Το MS Word έχει μια αρκετά μεγάλη επιλογή στυλ για το σχεδιασμό εγγράφων, υπάρχουν πολλές γραμματοσειρές, επιπλέον, είναι διαθέσιμα διάφορα στυλ μορφοποίησης και η δυνατότητα στοίχισης κειμένου. Χάρη σε όλα αυτά τα εργαλεία μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητά σας εμφάνισηκείμενο. Ωστόσο, μερικές φορές ακόμη και έτσι ευρεία επιλογήτα κεφάλαια φαίνονται ανεπαρκή.
Έχουμε ήδη γράψει για το πώς να ευθυγραμμίσουμε κείμενο σε έγγραφα MS Word, να αυξήσουμε ή να μειώσουμε εσοχές, να αλλάξουμε διάστιχο και σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσουμε μεγαλύτερες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων στο Word, δηλαδή, χονδρικά, πώς να αυξήσουμε το μήκος του χώρου. Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων χρησιμοποιώντας παρόμοια μέθοδο.
Η ανάγκη να γίνει η απόσταση μεταξύ των λέξεων μεγαλύτερη ή μικρότερη από αυτή που κάνει το πρόγραμμα από προεπιλογή δεν προκύπτει πολύ συχνά. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου αυτό πρέπει να γίνει ακόμα (για παράδειγμα, για να επισημάνετε με σαφήνεια κάποιο τμήμα κειμένου ή, αντίθετα, να το μετακινήσετε στο "φόντο"), δεν έρχονται στο μυαλό οι πιο σωστές ιδέες.
Έτσι, για να αυξήσει την απόσταση, κάποιος βάζει δύο ή περισσότερα κενά αντί για ένα, κάποιος χρησιμοποιεί το κλειδί TAB για εσοχή, δημιουργώντας έτσι ένα πρόβλημα στο έγγραφο που δεν είναι τόσο εύκολο να απαλλαγούμε. Αν μιλάμε για μειωμένους χώρους, μια κατάλληλη λύση δεν είναι καν προφανής.
Το μέγεθος (τιμή) του διαστήματος, που υποδεικνύει την απόσταση μεταξύ των λέξεων, είναι τυπικό και αυξάνεται ή μειώνεται μόνο με την αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς προς τα πάνω ή προς τα κάτω, αντίστοιχα.
Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το MS Word έχει χαρακτήρα μεγάλου (διπλού) διαστήματος, χαρακτήρα μικρού διαστήματος, καθώς και χαρακτήρα τετάρτου διαστήματος (¼), που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αύξηση ή τη μείωση της απόστασης μεταξύ των λέξεων. Βρίσκονται στην ενότητα "Ειδικά σήματα", για την οποία γράψαμε προηγουμένως.
Έτσι, η μόνη σωστή απόφαση που μπορεί να ληφθεί εάν είναι απαραίτητο να αυξηθεί ή να μειωθεί η απόσταση μεταξύ των λέξεων είναι η αντικατάσταση κανονικούς χώρουςμακρύ ή κοντό, καθώς και ¼ χώρου. Θα σας πούμε πώς να το κάνετε αυτό παρακάτω.
Προσθέστε ένα μακρύ ή μικρό διάστημα
1. Κάντε κλικ σε ένα κενό διάστημα (κατά προτίμηση μια κενή γραμμή) στο έγγραφο για να τοποθετήσετε τον κέρσορα εκεί.
2. Ανοίξτε μια καρτέλα "Εισάγω"και στα κουμπιά μενού "Σύμβολο"επιλέξτε στοιχείο «Άλλα σύμβολα».
3. Μεταβείτε στην καρτέλα “Ειδικές πινακίδες”και βρες εκεί “Μεγάλος χώρος”, “Μικρός χώρος”ή “¼ χώρος”, ανάλογα με το τι πρέπει να προσθέσετε στο έγγραφο.
4. Κάντε κλικ σε αυτό το ειδικό σύμβολο και πατήστε το κουμπί "Εισάγω".
5. Ένα μεγάλο διάστημα (μικρό ή τέταρτο) θα εισαχθεί σε έναν κενό χώρο στο έγγραφο. Κλείστε το παράθυρο "Σύμβολο".
Αντικαταστήστε τους κανονικούς χώρους με διπλούς χώρους
Όπως πιθανώς καταλαβαίνετε, η μη αυτόματη αντικατάσταση όλων των κανονικών διαστημάτων με μεγάλα ή μικρά κενά στο κείμενο ή ένα ξεχωριστό τμήμα του δεν έχει το παραμικρό νόημα. Ευτυχώς, αντί για τη μακρά διαδικασία «αντιγραφής-επικόλλησης», αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το εργαλείο «Αντικατάσταση», για το οποίο γράψαμε προηγουμένως.
1. Επιλέξτε τον προστιθέμενο μεγάλο (μικρό) χώρο με το ποντίκι και αντιγράψτε τον ( CTRL+C). Βεβαιωθείτε ότι αντιγράψατε έναν χαρακτήρα και ότι δεν υπήρχαν κενά ή εσοχές προηγουμένως σε αυτήν τη γραμμή.
2. Επιλέξτε όλο το κείμενο στο έγγραφο ( CTRL+A) ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου στο οποίο τα τυπικά κενά πρέπει να αντικατασταθούν με μεγάλα ή μικρά.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικαθιστώ", που βρίσκεται στην ομάδα "Επεξεργασία"στην καρτέλα "Σπίτι".
4. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει «Εύρεση και αντικατάσταση»στη σειρά "Εύρημα"βάλτε ένα κανονικό χώρο, και στη γραμμή “Αντικατάσταση με”επικολλήστε τον προηγουμένως αντιγραμμένο χώρο ( CTRL+V), το οποίο προστέθηκε από το παράθυρο "Σύμβολο".
5. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αντικατάσταση όλων”, στη συνέχεια περιμένετε για ένα μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν.
6. Κλείστε την ειδοποίηση, κλείστε το παράθυρο διαλόγου «Εύρεση και αντικατάσταση». Όλα τα κανονικά κενά στο κείμενο ή την επιλογή που κάνατε θα αντικατασταθούν με μεγάλα ή μικρά, ανάλογα με το τι έπρεπε να κάνετε. Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για ένα άλλο κομμάτι κειμένου.
Σημείωμα:Οπτικά, με ένα μέσο μέγεθος γραμματοσειράς (11, 12), τα μικρά κενά και ακόμη και τα ¼ διαστήματα είναι σχεδόν αδύνατο να διακριθούν από τα τυπικά κενά που ορίζονται χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.
Θα μπορούσαμε να είχαμε τελειώσει ήδη εδώ, αν όχι για ένα «αλλά»: εκτός από την αύξηση ή τη μείωση της απόστασης μεταξύ των λέξεων στο Word, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, κάνοντάς την μικρότερη ή μεγαλύτερη σε σύγκριση με τις προεπιλεγμένες τιμές. Πώς να το κάνετε αυτό; Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου στο οποίο πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμάτων σε λέξεις.
2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου ομάδας "Γραμματοσειρά"κάνοντας κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα "CTRL+D".
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επιπλέον".
4. Στην ενότητα “Απόσταση χαρακτήρων”στο στοιχείο μενού "Διάστημα"επιλέγω "Αραιός"ή “Συμπαγές”(αυξήθηκε ή μειώθηκε, αντίστοιχα) και στη γραμμή στα δεξιά ( "Επί") ορίστε την απαιτούμενη τιμή για εσοχές μεταξύ των γραμμάτων.
5. Αφού ορίσετε τις απαιτούμενες τιμές, κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"να κλείσει το παράθυρο "Γραμματοσειρά".
6. Η απόσταση μεταξύ των γραμμάτων θα αλλάξει, η οποία, σε συνδυασμό με μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων, θα φαίνεται αρκετά κατάλληλη.
Αλλά στην περίπτωση της μείωσης των εσοχών μεταξύ των λέξεων (η δεύτερη παράγραφος του κειμένου στο στιγμιότυπο οθόνης), όλα δεν φαίνονταν καλύτερα, το κείμενο αποδείχθηκε ότι δεν ήταν αναγνώσιμο και συγχωνεύθηκε, οπότε έπρεπε να αυξήσω τη γραμματοσειρά από 12 σε 16.
Αυτό είναι όλο, από αυτό το άρθρο μάθατε πώς να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο MS Word. Καλή τύχη στην εξερεύνηση άλλων χαρακτηριστικών αυτού του πολυλειτουργικού προγράμματος, αναλυτικές οδηγίεςδουλειά με την οποία θα σας ευχαριστήσουμε στο μέλλον.
12.08.2017
Κατά τη λήψη εγγράφων από το Διαδίκτυο και μετά το άνοιγμα τους πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft OfficeΤο Word έχει συχνά διάφορους τύπους προβλημάτων μορφοποίησης κειμένου, ένα από τα οποία είναι πολύ μεγάλο διάστημα μεταξύ λέξεων, γραμμάτων ή γραμμών.
Διάστημα μεταξύ των λέξεων
Όταν αντιμετωπίζετε το πρόβλημα των υπερβολικά μεγάλων διαστημάτων μεταξύ μεμονωμένων λέξεων, πρώτα απ 'όλα είναι απαραίτητο να μάθετε την αιτία αυτής της κατάστασης και στη συνέχεια να την εξαλείψετε.
Λόγος 1: ευθυγράμμιση πλάτους
Η ρύθμιση της στοίχισης κειμένου στο MS Word μπορεί να γίνει με τρεις τρόπους: αριστερά, στο κέντρο, δεξιά και αιτιολογημένη. Εάν έχει οριστεί η στοίχιση πλάτους, το πρόγραμμα θα τεντώσει το κείμενο σε γραμμές έτσι ώστε η θέση του πρώτου χαρακτήρα στην πρώτη λέξη της πρώτης γραμμής του εγγράφου να είναι ακριβώς πάνω από τη θέση του πρώτου χαρακτήρα της πρώτης λέξης της δεύτερης γραμμής , και ούτω καθεξής μέχρι το τέλος του εγγράφου (με τον ίδιο τρόπο, σύμφωνα με αναλογίες, τελευταίοι χαρακτήρες).
Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν στο σχηματισμό ασυνήθιστα μεγάλων αποστάσεων μεταξύ των λέξεων και συχνά ασυνεπών. Εάν αυτό προκαλεί το πρόβλημά σας, ορίστε μια διαφορετική στοίχιση (για παράδειγμα, αριστερά) κάνοντας κλικ Ctrl+L, ή το αντίστοιχο κουμπί που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης (βρίσκεται στην ενότητα "Παράγραφος"σημείο "Σπίτι").
Λόγος 2: σημάδια χωρισμού
Υπάρχουν συνηθισμένες περιπτώσεις όταν άλλοι χαρακτήρες, όπως καρτέλες, χρησιμοποιούνται ως διαχωριστικά λέξεων σε ένα έγγραφο αντί για τον τυπικό χώρο. Το μέγεθος αυτών των χαρακτήρων είναι συχνά διαφορετικό από το διάστημα, γι' αυτό και υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων.
Μπορείτε να ελέγξετε ποιοι χαρακτήρες χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό λέξεων πατώντας ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl+*ή ένα κουμπί ειδικής ενότητας "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι".
Ενεργοποίηση αυτή τη λειτουργίαθα εμφανίσει όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο έγγραφο και ο κανονικός χώρος σε αυτήν την περίπτωση θα εμφανίζεται ως μια μικρή κουκκίδα στη μέση της γραμμής. Εάν βλέπετε άλλα σύμβολα μεταξύ των λέξεων, για παράδειγμα, οριζόντια βέλη, σημάδια μοιρών (ένας κοίλος κύκλος στην κορυφή της γραμμής) κ.λπ., τότε αυτό είναι το πρόβλημα.
Μπορείτε να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση σε όλο το έγγραφο πολύ απλά χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία MS Word. Για να ξεκινήσετε, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+H(ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικαθιστώ"στην ενότητα "Επεξεργασία"καρτέλες "Σπίτι".
Αντιγραφή στο πρόχειρο (επισημάνοντας και στη συνέχεια πατώντας Ctrl+Cή RMB - Αντιγραφή) χαρακτήρα που πρέπει να αντικατασταθεί με κενό και επικολλήστε το στο πεδίο "Εύρημα". Σημαντικό: μην απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, πρέπει να αντιγράψετε ακριβώς "βαθμός", "βέλος" κ.λπ. Στο χωράφι "Αντικατάσταση με"απλά πληκτρολογήστε διάστημα από το πληκτρολόγιό σας και πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Μετά από αυτό, ο χαρακτήρας μπήκε στο πεδίο "Εύρημα", θα αντικατασταθεί από ένα απλό διάστημα σε όλο το έγγραφο.
Εκτός από τα λανθασμένα διαχωριστικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν απλώς δύο κενά μεταξύ των λέξεων (αυτό θα είναι ορατό ως δύο τελείες στη λειτουργία εμφάνισης χαρακτήρων χωρίς εκτύπωση). Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε ακριβώς τις ίδιες ενέργειες με το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση", μόνο στο χωράφι "Εύρημα"αντιγράψτε (ή πληκτρολογήστε) δύο κενά.
Διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων
Εάν η μορφοποίηση του εγγράφου έχει αλλάξει την απόσταση μεταξύ των μεμονωμένων χαρακτήρων, το κείμενο δεν θα εμφανίζεται σωστά. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα και, κατά συνέπεια, αρκετές λύσεις.
Λόγος 1: αραιό/συμπιεσμένο διάστημα
Στο MS Word μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους πρόσθετη παράμετροςαπόσταση μεταξύ όλων των χαρακτήρων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο στο οποίο θα εφαρμοστούν οι αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ctrl+D, ή στο μικρό βέλος στην ενότητα "Γραμματοσειρά"καρτέλες "Σπίτι".
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Επιπλέον", όπου μπορείτε να δείτε τη ρύθμιση "Διάστημα". Υπάρχουν 3 επιλογές: κανονικό, αραιό και συμπαγές. Για τυπική απόσταση χαρακτήρων, επιλέξτε την επιλογή "συνήθης". Στο κάτω μέρος του ίδιου παραθύρου, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα για το πώς θα φαίνεται το κείμενο με συμπυκνωμένο ή αραιό διάστημα.
Λόγος 2: kerning
Η άτυπη απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων κειμένου μπορεί επίσης να προκληθεί από την ενεργοποίηση της ρύθμισης πυρήνωσης χαρακτήρων. Το Kerning αναφέρεται στην προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ δύο χαρακτήρων.
Μπορείτε να ελέγξετε αυτήν τη ρύθμιση στο ίδιο παράθυρο που συζητήθηκε στην προηγούμενη παράγραφο: "Σπίτι" – "Γραμματοσειρά" – "Επιπλέον", ή Ctrl+D. Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής μπροστά από την αντίστοιχη επιγραφή, αφαιρέστε το.
Λόγος 3: κλιμάκωση
Εκτός από όλα τα παραπάνω, εσφαλμένη εμφάνισηΤο κείμενο μπορεί να προκαλείται από την ενεργοποίηση της οριζόντιας κλίμακας κειμένου, προκαλώντας συρρίκνωση ή τέντωμα των χαρακτήρων.
Όλα στην ίδια καρτέλα "Επιπλέον"παράθυρα "Γραμματοσειρά" (Ctrl+D) βρείτε την παράμετρο "Κλίμακα"και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί στο 100%. Κάτω, στο παράθυρο "Δείγμα"μπορεί επίσης να παρατηρηθεί πιθανές επιλογέςεμφάνιση κειμένου.
Διάστιχο
Μια άλλη σημαντική παράμετρος μορφοποίησης εγγράφου είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών. Για να το διαμορφώσετε, επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διάστημα"στην κατηγορία "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι"και επιλέξτε την αριθμητική τιμή του απαιτούμενου διαστήματος. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την αυτόματη προσθήκη χώρου πριν ή μετά την παράγραφο.
Εάν η τιμή που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στο "Άλλες επιλογές απόστασης γραμμών...". Θα ανοίξει ένα παράθυρο "Παράγραφος", όπου μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια όλες τις παραμέτρους απόστασης γραμμών.
Έτσι, έχοντας ολοκληρώσει όλους τους παραπάνω χειρισμούς, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε την τάξη στη μορφοποίηση οποιουδήποτε εγγράφου έχει προβλήματα με τις αποστάσεις μεταξύ λέξεων ή χαρακτήρων.
Αξίζει να τεθεί το ερώτημα πώς να αφαιρέσετε το χάσμα μεταξύ των λέξεων στο Word. Πρέπει να σημειωθεί ότι μεγάλα διαστήματα μπορεί να προκύψουν για διάφορους λόγους. Αυτό περιλαμβάνει εσφαλμένη μορφοποίηση και χρήση ειδικών χαρακτήρων.
Συχνά αυτό το ζήτημα παρουσιάζεται σε μεμονωμένα μέρη του κειμένου, αλλά μπορεί να παρουσιαστεί σε όλο το έγγραφο.
Έλεγχος μορφοποίησης
Αρχικά, συνιστάται να βεβαιωθείτε ότι η αιτιολόγηση είναι ενεργή. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, ο επεξεργαστής θα πρέπει να μορφοποιήσει αυτόματα το έγγραφο. Χρησιμοποιώντας αιτιολόγηση, το πρώτο και το τελευταίο γράμμα των γραμμών τοποθετούνται σε μια κοινή κάθετη γραμμή. Όπως γνωρίζετε, αυτό είναι αδύνατο με ίσα διαστήματα μεταξύ των λέξεων, επομένως αυξάνονται. Κατά κανόνα, η οπτική αντίληψη ενός τέτοιου κειμένου γίνεται πιο δύσκολη.
Από τη μια πλευρά
Για να λύσετε το πρόβλημα του τρόπου κατάργησης μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων στο Word, προτείνεται να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "Αριστερή στοίχιση". Αυτό καθιστά δυνατό τον καθορισμό ίσης απόστασης. Έτσι, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
1. Επιλέγεται το κείμενο που απαιτεί επεξεργασία (μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση σε όλο το έγγραφο).
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" που βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας.
3. Ανοίγει η ενότητα «Παράγραφος».
4. Χρησιμοποιήστε μια ειδική λειτουργία για ευθυγράμμιση ή χρησιμοποιήστε τον αντίστοιχο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+L.
Αφαίρεση ειδικών χαρακτήρων και καρτελών
Για να λύσετε το ερώτημα πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το κουμπί Tab δεν έχει χρησιμοποιηθεί στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την ένδειξη μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Θα χρειαστεί να επισκεφτείτε την ενότητα "Παράγραφος". Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζονται μικρές κουκκίδες στη θέση των διαστημάτων. Όπου χρησιμοποιείται μια καρτέλα, υπάρχει ένα βέλος. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε το κλειδί BackSpace σε πολλά τμήματα κειμένου. Αν μιλάμε για μαζική μορφοποίηση, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους.
Οδηγίες
Για να εξαλείψετε το κενό μεταξύ των λέξεων στο Word, πρέπει να αντιγράψετε οποιονδήποτε από τους χαρακτήρες της καρτέλας. Στη συνέχεια, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + H. Μετά από αυτό, στο νέο παράθυρο θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση". Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον χαρακτήρα που αντιγράφηκε νωρίτερα στη στήλη "Εύρεση" και να εισαγάγετε ένα κενό στο στοιχείο "Αντικατάσταση με".
Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Αφού ολοκληρωθεί η απαιτούμενη ενέργεια, πρέπει να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία μη εκτυπωτικών χαρακτήρων. Εάν υπάρχει ένδειξη ότι η αιτία των μεγάλων κενών είναι οι επιπλέον χώροι, θα πρέπει να προχωρήσετε με παρόμοιο τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης. Πρέπει να εισαγάγετε δύο κενά στη στήλη "Εύρεση" και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε τρία κενά και να εκτελέσετε τις ίδιες ενέργειες. Στο μέλλον, θα πρέπει να συνεχίσετε να αυξάνετε τον αριθμό των εσοχών μέχρι να επιτευχθεί λύση στο πρόβλημα.
Όταν χρησιμοποιείτε αρχεία DOC ή DOCX, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προηγμένη επεξεργασία. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα έγγραφο στο Word και κάντε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εκτέλεση μιας παρόμοιας λειτουργίας σε έγγραφα web δεν είναι δύσκολη. Υπάρχει μια ειδική συνάρτηση απόστασης λέξεων στον κώδικά τους. Σας επιτρέπει να ορίσετε την επιθυμητή απόσταση μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο. Επιπλέον, προτείνεται να γίνουν αλλαγές στην απόσταση των γραμμάτων, εάν είναι απαραίτητο.
Γεια σας, αγαπητοί επισκέπτες.
Θέλω να σας πω πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Είμαι βέβαιος ότι έχετε αντιμετωπίσει αυτήν την κατάσταση περισσότερες από μία φορές κατά την ευθυγράμμιση ενός εγγράφου σε πλάτος, την αντιγραφή του από άλλες πηγές κ.λπ.
Θα μοιραστώ μαζί σας αρκετούς τρόπους για να το διορθώσετε, ανάλογα με τους λόγους εμφάνισής του, οι οποίοι είναι κατάλληλοι για οποιαδήποτε έκδοση του Word.
Διόρθωση σφαλμάτων ευθυγράμμισης
Ευθυγραμμίσατε το πλάτος του κειμένου και έχετε κενά μεταξύ των λέξεων; Εάν το σχέδιο δεν είναι πολύ σημαντικό, επιστρέψτε την αριστερή ευθυγράμμιση - αυτός θα είναι ο πιο γρήγορος τρόπος.
Είναι σημαντικό αυτό; Τότε θα πρέπει να βελτιώσετε την ομορφιά χειροκίνητα. Κατά κανόνα, δεν υπάρχουν πολλοί μεγάλοι χώροι, επομένως ακόμη και σε ένα μεγάλο έγγραφο αυτό δεν θα πάρει πολύ χρόνο.
Πρέπει να επιλέξετε κάθε κενό και να το αντικαταστήσετε με ένα πλήκτρο διαστήματος, κρατώντας το ταυτόχρονα πατημένο με τα πλήκτρα Ctrl και Shift.
Όταν υπάρχουν πολλά μεγάλα κενά
Ας υποθέσουμε ότι αντιγράψατε κείμενο από άλλη πηγή και ανακαλύψατε ότι στο Word δεν φαίνεται τόσο προσεγμένο, αλλά είναι γεμάτο από μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων. Δοκιμάστε να τα μειώσετε με αυτόν τον τρόπο:
- Επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο του εγγράφου χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A.
- Βρείτε την περιοχή Layout/Page Setup. Μπορεί να βρίσκεται στην καρτέλα με το ίδιο όνομα ή στη "Διάταξη". Στα παλιά εκδόσεις του WordΑντίθετα, πρέπει να εισαγάγετε "Εργαλεία - Γλώσσα".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Hyphenate".
- Επιλέξτε την επιλογή Auto.
Αιτία - απόσταση χαρακτήρων
Αυξάνονται οι αποστάσεις μεταξύ των λέξεων λόγω σπασίματος γραμμής; Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε:
- Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο - Επιλογές - Για προχωρημένους".
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να μην επεκτείνεται το διάστημα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".
Εξάλειψη διπλών διαστημάτων
Το πρόβλημά σου είναι η αφθονία διπλούς χώρους? Λύνεται ως εξής:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου.
- Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στο τέλος θα πρέπει να υπάρχει μια περιοχή "Επεξεργασία" και σε αυτήν θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή "Αντικατάσταση". Κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο. Στην επάνω γραμμή "Εύρεση", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος δύο φορές και στην κάτω γραμμή "Αντικατάσταση με" - μία φορά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Το πρόγραμμα θα αντικαταστήσει επαναλαμβανόμενα κενά με μεμονωμένα κενά και θα σας ειδοποιήσει πόσες φορές το έχει κάνει αυτό. Πιθανότατα, όλα τα σφάλματα δεν θα διορθωθούν με την πρώτη προσπάθεια. Εξάλλου, αν, για παράδειγμα, αντιγράψατε κείμενο από κάπου, τότε μπορεί να περιέχει όχι μόνο δύο κενά το ένα δίπλα στο άλλο, αλλά και τρία και τέσσερα. Επαναλάβετε λοιπόν αυτή τη διαδικασίαμέχρι να μείνετε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.
Άλλοι χαρακτήρες μεταμφιεσμένοι σε κενά
Συμβαίνει να εμφανίζονται κενά στο κείμενο λόγω καρτελών ή μη διαστημάτων. Για να τα υπολογίσετε, στον κεντρικό πίνακα στην περιοχή "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων".
Στη συνέχεια, πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία αντικατάστασης από την προηγούμενη οδηγία, αλλά μόνο να αντιγράψετε το σύμβολο παρεμβολής στη γραμμή «Εύρεση». Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στο ίδιο παράθυρο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Ειδικό" και να επιλέξετε, για παράδειγμα, έναν χαρακτήρα καρτέλας ή κάποιον άλλο που χαλάει την εικόνα.
Ακόμη και κατά την ευθυγράμμιση, η απόσταση μεταξύ των παραγράφων μπορεί να αυξηθεί όταν έγιναν με το πλήκτρο Shift, που σημαίνει μετακίνηση σε άλλη γραμμή. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", αυτή η περίπτωση υποδεικνύεται με ένα αριστερό καμπύλο βέλος που βρίσκεται στο τέλος των γραμμών. Εάν υπάρχουν λίγοι τέτοιοι χαρακτήρες, διαγράψτε τους χειροκίνητα τοποθετώντας τον κέρσορα μπροστά τους και πατώντας Διαγραφή.
Με αυτούς τους απλούς τρόπους αντιμετωπίσαμε γρήγορα το πρόβλημα.
Σχεδόν κάθε χρήστης του προγράμματος έχει συναντήσει μεγάλα κενά Microsoft Word. Το ίδιο το πρόβλημα δεν προκαλεί κρίσιμη ταλαιπωρία για τον άνθρωπο, αλλά οι μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων φαίνονται ατημέλητες και όχι αισθητικά ευχάριστες. Αυτό γίνεται ιδιαίτερα αισθητό όταν εκτυπώνετε κείμενο σε χαρτί.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εμφανίζονται μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Για καθένα από αυτά υπάρχει μια ξεχωριστή λύση κατάλληλη για μια συγκεκριμένη κατάσταση.
Στοίχιση κειμένου σε πλάτος
Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για αυτόν τον τύπο σχεδίασης κειμένου είναι στοίχιση κειμένουσε όλο το πλάτος της σελίδας. Σε αυτήν την περίπτωση, η στοίχιση γίνεται ομοιόμορφα επεκτείνοντας το διάστημα μεταξύ των λέξεων.
Αποταμιεύω μεγάλους χώρουςστο Word μπορείτε να το κάνετε με τον ακόλουθο τρόπο:
Χρήση καρτελών
Μια πιθανή αιτία του εν λόγω προβλήματος είναι μερικές φορές η χρήση του καρτέλεςαντί για τυπικούς χώρους. Μπορείτε να το ελέγξετε χρησιμοποιώντας το " Παράγραφος" Εδώ πρέπει να επιλέξετε το κουμπί για την εμφάνιση όλων των χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των μη εκτυπώσιμων. 
Εάν εμφανίζονται μόνο κουκκίδες μεταξύ των λέξεων, τότε αυτός ο λόγος δεν ισχύει, ωστόσο, εάν εμφανιστούν πρόσθετα βέλη, πρέπει να αφαιρεθούν. Εάν οι λέξεις συγχωνεύονται, πρέπει να διαχωριστούν πατώντας το κουμπί Space. Αφού αφαιρέσετε όλους τους ακατάλληλους χαρακτήρες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων.
Είναι προβληματική η επεξεργασία μεγάλων κειμένων με αυτόν τον τρόπο. Η αντικατάσταση μπορεί να γίνει αυτόματα - για να γίνει αυτό, πρέπει να επιλέξετε τον χαρακτήρα καρτέλας και να τον αντιγράψετε. 
Στη συνέχεια, το πλαίσιο διαλόγου " Αντικαθιστώ" Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης "Ctrl+H". 
Στη στήλη " Εύρημα"επικολλά τον χαρακτήρα της καρτέλας που αντιγράφηκε στη στήλη" Αντικατάσταση με» πρέπει να καθορίσετε έναν κανονικό χώρο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων", μετά από το οποίο οι καρτέλες θα εξαφανιστούν. 
Σύμβολο τέλους γραμμής
Η αιτιολόγηση του κειμένου μπορεί να προκαλέσει υπερβολικά μεγάλα κενά στο τέλος των παραγράφων, απλώνοντας μια μικρή φράση σε ολόκληρη τη γραμμή. Η εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων θα βοηθήσει στην επίλυση αυτού του ζητήματος. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως στην προηγούμενη περίπτωση.
Αν στο τέλος μιας παραγράφου υπάρχει σημάδι κυρτό βέλος, τότε αυτό το πρόβλημα σχετίζεται με τον χαρακτήρα End of Line. Αυτό μπορεί να διορθωθεί αφαιρώντας αυτά τα σημάδια. Για μεγάλους όγκους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία αντικατάστασης από την προηγούμενη παράγραφο.
Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον χώρους
Πολλά κενά στη σειρά προκαλούν επίσης αύξηση της απόστασης μεταξύ των λέξεων. Μπορεί να λυθεί με κατάργηση διπλών διαστημάτων. Πολλά από αυτά επισημαίνονται από την ενσωματωμένη λειτουργία ελέγχου γραμματικής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων.
Το πρόβλημα των μεγάλων διαστημάτων μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας χρήση παύλων λέξεων. Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν οι προηγούμενες μέθοδοι δεν βοήθησαν. Προκειμένου οι λέξεις να μεταφερθούν σε μέρη, πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο το κείμενο χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + A". 
στο " Σχέδιο"(Διάταξη σελίδας σε νέες εκδόσεις) στον πίνακα " Επιλογές σελίδας» επιλέξτε στο στοιχείο «Σύλληψη» την τιμή « Αυτο». 
Αλλαγή απόστασης γραμμάτων
Μπορείτε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων αλλάζοντας την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου " Γραμματοσειρά", στο οποίο μπορείτε να προσπελάσετε επιλέγοντας το αντίστοιχο στοιχείο μενού με το δεξί κουμπί του ποντικιού. 
Επί Καρτέλα για προχωρημένουςΜπορείτε να αλλάξετε την απόσταση των γραμμάτων ή την κλίμακα της. Η πιο επιτυχημένη επιλογή ενός συνδυασμού αυτών των δύο παραμέτρων θα βοηθήσει στην επίτευξη του καλύτερου αποτελέσματος. 
Πώς να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων στο Word
Μπορείτε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ μεμονωμένων λέξεων προσθέτοντας κενά διαφορετικού μήκους, καθώς και χρησιμοποιώντας κενά χωρίς διαλείμματα.
Προσθήκη χώρων
Το Microsoft Office παρέχει τη δυνατότητα χρήσης χώρων διαφορετικού μήκους. Για να το κάνετε αυτό, συνιστάται να μεταβείτε στο κενό μέρος της σελίδας. 
Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στο " Εισάγω" Στον πίνακα "Χαρακτήρας", επιλέξτε το " Άλλοι χαρακτήρες" Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ανοίγει η καρτέλα «Ειδικοί χαρακτήρες», όπου, ανάλογα με την περίσταση, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις τρεις επιλογές: μακρύ, σύντομο, μήκος ¼. 
Αντικατάσταση κανονικών χώρων με διπλούς χώρους
Η αντικατάσταση κάθε χώρου μπορεί να αφαιρέσει μεγάλο αριθμόχρόνο, οπότε για να αντικαταστήσετε τα κανονικά με διπλά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντικατάστασης. Ας δούμε τη διαδικασία αυτόματης αντικατάστασης:
Πώς να δημιουργήσετε ένα μη διαλειμματικό διάστημα στο Word
Ένα μη σπάσιμο διάστημα μπορεί να λύσει το πρόβλημα των μεγάλων διαστημάτων στην τελευταία γραμμή μιας παραγράφου. Για να το εγκαταστήσετε, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Space. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο στο " Ιδιαίτερος χαρακτήρας
" Μπορείτε εύκολα να βρείτε το απαιτούμενο στοιχείο στη λίστα. 
Ο συγκεκριμένος τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος εξαρτάται από την πηγή της εμφάνισής του. Εάν ένα από αυτά δεν σας ταιριάζει, πρέπει να δοκιμάσετε το επόμενο μέχρι να βρείτε το κατάλληλο. Όλες οι μέθοδοι δεν θα πρέπει να προκαλούν προβλήματα στους χρήστες ακόμη και με μικρή εμπειρία στην επικοινωνία προσωπικός υπολογιστής. Το κύριο πράγμα είναι να κάνετε τα πάντα προσεκτικά και σωστά.
Αρχή
