Καλησπέρα, αγαπητέ αναγνώστη!
Στο άρθρο θέλω να εξετάσω το ερώτημα πώς και με ποιους τρόπους είναι δυνατόν να διαχωριστεί το κείμενο σε ένα κελί που τυχαίνει να είναι κολλημένο μεταξύ τους! Εάν εργάζεστε συχνά με εισαγόμενα δεδομένα στο Excel, αντιμετωπίζετε περιοδικά προβλήματα όπως μη φορτωμένα δεδομένα, εσφαλμένη μορφή δεδομένων, κολλημένες λέξεις ή τιμές και πολλά άλλα. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel παρέχει πολλές επιλογές για την κανονικοποίηση δεδομένων και καθεμία από αυτές έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Μπορείτε να αναλύσετε το συγχωνευμένο κείμενο στα απαραίτητα στοιχεία χρησιμοποιώντας:
Οδηγός ανάλυσης κειμένου
Ας δούμε τον απλούστερο τρόπο διαίρεσης κειμένου σε ένα κελί, όχι κατ' ουσία, αλλά κατά εκτέλεση. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να αποδειχθεί πολύ καθαρά χρησιμοποιώντας το πλήρες όνομά σας σε ένα κελί, το οποίο πρέπει να χωριστεί σε ξεχωριστές στήλες για ευκολία.
Για να ολοκληρώσετε την εργασία, καλέστε το πλαίσιο διαλόγου «Οδηγός κειμένου (Ανάλυση)» και διαχωρίστε το κείμενο σε 3 βήματα:
- Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που πρέπει να διαιρεθούν, το επόμενο βήμα είναι στην καρτέλα "Δεδομένα" στην ενότητα "Εργασία με δεδομένα", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κείμενο ανά στήλες" και στο παράθυρο διαλόγου του οδηγού που ανοίγει, καθορίστε τη μορφή του κειμένου εργασίας. Επιλέγουμε 2 τύπους μορφών:
- Γενικός– δεν κάνει αλλαγές στα δεδομένα, αφήνοντάς τα στην αρχική τους μορφή, που θα είναι η βέλτιστη επιλογή στις περισσότερες περιπτώσεις·
- Κείμενο – αυτή τη μορφή, είναι κυρίως απαραίτητο για στήλες με αριθμητικές τιμές, τις οποίες το πρόγραμμα πρέπει απαραίτητα να ερμηνεύσει ως κείμενο. (Για παράδειγμα, αυτοί είναι αριθμοί με χίλια διαχωριστικά ή αριθμό πλαστικής κάρτας).
- ημερομηνία– αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για στήλες με ημερομηνίες, παρεμπιπτόντως, η μορφή της ίδιας της ημερομηνίας μπορεί να επιλεγεί στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε χαρακτήρες που δεν είναι παρόμοιοι με τους τυπικούς που έχουν εκχωρηθεί στις τοπικές ρυθμίσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Περισσότερες λεπτομέρειες" για να τους αναγνωρίσετε σωστά. 
Αποσύνδεση κειμένου με χρήση τύπων
Για αυτή τη μέθοδο, θα χρειαστούμε τις δυνατότητες συνδυασμού των συναρτήσεων SEARCH και PSTR. Με τη βοήθεια, θα αναζητήσουμε όλα τα κενά που υπάρχουν μεταξύ των λέξεων (για παράδειγμα, μεταξύ επωνύμου, ονόματος και πατρώνυμου). Στη συνέχεια επιλέγουμε τον απαιτούμενο αριθμό χαρακτήρων για περαιτέρω διαχωρισμό.
Και αν με τις δύο πρώτες λέξεις είναι σαφές τι και πώς να χωρίσετε, τότε το διαχωριστικό για τελευταία λέξηόχι, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να καθορίσετε υπό όρους ως όρισμα ένας μεγάλος αριθμός απόχαρακτήρες, ως το όρισμα "number_characters" για τη συνάρτηση PSTR, για παράδειγμα, 100, 200 ή περισσότεροι.
Τώρα ας δούμε τον σχηματισμό ενός τύπου για τον διαχωρισμό κειμένου σε ένα κελί βήμα προς βήμα:
- Αρχικά, πρέπει να βρούμε δύο κενά που χωρίζουν τις λέξεις μας, για να βρούμε το πρώτο διάστημα χρειαζόμαστε τον τύπο: =SEARCH(" ";B2;1) και για το δεύτερο: =SEARCH(" ";B2;C2+ 1) ;
- Δεύτερον, καθορίζουμε πόσοι χαρακτήρες πρέπει να επισημανθούν στη γραμμή. Εφόσον έχουμε ήδη καθορίσει τις θέσεις του διαχωριστή, θα έχουμε έναν χαρακτήρα λιγότερο για να διαχωρίσουμε. Αυτό σημαίνει ότι θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση PSTR για να αφαιρέσουμε λέξεις από το κελί χρησιμοποιώντας το αποτέλεσμα του προηγούμενου τύπου ως όρισμα «αριθμός χαρακτήρων». Για να προσδιορίσετε την πρώτη λέξη (Επώνυμο), χρειάζεστε τον τύπο: =PSTR(B2,1,SEARCH(" ";B2,1)), για να προσδιορίσετε τη δεύτερη τιμή (Όνομα): =PSTR(B2,SEARCH(" ",B2,1) +1;SEARCH(" ";B2;SEARCH(" ";B2;1)+1) -SEARCH(" ";B2;1)), και τώρα ας προσδιορίσουμε την τελευταία τιμή (μεσαίο όνομα ): =PSTR(B2;SEARCH( " ";B2;SEARCH(" ";B2;1)+1)+1;100).
Ως αποτέλεσμα, χωρίσαμε το πλήρες όνομα σε τρεις λέξεις, που θα μας επιτρέψουν να συνεργαστούμε αποτελεσματικά μαζί τους.
Εάν διαιρέσετε την τιμή σε ένα κελί σε δύο μέρη, τότε αναζητάτε μόνο ένα διάστημα (ή άλλο διαχωριστικό), αλλά για να διαιρέσετε περισσότερες από 4 λέξεις, προσθέστε τα απαραίτητα διαχωριστικά στον τύπο.
Εξαγωγή λέξεων με χρήση μακροεντολώνVBA
Ας δούμε δύο τρόπους για να χωρίσουμε κείμενο σε ένα κελί:
- Βγάζουμε μεμονωμένες λέξεις με διαχωριστικό.
- Διαχωρίστε το κείμενο χωρίς κενά.
Μέθοδος αριθμός 1.
Εφόσον σας ενδιαφέρει η αυτόματη διαίρεση κειμένου, πρέπει να γράψετε μια καλή συνάρτηση σε VBA και να την εφαρμόσετε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και επιλέξτε "Visual Basic" ή καλέστε αυτήν τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας το Alt+F11. (περισσότερες λεπτομέρειες στο άρθρο "").
Δημιουργούμε νέα ενότηταΣτο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Μονάδα" και μεταφέρετε τον παρακάτω κωδικό σε αυτό:
Συνάρτηση Substring(Txt, Delimiter, n) Ως συμβολοσειρά Dim x Ως παραλλαγή x = Split(Txt, Delimiter) Εάν n > 0 Και n - 1<= UBound(x) Then Substring = x(n - 1) Else Substring = "" End If End Function
Υποσυμβολοσειρά συνάρτησης (Txt, Οριοθέτης, n) Ως συμβολοσειρά Dim x Ως παραλλαγή x = Διαίρεση (Txt, Οριοθέτης) Αν n > 0 Και n - 1<= UBound (x ) Then Υποσυμβολοσειρά = x(n - 1) Αλλού Υποσυμβολοσειρά = "" Τέλος εαν Λειτουργία τερματισμού |
Αυτή η λειτουργία έχει πλέον εμφανιστεί στον Οδηγό λειτουργιών κάτω από το User Defined. Η σύνταξη της συνάρτησης που δημιουργήθηκε είναι πολύ απλή και μοιάζει με αυτό:
SUBSTRING (_Txt_;_Delimeter_;_n_), όπου:
- – υποδείξτε στο κελί το κείμενο στο οποίο θα διαιρέσουμε.
- – αυτός είναι ένας χαρακτήρας που χρησιμεύει ως διαχωριστικό (κόμμα, παύλα, κενό κ.λπ.)
- – βάλτε τον αριθμό με τη σειρά του κομματιού που θα εξαγάγουμε.
Παράδειγμα:
Ας δούμε πώς είναι δυνατή η εξαγωγή κειμένου με βάση διάφορους χαρακτήρες οριοθέτησης. Για ευκολία και καλύτερο αυτοματισμό, μην ξεχνάτε την έννοια του τύπου. 
Μέθοδος αριθμός 2.
Μερικές φορές υπάρχουν επιλογές όταν, κατά τη λήψη δεδομένων από άλλες πηγές, μπορείτε να λάβετε ένα μεγάλο κείμενο από λέξεις κολλημένες μεταξύ τους (για παράδειγμα, Orlov Stepan Fedorovich), ένα τέτοιο κείμενο πρέπει να χωρίζεται με κενά στα συστατικά μέρη του.
Μια μικρή συνάρτηση θα βοηθήσει σε αυτό, η οποία μπορεί να εισάγει αυτόματα ένα "κενό" πριν από όλα τα κεφαλαία γράμματα στο κείμενο. Χρησιμοποιώντας τη Visual Basic, δημιουργήστε μια νέα λειτουργική μονάδα όπως περιγράφεται στην πρώτη μέθοδο και προσθέστε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτήν:
Συνάρτηση CutWords(Txt ως εύρος) Ως συμβολοσειρά Dim Out$ Αν Len(Txt) = 0 Στη συνέχεια έξοδος από τη συνάρτηση Out = Mid(Txt, 1, 1) Για i = 2 To Len(Txt) If Mid(Txt, i, 1) Like "" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "" then Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " " Else Out = Out & Mid(Txt, i, 1) End If Next i CutWords = Λειτουργία Out End
Συνάρτηση CutWords (Txt As Range ) As String Dim Out$ Αν Len(Txt) = 0 Τότε Έξοδος Συνάρτηση Out = Mid(Txt, 1, 1) Για i = 2 To Len (Txt) Αν Mid (Txt , i , 1 ) Like "" Και Mid (Txt , i + 1 , 1 ) Like "" Τότε |
Η διαίρεση είναι μία από τις τέσσερις πιο κοινές αριθμητικές πράξεις. Υπάρχουν σπάνια πολύπλοκοι υπολογισμοί που μπορούν να κάνουν χωρίς αυτό. Το Excel διαθέτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών για τη χρήση αυτής της αριθμητικής πράξης. Ας μάθουμε πώς μπορείτε να εκτελέσετε διαίρεση στο Excel.
Στο Microsoft Excel, η διαίρεση μπορεί να γίνει τόσο με τη χρήση τύπων όσο και με τη χρήση συναρτήσεων. Το μέρισμα και ο διαιρέτης είναι αριθμοί και διευθύνσεις κελιών.
Μέθοδος 1: Διαιρέστε έναν αριθμό με έναν αριθμό
Ένα φύλλο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα είδος αριθμομηχανής, διαιρώντας απλώς έναν αριθμό με έναν άλλο. Το σημάδι διαίρεσης είναι κάθετο (πίσω κάθετο) - «/» .
Μετά από αυτό, το Excel θα υπολογίσει τον τύπο και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα υπολογισμού στο καθορισμένο κελί.
Εάν εκτελεστεί ένας υπολογισμός με πολλά σημάδια, τότε η σειρά εκτέλεσής τους εκτελείται από το πρόγραμμα σύμφωνα με τους νόμους των μαθηματικών. Δηλαδή, πρώτα από όλα γίνονται διαίρεση και πολλαπλασιασμός και μόνο μετά πρόσθεση και αφαίρεση.
Όπως γνωρίζετε, η διαίρεση με το 0 είναι μια εσφαλμένη ενέργεια. Επομένως, εάν προσπαθήσετε να κάνετε έναν παρόμοιο υπολογισμό στο Excel, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο κελί “#DIV/0!”.
Μέθοδος 2: Διαίρεση περιεχομένων κελιών
Μπορείτε επίσης να διαιρέσετε δεδομένα σε κελιά στο Excel.
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε, χρησιμοποιώντας τόσο διευθύνσεις κελιών όσο και στατικούς αριθμούς ως μέρισμα ή διαιρέτη.
Μέθοδος 3: Διαίρεση στήλης με στήλη
Ο υπολογισμός σε πίνακες απαιτεί συχνά οι τιμές μιας στήλης να διαιρεθούν με τα δεδομένα της δεύτερης στήλης. Φυσικά, μπορείτε να διαιρέσετε την τιμή κάθε κελιού με τον ίδιο τρόπο που υποδεικνύεται παραπάνω, αλλά αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει πολύ πιο γρήγορα.
Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή την ενέργεια η διαδικασία διαίρεσης μιας στήλης με τη δεύτερη θα ολοκληρωθεί πλήρως και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί σε ξεχωριστή στήλη. Το γεγονός είναι ότι ο δείκτης πλήρωσης χρησιμοποιείται για την αντιγραφή του τύπου στα κάτω κελιά. Όμως, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι από προεπιλογή όλοι οι σύνδεσμοι είναι σχετικοί και όχι απόλυτοι, τότε στον τύπο, καθώς μετακινείστε προς τα κάτω, οι διευθύνσεις των κελιών αλλάζουν σε σχέση με τις αρχικές συντεταγμένες. Και αυτό ακριβώς χρειαζόμαστε για μια συγκεκριμένη περίπτωση.
Μέθοδος 4: Διαιρέστε μια στήλη με μια σταθερά
Υπάρχουν φορές που χρειάζεται να διαιρέσετε μια στήλη με τον ίδιο σταθερό αριθμό και να εμφανίσετε το άθροισμα της διαίρεσης σε ξεχωριστή στήλη.
Όπως καταλαβαίνετε, αυτή τη φορά έγινε σωστά και η διαίρεση. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά την αντιγραφή δεδομένων με δείκτη πλήρωσης, οι σύνδεσμοι παρέμειναν και πάλι σχετικοί. Η διεύθυνση μερίσματος για κάθε γραμμή άλλαξε αυτόματα. Αλλά ο διαιρέτης σε αυτή την περίπτωση είναι ένας σταθερός αριθμός, πράγμα που σημαίνει ότι η ιδιότητα της σχετικότητας δεν ισχύει για αυτόν. Έτσι, χωρίσαμε τα περιεχόμενα των κελιών της στήλης με μια σταθερά.
Μέθοδος 5: Διαίρεση στήλης με κελί
Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να χωρίσετε μια στήλη στα περιεχόμενα ενός κελιού. Άλλωστε, σύμφωνα με την αρχή της σχετικότητας των αναφορών, οι συντεταγμένες του μερίσματος και του διαιρέτη θα μετατοπιστούν. Πρέπει να κάνουμε τη διεύθυνση του κελιού με τον διαιρέτη σταθερό.
Μετά από αυτό, το αποτέλεσμα για ολόκληρη τη στήλη είναι έτοιμο. Όπως μπορείτε να δείτε, σε αυτήν την περίπτωση η στήλη χωρίστηκε σε ένα κελί με σταθερή διεύθυνση.
Μέθοδος 6: ΙΔΙΩΤΙΚΗ λειτουργία
Η διαίρεση στο Excel μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας μια ειδική συνάρτηση που ονομάζεται ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ. Η ιδιαιτερότητα αυτής της συνάρτησης είναι ότι διαιρεί, αλλά χωρίς υπόλοιπο. Δηλαδή, όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος διαίρεσης, το αποτέλεσμα θα είναι πάντα ένας ακέραιος αριθμός. Σε αυτήν την περίπτωση, η στρογγυλοποίηση δεν πραγματοποιείται σύμφωνα με γενικά αποδεκτούς μαθηματικούς κανόνες στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, αλλά σε έναν μικρότερο σε απόλυτη τιμή. Δηλαδή, η συνάρτηση θα στρογγυλοποιεί τον αριθμό 5,8 όχι στο 6, αλλά στο 5.
Ας δούμε τη χρήση αυτής της συνάρτησης χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Μετά από αυτά τα βήματα η συνάρτηση ΙΔΙΩΤΙΚΟΣεπεξεργάζεται τα δεδομένα και παράγει μια απόκριση στο κελί που καθορίστηκε στο πρώτο βήμα αυτής της μεθόδου διαίρεσης.
Αυτή η λειτουργία μπορεί επίσης να εισαχθεί χειροκίνητα χωρίς τη χρήση του Wizard. Η σύνταξή του μοιάζει με αυτό:
QUANTIATE (αριθμητής, παρονομαστής)
Όπως μπορείτε να δείτε, η κύρια μέθοδος διαίρεσης στο πρόγραμμα Microsoft Office είναι η χρήση τύπων. Το σύμβολο διαίρεσης σε αυτά είναι μια κάθετη - «/» . Ταυτόχρονα, για συγκεκριμένους σκοπούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση στη διαδικασία διαίρεσης ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ. Αλλά, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι κατά τον υπολογισμό με αυτόν τον τρόπο, η διαφορά προκύπτει χωρίς υπόλοιπο, ως ακέραιος. Σε αυτή την περίπτωση, η στρογγυλοποίηση δεν πραγματοποιείται σύμφωνα με γενικά αποδεκτούς κανόνες, αλλά σε έναν μικρότερο ακέραιο σε απόλυτη τιμή.
Είναι συχνά απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί η δομή δεδομένων μετά την εισαγωγή στο Excel. Ορισμένες διαφορετικές τιμές εμπίπτουν στο ίδιο κελί, σχηματίζοντας μια ολόκληρη σειρά ως μία τιμή. Τίθεται το ερώτημα: πώς να χωρίσετε μια σειρά σε κελιά στο Excel. Το πρόγραμμα έχει διαφορετικές λειτουργίες αναζήτησης: κάποιες αναζητούν ανά κελιά, άλλες αναζητούν με βάση το περιεχόμενο των κελιών. Εξάλλου, η αναζήτηση μιας συμβολοσειράς κειμένου που περιέχεται σε ένα κελί είναι επίσης μια κοινή ανάγκη για τους χρήστες του Excel. Θα τα χρησιμοποιήσουμε για να διαχωρίσουμε γραμμές.
Πώς να χωρίσετε κείμενο σε δύο κελιά του Excel
Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα εισήχθησαν σε ένα φύλλο Excel από άλλο πρόγραμμα. Λόγω μη συμβατής δομής δεδομένων κατά την εισαγωγή, ορισμένες τιμές από διαφορετικές κατηγορίες εισήχθησαν σε ένα κελί. Είναι απαραίτητο να διαχωρίσετε ακέραιες αριθμητικές τιμές από αυτό το κελί. Ένα παράδειγμα τέτοιων εσφαλμένα εισαγόμενων δεδομένων φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:
Αρχικά, ας ορίσουμε ένα μοτίβο με το οποίο μπορούμε να προσδιορίσουμε ότι τα δεδομένα προέρχονται από διαφορετικές κατηγορίες, παρά το γεγονός ότι βρίσκονται στην ίδια σειρά. Στην περίπτωσή μας, μας ενδιαφέρουν μόνο οι αριθμοί που βρίσκονται εκτός αγκύλων. Πώς μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα ακέραιους αριθμούς από συμβολοσειρές και να τους τοποθετήσετε σε ξεχωριστά κελιά; Μια αποτελεσματική λύση είναι μια ευέλικτη φόρμουλα που βασίζεται σε συναρτήσεις κειμένου.
Στο κελί B3, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
Τώρα αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη:
Επιλογή αριθμών από συμβολοσειρές σε ξεχωριστά κελιά.
Περιγραφή του τύπου για τη διαίρεση του κειμένου σε κελιά:
Η συνάρτηση PSTR επιστρέφει μια τιμή κειμένου που περιέχει έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά. Ορίσματα συνάρτησης:
- Το πρώτο όρισμα είναι μια αναφορά στο κελί με το κείμενο προέλευσης.
- Το δεύτερο όρισμα είναι η θέση του πρώτου χαρακτήρα από τον οποίο πρέπει να ξεκινήσει η διαχωριστική συμβολοσειρά.
- Το τελευταίο όρισμα είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να περιέχει η διαχωρισμένη συμβολοσειρά.
Όλα είναι ξεκάθαρα με το πρώτο όρισμα του PSTR - αυτός είναι ένας σύνδεσμος προς το κελί A3. Υπολογίζουμε το δεύτερο όρισμα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση FIND("]";A3)+2. Επιστρέφει τον επόμενο αριθμό χαρακτήρων της πρώτης αγκύλης κλεισίματος στη συμβολοσειρά. Και σε αυτόν τον αριθμό προσθέτουμε έναν άλλο αριθμό 2, αφού χρειαζόμαστε τον αριθμό χαρακτήρα μετά το κενό πίσω από την αγκύλη. Στο τελευταίο όρισμα, η συνάρτηση υπολογίζει πόσους χαρακτήρες θα περιέχει η διαχωριστική συμβολοσειρά μετά τον διαχωρισμό, λαμβάνοντας υπόψη τη θέση της αγκύλης.
Σημείωση!Ότι στο παράδειγμά μας, όλες οι αρχικές και οι διαχωρισμένες γραμμές έχουν διαφορετικά μήκη και διαφορετικούς αριθμούς χαρακτήρων. Γι' αυτό ονομάσαμε αυτόν τον τύπο ευέλικτο στην αρχή του άρθρου. Είναι κατάλληλο για οποιεσδήποτε συνθήκες κατά την επίλυση τέτοιων προβλημάτων. Αυτό που του δίνει ευελιξία είναι ένας πολύπλοκος συνδυασμός λειτουργιών FIND. Ο χρήστης του τύπου πρέπει απλώς να καθορίσει το μοτίβο και να το υποδείξει στις παραμέτρους της συνάρτησης: αυτές θα είναι αγκύλες ή άλλοι διαχωριστικοί χαρακτήρες. Για παράδειγμα, αυτά μπορεί να είναι κενά εάν χρειάζεται να χωρίσετε μια γραμμή σε λέξεις κ.λπ.
Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση FIND παίρνει το δεύτερο όρισμα για να προσδιορίσει τη θέση σε σχέση με την πρώτη παρένθεση κλεισίματος. Και στο τρίτο όρισμα, η ίδια συνάρτηση υπολογίζει τη θέση του κειμένου που χρειαζόμαστε στη γραμμή σε σχέση με τη δεύτερη αγκύλη ανοίγματος. Ο υπολογισμός στο τρίτο όρισμα είναι πιο περίπλοκος και περιλαμβάνει την αφαίρεση ενός μεγαλύτερου μήκους κειμένου από ένα μικρότερο. Και για να λάβετε υπόψη 2 ακόμη κενά, πρέπει να αφαιρέσετε τον αριθμό 3. Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε τον σωστό αριθμό χαρακτήρων στη διαιρεμένη γραμμή. Χρησιμοποιώντας έναν τόσο ευέλικτο τύπο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά μήκη διαχωρισμένου κειμένου από διαφορετικά μήκη συμβολοσειρών πηγής.
Κλήση της εντολής:
-ομάδα Κύτταρα/Εύρος -Σειρές -Διαίρεση κατά σειρές/στήλες
Αυτή η εντολή χωρίζει τα δεδομένα σε όλα τα επιλεγμένα κελιά σε μέρη χρησιμοποιώντας τους καθορισμένους χαρακτήρες/χαρακτήρες ως οριοθέτη. Το κύριο χαρακτηριστικό είναι ότι, σε αντίθεση με την τυπική εντολή του Excel "Split into Columns", αυτή η εντολή εισάγει το αποτέλεσμα του διαχωρισμού των δεδομένων σε γραμμές ή στήλες σε μία γραμμή/στήλη και όχι κάθε τμήμα στη δική του στήλη. Επιπλέον, στην τυπική εντολή Excel δεν υπάρχει τρόπος να καθορίσετε πολλούς χαρακτήρες - μόνο έναν. 
Εύρος τιμών- υποδεικνύει το εύρος των κελιών των οποίων τα δεδομένα πρέπει να διαχωριστούν. Μπορεί να είναι είτε μία στήλη/γραμμή είτε ένα εύρος που αποτελείται από πολλές σειρές και πολλές στήλες.
Οριοθέτης- υποδεικνύεται το σύμβολο (ή ομάδα χαρακτήρων), το οποίο θα εφαρμοστεί ως διαχωριστικό. Εάν δεν έχει καθοριστεί το διαχωριστικό, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ενημερώνει σχετικά. Το μήνυμα θα σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε τον προεπιλεγμένο οριοθέτη (Χώρος)
. Σε περίπτωση άρνησης, θα μπορείτε να καθορίσετε το απαιτούμενο διαχωριστικό. Τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως δεν θα χαθούν.
Αποτέλεσμα θέσης:
Διαχωριστής αποτελεσμάτων:
Διατίθεται μόνο εάν ένα κελί έχει καθοριστεί ως έξοδος αποτελέσματος. Το προεπιλεγμένο διαχωριστικό είναι linebreak. Μπορείτε να καθορίσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα ή ομάδα χαρακτήρων ως διαχωριστικό.
Μεταθέτω- Αν Εύρος τιμώνείναι μια στήλη, τότε τα δεδομένα μετά την επεξεργασία θα τοποθετηθούν σε μία σειρά. Αν Εύρος τιμών- γραμμή, τότε τα δεδομένα θα τοποθετηθούν στη στήλη. Δεν είναι διαθέσιμο κατά την εμφάνιση του αποτελέσματος σε ένα κελί.
Ένα φύλλο εργασίας στο Microsoft Excel είναι από μόνο του ένας μεγάλος πίνακας που αποτελείται από κελιά στα οποία έχει εκχωρηθεί μια συγκεκριμένη διεύθυνση (ένας αριθμός που αντιστοιχεί σε μια γραμμή και ένα γράμμα που αντιστοιχεί σε μια στήλη). Σε αυτή τη διεύθυνση μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα, δηλαδή να τα χρησιμοποιήσετε σε τύπους. Αντίστοιχα, η απευθείας διαίρεση ενός κελιού, όπως λέμε στο Word, δεν θα λειτουργήσει. Γιατί η διεύθυνση Α5 δεν θα γίνει Α/1-5 και Α/2-5. Τι μπορεί να γίνει λοιπόν;
Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη πίνακα και τα δεδομένα δεν έχουν εισαχθεί, τότε αρχικά σκεφτείτε τα πάντα καλά και, στη συνέχεια, απλώς συγχωνεύστε ορισμένα κελιά, αφήνοντάς τα, για παράδειγμα, διαχωρισμένα μόνο στην κεφαλίδα ή σε κάποια σειρά.
Αλλά ας σας πούμε σε αυτό το άρθρο τι πρέπει να κάνετε εάν το τραπέζι είναι έτοιμο. Ας μάθουμε πώς να διαιρέσουμε ένα κελί στο Excel σε δύο ή περισσότερα οριζόντια και κάθετα, καθώς και διαγώνια.
Για παράδειγμα, θα έχουμε έναν τέτοιο πίνακα. Σε αυτό πρέπει επίσης να υποδείξετε τον Κατασκευαστή μετά το Όνομα.
Εφόσον προστίθενται νέες στήλες στα αριστερά της τρέχουσας επιλογής, επιλέγω οποιαδήποτε τιμή στη στήλη C και, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, εισάγω στήλες.
Έτσι, μετά το Όνομα, εμφανίστηκε μια άλλη κάθετη στήλη, την οποία θα ονομάσω Κατασκευαστής.
Δεδομένου ότι τα φρούτα μπορούν να ληφθούν από διαφορετικές χώρες, πρέπει να κάνετε πολλά μπροστά από το καθένα στην προστιθέμενη στήλη από ένα κελί.
Ας ξεκινήσουμε με την Apple. Επιλέξτε το μπλοκ αμέσως κάτω από αυτό το όνομα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού περιβάλλοντος.
Σημειώστε τη "γραμμή" με ένα δείκτη στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".
Θα προστεθεί μια επιπλέον γραμμή στο μέρος που χρειαζόμαστε. Με τον ίδιο τρόπο, προστίθενται περισσότερες γραμμές εάν υπάρχουν περισσότεροι Κατασκευαστές.
Τώρα ας συγχωνεύσουμε τα κελιά σε εκείνες τις στήλες όπου τα δεδομένα δεν αλλάζουν. Στο παράδειγμα, αυτά είναι Αριθμός, Όνομα και Ποσότητα. Πρώτα πρέπει να τα επιλέξετε, μετά κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση" και επιλέξτε "Κελιά".
Μπορείτε να διαβάσετε για διάφορους τρόπους συνδυασμού κελιών στο Excel στο αντίστοιχο άρθρο.
Συμπληρώστε τα πεδία Κατασκευαστής και Τιμή με δεδομένα.
Όπως μπορείτε να δείτε, προσθέτοντας σειρές και συγχωνεύοντας ορισμένα κελιά, καταφέραμε να τα χωρίσουμε οριζόντια σε πολλές σειρές στην επιθυμητή στήλη. Έτσι, η Apple έχει πολλούς διαφορετικούς Κατασκευαστές και διαφορετικές Τιμές.
Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το Αχλάδι. Προσθέτουμε σειρές, συνδυάζουμε όπου είναι ο αριθμός και το όνομα και μόνο δύο σειρές στη στήλη Ποσότητα (καθώς η τιμή θα είναι η ίδια). Στη συνέχεια, εισάγουμε τα δεδομένα και παίρνουμε ένα είδος διαιρεμένου κελιού στο πεδίο Κατασκευαστής και Τιμή.
Λάβετε υπόψη ότι στα συγχωνευμένα μπλοκ πρέπει να υποδείξετε την επάνω αριστερή διεύθυνση στον τύπο. Για παράδειγμα, από D2:D3 θα είναι D2, και από B4:B6 θα είναι B4.
Τώρα ας δούμε πώς να χωρίσουμε ένα κελί σε 2 ή περισσότερα κατακόρυφα. Αυτό είναι απαραίτητο εάν θέλετε να προσθέσετε πολλά υποονόματα στο όνομα της στήλης και μόνο τότε να τα συμπληρώσετε με δεδομένα.
Για παράδειγμα, ας διαιρέσουμε τη στήλη Ποσότητα. Από τη δεύτερη σειρά, επιλέξτε οποιοδήποτε αδιαίρετο κελί, μπορεί να είναι C2 ή E2. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος και εισαγάγετε μια πρόσθετη γραμμή.
Χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κουμπί, συνδυάστε το D1 και το E1, τοποθετώντας την τιμή στο κέντρο.
Με αυτόν τον πονηρό τρόπο, χωρίσαμε το κελί της στήλης κάτω από τη λέξη Ποσότητα και τους δώσαμε τα ονόματα Εισαγωγή και Πουλήθηκε. Όπου Πωλήθηκε, έχω ακόμη συγχωνεύσει κελιά με μια τιμή, εάν δεν ταιριάζει, απλώς πρέπει να την ακυρώσω επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο.
Ως αποτέλεσμα, λάβαμε έναν πίνακα στον οποίο, στα σωστά σημεία, τα κελιά χωρίζονται σε πολλές σειρές ή στήλες. Και αυτό το κάναμε όχι με διαίρεση, αλλά προσθέτοντας οριζόντιες και κάθετες σειρές, ακολουθούμενες από συνδυασμό μερικών μπλοκ.
Για να χωρίσετε διαγώνια, επιλέξτε το κελί, καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση».
Το επιλεγμένο μπλοκ θα διαιρεθεί.
Μπορείτε να το κάνετε διαφορετικά. Στο επάνω μέρος, ανοίξτε το "Insert", κάντε κλικ στο "Illustrations" - "Shapes" και επιλέξτε μια ευθεία γραμμή από αυτά.
Στο επιθυμητό κελί, σχεδιάστε το από τη μια γωνία στην άλλη διαγώνια. Εάν, όπως στο παράδειγμα, είναι το λάθος χρώμα, τότε στην καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης"επιλέξτε το επιθυμητό είτε από έτοιμα στυλ, είτε κάνοντας κλικ στο “Shape Outline”.
