Fax i fax komunikacija: istorijat nastanka, princip rada.
je uređaj dizajniran za prijenos grafičkih slika i tekstualnih dokumenata putem telefonske linije ili interneta. Riječ dolazi iz latinskog fac simile, što znači “učiniti isto”, “učiniti isto”.
Faks ima bogatu istoriju, koja počinje pre skoro 2 veka, 1843. godine, kada je patentiran prvi električni telegraf. Uređaj škotskog fizičara Alexandera Baina bio je vrlo primitivan faks uređaj. 12 godina kasnije, jedan italijanski naučnik-pronalazač predložio je korišćenje svog modela "faksa" - Pantelegraph . Pantelegraf je postao prvi komercijalni faks uređaj koji je povezivao gradove poput Moskve i Sankt Peterburga, Pariza i Liona. Slike su prvo prenete na olovnu foliju pomoću izolacionog laka. Zahvaljujući tome, uređaj očitava mjesta s različitom električnom provodljivošću i prevodi ih u električni signal.
Krajem 19. stoljeća, otkrićem fotoelektričnog efekta, pojavljuju se fotoelektrični uređaji za slanje raznih dokumenata. Bili su relativno brzi - prijenos 1 stranice trajao je oko 12 minuta. Nakon pronalaska vakuumskih cijevi, došlo je do još jednog skoka u razvoju faks uređaja, pa je 20-ih godina 20. stoljeća izumljen fototelegraf , koji je dobio grafičke informacije o fotoosjetljivom materijalu.
Fax koji poznajemo i koristimo je razvila kompanija 1964. godine Xerox. U to vrijeme bio je težak 21 kilogram, ali je bio jednostavan za korištenje i prenosio je stranicu informacija u rekordnom vremenu od 6 minuta. Od sredine 20. vijeka, faksovi su se pojavili u uredima širom svijeta, a vrijeme prijenosa podataka smanjeno je na 3 minute. Danas su na tržištu veoma popularni multifunkcionalni uređaji koji kombinuju štampač, fotokopir aparat, telefon i faks.
Kako funkcionira faks?
Princip rada faksa je prilično jednostavan: fotoosjetljivi elementi čitaju liniju dokumenta širine piksela, zatim se primljena informacija pretvara u električni signal i šalje pretplatniku. Ovisno o vrsti komunikacije, električni signal koji se sastoji od 0s i 1s šalje se kao paket podataka preko digitalnog kanala ili se pretvara u talasni signal ako se komunikacija odvija preko telefonske linije. Stringovi se šalju i primaju sekvencijalno. Prijemni faks uređaj izvodi sve gore navedene korake obrnutim redoslijedom i korisnik prima sliku.
Moderni faksovi dolaze u monohromatskim i u boji, što vam omogućava da koristite četiri vrste štampe: na, uključeno i inkjet štampanje. Uređaji koji koriste tehnologiju termalnog transfera su jeftiniji, ali u ovom slučaju pati kvalitet slike. Inkjet faksovi su jeftini uređaji sa dobrim kvalitetom štampe, ali imaju jedan nedostatak - ne baš visoku pouzdanost. Laserski faks uređaji pružaju veliku brzinu i u isto vrijeme odličan kvalitet, međutim, zbog njihove cijene, ispis postaje prilično skup.
Papir za faks takođe varira. To može biti običan kancelarijski papir za A4 štampač, termo papir ili papir u rolni. Prilikom odabira papira potrebno je voditi računa o njegovoj optičkoj gustoći kako bi odštampani dokumenti duže ostali čitljivi. Optimalna optička gustoća je od 1,05 D.
Fax Features
Unatoč svojoj jednostavnosti, većina faksova ima čitav arsenal korisnih funkcija:
Specifikacije faksa
Vjeruje se da faksovi postepeno postaju stvar prošlosti, ustupajući mjesto e-pošti. Zapravo, to nije slučaj i mnoga preduzeća još uvijek koriste tehnologiju faksa za prijenos dokumenata i slika. Pogodnost je što se bilo koji papirni dokument može brzo i jednostavno prenijeti primaocu kao kopija.
Međutim, danas možete slati faks putem Interneta, slati elektronske podatke na bilo koji faks uređaj širom svijeta, ili primiti faks bez da imate odgovarajući uređaj. Moderni faksovi se lako povezuju na mrežu, čuvajući dokumente kao slike na računaru ili serveru. Dokumenti se čuvaju na serveru sve dok primalac ne primi datoteku, štampanjem ili pregledom.
Jedan od vodećih proizvođača faks uređaja u ovom trenutku je kompanija koja proizvodi mono i multifunkcionalne faksove različitih namena i principa rada. Katalog internet prodavnice kompanije predstavlja najpopularnije modele, kao i. Za kupovinu faksa, kontaktirajte naše menadžere putem telefona navedenih na web stranici.
Često se među korisnicima uredske opreme postavlja pitanje kako primiti faks. Općenito, ovaj zadatak se sa sigurnošću može klasificirati kao jednostavan, jer Za njegovo rješavanje nisu potrebne posebne vještine. Ali da biste to učinili, bilo bi lijepo razumjeti kako faks funkcionira. Nećemo se upuštati u dizajn ovog uređaja, pa ćemo jednostavno uporediti rad štampača, modema i skenera sa faksom za jasan primjer.
Kada se izvrši proces slanja, ovaj uređaj koristi posebne senzore tipa svjetlosti za skeniranje lista papira. Rezultirajuću sliku uređaj zatim pretvara u električne signale, koji se šalju u šifriranom formatu putem faksa ili telefonskih kanala. U načinu rada uređaja kao što su pisač i modem, uređaj počinje funkcionirati kada primi dokumente. Nakon toga, podaci se dešifruju i štampaju na listu papira.
Dakle, princip rada telefaksa je prilično jednostavan. Naravno, danas se potrebni dokumenti mogu poslati e-poštom, ali postoje situacije kada stari dobri metod može pomoći. Ako vas zanimaju "upute za faks", pogledajte ostatak ovog članka.
Kako prihvatiti?
Problem primanja faksa može se riješiti automatski ili ručno. Posljednja opcija podrazumijeva sljedeću proceduru: podignete slušalicu i čujete zahtjev za prihvatanje dokumenta ili karakterističan signal sa uređaja, nakon čega odgovorite „Prihvatam“ i pritisnete dugme Start/Fax i sačekate poslati dokument biti u potpunosti odštampan. Ali imajte na umu da ne biste trebali odmah prekinuti vezu, jer... potrebno je provjeriti da li je dokument ispravno popunjen i da li je čitljivost teksta na njegovom listu iskrivljena. Ako je sve u redu, obavijestite pošiljaoca o tome i tek nakon toga spustite slušalicu.
Što se tiče automatskog režima, u ovom slučaju ćete morati da konfigurišete broj zvučnih signala, nakon čega će telefaks sam primati dokumente. Da biste uređaj prebacili u ovaj način rada, obično postoji posebno dugme na njegovom kontrolnom panelu. Ovaj način rada je zgodan za bilo koji model ovih uređaja koji zaposleni ostavljaju bez nadzora tokom praznika.
Kako poslati?
Kada je u pitanju slanje dokumenta sa važnim informacijama putem faksa, zadatak je malo složeniji. Za početak, morat ćete umetnuti list papira u poseban prijemnik; to obično treba učiniti s tekstom okrenutim prema dolje (ovisno o modelu uređaja). Pričekajte da ga uređaj uhvati i pomakne malo naprijed. Osim toga, rješavanje problema umetanja papira u stroj može zahtijevati pomicanje posebnih graničnika - to je potrebno ako se dimenzije lista razlikuju od standardnih.
Samo uz pomoć limitera možete izbjeći iskošenje lista dok ga šaljete.
Zatim birajte broj pretplatnika kome ćete poslati dokument i sačekajte odgovor sa druge strane. Ako je uređaj konfiguriran na drugom kraju linije u automatskom načinu rada, tada ćete u tom slučaju čuti poseban signal kao odgovor. U suprotnom ćete čuti glas osobe kojoj se informacija šalje. Na kraju treba pritisnuti dugme za pokretanje i uveriti se da uređaj „upija“ umetnuti dokument.
Kako mogu promijeniti papir?
Što se tiče rješavanja problema kako promijeniti papir u faksu, potrebno je otvoriti poklopac uređaja pritiskom na posebno dugme koje se nalazi sa strane. Poklopac bi se trebao otvoriti apsolutno automatski. Unutra se obično nalazi “uputa za faks” u obliku crteža u vezi s mijenjanjem papira.
Da biste ubacili papir u faks, morat ćete ukloniti plastične ili kartonske cijevi koje su pak držale stari potrošni materijal. Otvorite novu rolnu koristeći obične makaze. Zatim treba odmotati oko 15-20 cm papira od njega i staviti ga u udubljenje. Pokušajte vrlo pažljivo umetnuti papir za faks kako ne bi bio previše labav/zategnut.
Na kraju zatvorite poklopac uređaja i pritisnite s obje strane. Kada čujete karakterističan klik tokom ove radnje, pritisnite dugme koje pokreće mašinu kako bi prepoznala novu rolnu papira i pripremila se za dalji rad. Dakle, rješavanje problema kako popuniti faks papirom nije tako teško. Imajte na umu da ako pogrešno popunite faks, neće se prikazati poruka o spremnosti i morat ćete obaviti opisane manipulacije od samog početka.
Neke uobičajene greške i kako ih popraviti
Često se dešava da faks ne šalje dokumente. Razlozi za ovaj problem mogu biti različiti. Na primjer, normalno i ispravno instaliran faks uređaj jednostavno ne može snimiti dokument koji planirate poslati. Izvor problema je što su krhotine ili neka kancelarijska sitnica, na primjer spajalica, ušle u prijemnik dokumenata.
Strane predmete možete ukloniti magnetom, pincetom ili pažljivim okretanjem uređaja.
Uz to, razlog zašto se vaš dokument ne šalje može biti problem s telefonskom linijom. Problem možete riješiti pozivom kvalificiranih stručnjaka. Treba napomenuti da je iz istog razloga izvor problema što korisnik ne može prihvatiti dokument koji mu je poslat.
Takođe se dešava da dokument koji šaljete primalac odštampa kao list sa crnom pozadinom. Problem je na vašoj strani jer... Jedinica skenera/lampica za skeniranje vašeg uređaja je prestala normalno raditi. Ako faks stigne potpuno prazan, onda je izvor problema to što je sagovorniku ponestalo tonera u uređaju ili je pogrešno poslao dokument koji nije pravilno umetnut u uređaj.
Općenito, ovladavanje upotrebom uređaja kao što je faks je vrlo jednostavno. Glavna stvar je pažljivo proučiti sve upute i redoslijed radnji.
Kako koristiti faks
Danas je nemoguće zamisliti kancelariju bez moderne kancelarijske opreme. Faks, štampač, kompjuter, telefon - sve su to neophodni elementi našeg rada, ali i života. Čak ni internet, koji je čvrsto ušao u njega, još nije zamijenio primanje informacija putem faksa. I gotovo niko ne treba da bude poučen kako da koristi faks skoro svako može lako da se nosi sa ovom jednostavnom tehnikom.
Stvari su mnogo složenije sa modernijom verzijom koja uključuje nekoliko vrsta opreme. Ovo je multifunkcionalni uređaj, skraćeno MFP. Rad s njim je teži, a ovdje već morate naučiti kako koristiti faks, skener ili printer. Udruženi u jedno kućište, ovi uređaji, koji se razlikuju po svom radu, omogućavaju vam uštedu prostora i novca. Ali tu je i mali minus. Ako se MFP pokvari, praktički gubite svu svoju uredsku opremu. Stoga, kada birate tehniku za sebe, razmislite koji su vam kvaliteti važniji. Rad sa faksom zahtijeva minimalan broj vještina. Ali šta ako nemate kancelariju i ne planirate da kupite ništa osim kompjutera? U tom slučaju će u pomoć priskočiti posebni programi koji vam omogućavaju primanje faksa na računar. Ova funkcija je takođe prisutna u MFP uređajima. Tamo možete odmah dobiti informacije na svom računaru.
Postoji dosta sličnih programa, ali ćemo se osvrnuti na dva od njih: VentaFax i EASYFAX. Prvi program se preuzima na računar. Uz njegovu pomoć možete ne samo slati, već i primati dokumente. Program ima modul koji vam omogućava da konfigurišete distribuciju dokumenta u pravo vreme i na određene adrese. Da biste naučili kako koristiti faks ugrađen u ovaj program, samo pročitajte opis i koristite mjesec testiranja. Preuzet sa interneta, besplatan je za korišćenje 30 dana. Zatim morate ili platiti program ili ga ukloniti sa svog računara. Paket uključuje dnevnik u koji se bilježe sva dolazna i odlazna pisma. Telefonska sekretarica vam omogućava da primate ne samo pisma, već i glasovne poruke. Ali sve ovo ima jedan nedostatak. Možete poslati samo dokument kreiran na računaru. Ako trebate poslati list s proračunima ili crtežom, prvo ćete ga morati skenirati.
Kako faksirati na daljinu
Program EASYFAX se suštinski razlikuje po principu rada, ali takođe ne rešava problem slanja informacija koje nisu kreirane na računaru. Kako koristiti faks u ovom slučaju? Prvo se morate registrovati i dobiti svoj nalog u sistemu. Program se takođe plaća, ali vam omogućava da primate i šaljete informacije bez obzira gde se nalazite. Važno je moći da se povežete na internet, a skoro svi imaju e-poštu. Iako su ove metode modernije, mi i dalje kupujemo faks. To je poznatije i pristupačnije. Ponekad, kada razmišljaju o kupovini kancelarijske opreme, neki ljudi postavljaju pitanje: "Kako raditi s faksom određene marke?" Princip rada je uvijek isti. Razlikuje se samo dizajn samog uređaja. Dugme "Start" može biti sivo ili zeleno i pravokutno, a ne okruglo. Ali to apsolutno ne utječe na mogućnosti same opreme. Dakle, kada birate faks za sebe, razmislite o potrebi za određenom funkcijom. Što je bolje - skupi multifunkcionalni kompleks ili jeftin jednostavan uređaj?
U ovom članku ćemo pogledati pitanja koja bi vas mogla zanimati prilikom kupovine faksa. Prvo odgovorite sebi na pitanje: da li vam je potreban faks i hoćete li ga koristiti?? Moderne internetske usluge, kao što su video konferencije, e-mail i sl., po svojim funkcijama znatno nadmašuju efikasnost faks komunikacije, ali ipak gotovo svi i dalje koriste uobičajeni faks, koji je odavno postao jedan od atributa ureda. radno mjesto menadžera i sekretara.
Faks - prijevod, definicija, značenje
Faks je, prije svega, sredstvo komunikacije koje je dizajnirano za prijenos kucanih tekstova i slika preko telefonske mreže. Kada se uspostavi veza sa primaocem, slika se skenira, a elektronski specijalni uređaj šalje signal primaocu, a zatim primačev štampač počinje da štampa sliku.
Ako vas zanima kako se faks doslovno zove, onda mi dešifrujemo za vas: “Faks je komunikaciona faks mašina.”
Kako izgleda faks?
Kako izgleda faks? Navodno je ovo običan telefon, ali malo veći jer ima ugrađeni spremnik za papir i dijelove za štampanje.
Faks se takođe može ugraditi u MFP.
Funkcije, tipovi, tipovi, snaga
Primjeri brojeva
Broj faks uređaja na koji se dokument šalje formira se na sljedeći način:
<код страны><код города><номер>
Kodovi grada i zemlje su obavezni čak i ako se pošiljka vrši unutar istog grada. Broj primaoca ne sadrži nikakve znakove osim brojeva i crtica.
Primjer broja faksa: Zamislimo da želimo da pošaljemo dokument u Sankt Peterburg, Moskvu i Vašington putem faksa broj 333-33-33. Ispravni brojevi se nalaze ispod (nije bitno odakle se faksovi šalju).
Gotovo svaka kancelarija, čak i najmanja, sada ima tako neophodan uređaj kao što je faks. Uz njegovu pomoć šalju se kopije raznih dokumenata, od važnih ugovora do raznih slika. Najčešće se rad sa faksom povjerava jednoj osobi, uglavnom sekretarici, koja prima ili šalje razne dokumente, prati rad uređaja, uključujući i praćenje prisustva papira u odgovarajućoj pregradi. Ali šta ako je osoba čije su obaveze primanje i slanje faks kopija privremeno odsutna, a od vas je zatraženo da pazite na mašinu i u to vrijeme je zazvonio telefon. Naravno, moraćete da podignete slušalicu i na drugom kraju linije od vas traže da prihvatite dokumente, ali ne znate da koristite faks... Većina ljudi se stidi da to samo kaže, samo zato što ne žele da sagovornik razmišlja o nedostatku dostupnog obrazovanja. Iako je jednostavno fizički nemoguće znati sve na svijetu.
Jeste li zamišljali takvu situaciju i, vjerovatno, zaista željeli da vam se ovo nikada ne dogodi? Onda vam savjetujem da unaprijed saznate kako koristiti faks ako radite u kancelariji. Ako se takva potreba iznenada pojavi, snaći ćete se s nastalom teškoćom i sjajno ćete izaći iz trenutne situacije.
Ako trebate prihvatiti dokumente, obratite pažnju na ploču uređaja. U pravilu ima veliki ključ, najčešće zelen. Ovisno o modelu uređaja, može pisati “Start” ili “Start”. Kada pritisnete ovo dugme, trebalo bi da se oglasi karakterističan signal, prestaćete da čujete sagovornika, a dokument će početi da se prima. Čestitamo - pritisnuli ste desno dugme. Rezultat vaše aktivnosti će biti kopija dokumenta na faks papiru, koji po dogovoru strana može imati pravnu snagu. Ako, uprkos karakterističnom zvuku pisanja faksa, još uvijek nemate ugovor u rukama, moguće je da je vašem uređaju jednostavno ponestalo papira. Zatim morate otvoriti gornji poklopac uređaja, ispod kojeg ćete vidjeti koji slijed radnji trebate izvršiti da biste praznu cijev zamijenili novom rolom papira. Obratite pažnju na pojavu crvenih pruga u rezultirajućem dokumentu. To znači da je ostalo nekoliko metara faks papira i da ga odmah treba zamijeniti, kako ne bi partneri ubuduće čekali kada ga ponestane prilikom prijema važnog ugovora.
Ako treba da pošaljete dokument, prvo ga morate umetnuti u odgovarajući slot. Tipično, proizvođač vodi računa o svojim korisnicima i daje slike o tome kako upravljati faks mašinom. Glavna stvar na koju treba obratiti posebnu pažnju je na koju stranu umetnete list u rupu. Vrlo je važno da dokument koji šaljete svojim partnerima bude okrenut prema dolje, odnosno da informacije koje šaljete budu na donjoj strani lista. Ovo je slika koju će primiti strana. Nakon toga birajte broj pretplatnika kome ćete poslati kopiju dokumenta, razgovarajte o svrsi vašeg poziva i zatražite da dobijete faks. Za one koji znaju da koriste faks, fraza "počinjem" bit će jasna bez riječi. Za početnika to može izgledati čak i smiješno, ali to samo znači da je vaš sagovornik pritisnuo tipku "Start", a vi morate učiniti isto. Nakon toga, uređaj će početi prihvaćati dokument koji mu je priložen, pretvarajući informacije na papiru u elektronski oblik. Na drugom kraju linije, uređaj vašeg sagovornika će izvršiti obrnutu konverziju. Ako je sve prošlo dobro, možete spustiti slušalicu.
Sada znate kako da koristite faks, a možete i primati i slati dokumente bez većih poteškoća.
Pregled
