Kao i prethodne verzije programa 1C: Plaća i upravljanje osobljem, novo izdanje 3.0 zahtijeva početno podešavanje za dalji korektan rad. U ovom članku ćemo pogledati kako možete postaviti kadrovsku evidenciju i gdje se nalaze potrebni parametri za obračun plata.

Računovodstvenim postavkama se može pristupiti kroz odeljak „Podešavanja“, gde odmah uočimo dve istaknute stavke koje zahtevaju konfiguraciju na samom početku rada.

Prvo, pogledajmo postavljanje kadrovske evidencije.

Prva opcija je da provjerite kontrolu jedinstvenosti brojeva osoblja, ako postoji potreba da se zaštitite od pojave duplih brojeva, označite polje. Ako na ovoj poziciji nema potvrdnog okvira, tada će biti moguće evidentiranje različitih zaposlenika sa istim brojem osoblja.

Sljedeća pozicija se odnosi na nepuno radno vrijeme. Kada koristite takve vrste posla, obavezno označite kvadratić kako bi ubuduće bilo moguće sastavljati rasporede rada sa skraćenim radnim vremenom i izdavati naloge. Treća stavka predstavljena u ovom dijelu postavki odnosi se na korištenje sporednih poslova - potvrdni okvir vam omogućava da registrujete povećanje poslovne obaveze zaposlenima.

Uspostavljanje kadrovske evidencije uključuje i postavljanje kadrovske i vojne evidencije.

Da biste postavili tabelu osoblja, potrebno je da pratite hipervezu istog imena.

Prvo, moramo odlučiti da li će program održavati tabelu osoblja, ako je tako, označite okvir i prijeđemo na sljedeću stavku, koja nas poziva da uključimo automatska provera kadrovske dokumente za usklađenost sa tabelom osoblja. Na taj način označavamo pozicije koje su nam potrebne uz potvrdne okvire, pažljivo čitajući opis svake od njih. Zatim biramo način prikazivanja doplata u štampanom obliku i mogućnost korištenja rezervacije unosom određenog broja dana. Sve postavke osoblja spremamo klikom na dugme "Primijeni i zatvori".

Nakon kadrovske tabele, vidimo postavljanje vojne evidencije, koja se takođe popunjava prema potrebama organizacije.

I konačna tačka u postavljanju kadrovske evidencije je uzimanje u obzir specijalnosti zaposlenih. Odabir ove postavke omogućit će vam pohranjivanje informacija o tome koje specijalitete zaposlenik mora imati da bi popunio određenu poziciju.

Pređimo sada na ništa manje važno podešavanje- postavljanje obračuna plata. Ako pored kadrovskog računovodstva, program obračunava plate i isplaćuje ih, označite polje za korištenje programa u ove svrhe.

Zatim kliknite na hipervezu "Postavljanje sastava razgraničenja i odbitka" dodatni prozor sa nekoliko kartica, od kojih je prva “Plaća po satu”. Preporučljivo je označiti potvrdni okvir „Primijeniti satnicu“, jer ako se praktikuje rad u smjenama sa skraćenim radnim vremenom, tada će program pri primjeni dnevnica smatrati da je nepuno radno vrijeme cijeli dan, a zaposleni će dobiti isplatu za cijeli dan, a ako je po satu moguća i djelimična naplata za odrađeno vrijeme. U nastavku navodimo da li preduzeće obavlja poslove uveče ili noću, da li ima prekovremenih ili prekovremenih. Kada se vrijeme plaća po različitim tarifnim stavovima, označeno je polje za potvrdu „Nekoliko vrsta vremena u rasporedu rada“. Ako ima dodatnih pauza u radu za hranjenje bebe, odabrano je i odgovarajuće polje za potvrdu.

Druga kartica „Odmori“ vam omogućava da označite tipove korišćenih odmora.

„Obračun izostanaka“ je sljedeća kartica koja ukazuje na razloge izostanka zaposlenih s posla radno mjesto. Shodno tome, stavljamo kvadratiće za potvrdu pored onih izostanaka koji su mogući u vašoj organizaciji.

Na kartici „Ostala razgraničenja“ označite razgraničenja koja mogu biti registrovana u programu, nakon čega će se pojaviti na listi razgraničenja.

Što se tiče kartice „Odbici“, također se predlaže da se označi kvadratić za one odbitke koji će se primjenjivati ​​u preduzeću.

Kliknite na dugme "Primijeni i zatvori" da sačuvate postavke. I vraćamo se na dalje podešavanje obračuna plata. Za neprofitne organizacije predstavljen je blok o korištenju računovodstva za stavke finansiranja.

Određujemo da li će obračun i isplata plata vršiti odjel ili ne. Zavisi od broja zaposlenih i strukture organizacije.

Zatim napominjemo potrebu za automatskim ponovnim izračunom dokumenata, ovo je pitanje performansi vašeg računala, ne morate označiti ovu kućicu, a zatim nakon uređivanja dokumenta morat ćete ručno kliknuti na dugme "Ponovo izračunaj".

Upotreba indeksacije zarada će uticati na obračun regresa za godišnji odmor, službena putovanja itd.

Ako je praksa da se zaposlenima izdaju krediti, građanski ugovori, onda označite kvadratić na odgovarajućim pozicijama. Upravo u ovom dijelu potrebno je napomenuti da li će se koristiti tarifne grupe i tarifni stavovi.

Ako organizacija vrši plaćanja koja se ne odnose na plate, morate to navesti u ovom dijelu postavki.

Nudi se nekoliko opcija za izbor prilikom pretvaranja tarifne stope zaposlenog u cijenu sata (dana). Obično se ove informacije koriste kada je potrebno izračunati plaćanje za rad vikendom i praznicima, za rad noću za zaposlene koji primaju mjesečnu platu. Imajte na umu da ova postavka određuje proceduru preračunavanja plata za cijelo preduzeće. U kadrovskim dokumentima može se odabrati pojedinačni postupak.

Posljednje što ovdje trebate odabrati je na osnovu čega izračunati vremenski standard kada se mijenja zbog promjene rasporeda rada ne od prvog dana u mjesecu. Prva opcija će analizirati oba rasporeda prije i poslije, identificirati prekovremene i računati ih. Druga opcija, ako se otkrije prekovremeni rad tokom prelaznog mjeseca, smatraće da je svo odrađeno vrijeme po rasporedu.

Lekcija #1

Enterprise Mode
1.1 Softverski sistem 1C: Enterprise. ZUP recenzija
1.2 Upravljani interfejs, podsistemi, funkcionalne opcije
1.3 Metodološka podrška kompanije 1C
1.4 Korisnici i prava pristupa
1.5 Glavne karakteristike ZUP-a (zaposleni i pojedinci)
1.6 Izveštaj zaposlenih
1.7 Vojna registracija
1.8 Rješavanje problema unošenja ličnih podataka za ispit Specijalista ZUP konsultant 3.1

1.9 Rad sa skladištem opšta podešavanja, sistemske postavke
1.10 Prijenos podataka sa klijenta na server (adresiranje u privremenoj memoriji)
1.11 Rad sa dinamička lista forme. Uslovni dizajn
1.12 Dinamičko dodavanje detalja obrascu

Domaći

Lekcija #2

2.1 Formiranje vremenskih normi. Proizvodni kalendari. Raspored rada.
2.2 Individualni rasporedi (formiranje vremenskih normi). Djelomično radno vrijeme
2.3 Metode za obračun odstupanja na osnovu stvarno odrađenog vremena
2.4 Opis organizacione strukture preduzeća
2.5 Formiranje kadrovskog rasporeda. Planirani platni spisak
2.6 Registracija radnih odnosa (glavno mjesto rada, GPC ugovori, autorski ugovori)
2.7 Registracija promjena u radnim odnosima (rad kadrovske službe)
2.8 Kadrovska odstupanja. Održavanje bilansa odmora.
2.9 Ispravke kadrovskih podataka iz prethodnog perioda (u zatvorenom periodu)
2.10 Rješavanje problema u obračunu kretanja kadrova i kadrova za specijalistički konsultantski ispit
Način rada konfiguratora- za programere
2.11 Kreiranje dodatnog eksternog štampanom obliku(izlaz u tabelarni dokument,Word
2.12 Dodatna eksterna obrada PM punjenja (preuzimanje iz EXCEL-a)

Domaći

Lekcija #3

Enterprise Mode- za korisnike i programere
3.1 Postavljanje plata i obračuna
3.2 Obračun dodatnih isplata i naknada kompenzacijske prirode
3.3 Promjene u obračunavanju zaposlenih koje se ne odnose na kadrovske promjene
3.4 Isplate kompenzacije. Unošenje jednokratnih troškova (naknada za lični auto, plaćanje hrane) 3.5 Plaćanje za rad vikendom i praznicima, prekovremeni rad
3.6 Obračun i plaćanje avansa
3.7 Isplata plata (međuplaćanje, glavna)
3.8 Izvještavanje: platne liste, obračun zarada, analiza obračunatih poreza i doprinosa
3.9 Rješavanje problema na jednostavnom obračunu plata i uspostavljanju sistema nagrađivanja specijalističkog konsultantskog ispita
3.10 Rješavanje problema na rasporedu rada, jednostavan obračun plate, isplata plate i uspostavljanje sistema nagrađivanja specijalističkog ispita
Način rada konfiguratora- za programere
3.11 SKD. Karakteristike generisanja izlaznih informacija u izvještaju. Prilagođena polja
3.12 Kreiranje vanjskog dodatnog izvještaja. Jednostavan izvještaj o sistemu kontrole pristupa. Agregatne funkcije
3,13 SKD. Finalizacija izvještaja Uplatnica

Domaći

Lekcija #4

Enterprise Mode- za korisnike i programere
4.1 Prijava i obračun bolovanja, odmora do 1,5 godine
4.2 Obračun prosjeka, postupak obračuna za novoprimljenog radnika
4.3 Službeno putovanje
4.4 Prijava na odmor
4.5 Indeksiranje zarada
4.6 Kombinacija pozicija
4.7 Obračun bonusa, dodatnih isplata i stimulativnih dodataka
4.8 Rješavanje problema u obračunu odstupanja za specijalistički ispit
Način rada konfiguratora- za programere
4.9 Kreiranje ekstenzije i prijenos objekata u ekstenziju.
4.10 Još malo o ekstenzijama
4.11 Čuvanje ekstenzije i ažuriranje u Enterprise modu

Domaći

Lekcija #5

Enterprise Mode- za korisnike i programere
5.1 Obračun plate za različite sisteme nagrađivanja (plata: satnica na platnoj skali, po komadu, provizija) u 3 dijela
5.2 Obračuni prema GPC i ugovorima o autorskim pravima. Prihodi bivši zaposleni. Prihodi koji se ne odnose na plate
5.3 Karakteristike praćenja vremena prema RMS-u. Obrada računovodstva
5.4 Odbici (napis o izvršenju)
5.5 Unošenje ostalih odbitaka (stručni doprinosi)
5.6 Računovodstvo zajmova
5.7 Obračun pri otpuštanju
5.8 Redoslijed obračuna, preračunavanja plata
5.9 Rješavanje problema na složenom obračunu plate za specijalistički konsultantski ispit
Način rada konfiguratora - za programere
5.10 Gantov grafikon
5.11 Zahtjevi za razgraničenje i odbitke

Domaći

Lekcija #6

Enterprise Mode - za korisnike i programere
6.1 Prenos poreza u fondove
6.2 Specijalizovani izveštaji za Federalnu poresku službu (6NDFL, registar poreskog računovodstva)
6.3 Personalizirano računovodstvo (ADV 1,2,3; SZV-M, STAGE)
6.4 Regulisani izveštaji za penzioni fond. Prilagodbe prethodnog perioda
6.5 Odraz plata u računovodstvu (kompleksne postavke za obračun plata).
6.6 Univerzalni izvještaj. Izvještaj o vremenu transfera 6NDFL
6.7 Rješavanje problema poreskog računovodstva, obračuna plata u računovodstvu za specijalistički konsultantski ispit
Način rada konfiguratora - za programere
6.8 Pohranjivanje i kopiranje korisničkih postavki
6.9 Prikaz poruke korisniku (obavijest korisniku, poruka korisniku i status) stranice u folderu Studija
6.10 Dodatni eksterna obrada, upozorenja
6.11 Šablon HR izvještaja. Izvještaj o prikupljanju ACS podataka u prilagođenu tabelu

Domaći

Lekcija #7

Rješavanje 2 problema po ZUP specijalistu 3

Domaći

Opšti principi rada u programu

Principi rada u programu se praktično nisu promijenili, isti meni Osoblje - Plate - Uplate - Porezi i doprinosi - Izvještavanje, uvjerenja. Radna površina na početnoj stranici omogućava vam da unesete dokumente za zaposlene ili da im isplatite plate.

Taxi interfejs vam omogućava da fleksibilnije prilagodite radnu površinu za određenog korisnika. Kroz Postavke (dva zupčanika u gornjem desnom uglu) možete dodati ili ukloniti vidljivost određenih dokumenata na radnoj površini. Vidljivost dokumenata može se podesiti pomoću veze Postavke navigacije. Na primjer, možete konfigurirati menadžera ljudskih resursa da vidi zasebne naloge za prijem, premještaj i otpuštanje. Preko menija Action Settings moguće je konfigurisati vidljivost izveštaja na desktopu, kao i mogućnost kreiranja dokumenata odmah, bez ulaska u dnevnik dokumenata.

Postoji i odvojena radna površina za kadrovskog referenta (Glavni - Rad sa kadrovima) i za računovođu (Glavni - Obračuni i plaćanja). Ovi prozori sadrže najviše važne informacije za rad sa određenim dokumentima, na primjer, kadrovski službenik vidi zaposlene sa praznim podacima i može ih primiti brz pristup na lične podatke zaposlenih, a računovođa može kreirati dokumente za unos plate i takođe vidi puna lista dokumenti o vremenskim razgraničenjima i uplatama u jednom prozoru.

Kadrovska evidencija

Tabela osoblja postala je punopravni alat za planiranje i (ili) HR odjeli. Značajna prednost je mogućnost opisivanja pozicija sa istim pozicijama i odjelima, ali sa različitim uslovima rada (plaćanja, raspored rada, itd.).

Implementirana je mogućnost odobravanja novih verzija kadrovskog rasporeda posebnim dokumentom i pohranjivanja historije odobrenja kadrovskog rasporeda.

Prema kadrovskoj tabeli, planirani fond zarada (platni spisak) se obračunava za odraz u izvještajima. Ako je potrebno, platni spisak se može uređivati ​​ručno.

Za odjele možete naznačiti datume formiranja i raspuštanja, za pozicije - datume uključivanja u tabelu osoblja i isključenja iz nje, što pojednostavljuje rad s odgovarajućim listama.

Dokumenti o kretanju osoblja sada su podijeljeni u nekoliko dokumenata - poseban dokument za jednog zaposlenog i dokument za spisak zaposlenih. Na primjer, zapošljavanje i zapošljavanje po listi.

Odsustva zaposlenih su takođe podeljena u posebne dokumente. Na primjer, odsustvo bez plaće se sada upisuje kroz poseban dokument sa istim nazivom.

Glavna razlika od ed. 2.5. je unos dokumenata za odmor i bolovanje. Ovo je sada jedan dokument i za kadrovskog službenika i za računovođu. Napominjemo da ako baza podataka ima posebna prava na vidljivost plata, kada službenik za ljudske resurse ne vidi plate zaposlenika, prilikom unosa dokumenata o odmoru, imat će pristup vidljivosti samo gornjeg dijela dokumenta, gdje ulazi u godišnji odmor. datumi, periodi odmora itd. Zatim, računovođa unosi isti dokument i obračunava vremenska razgraničenja, te čekira polje za potvrdu Obračun odobren (tek nakon toga se dokument o odmoru obrađuje kroz međusobna obračuna zaposlenih). Radi praktičnosti, neizračunati dokumenti na opštoj listi su označeni podebljanim slovima.

Vidljivost HR dokumenta:

Vidljivost dokumenta računovođe:

Pojavio se dokument Kombinacija pozicija. Dokument Kombinacija pozicija predviđen je posebno za izdavanje naloga za kombinovanje (obavljanje dužnosti zaposlenog, proširenje područja usluga) i dodeljivanje odgovarajuće dodatne uplate. Osoblje - Nalozi za kombinaciju.

Payroll

Napred. Sada je moguće naznačiti akontaciju u procentima od tarife. Obračun avansa je naznačen ili u dokumentima o kretanju osoblja (na primjer, Zapošljavanje), ili postoji poseban dokument o promjeni avansa, u kojem možete odrediti iznos avansa sa spiskom zaposlenih. Pomoću dugmeta Popuni popunjava se lista zaposlenih, a pomoću dugmeta Postavi iznos postavljamo iznos avansa zaposlenom.

Novčana pomoć se dodeljuje u posebnom dokumentu u istoimenom meniju Plate. U dokumentu se navodi vrsta novčane pomoći, spisak zaposlenih i iznos.

Ugovori se unose u posebne dokumente Plaća – Ugovori (uključujući i autorske). Sada je moguće unijeti potvrde o obavljenim radovima ako je ugovorom predviđeno fazno zatvaranje. U ovom slučaju, na osnovu ovog dokumenta, kreira se poseban dokument, Potvrda o prijemu završenog posla. Nakon unosa dokumenta za ugovore o radu, obračun će se izvršiti u dokumentu platnog spiska.

Unos planiranih vremenskih razgraničenja vrši se kroz dokument Ustupanje planiranih vremenskih razgraničenja, Promjena planiranih vremenskih razgraničenja, Prestanak planiranih vremenskih razgraničenja. Plata – Promjene u plaćama zaposlenih.

Plate se obračunavaju u dokumentu sa istim nazivom. !!! Štaviše, obračun premija osiguranja se dešava u istom dokumentu, tj. Nije potrebno kreirati poseban dokument Obračun premija osiguranja.

Plaćanja

Za isplate je uspostavljeno pojednostavljeno obračunavanje zarada, tj. plate se isplaćuju na osnovu dokumenata Izvod Banci i Izvod blagajni. Lokacija isplate plate je konfigurisana u kartici zaposlenog. Istaknuta je i uplata transfera na račune, kada se isplata vrši bez platnog projekta - transferom na račune zaposlenih.

Još jedna karakteristika ZUP-a 3.1 je da se u dokumentu za isplatu zarada prikazuje porez na dohodak fizičkih lica zadržan za prenos. Obratite pažnju na ovu kolumnu, jer... Upravo ti podaci ulaze u izvještaj 6-NDFL.

Izvještavanje. Porezi i naknade

Kartica Porezi i naknade sadrži dokumente i izvještaje o porezima i naknadama. Ovdje, na primjer, unosite dokument koji potvrđuje pravo na odbitak poreza na dohodak, 2-NDFL potvrde, primanje naknade od Fonda socijalnog osiguranja itd.

Ali regulirani izvještaji se nalaze na kartici Izvještavanje, certifikati - 1C-Izvještavanje. Ovdje možete generirati regulirane izvještaje 6-NDFL, SZV-M, DAM, itd.

Svaki odjeljak sadrži izvještaje koji se odnose na taj odjeljak. Na primjer, u izvještajima o platnom spisku možete vidjeti sažetke, platne liste i analize obračunatih plata.

Chernyshova Ljudmila,

Senior konsultant u kompaniji ANT-HILL

S obzirom da će 2018. godine kompanija 1C prestati podržavati verziju 2.5 konfiguracije „1C: Upravljanje platama i ljudskim resursima“, vrlo je poželjno, bez odlaganja, planirati i organizirati prelazak na ZUP 3.0 (3.1).

“1C: Upravljanje platama i ljudskim resursima” 3.1 je potpuno nov program, sa novom arhitekturom za pohranjivanje i obradu podataka*, koji vam ne dozvoljava prelazak na novo izdanje konfiguracije na uobičajen način - instaliranjem ažuriranja. Biće potrebno prenijeti podatke sa 1C ZUP 2.5 na novi sistem, odnosno preuzimanje i učitavanje podataka.

*Pored razlika u arhitekturi, ZUP 3.0 ima novi dizajn, podršku za Web klijent i poboljšanu upotrebljivost, posebno zbog mogućnosti korišćenja modernog Taxi interfejsa.

Od novog mjeseca možete preći na verziju 1C ZUP 3.1, ne čekajući početak godine. Zaključili smo mjesec i prešli na novo izdanje.

Optimalno je to učiniti pomoću pojednostavljene opcije prijenosa, jer se sva razgraničenja i odbitci prenose ne dokumentima, već upisima u registar.

Preporučeno optimalno i siguran način prelaz: paralelni obračun plata istovremeno u 2 verzije (stara i nova) programa 1C ZUP tokom jednog (ili više) izveštajnih perioda. Paralelni obračun plata u obje baze podataka omogućit će korisnicima da nauče i naviknu se na novi program, upoređujući ga sa prethodna verzija, će eliminisati zastoje u radu ako nešto pođe po zlu u novom programu.

Uputstvo za prelazak sa ZUP-a 2.5 na 3.1

Da biste ispravno prenijeli vjerodajnice iz jednog programa u drugi, trebat će vam preliminarne pripreme ZUP osnova 2.5. Sastoji se od zatvaranja perioda izveštavanja (meseca) u ZUP-u 2.5, pravljenja kopije radne informacione bezbednosti ove verzije i korišćenja konfiguratora za testiranje i korekciju (ako je potrebno, što je najverovatnije) baze podataka.

• Kreirajte čistu bazu podataka s najnovijim izdanjem 1C:ZUP 3.1;
• Pokrenite ga u praznoj bazi podataka, naznačujući u prvom koraku pomoćnika korak po korak da želite prenijeti podatke iz izdanja 2.5; Učitaj podatke;
• Implementirati puna provera podataka nakon prijenosa.

Detaljno: postupak prelaska sa ZUP 2.5 na 3.0 / ZUP 3.1

• Priprema za prelazak na novi program

U staroj bazi podataka verzija 2.5 popuniti sve dokumente o obračunu plata, bolovanju, odmorima, isplatama plata, obračunu i prenosu poreza i doprinosa itd. Napravite kopiju radne ZUP 2.5 baze podataka i postavite je u poseban direktorij. Uđite u program u režimu rada „Konfigurator“, izaberite komandu „Testiranje i korekcija“ u meniju „Administracija“. Ako ZUP nije ažuriran duže vrijeme, ažurirajte na najnoviju verziju.

• Izrada nove informacione baze ZUP 3.1

Najnovije izdanje 1C ZUP 3.1 može se preuzeti sa stranice za ažuriranje 1C. Osim toga, možda ćete morati instalirati više nova verzija platforma "1C:Enterprise 8", čija se ažuriranja također mogu preuzeti sa web stranice.

Da biste kreirali čistu bazu podataka, morate pokrenuti 1C prečicu i kliknuti "Dodaj", što označava stvaranje nova baza. Zatim odaberite najnovije izdanje „1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima“ 3.1 iz predloška.

Slika 1. Kreiranje čiste baze podataka 1C ZUP 3

• Postavljanje pomoćnika za pokretanje i odabir opcije prijenosa podataka

At početno lansiranje ZUP 3.1 potrebno je da izaberete stavku o prenosu podataka iz „1C: Plate i upravljanje kadrovima 8“, izdanje 2.5, a zatim izaberete jednu od dve opcije za prenos podataka:

Slika 2. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213

Sa liste baza podataka morate odabrati odgovarajuću verziju 2.5 baze podataka iz koje želite prenijeti podatke:

Slika 3. Prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213

Slika 4. Odabir opcije za prijenos podataka u ZUP 3.1.2.213

Prijenos podataka sa 1C ZUP 2.5 na 3.1

• Prilikom odabira ovu opciju Ne prenose se sami dokumenti prethodnih godina, već registarski podaci i imenici.
• Ova opcija će vam omogućiti da koristite nove mogućnosti u kadrovskoj evidenciji i obračunima plata.
• Za međusobna poravnanja će se prenositi samo bilansi.
• Prijenos kadrovske istorije (T-2), podaci za obračun prosječne zarade.*
• Najbrža opcija transfera.

*Međutim, podaci o zaposlenima po GPC ugovorima, kao ni podaci o kreditima, neće se prenositi.

• Kada odaberete ovu opciju, dokumenti se prenose.
• Neće se koristiti nove mogućnosti programa;
• Što se tiče kadrovskih podataka, bit će premeštena sva dokumenta: otpuštanje, preseljenje itd.
• Planirana razgraničenja će se prenositi u obliku registra unosa, dok je kod pojednostavljenog metoda prenošen samo srez.
• Svi dokumenti se prenose za međusobna poravnanja.
• Kod kompletnog prijenosa potrebno je ispraviti sve računovodstvene greške koje su se najvjerovatnije dešavale u prethodnim periodima, inače će se morati ispraviti u novoj bazi podataka. Nakon toga svi dokumenti i podaci moraju biti verificirani u obje baze podataka.
• Pošto je količina podataka koji se prenose velika, proces će biti spor.*

*Svi podaci će biti pohranjeni u staru bazu podataka kojoj možete pristupiti u svakom trenutku i pronaći potrebne podatke.

Slika 5. Učitavanje podataka

• Provjera podataka nakon prijenosa

Prije početka rada sa novi program 1C ZUP 3.1, kao što je već spomenuto, treba provjeriti potpunost i ispravnost prenesenih podataka iz stara verzija– 2.5. Da biste to učinili, slobodno koristite izvještaje za usaglašavanje podataka.

Treba provjeriti:

• Organizaciona struktura preduzeća, imenici “Organizacije”, “Odseci”, “Teritorije”;
• Lični podaci zaposlenih;
• Početno popunjavanje osoblja;
• Obračuni i odbici, ispravnost formula;
• Stanja na međusobnim obračunima.

Kao rezultat prelaska na novu verziju 1C:ZUP-a i izvršenih preliminarnih radnji, nakon prijenosa podataka, dobit ćemo dvije odvojene baze podataka: staru baza informacija Program ZUP 2.5 sa dokumentima i nova verzija programa 3.1 sa početnim bilansima. Istovremeno, preporučljivo je da se u oba programa neko vrijeme obavljaju paralelni obračuni plaća, a nakon što se potpuno upoznate s novom konfiguracijom, možete preći na računovodstvo samo u njoj.

Program "1C: Upravljanje platama i ljudskim resursima 8 3.1" je nezamjenjiv proizvod softver u malim i srednjim preduzećima sa različitim strukturama organizacione složenosti. 1C:ZUP 8 3.1 se koristi za automatizaciju rada kadrovskih službi i računovodstva. Program se koristi kao efikasan alat za praćenje odrađenih sati, obračun plata, upravljanje drugim finansijskim transakcijama i donošenje upravljačkih odluka.

Glavne funkcije 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 3.1

Softverski proizvod osigurava sve poslove vezane za finansijsku politiku kompanije, i to:

• Izračunava plate zaposlenih
• Vrši reviziju sastava zaposlenih u određenom preduzeću
• Uzima u obzir broj kvalifikovanih radnika i njihovu sertifikaciju
• Izrađuje plan finansijske motivacije zaposlenih
• Pruža statističke podatke o udjelu troškova preduzeća za isplatu plata zaposlenima
• Reguliše stopu uplata u poreske, osiguranje i penzione fondove
• Planira efikasno zapošljavanje osoblja
• Razvija opcije za optimizaciju ljudskih resursa
• Određuje kojim osobljem preduzeće treba da bude opremljeno u bliskoj budućnosti

Osim toga, izvještavanje koje proizvodi 1C:ZUP 8 3.1 može poslužiti kao razlog za postavljanje i rješavanje svih upravljačkih zadataka. Na primjer, prema priloženim protokolima moguće je unaprijed obezbijediti potreban iznos novca za isplatu plata zaposlenima za određeni period, na primjer, za 1. kvartal. Takođe je moguće konstantno analizirati osoblje i njihovu stručnu osposobljenost, te obavještavati relevantne strukture o potrebi zapošljavanja kvalifikovanijih radnika. U slučaju jednokratnog masovnog otpuštanja zaposlenih, možete voditi statistiku i identifikovati razloge za odlazak zaposlenih iz kompanije.

Pored pružanja izvještaja prema standardnim državnim standardima, 1C:ZUP 8 3.1 pomaže u generiranju vizualizovane statistike i izvještavanja. Računovođa ili zaposlenik ljudskih resursa može samostalno tražiti podatke prema vlastitim individualnim kriterijima. Navedimo samo nekoliko opcija za izvještavanje o programu:

• Statistika o rezultatima zapošljavanja kandidata, broju otpuštenih radnika
• Rasporedi korištenja odmora
• Poređenje planiranog rasporeda ili obima proizvodnje i stvarnih rezultata
• Založena sredstva za isplatu plata

Prednosti 1C:ZUP 8 3.1 u odnosu na verziju 2.5

Nova verzija, u odnosu na staru, ima veliki broj novih funkcija koje značajno pojednostavljuju rad.

Interfejs

Sada je postalo mnogo lakše koristiti program, jer sada korisnik može samostalno postaviti funkcije koje mu trebaju. Rijetko korištene opcije mogu se sakriti i po potrebi vratiti. Cijeli radni prostor se može uređivati ​​prema vašim potrebama, mijenjati raspored tabova, aktivni prozori itd.

Izrada rasporeda kadrova i isplata zaposlenima

U novoj verziji 3.1 postalo je moguće uvesti dodatne funkcije vezane za radni dan pojedinog zaposlenika. To znači da je sada proces obračuna njegove plate postao mnogo lakši. Ako zaposleni radi jednu smjenu po jednom, a drugu smjenu po drugom, tada će sam program uzeti u obzir razliku.

Osnovni i dodatni troškovi su sastavljeni u jedan fajl

Zahvaljujući opciji "Postavke za sastav obračuna i odbitaka", postalo je moguće kreirati potpuni sažetak plaće određenog zaposlenika. Dakle, možete vidjeti određeni postotak i konačni iznos za poboljšanja, bonuse za iskustvo i kvalifikacije zaposlenika, itd. Osim toga, kada se uporede planirane i stvarne plate, moguće je izračunati uštede kompanije.

Staffing table

1C:ZUP 8 3.1 vam omogućava održavanje jednog oblika rasporeda. Ako postoje promjene, potrebno je naznačiti samo one pozicije u kojima je potrebno izvršiti podešavanja, a ostalo će program biti spremljen i prikazan. Još jedan lijep bonus je da će se platni spisak automatski obračunati na osnovu standardnog rasporeda. Ako je potrebno, možete, naravno, dodati određene odbitke pojedinim zaposlenicima.

Raspored odmora

Nova verzija programa uvodi pogodnost obračuna odsustva za svakog zaposlenog, kao i obračuna preostale rezerve i prosječne zarade. Također možete pogledati raspored odmora po odjelima ili među određenim zaposlenima. Preko jedne datoteke možete povezati rasporede odmora zaposlenih u cijelom preduzeću.

Plaćanja slobodnjacima

Funkcija „Registracija obračuna bivšim zaposlenima i licima“ omogućava vam da izvršite isplate već penzionisanim zaposlenima ili zaposlenima na puno radno vrijeme, na primjer, dioničarima. U verziji 2.5 uopće nije bilo takve opcije, a plaćanje je bilo vrlo problematično.

Kada se isplati promijeniti verziju 1C:ZUP 2.5 na novu 3.1?

Od 1. kvartala 2018. godine kompanija 1C prestaje da podržava verziju ZUP 8 2.5, ali će ostaviti malo vremena za pripremu godišnjih izvještaja za 2017. godinu. Dakle, verzija 2.5 više nije relevantna na modernom tržištu. Preporučuje se prelazak na ZUP 8 3.1 već u 2. kvartalu 2018. kako bi se spriječili tehnički kvarovi u računovodstvu.

Kontaktirajte nas za sva pitanja sa 1C:

Postavke