Kako spojiti listove u Wordu. Spajanje dokumenata. Kako kombinovati više Word datoteka u jednu - Umetni karticu

Čak savremeni sistemi Prijenos podataka ima svoja ograničenja. Mogućnost slanja različitih podataka i datoteka je vrlo ograničena. Stoga, kada postoji potreba da nekome pošaljemo podatke, pokušavamo to učiniti u malim dijelovima. Postoji niz opcija kako možete odvojiti datoteke različitih formata. To je ono o čemu ćemo danas razgovarati. Dakle, kako spojiti fajlove u jedan fajl?

Arhive

Prvi i najrazumljiviji način podjele podataka na dijelove je stvaranje višetomnih arhiva. Možete ga preuzeti i instalirati na svoj personalni kompjuter WinRar program. Podržava sve poznate formate kompresije, a ima i ugrađeni alat koji će vam omogućiti da željenu datoteku podijelite na male dijelove.

Na primjer, trebate poslati film putem interne radne e-pošte. Možda u službene svrhe, a možda i ne. Nije bitno. Jedini problem je što je njegova veličina oko 8 GB, a servisni mail podržava fajlove do 1 GB. sta to radimo? Naš video dodajemo u arhivu, čineći ga višetomnim. Na ovaj način će se podijeliti na mnogo malih datoteka koje možemo prenijeti.

Sada strana koja prima podatke treba da kombinuje fajlove u jedan fajl. Da biste to učinili, morate smjestiti sve preuzete male arhive u jednu mapu i početi raspakirati apsolutno bilo koju od njih. Kao rezultat, fajlovi će biti kombinovani u jedan fajl.

Tekst i slika

Ovaj problem je mnogo lakši. Ako trebate spojiti datoteke u jednu datoteku, a riječ je o tekstualnim datotekama, trebat će vam bilo koji uređivač - Notepad, WordPad, Microsoft Word. Da biste to učinili, morate otvoriti obje datoteke u različitim prozorima, a zatim učiniti sljedeće.

  1. U prvom dokumentu postavite kursor bilo gdje u tekstu.
  2. Pritisnite "Ctrl+A". Vidjet ćete da je sav tekst označen.
  3. Pritisnite "Ctrl+C". Ova radnja će kopirati informacije.
  4. Sada idite na drugi prozor i postavite pokazivač na kraj datoteke.
  5. Pritisnite "Ctrl+V". Kopirani tekst će biti zalijepljen.
  6. Sada kliknite na "Sačuvaj kao..." i kreirajte novi fajl, koji će biti spoj prethodna dva.

Sve je malo komplikovanije. Što je kvalitet slike veći, složeniji programi bi se trebali koristiti za kombiniranje slika. Naravno, ako vam nije stalo do kvaliteta rezultata, onda jednostavno možete koristiti Paint. Izgledaće otprilike ovako.

  1. Da biste spojili datoteke u jednu datoteku, otvorite prvu od njih u uređivaču.
  2. Podrazumevano će biti potpuno odabran odjednom. Kopiramo ga istom kombinacijom kao i tekst u gornjem primjeru.
  3. Otvorite drugi fajl. Proširivanje radnog područja. Vidjet ćete da se pojavljuje bijeli okvir. Povećavajte ga dok ne pripremite dovoljno veliko područje da zalijepite kopiranu sliku.
  4. Umetnite crtež. Bit će postavljen iznad postojećeg. Ne diraj ništa. Samo postavite pokazivač miša preko njega i pritisnite lijevo dugme. Prevucite sliku na bijelo područje.

Tako nastaje najjednostavnija kombinacija grafičkih datoteka u jednu.

PDF

Kao što verovatno znate, PDF predstavlja informacije u slikama, a ne u tekstu. Ne možete ga odabrati kursorom ili bilo čim drugim, a pošto su mnogi dokumenti pohranjeni u ovom formatu, veza PDF datoteke u jedno je proces za mnoge. Hajde da pokušamo da shvatimo ovo poseban slučaj udruženja. Postoje dva načina za izvođenje ove operacije.

  1. Online. Da, postoje usluge koje dozvoljavaju datoteke. Jednostavno učitavate dokumente na internet, a zatim preuzimate rezultat. Nažalost, ova metoda nije uvijek učinkovita, jer su datoteke u ovom formatu prilično velike, a ako barem jedna od njih sadrži oko 50 stranica, proces može potrajati.
  2. Offline. Sve što trebate učiniti je preuzeti i instalirati cijeli Adobe verzija Acrobat. I slijedite sljedeća uputstva:
  • prvo, na glavnom panelu, kliknite na “Kreiraj”;
  • zatim "Kombiniraj PDF u jednu datoteku";
  • add potrebne datoteke sa vašeg računara i sortirajte ih;
  • kliknite na "Kombiniraj";
  • To je to, gotovu datoteku možete spremiti na svoj PC.

Kreiranje virusa

Pa, ili ne baš virusi. Činjenica je da postoje aplikacije koje vam omogućavaju da "lijepite" datoteke različitih formata zajedno. Na primjer, možete napisati program i spremiti ga u ".exe" formatu, a zatim ga zalijepiti u njega grafički fajl. Tada će osoba koja otvori sliku automatski pokrenuti vaš uslužni program. U stvari, većina antivirusnih programa već duže vrijeme vidi takva lijepljenja i neutralizira ih. Dakle, najviše što možete učiniti je da se našalite i naučite lekciju svom prijatelju, koji, prema vašim podacima, 100% ne koristi nikakvu zaštitu. Na primjer, za kombiniranje datoteka u jednu datoteku možete koristiti aplikaciju HJ-Split.

Nakon što vratite dokument na pregled, možete dobiti više primjeraka sa prijedlozima i izmjenama. U ovom slučaju, možete ih kombinirati u jednom dokumentu.

Ako svoje dokumente niste podijelili s drugima, možete ih spojiti kopiranjem i lijepljenjem.

Spajanje dva dokumenta

savjet: Sljedeći put uštedite sebi sav taj posao tako što ćete podijeliti svoj dokument putem OneDrive-a i pozvati druge da ga uređuju i komentiraju.

Spajanje dodatnih kopija

Ako želite uključiti dodatne kopije u spajanje, sačuvajte dokument koji sadrži spojene promjene iz prve dvije kopije, a zatim spojite dodatne kopije s njim.

Dodavanje više dokumenata u fajl

Ako trebate kombinirati više dokumenata u jednu datoteku, možete kopirati sav njihov sadržaj i zalijepiti ga u datoteku. Također možete otvoriti prvi dokument, kliknite na karticu Insert dugme Objekat i izaberite stavku Tekst iz fajla. Nakon toga izaberite dokumente koje želite da dodate i kliknite na dugme Insert.

Kombinovanje dokumenata kopiranjem i lepljenjem

Da biste spojili dva različita dokumenta u jednu datoteku, kopirajte sadržaj iz jednog dokumenta i zalijepite ga u drugi.

Vrlo često morate raditi na projektu sa timom ili grupom kolega. I postavlja se pitanje,. Naravno, možete jednostavno otvoriti ove datoteke, kopirati sadržaj i zalijepiti. Ili pronađite uslugu u kojoj možete kombinirati nekoliko Word dokumenata na mreži. Ali postoji način da se ovaj proces automatizuje u Wordu. U ovom članku ćemo pogledati, kako spojiti nekoliko Word datoteka u jedan koristeći poseban alat koji je dio programa Word.

Kako spojiti nekoliko Word datoteka u jednu

U koracima u nastavku naučit ćete, kako spojiti nekoliko Word dokumenata u jednu datoteku , koji je već otvoren. Moći ćete odrediti lokaciju u prvom dokumentu na koju želite da zalijepite informacije iz više datoteka. U našem primjeru, mi spojiti nekoliko fajlova na kraju trenutnog dokumenta.

  1. Otvorite prvu datoteku koju želite spojiti više datoteka riječi.
  2. Postavite kursor na tačku u dokumentu u koju želite da umetnete sadržaj nekoliko Word dokumenti.
Kako spojiti više Word datoteka u jednu - Pokazivač iznad mjesta na koje želite zalijepiti druge datoteke
  1. Idite na karticu "Insert" na vrhu prozora.

Kako kombinovati više Word datoteka u jednu - Umetni karticu
  1. U odjeljku "Tekst" kliknite na strelicu padajućeg izbornika "Objekat" i odaberite "Tekst iz datoteke".

Kako spojiti nekoliko Word datoteka u jednu - Spojite nekoliko Word dokumenata
  1. U prozoru koji se otvori odaberite sve datoteke koje želite spojiti u jedno. I kliknite na dugme "Insert".

Kako kombinovati nekoliko Word datoteka u jednu - Odabir nekoliko dokumenata za kombinovanje u trenutnoj Word datoteci
  1. Kao rezultat, odabrani fajlovi će biti kombinovani u jedan dokument.

Kako spojiti nekoliko Word datoteka u jedan - Primjer nekoliko spojenih Word datoteka u jednom dokumentu

ovdje, kako brzo spojiti nekoliko Word datoteka u jednu. Koristeći ovu metodu, možete odrediti mjesto u dokumentu gdje želite spojiti više dokumenata.

PDF format je univerzalan. On podržava eksterne veze, što ga čini nezamjenjivim za World Wide Web. Sva kompjuterska tehnologija i savremena štamparska oprema to prepoznaju. Zato je PDF toliko popularan. Ali raditi s njim nije tako lako. Glavni problem za korisnike je spajanje 2 ili više dokumenata. Pogledajmo načine za kombiniranje nekoliko PDF datoteka u jedan dokument.

Upotreba softverskih proizvoda

PDF format je razvio Adobe Systems. Ona je ta koja nudi višenamjensku platformu Adobe Acrobat (sučelje na ruskom jeziku) za rad s datotekama. Program je dostupan online, ali se plaća. Kompanija obezbeđuje nedeljno besplatna verzija, ali onda još uvijek morate kupiti proizvod. Prednost korištenja „nativne“ platforme je u tome što se eliminišu greške pri radu sa dokumentima. Ako morate često raditi s PDF-om i lijepiti važne elektronske papire, bolje je kupiti licencirani proizvod.

Njegova instalacija na PC ili laptop je standardna. Proces može trajati od 3 do 7 minuta. Nakon instaliranja Adobe Acrobat kompjuterska oprema bolje restartovati. Kombinujte fajlove koristeći platformu na sledeći način:

Postoje i drugi softverski proizvodi za spajanje 2 ili više dokumenata - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools, itd. Svi su dostupni na Internetu. Mnogi su shareware i imaju sučelje na ruskom jeziku. Za početnike i one korisnike koji obavljaju jednostavne operacije sa elektronski dokumenti, savršeno za:

Foxit Phantom
Instalacija softverskog proizvoda je standardna. Proces će trajati do 10 minuta. Interfejs je vrlo sličan Microsoft aplikacije. Nakon instalacije i pokretanja, programi rade na sljedeći način:

PDFBinder
Za kombinovanje dokumenata postupite na sledeći način:

Ovaj softverski proizvod se besplatno distribuira na Internetu. Mali i veoma brz program sa engleskim interfejsom. Namijenjen je isključivo za lijepljenje datoteka u PDF formatu. Standardno instaliran. Postoje samo dva funkcijska tastera u meniju.

Korištenje online usluge

Ako se korisnik rijetko susreće s potrebom da kombinuje nekoliko PDF datoteke u jednom dokumentu, tada instaliranje softverskih proizvoda na PC ili laptop nije racionalno. Lakše je koristiti jedan od brojnih virtuelnih resursa:
Među navedenim uslugama nalaze se resursi na engleskom i ruskom jeziku. Obe vrste usluga će biti zgodne i lake za korišćenje, jer njihov grafički meni sa dugmadima eliminiše potrebu za govorom stranog jezika. Najbrža i najrazumljivija usluga za početnike bit će usluga besplatnih pdf-alata. Ovdje u lijevom meniju na stranici su opisane dostupne operacije sa datotekama. Da biste započeli operaciju, trebate odabrati meni „Kombiniraj PDF“. Zatim postupite ovako:

Resurs pdf.io se smatra prilično dobrim i funkcionalnijim. Omogućava vam da kombinujete više od 2 dokumenta. Istovremeno, usluga je više vizuelna. Prozor sa dodatim fajlovima je aktivan, tako da se mogu preurediti povlačenjem miša u željenom redosledu. Lijepljenje će se vršiti onim redoslijedom kojim se objekti postavljaju u prozor. Koristite resurs ovako:

Pogodnije je koristiti online usluge čak i ako se spajanje elektronskih papira vrši vrlo često. Softverski proizvodi Ima smisla instalirati mnoge funkcionalne alate samo kada morate raditi s PDF datotekama često i na razne načine - instaliranjem vodenih žigova, razdvajanjem, dodavanjem slika itd. U suprotnom, "začepiti" hard disk nije vredno toga.

Naišao sam na ovu situaciju: postoji teza u kojoj sadržaj (sadržaj) ima jedan okvir, a sam tekst (sadržaj) drugi okvir. Zadatak: pri štampanju teze ovi dokumenti moraju biti u različitim okvirima. Situacija je komplikovana činjenicom da se sadržaj mora automatski sastaviti. Kako kombinirati ova zaglavlja i podnožja u Wordu?

Možete, naravno, ručno napisati sadržaj, ali će izgledati prilično krivo, a ako dodate nešto glavnom tekstu, onda će se cijeli sadržaj morati ponovo izračunati - prepisati. Možete pokušati i odvojeno odštampati okvire, a zatim i sam dokument na istim listovima, ali i ovdje postoji rizik da se tekst i okvir „slože” jedan na drugi.

Zaglavlja i podnožja Riječ

Bio sam zadovoljniji sa sljedeće dvije opcije.

1. Spajanje dva Word dokumenta u jedan

Za ovo ćemo kreirati novi dokument u istom folderu. Nazovimo to, na primjer, rezultatom. doc. Ovaj dokument će otvoriti još dva.

U ovom novom dokumentu kliknite na karticu Pogled – Struktura – Prikaži dokument – ​​Umetanje

U prozoru koji se otvori odaberite dokument koji želite prvi umetnuti. U našem slučaju, ovo je okvir za sadržaj

Ovdje umetnuti dokument ne izgleda baš lijepo: sa nekoliko tačaka, okvira i bez formatiranja. Ne budite uznemireni. Kada zatvorite strukturni način, sve će se vratiti u normalu.

Umetnite drugi dokument na isti način (sa drugim okvirom)

Zatvaranje Strukturni režim

Spreman. Sada postoje stranice sa različitim okvirima u jednom dokumentu. Automatski sastavljeni sadržaj će možda morati da se prepravi - ali ovo je manji detalj. Formatiranje dokumenta se može promijeniti: font i poravnanje se mogu promijeniti.

Imajte na umu. Sadržaj priloženih dokumenata se ne premešta u novi dokument. Ako izbrišete jedan od originalnih dokumenata, obrisati će se i sadržaj novog dokumenta.

Kada ponovo otvorite kreirani dokument, umjesto teksta vidite samo nekoliko veza.

Ovo je u redu. Morate ponovo otići na karticu Pogled - struktura i pritisnite RProširite priložene dokumente.

I tako svaki put. Nije baš zgodno. Štaviše, ako bi dokument trebalo da se elektronski pokaže nastavniku.

To nas tjera da tražimo drugu opciju.

2. Povezivanje sadržaja sa drugim dokumentom

Dakle, imamo dva fajla: sadržaj u jednom okviru, tekst u drugom okviru.

Otvorite datoteku sa sadržajem i dodajte vezu na drugi dokument u njoj

Da biste to učinili, kliknite Umetanje – Ekspresni blokovi – Polje

Pronalaženje polja R.D.. U opisu stoji: Sastavljanje indeksa, sadržaja, spiska ilustracija... za više dokumenata. Baš ono što ti treba.

Svojstva polja– unesite naziv dokumenta koji želite da kontaktirate. Odnosno koji sadrži glavni tekst diplomskog rada. U mom slučaju to je ramka. doc. Ne pišem cijelu adresu fajla, jer su oba dokumenta u istom folderu. Ali svakako označite polje Put je datu odnosu na trenutni dokument.

Kliknite OK. na prvi pogled se ništa nije desilo. Zapravo, uspostavljena je veza sa dokumentom. Može se provjeriti klikom na simbol Pokaži sve znakove.

Recenzije