράφηκαν προηγουμένως, έχουμε ετοιμάσει ένα ειδικό αρχείο επίδειξης στο οποίο συγκεντρώθηκαν όλα τα παραπάνω παραδείγματα. Μπορείτε να το κάνετε από την ιστοσελίδα μας εντελώς δωρεάν. Εάν κατά τη διάρκεια της προπόνησης χρησιμοποιήσετε έναν έτοιμο πίνακα με τύπους που βασίζονται στα ολοκληρωμένα δεδομένα, θα επιτύχετε αποτελέσματα πολύ πιο γρήγορα.

Οδηγίες βίντεο

Εάν η περιγραφή μας δεν σας βοήθησε, δοκιμάστε να παρακολουθήσετε το βίντεο που επισυνάπτεται παρακάτω, το οποίο εξηγεί τα κύρια σημεία με περισσότερες λεπτομέρειες. Μπορεί να τα κάνεις όλα σωστά, αλλά κάτι σου λείπει. Με τη βοήθεια αυτού του βίντεο θα πρέπει να κατανοήσετε όλα τα προβλήματα. Ελπίζουμε ότι μαθήματα όπως αυτό σας βοήθησαν. Επισκεφτείτε μας πιο συχνά.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ξανά υπολογιστικό φύλλο για τη δημιουργία εγγράφων, σας συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για το Excel for Dummies.

Στη συνέχεια, θα μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο σας υπολογιστικό φύλλο με πίνακες, γραφήματα, μαθηματικούς τύπους και μορφοποίηση.

Αναλυτικές πληροφορίες για τις βασικές λειτουργίες και δυνατότητες του επεξεργαστή πίνακα.

Περιγραφή των κύριων στοιχείων του εγγράφου και οδηγίες για την εργασία μαζί τους στο υλικό μας.

Παρεμπιπτόντως, για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με τους πίνακες του Excel, μπορείτε να εξοικειωθείτε με το υλικό μας.

Εργασία με κύτταρα. Συμπλήρωση και μορφοποίηση

Πριν προβείτε σε συγκεκριμένες ενέργειες, πρέπει να κατανοήσετε το βασικό στοιχείο οποιουδήποτε .

Ένα αρχείο Excel αποτελείται από ένα ή περισσότερα φύλλα χωρισμένα σε μικρά κελιά.

Ένα κελί είναι ένα βασικό στοιχείο κάθε αναφοράς, πίνακα ή γραφήματος του Excel. Κάθε κελί περιέχει ένα μπλοκ πληροφοριών. Αυτό μπορεί να είναι αριθμός, ημερομηνία, χρηματικό ποσό, μονάδα μέτρησης ή άλλη μορφή δεδομένων.

Για να συμπληρώσετε ένα κελί, απλώς κάντε κλικ σε αυτό με τον δείκτη και εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Για να επεξεργαστείτε ένα κελί που είχε συμπληρωθεί προηγουμένως, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

Ρύζι. 1 – παράδειγμα πλήρωσης κελιών

Κάθε κελί στο φύλλο έχει τη δική του μοναδική διεύθυνση. Έτσι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε υπολογισμούς ή άλλες λειτουργίες με αυτό.

Όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί, θα εμφανιστεί ένα πεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου με τη διεύθυνση, το όνομα και τον τύπο του (εάν το κελί εμπλέκεται σε υπολογισμούς).

Επιλέξτε το κελί "Κοινή χρήση μετοχών". Η διεύθυνση τοποθεσίας του είναι Α3. Αυτές οι πληροφορίες υποδεικνύονται στον πίνακα ιδιοτήτων που ανοίγει. Μπορούμε επίσης να δούμε το περιεχόμενο.

Αυτό το κελί δεν έχει τύπους, επομένως δεν εμφανίζονται.

Περισσότερες ιδιότητες και λειτουργίες κελιού που μπορούν να εφαρμοστούν σε αυτό είναι διαθέσιμες στο μενού περιβάλλοντος.

Κάντε κλικ στο κελί με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Θα ανοίξει ένα μενού με το οποίο μπορείτε να μορφοποιήσετε το κελί, να αναλύσετε τα περιεχόμενα, να εκχωρήσετε διαφορετική τιμή και άλλες ενέργειες.

Ρύζι. 2 – μενού περιβάλλοντος του κελιού και των κύριων ιδιοτήτων του

Ταξινόμηση δεδομένων

Συχνά οι χρήστες αντιμετωπίζουν το καθήκον της ταξινόμησης δεδομένων σε ένα φύλλο στο Excel. Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να επιλέξετε και να προβάλετε γρήγορα μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε από ολόκληρο τον πίνακα.

Είναι ήδη μπροστά σας (θα μάθουμε πώς να το δημιουργήσουμε αργότερα στο άρθρο). Φανταστείτε ότι πρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα για τον Ιανουάριο με αύξουσα σειρά.

Πώς θα το έκανες; Η απλή πληκτρολόγηση ενός πίνακα είναι επιπλέον δουλειά και αν είναι μεγάλος, κανείς δεν θα το κάνει.

Υπάρχει μια ειδική λειτουργία για ταξινόμηση στο Excel. Ο χρήστης υποχρεούται μόνο να:

• Επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα μπλοκ πληροφοριών.
• Ανοίξτε την καρτέλα "Δεδομένα".
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση".

Ρύζι. 3 – Καρτέλα «Δεδομένα».

• Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη στήλη του πίνακα στην οποία θα εκτελέσουμε ενέργειες (Ιανουάριος).
• Ακολουθεί ο τύπος ταξινόμησης (ομαδοποιούμε κατά τιμή) και, τέλος, η σειρά - αύξουσα.
• Επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας κλικ στο "OK".

Ρύζι. 4 – ρύθμιση παραμέτρων ταξινόμησης

Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν αυτόματα:

Ρύζι. 5 – το αποτέλεσμα της ταξινόμησης των αριθμών στη στήλη "Ιανουάριος".

Ομοίως, μπορείτε να ταξινομήσετε κατά χρώμα, γραμματοσειρά και άλλες παραμέτρους.

Μαθηματικοί υπολογισμοί

Το κύριο πλεονέκτημα του Excel είναι η δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης υπολογισμών κατά τη συμπλήρωση του πίνακα. Για παράδειγμα, έχουμε δύο κελιά με τιμές 2 και 17. Πώς μπορούμε να εισάγουμε το αποτέλεσμά τους στο τρίτο κελί χωρίς να κάνουμε τους υπολογισμούς μόνοι μας;

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο τρίτο κελί στο οποίο θα εισαχθεί το τελικό αποτέλεσμα των υπολογισμών.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο της συνάρτησης f(x) όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εφαρμόσετε. SUM είναι το άθροισμα, AVERAGE είναι ο μέσος όρος, και ούτω καθεξής.

Μια πλήρης λίστα με τις λειτουργίες και τα ονόματά τους στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel μπορείτε να βρείτε στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft.

Πρέπει να βρούμε το άθροισμα δύο κελιών, οπότε κάντε κλικ στο "SUM".

Ρύζι. 6 – επιλέξτε τη λειτουργία "SUM".

Υπάρχουν δύο πεδία στο παράθυρο ορισμάτων συνάρτησης: "Αριθμός 1" και "Αριθμός 2". Επιλέξτε το πρώτο πεδίο και κάντε κλικ στο κελί με τον αριθμό "2".

Η διεύθυνσή του θα γραφτεί στη γραμμή ορίσματος.

Κάντε κλικ στο "Αριθμός 2" και κάντε κλικ στο κελί με τον αριθμό "17". Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την ενέργεια και κλείστε το παράθυρο.

Εάν πρέπει να εκτελέσετε μαθηματικές πράξεις με τρία ή περισσότερα κελιά, απλώς συνεχίστε να εισάγετε τις τιμές των ορισμάτων στα πεδία "Αριθμός 3", "Αριθμός 4" και ούτω καθεξής.

Εάν η τιμή των αθροισμένων κελιών αλλάξει στο μέλλον, το άθροισμά τους θα ενημερωθεί αυτόματα.

Ρύζι. 7 – αποτέλεσμα των υπολογισμών

Δημιουργία πινάκων

Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε δεδομένα σε πίνακες Excel.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία γρήγορης ρύθμισης και μορφοποίησης, είναι πολύ εύκολο να οργανώσετε ένα προσωπικό σύστημα ελέγχου προϋπολογισμού, μια λίστα δαπανών, ψηφιακά δεδομένα για αναφορές κ.λπ. στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Έχουν ένα πλεονέκτημα έναντι μιας παρόμοιας επιλογής σε άλλα προγράμματα γραφείου.

Εδώ έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ένα τραπέζι οποιουδήποτε μεγέθους. Τα δεδομένα συμπληρώνονται εύκολα. Υπάρχει ένας πίνακας λειτουργιών για την επεξεργασία περιεχομένου.

Επιπλέον, ο έτοιμος πίνακας μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα αρχείο docx χρησιμοποιώντας τη συνηθισμένη λειτουργία αντιγραφής-επικόλλησης.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, ακολουθήστε τις οδηγίες:

• Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή. Στην αριστερή πλευρά του πίνακα επιλογών, επιλέξτε Πίνακας. Εάν χρειάζεται να ενοποιήσετε δεδομένα, επιλέξτε το στοιχείο "Συγκεντρωτικός πίνακας".
• Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέξτε το χώρο στο φύλλο που θα διατεθεί για τον πίνακα. Επίσης, μπορείτε να εισαγάγετε τη θέση των δεδομένων στο παράθυρο δημιουργίας στοιχείων.
• Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Ρύζι. 8 – δημιουργία ενός τυπικού πίνακα

Για να μορφοποιήσετε την εμφάνιση του σήματος που προκύπτει, ανοίξτε τα περιεχόμενα του σχεδιαστή και στο πεδίο "Στυλ", κάντε κλικ στο πρότυπο που σας αρέσει.

Εάν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προβολή με διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων και επισήμανση κελιών.

Ρύζι. 9 – Μορφοποίηση πίνακα

Αποτέλεσμα συμπλήρωσης του πίνακα με δεδομένα:

Ρύζι. 10 – συμπληρωμένος πίνακας

Για κάθε κελί πίνακα, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τον τύπο δεδομένων, τη μορφοποίηση και τη λειτουργία εμφάνισης πληροφοριών. Το παράθυρο του σχεδιαστή περιέχει όλες τις απαραίτητες επιλογές για περαιτέρω διαμόρφωση της πινακίδας, με βάση τις απαιτήσεις σας.

Το Microsoft Excel είναι βολικό για τη δημιουργία πινάκων και την πραγματοποίηση υπολογισμών. Ένας χώρος εργασίας είναι ένα σύνολο κελιών που μπορούν να γεμίσουν με δεδομένα. Στη συνέχεια – μορφοποίηση, χρήση για γραφήματα δόμησης, γραφήματα, συνοπτικές αναφορές.

Η εργασία με πίνακες Excel για αρχάριους χρήστες μπορεί να φαίνεται δύσκολη με την πρώτη ματιά. Διαφέρει σημαντικά από τις αρχές δημιουργίας πινάκων στο Word. Αλλά θα ξεκινήσουμε από μικρά: δημιουργώντας και μορφοποιώντας έναν πίνακα. Και στο τέλος του άρθρου, θα καταλάβετε ήδη ότι δεν μπορείτε να φανταστείτε καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία πινάκων από το Excel.

ΠΩΣ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΠΙΝΑΚΑ ΣΤΟ EXCEL ΓΙΑ ΑΝΔΕΙΚΤΕΣ. Βήμα βήμα

Η εργασία με πίνακες στο Excel για ανδρείκελα δεν είναι βιαστική. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με διαφορετικούς τρόπους και για συγκεκριμένους σκοπούς, κάθε μέθοδος έχει τα δικά της πλεονεκτήματα. Επομένως, πρώτα ας εκτιμήσουμε οπτικά την κατάσταση.

Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στο φύλλο εργασίας του υπολογιστικού φύλλου:

Αυτό είναι ένα σύνολο κελιών σε στήλες και σειρές. Ουσιαστικά ένα τραπέζι. Οι στήλες υποδεικνύονται με λατινικά γράμματα. Οι γραμμές είναι αριθμοί. Αν εκτυπώσουμε αυτό το φύλλο, θα έχουμε μια κενή σελίδα. Χωρίς κανένα όριο.

Αρχικά, ας μάθουμε πώς να δουλεύουμε με κελιά, γραμμές και στήλες.

Βίντεο με θέμα: Excel για αρχάριους

Πώς να επιλέξετε μια στήλη και μια γραμμή

Για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη, κάντε κλικ στο όνομά της (λατινικό γράμμα) με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να επιλέξετε μια γραμμή, χρησιμοποιήστε το όνομα γραμμής (κατά αριθμό).

Για να επιλέξετε πολλές στήλες ή σειρές, κάντε αριστερό κλικ στο όνομα, κρατήστε πατημένο και σύρετε.

Για να επιλέξετε μια στήλη χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί της στήλης που θέλετε - πατήστε Ctrl + πλήκτρο διαστήματος. Για να επιλέξετε μια γραμμή – Shift + πλήκτρο διαστήματος.

Βίντεο με θέμα: TOP 15 καλύτερα κόλπα του Excel

Πώς να αλλάξετε τα όρια κελιών

Εάν οι πληροφορίες δεν ταιριάζουν κατά τη συμπλήρωση του πίνακα, πρέπει να αλλάξετε τα περιγράμματα κελιών:

• Μετακινηθείτε χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο περίγραμμα του κελιού με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

• Όταν μια μεγάλη λέξη γράφεται σε ένα κελί, κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα στήλης/γραμμής. Το πρόγραμμα θα επεκτείνει αυτόματα τα όρια.

• Εάν πρέπει να διατηρήσετε το πλάτος της στήλης αλλά να αυξήσετε το ύψος της γραμμής, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Αναδίπλωμα κειμένου» στη γραμμή εργαλείων.

Για να αλλάξετε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών ταυτόχρονα σε ένα συγκεκριμένο εύρος, επιλέξτε μια περιοχή, αυξήστε 1 στήλη/γραμμή (μετακίνηση χειροκίνητα) - το μέγεθος όλων των επιλεγμένων στηλών και γραμμών θα αλλάξει αυτόματα.

Σημείωμα.Για να επιστρέψετε στο προηγούμενο μέγεθος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" ή στο συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+Z. Αλλά λειτουργεί όταν το κάνετε αμέσως. Αργότερα δεν θα βοηθήσει.

Για να επιστρέψετε τις γραμμές στα αρχικά τους όρια, ανοίξτε το μενού εργαλείων: "Αρχική σελίδα" - "Μορφή" και επιλέξτε "Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής"

Αυτή η μέθοδος δεν είναι σχετική για στήλες. Κάντε κλικ στο «Μορφή» - «Προεπιλεγμένο πλάτος». Ας θυμηθούμε αυτόν τον αριθμό. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη του οποίου τα περιγράμματα πρέπει να "επιστραφούν". Και πάλι "Μορφή" - "Πλάτος στήλης" - εισαγάγετε την ένδειξη που καθορίζεται από το πρόγραμμα (συνήθως 8,43 - ο αριθμός των χαρακτήρων στη γραμματοσειρά Calibri με μέγεθος 11 πόντων). ΕΝΤΑΞΕΙ.

Πώς να εισαγάγετε μια στήλη ή μια γραμμή

Επιλέξτε τη στήλη/σειρά στα δεξιά/κάτω από το μέρος όπου θέλετε να εισαγάγετε το νέο εύρος. Δηλαδή, η στήλη θα εμφανιστεί στα αριστερά του επιλεγμένου κελιού. Και η γραμμή είναι υψηλότερη.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+SHIFT+"=").

Σημειώστε τη "στήλη" και κάντε κλικ στο OK.

Συμβουλή.Για να εισαγάγετε γρήγορα μια στήλη, επιλέξτε τη στήλη στην επιθυμητή θέση και πατήστε CTRL+SHIFT+"=".

Όλες αυτές οι δεξιότητες θα σας φανούν χρήσιμες κατά τη δημιουργία ενός πίνακα στο Excel. Θα πρέπει να επεκτείνουμε τα όρια, να προσθέτουμε γραμμές/στήλες καθώς εργαζόμαστε.

Βήμα-βήμα δημιουργία πίνακα με τύπους

• Συμπληρώνουμε χειροκίνητα την κεφαλίδα - τα ονόματα των στηλών. Εισάγουμε τα δεδομένα και συμπληρώνουμε τις γραμμές. Εφαρμόζουμε αμέσως τις γνώσεις που αποκτήθηκαν - επεκτείνουμε τα όρια των στηλών, "επιλέγουμε" το ύψος για τις σειρές.

• Για να συμπληρώσετε τη στήλη "Κόστος", τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί. Γράφουμε "=". Έτσι, σηματοδοτούμε το πρόγραμμα Excel: θα υπάρχει ένας τύπος εδώ. Επιλέξτε το κελί B2 (με την πρώτη τιμή). Εισαγάγετε το σύμβολο πολλαπλασιασμού (*). Επιλέξτε το κελί C2 (με ποσότητα). Πατήστε ENTER.

• Όταν μετακινούμε τον κέρσορα σε ένα κελί με τύπο, θα σχηματιστεί ένας σταυρός στην κάτω δεξιά γωνία. Δείχνει στον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης. Το πιάνουμε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και το σύρουμε στο τέλος της στήλης. Ο τύπος θα αντιγραφεί σε όλα τα κελιά.

• Ας σημειώσουμε τα όρια του τραπεζιού μας. Επιλέξτε το εύρος με τα δεδομένα. Κάντε κλικ στο κουμπί: "Αρχική σελίδα" - "Σύνορα" (στην κύρια σελίδα στο μενού "Γραμματοσειρά"). Και επιλέξτε "Όλα τα σύνορα".

Τα περιγράμματα στηλών και σειρών θα είναι πλέον ορατά κατά την εκτύπωση.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρά, μπορείτε να μορφοποιήσετε δεδομένα πίνακα Excel όπως θα κάνατε στο Word.

Αλλάξτε, για παράδειγμα, το μέγεθος της γραμματοσειράς, κάντε την κεφαλίδα "έντονη". Μπορείτε να κεντράρετε το κείμενο, να αντιστοιχίσετε παύλες κ.λπ.

ΠΩΣ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΠΙΝΑΚΑ ΣΤΟ EXCEL: ΒΗΜΑ-ΒΗΜΑ ΟΔΗΓΙΕΣ

Ο απλούστερος τρόπος δημιουργίας πινάκων είναι ήδη γνωστός. Αλλά το Excel έχει μια πιο βολική επιλογή (όσον αφορά την επακόλουθη μορφοποίηση και εργασία με δεδομένα).

Ας φτιάξουμε έναν «έξυπνο» (δυναμικό) πίνακα:

• Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" - εργαλείο "Πίνακας" (ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+T).

• Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, καθορίστε την περιοχή για τα δεδομένα. Σημειώστε ότι ο πίνακας έχει υπότιτλους. Κάντε κλικ στο OK. Είναι εντάξει αν δεν μαντέψετε αμέσως το εύρος. Το «έξυπνο τραπέζι» είναι κινητό και δυναμικό.

Σημείωμα. Μπορείτε να ακολουθήσετε μια διαφορετική διαδρομή - πρώτα επιλέξτε μια περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας".

Τώρα εισάγετε τα απαραίτητα δεδομένα στο τελικό πλαίσιο. Εάν χρειάζεστε μια επιπλέον στήλη, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί που έχει καθοριστεί για το όνομα. Εισαγάγετε το όνομα και πατήστε ENTER. Το εύρος θα επεκταθεί αυτόματα.

Εάν πρέπει να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών, συνδέστε τον στην κάτω δεξιά γωνία στον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης και σύρετέ τον προς τα κάτω.

ΠΩΣ ΝΑ ΔΟΥΛΕΥΕΤΕ ΜΕ ΤΡΑΠΕΖΙ ΣΤΟ EXCEL

Με την κυκλοφορία νέων εκδόσεων του προγράμματος, η εργασία με πίνακες στο Excel έχει γίνει πιο ενδιαφέρουσα και δυναμική. Όταν σχηματίζεται ένας έξυπνος πίνακας σε ένα φύλλο, γίνεται διαθέσιμο το εργαλείο "Εργασία με τραπέζια" - "Σχεδίαση".

Εδώ μπορούμε να δώσουμε ένα όνομα στον πίνακα και να αλλάξουμε το μέγεθός του.

Διατίθενται διάφορα στυλ, δυνατότητα μετατροπής του πίνακα σε κανονικό εύρος ή συνοπτική αναφορά.

Χαρακτηριστικά των δυναμικών υπολογιστικών φύλλων MS Excelτεράστιος. Ας ξεκινήσουμε με τις βασικές δεξιότητες εισαγωγής δεδομένων και αυτόματης συμπλήρωσης:

• Επιλέξτε ένα κελί κάνοντας αριστερό κλικ πάνω του. Εισαγάγετε μια τιμή κειμένου/αριθμητικής. Πατήστε ENTER. Εάν πρέπει να αλλάξετε την τιμή, τοποθετήστε ξανά τον κέρσορα στο ίδιο κελί και εισαγάγετε νέα δεδομένα.
• Όταν εισάγετε διπλότυπες τιμές, το Excel θα τις αναγνωρίσει. Απλώς πληκτρολογήστε μερικούς χαρακτήρες στο πληκτρολόγιο και πατήστε Enter.

• Για να εφαρμόσετε έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη σε έναν έξυπνο πίνακα, απλώς καταχωρίστε τον στο πρώτο κελί αυτής της στήλης. Το πρόγραμμα θα αντιγραφεί αυτόματα σε άλλα κελιά.

• Για να υπολογίσετε τα σύνολα, επιλέξτε τη στήλη με τις τιμές συν ένα κενό κελί για το μελλοντικό σύνολο και πατήστε το κουμπί "Άθροισμα" (η ομάδα εργαλείων "Επεξεργασία" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης ALT+"=" ).

Εάν κάνουμε κλικ στο βέλος στα δεξιά κάθε υποκεφαλίδας κεφαλίδας, θα έχουμε πρόσβαση σε πρόσθετα εργαλεία για την εργασία με δεδομένα πίνακα.

Μερικές φορές ο χρήστης πρέπει να εργαστεί με τεράστιους πίνακες. Για να δείτε τα αποτελέσματα, πρέπει να κάνετε κύλιση σε περισσότερες από χίλιες γραμμές. Η διαγραφή σειρών δεν αποτελεί επιλογή (τα δεδομένα θα χρειαστούν αργότερα). Αλλά μπορείς να το κρύψεις.

Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιήστε αριθμητικά φίλτρα (εικόνα παραπάνω). Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στις τιμές που πρέπει να είναι κρυφές.