Ovo pitanje se postavlja kada vlasnik sertifikata elektronskog potpisa treba da potpiše dokument izvana informacioni sistemi, koji već imaju ugrađene mehanizme za kreiranje i provjeru elektronskog potpisa. Hajde da razmotrimo opcije kako da potpišemo dokument sa kvalifikovanim licem elektronski potpis.

Šta je potrebno za potpisivanje elektronskog dokumenta?

• Konačna verzija dokumenta koju treba potpisati. Jednom kada je potpis kreiran, na njemu se ne mogu vršiti promjene.
• Važeći certifikat kvalifikovanog elektronskog potpisa. U okviru ruskog zakonodavstva, kvalifikovani elektronski potpis je jedina vrsta potpisa koja dokumentu daje pravnu snagu bez dodatnih sporazuma između strana u elektronskom upravljanju dokumentima.
• Alati za elektronski potpis. Tehnologija elektronskog potpisa uključuje korištenje kompleksa softver, koji vlasnik potpisa instalira na svom računaru. U Sertifikacionom centru SKB Kontur računar je konfigurisan da automatski radi sa elektronskim potpisima.
• Program za izradu elektronskog potpisa. To mogu biti dodaci, pojedinačni programi ili web servisi.

Opcija 1: Instalirajte dodatak za Office

Za Word i Excel dokumente

Najčešće je potrebno da potpišete dokument u Word formatu:

• radni ili poslovni ugovor,
• arbitražni zahtjev,
• prijava na fakultet itd.

Standardna funkcija paketa Microsoft Office„Potpiši dokument“ ne dozvoljava kreiranje potpisa, što elektronskom dokumentu daje pravnu snagu. Da biste kreirali takav potpis u Wordu ili Excelu, morate instalirati poseban softverski modul, koji će dodati takvu funkciju, na primjer, CryptoPro Office Signature.

Ovo plaćeni program, sve funkcije možete besplatno koristiti samo tokom testnog perioda. Nakon što preuzmete i instalirate dodatak na računar, možete potpisati dokumente koristeći sljedeći algoritam:

U glavnom meniju dokumenta izaberite „Usluga“ i idite na „Opcije“. U prozoru koji se pojavi odaberite karticu "Sigurnost" i kliknite na dugme "Digitalni potpisi".

U ovom prozoru izaberite željeni sertifikat elektronskog potpisa od onih koji su instalirani na vašem računaru.

Koristite ga za kreiranje elektronskog potpisa za dokument: kliknite na “Potpiši” i unesite lozinku spremnika ključeva.

Šta treba uzeti u obzir kada koristite dodatak:

• Algoritam potpisivanja se razlikuje po tome različite verzije Riječ.
• Ako kreirate potpis u jednoj verziji programa i provjerite ga u drugoj, rezultat provjere može biti netačan.
• Dokument potpisan CryptoPro Office Signature može se otvoriti i verificirati čak i na računaru na kojem ovaj program nije instaliran.

Za PDF dokumente

Ovo besplatni program, koji vam omogućava kreiranje i verifikaciju elektronskog potpisa, šifrovanje i dešifrovanje elektronske datoteke. Možete potpisati ne samo zaseban fajl, ali i paket datoteka ili arhiva. Možete kreirati potpis dokumenta od strane dvije ili više osoba.

Možete raditi u programu nakon registracije i automatska instalacija kompjuterski softver za kriptografske operacije. Program ima intuitivan interfejs. Da potpišem elektronski dokument, potrebno:

Otpremite dokument koji je potrebno prijaviti na servis. Možete potpisati datoteku bilo kojeg formata do 100 MB.

Odaberite certifikat instaliran na vašem računaru kojim će dokument biti potpisan. Dokument u Kontur.Crypto možete potpisati certifikatom koji izdaje bilo koje sertifikaciono tijelo.

Kreirajte datoteku potpisa. Nakon što kliknete na dugme “Potpiši”, servis će kreirati fasciklu sa originalnim dokumentom i potpisom sa istim imenom i permission.sig. Fascikla će sačuvati datoteku i potpis za nju na serveru. Ovi dokumenti se mogu preuzeti na računar korisnika.

Pošaljite dokument primaocu. Možete poslati fajl i potpis za njega direktno sa servisa. Primalac će dobiti link do dokumenta sačuvanog u Kontur.Crypto. Takođe možete preuzeti paket dokumenata na svoj računar (izvorni dokument, fajl sa potpisom, sertifikat i uputstva za provjeru potpisa) i poslati ga bilo kojom poštom.

Šta treba uzeti u obzir kada koristite Kontur.Crypto:

• Usluga ima ograničenje težine dokumenta: možete potpisati dokument do 100 MB.
• U servisu možete kreirati samo odvojeni potpis.
• Contour.Crypto radi samo u operativni sistem Microsoft Windows.
• Potpis kreiran u Kontur.Crypto možete provjeriti u bilo kojem programu koji radi s nepovezanim elektronskim potpisima.

Poređenje programa za izradu elektronskih potpisa

	CryptoPro dodaci	Odvojeni program CryptoARM	Web servis Kontur.Crypto
Cijena		Besplatna je samo osnovna verzija Start-a	Sve funkcije su dostupne besplatno
Formati dokumenata	Word i Excel, PDF
Kopotpis/potpis serije
Maksimalna težina datoteke	Bez ograničenja	Bez ograničenja
Stvaranje izvrsnosti potpis kupatila		Samo u plaćenim verzijama
Priložen/odvojen		Priložen/odvojen	Samo prekinuto
Funkcije validacije, enkripcije i dešifriranja		Samo u plaćenim verzijama

Kada je potrebno da se dokument potpiše elektronskim potpisom, često se bavimo MS Office dokumentima.

Razmotrimo detaljno postupak potpisivanja takvih datoteka, a zatim prijeđimo na rijeđe formate elektronskih dokumenata.

Šta je elektronski potpis dokumenata?

Ovo je elektronski objekt koji pomaže u utvrđivanju autorstva i provjeri autentičnosti i integriteta digitalnog dokumenta.

Ovisno o vrsti digitalnog potpisa koji se koristi, ovo moderno sredstvo zaštite elektronskih informacija pomoći će u potvrđivanju autorstva i praćenju promjena na dokumentu nakon njegovog potpisivanja.

Standardna procedura

Da biste dokument potpisali elektronskim potpisom, prvo morate kreirati tekst dokumenta, zatim dodati red za potpis i sam potpis.

Procedura za potpisivanje dokumenta može se razlikovati u zavisnosti od softvera koji se koristi. Razmotrimo standardnu ​​proceduru preporučenu za datoteke iz sedme verzije MS Office-a.

Da biste dodali liniju potpisa u MS Office fajl, morate:

• Postavite kursor na mjesto u dokumentu koji se potpisuje gdje trebate dodati red za digitalni potpis.
• Na kartici Umetanje odaberite grupu Tekst, a zatim pomaknite kursor pored linije “Signature Line” u padajućem izborniku i odaberite “Microsoft Office Signature Line”.
• Konfigurišite potpis u odgovarajućem dijaloškom okviru (unesite podatke o osobi koja potpisuje dokument).
• Ako je potrebno, napravite liniju za drugi potpis, prateći tri gornje tačke.

Da biste potpisali red dokumenta, potrebno je da odaberete samu liniju za unos digitalnog potpisa. Da biste dokument potpisali elektronskim potpisom, idite na dijaloški okvir “Potpis” i učinite jedno od sljedećeg:

• unesite svoje ime pored ikone X (dodat će se štampana verzija digitalnog potpisa);
• Također je moguće koristiti sliku vašeg rukom pisanog potpisa (kliknite na dugme „Odaberi sliku“);
• ako koristite tablet računar, možete dodati svoj rukom pisani potpis (upišite svoje ime pored X);
• ako ga koristite posebno softver za digitalni potpis, samo kliknite na dugme “Potpiši”.

Također možete kreirati nevidljivi potpis, koji nije vidljiv u sadržaju dokumenta, ali se može prikazati klikom na liniju “Potpis” koja se nalazi na statusnoj traci na dnu ekrana.

Elektronski potpis dokumenata: ne može biti lakše!

Osnova za potpisivanje HTML-XML- i PDF-dokumenata je gore opisani princip sa nekim izmjenama. Da biste potpisali dokument u HTML formatu, potrebno je da kreirate skriveno skriveno polje u odgovarajućem obrascu. Ali rad u web pretraživaču je što je više moguće pojednostavljen za korisnika digitalnog potpisa.

Stoga, sve što treba da uradite je da popunite formular i kliknete na dugme Potpiši i pošalji. Sistem će uraditi ostalo.

XML dokument je potpisan kao obična Office datoteka. Najaktivniji rad sa datotekama u formatu XMLdsig obavlja se uz podršku programa CryptoARM i Microsoft aplikacije Office InfoPath 2003.

Pouzdan kripto asistent

Upotreba posebnog softvera dizajniranog za obavljanje kripto operacija i upravljanje digitalnim certifikatima uvelike pojednostavljuje proceduru potpisivanja dokumenata pomoću digitalnih potpisa.

CryptoARM je najrasprostranjeniji program za takve kripto operacije u CIS-u. Uz enkripciju i sigurnu pohranu podataka, pruža brojne mogućnosti za brzo i jednostavno potpisivanje dokumenta pomoću elektronskog potpisa:

• možete potpisati ne samo jednu datoteku, već i paket datoteka ili arhiva;
• Možete koristiti i jednostavan i jak elektronski potpis;
• možete kreirati ne samo primarni, već i dodatni (potpis dokumenta od dvije ili više osoba) i sertifikacijski (konačni potpis dokumenta od strane nadređenog službenika) digitalni potpis;
• Prilikom rada sa MS Office dokumentima (Word, Excel, PowerPoint) moguće je koristiti vidljivi i nevidljivi elektronski potpis. Potpišite dokument digitalnim potpisom moguće na dva načina. Ako je potrebno dodati dva ili više potpisa u datoteku, koriste se vidljive linije potpisa kako bi se smanjio rizik od grešaka. Ako dokument potpisuje jedna osoba, koristi se nevidljivi digitalni potpis;
• CryptoARM vam takođe omogućava da osobi koja potpisuje dokument date uputstva (koristite polje Uputstva za potpisnika), da sam potpisnik doda svoj komentar (označite odgovarajuće polje), prikaže datum potpisivanja dokumenta;
• Ograničenje veličine potpisanih datoteka je određeno isključivom količinom slobodne memorije na vašem računaru;
• Neograničen broj datoteka može se obraditi istovremeno.

Da bi se osigurala pravna legitimnost dokumenata u PDF format Koristi se program CryptoPro PDF. Koristi se za potpisivanje Adobe Acrobat dokumenata i Adobe Reader 7 verzija i više.

Danas smo pogledali različite strategije za potpisivanje digitalnih dokumenata kreiranih u najčešćim elektronskim formatima.

• korporativni i industrijski EDI;
• podnošenje žalbe arbitražnom sudu;
• daljinsko podnošenje izvještaja vladinim agencijama, na primjer, Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije ili Penzionom fondu;
• slanje informacija državnim sistemima: UAIS, ESIA, itd.;
• učešće na online aukcijama.

Elektronski potpis pojednostavljuje i ubrzava proces razmjene podataka, povećava nivo sigurnosti informacija, smanjuje troškove papira, kurirskih usluga i poštanske dostave. Za upotrebu u različite vrste tok dokumenata, kontaktirajte i kupite certifikat za elektronski potpis, koji će potvrditi vaše autorstvo na ovjerenim online obrascima. Elektronski digitalni identifikator može se kreirati u tabelama, tekstualnim i grafičkim datotekama.

• Kako potpisati Word dokument elektronskim potpisom u CryptoPro CSP-u

  Pre potpisivanja Word dokumenta elektronskim digitalnim potpisom, preporučuje se da izvršite odgovarajuća podešavanja računara:

  1. Instalirajte na PC ili 5.0. CIPF je direktno uključen u generisanje digitalnih potpisa – dobija pristup privatnom ključu i pretvara informacije koristeći kriptografske algoritame. Distribucijski komplet za preuzimanje nalazi se na otvoreni pristup na web stranici CRYPTO-PRO LLC. Nakon probnog perioda (90 dana), korisnik je dužan da kupi godišnju ili trajnu licencu za svaki računar koji koristi CPU.
  2. Instalirajte drajvere za ključni mediji, koristeći promptove instalatera. Vozači su dostupni za besplatno preuzimanje na web stranici kompanije.
  3. Sačuvajte lične i korijenske certifikate primljene od CA na svoj PC. Dodaju se preko CryptoPro-a u folder „Console Root”: osnovni u „Pouzdani” folder, a lični SKPEP u folder „Personal”.
  4. Podesite pretraživač za rad sa EDS-om na Internet resursima: instalirajte besplatni CryptoPro EDS dodatak Dodatak za pretraživač i preuzmite ekstenziju (kako web pretraživač ne bi spriječio web stranicu u pristupu podacima). Takođe se preporučuje da dodate online usluge koje prihvataju vašu dokumentaciju u direktorijum pouzdanih lokacija.

  Sada ćemo detaljno razmotriti sve načine potpisivanja Word dokumenta pomoću elektronskog potpisa.

  1. Postavite pitanje našem stručnjaku na kraju članka.
  2. Dobijte detaljan savjet i puni opis nijanse!
  3. Ili pronađite gotov odgovor u komentarima naših čitalaca.

  Kako potpisati Word dokument elektronskim potpisom

  Tržište kriptografskih uslužnih programa nudi veliki izbor proizvoda za sertifikaciju tekstualne informacije u .docx formatu u različitim verzijama MS Office-a. MS Office 365 web komponente ne podržavaju funkcionalnost elektroničkih atributa za druga izdanja, počevši od v.2003, možete odabrati optimalni proizvod za implementaciju funkcija elektroničkih atributa.

  Potpis može biti priložen - priložen paketu podataka, ili odvojen - u posebnom obliku. Svi načini za potpisivanje Svjetskog dokumenta elektronskim digitalnim potpisom:

  1. U samoj aplikaciji (preko posebnog dodatka ili bez njega).
  2. U CryptoARM-u ili drugom pomoćnom softveru.
  3. U web servisima, na primjer, Crypto.Kontur.

  Kako bi se osiguralo da primalac neće imati problema s pregledom datoteke, preporučuje se da je kreira u istom Word verzije. Po pravilu, vladine agencije koje primaju izvještaje na internetu navode verziju program za obradu teksta u zahtjevima. Bez obzira na korišćene alate za verifikaciju, kripto provajder mora biti instaliran na računaru.

  Kako staviti elektronski potpis na Word dokument bez programa

  Verzije Word 2003 i 2007 pružaju mogućnost generiranja elektronskih potpisa u samoj aplikaciji bez upotrebe zasebnih programa i dodataka. Problem s ovim verzijama je što su već zastarjele i gotovo se nikad ne koriste. Ako primalac ima noviju verziju softvera, potpis neće biti prikazan, pa se unaprijed dogovorite o verziji kreiranja datoteke. Da bi provjerio CEP, primalac također treba da instalira trenutnu verziju CIPF-a (4.0 ili 5.0) na PC. Procedura za potpisivanje EDS dokumenta u Word 2003 uključuje sljedeće korake:

  1. IN kontekstni meni odaberite opciju "Opcije".
  2. Idite na stranicu “Sigurnost” i kliknite na dugme “CPU” - otvorit će se lista certifikata učitanih u registar.
  3. Pronađite traženi SKPEP na listi i kliknite na “OK”.
  4. Unesite lozinku za spremnik odabranog certifikata i potvrdite operaciju tipkom “OK”.

  Za verziju paketa aplikacije iz 2007, procedura je slična, samo prvo u bočnoj traci trebate odabrati naredbu “Pripremi” i stavku “Dodaj CPU”. Na dnu stranice će se pojaviti ikona koja potvrđuje prisustvo ID-a.

  Ako se izvrše izmjene u datoteci, CPU se gubi i zahtijevat će ponovnu certifikaciju koristeći gore opisani algoritam. Za v. 2010-2019 ova opcija neće raditi. Morat ćete koristiti poseban dodatak, o čemu ćemo govoriti u nastavku.

  • Kako potpisati Word dokument elektronskim potpisom u CryptoPro Office Signature

    Dodatak vam omogućava da potpišete pakete podataka direktno iz Word aplikacije bez instaliranja posebnog softvera. Ovaj modul je relevantan za bilo koju verziju programa za obradu teksta osim za 2003. U v. 2007 možete raditi i sa i bez dodatka (algoritam je opisan ranije), u v. 2010-2019 - samo sa dodatkom.

    Office Signature nije nezavisan, već se koristi samo kao komplementarna komponenta koja proširuje mogućnosti MS Office-a. Uslužni program se može besplatno preuzeti na web stranici cryptopro.ru. Tokom prvih 90 dana postoji demo period, nakon kojeg morate kupiti licencu i uneti broj licence u postavkama: meni “Start” → “CRYPTO-PRO” → “CryptoPro Office potpis” → “Svi zadaci” → “Serijski broj”.

    U nastavku ćemo pogledati kako koristiti dodatak za elektronsko potpisivanje dokumenta koristeći Word 2010 kao primjer.

    Odabraćemo odgovarajuću vrstu digitalnog potpisa za Vaše poslovanje za 5 minuta!

    Ostavite upit i zatražite konsultaciju.

    Kako digitalno potpisati Word 2010 dokument

    1. Preuzmite program i prijavite se na OS sa administratorskim pravima.
    2. Instalirajte softver slijedeći upute čarobnjaka za instalaciju. Tokom početne instalacije, podrazumevano je aktiviran 14-dnevni demo period „Standard Plus“ ili „Terminal“ verzije. Na kraju probnog perioda automatski se aktivira režim „Start“ i sistem nudi kupovinu licence.

    Svaki put kada pokrenete, iskoči prozor u kojem se traži da instalirate licencu. Potvrdite svoj pristanak za instalaciju pritiskom na dugme „Idi“ i uđite serijski broj. Softver vam omogućava da istovremeno certificirate i šifrirate nekoliko dokumenata s bilo kojom ekstenzijom.

    Kako potpisati elektronski potpis Word dokument u CryptoArmu:

    
    

    U sljedećoj fazi pojavit će se prozor koji vas obavještava da su prikupljeni svi podaci za generiranje digitalnog potpisa. Sačuvajte podatke na svom profilu kako bi se ubuduće, prilikom odobravanja fajlova, elektronski potpis automatski učitavao, a operaciju dovršite dugmetom „Završi“.

    Ako je sve urađeno ispravno, sistem će obavijestiti korisnika da je obrazac uspješno odobren i pohranjen na odabranoj lokaciji. Odvojeni CPU se generiše u posebnom dokumentu sa ekstenzijom .sig. Ako preimenujete digitalni obrazac i datoteku nakon verifikacije, EPC će postati irelevantan i datoteka će morati ponovo biti potvrđena.

    Potpisivanje EDS dokumenta u Wordu putem Crypto Contour-a

    Crypto.Kontur je jedan od najpopularnijih web servisa za certifikaciju digitalnih datoteka. Aplikacija SKB Kontura omogućava vam da ovjerite digitalne obrasce sa ekstenzijom .pdf, .doc, .xml, ali postoje ograničenja u veličini - do 100 MB. Još jedan nedostatak online usluge je mogućnost generiranja samo isključenih CEDS-a. Crypto Contour ima znatno više prednosti:

    • implementacija svih CEP funkcija: kreiranje, enkripcija, autentifikacija i dešifriranje;
    • Potpuna kompatibilnost sa ;
    • Možete besplatno raditi na web servisu odmah nakon što se prijavite na stranicu;
    • razmjena podataka bez instaliranja pomoćnih programa i dodataka na PC;
    • provjera autentičnosti certifikata bilo kojeg CA.

    Primalac pisma će moći da otvori paket podataka i potvrdi autentičnost identifikatora u Crypto Contour-u ili bilo kojoj drugoj aplikaciji. Da biste kreirali elektronski potpis, prijavite se na online uslugu i slijedite nekoliko jednostavnih koraka:

    1. U svom ličnom računu idite na odjeljak „Kreiraj ES“.
    2. Odaberite digitalni obrazac koji treba biti certificiran i SKEPP.
    3. Kliknite na dugme “Potpiši”.

    Usluga na mreži sprema posebnu CEP datoteku u fasciklu sa potvrđenim dokumentom istog imena i .sig formata. Arhiva informacija je pohranjena na sistemskom serveru. Vlasnik SKPEP-a može poslati primaocu paket podataka u obliku linka primljenog sa servera na njegov lični nalog.

    Ocijenite koliko su korisne informacije u članku?

Malo korisnika zna da Microsoft Office proizvodi mogu raditi sa EDS (elektronskim digitalnim potpisom). Ova funkcija vam omogućava da elektronski potpisujete Word ili Excel dokumente i šaljete ih poštom. Ovako potpisan dokument jednak je papirnoj verziji sa potpisom i pečatom.

Ovo uvelike pojednostavljuje razmjenu između dionika i organizacija. Pošto nema potrebe nositi papirnate verzije ili ih slati poštom.

Ali kada se digitalni potpisi koriste za potpisivanje elektronskih dokumenata, često se javljaju različiti problemi. Mogu se pojaviti zbog problema sa samom kancelarijom. Inače, imam cijeli odjeljak posvećen tome, u njemu ima mnogo članaka u kojima sam opisao razne probleme i njihova rješenja koja se javljaju pri radu sa Microsoft Officeom, preporučujem da ga pročitate, bit će vrlo korisno. Danas ćemo pričati o vjerovatno dva najčešća od njih.

Za posao je uvijek bolje koristiti licencirani softver, to se odnosi na Microsoft Office i CryptoPro. Ako je ured prilično skup, postoje metode za rješavanje problema. Tada je cijena CryptoPro prihvatljiva.

Postoji mnogo razloga zašto se ove greške mogu pojaviti. U mom slučaju prva greška se dogodila nakon početno podešavanje. Ovo je instalacija CryptoPro-a, instalacija EDS certifikata. I prvi pokušaj potpisivanja dokumenta. Druga greška se pojavila nakon što je certifikat ponovno izdat prema novom GOST 2012. Postojalo je samo jedno rješenje za ove probleme.

Povećati znanje o radu sa elektronski ključevi Preporučujem čitanje ovdje. Iz njega ćete naučiti kako kopirati certifikat iz privatni ključ od registra do medija. I ovdje sam vam rekao kako riješiti probleme s dugim otvaranjem spremišta certifikata.

Prva greška koja se može pojaviti prilikom pokušaja potpisivanja dokumenta je „Algoritam šifriranja nije instaliran na ovom računaru.“

I drugo „Ne može se dodati potpis dokumentu ako se za potpis koristi pametna kartica, morate se uvjeriti da je čitač pametnih kartica ispravno instaliran.“

Dvije najčešće greške pri radu s digitalnim potpisima u Microsoft Officeu

Dakle, šta učiniti ako se pojave problemi. Prva stvar koju trebate učiniti je instalirati CryptoPro Office Signature proizvod. Ovaj program vam omogućava da kreirate i verifikujete elektronski potpis Microsoft dokumenti Ured.

Idemo na web stranicu, preuzimamo program i instaliramo ga. Ako naiđete na bilo kakve poteškoće s instalacijom, postoje detaljna uputstva.

Nakon instalacije, ponovo pokrenite Microsoft Office. Idemo na stavku menija „Datoteka“, u primeru koristim Microsoft Office 2016. Ovi proizvodi imaju ugrađeni mehanizam za rad sa digitalnim potpisima. Nakon instaliranja CryptoPro Office Signature, dodatna stavka bi se trebala pojaviti posebno iz CryptoPro-a. Ako ste ranije morali otići na stavku "Zaštita dokumenta" i tamo odabrati "Dodaj digitalni potpis". Sada biramo „Dodaj elektronski potpis (CryptoPro)” i pokušavamo da se potpišemo.

Nakon ovih koraka, dokument bi trebao biti uspješno potpisan. U većini slučajeva, program CryptoPro Office Signature pomogao je da se riješite ovih grešaka. Ako i dalje ne možete da potpišete dokument i dođe do raznih grešaka, pišite u komentarima i rado ću vam pomoći.

Potpisivanje datoteka elektronskim digitalnim potpisom postalo je uobičajeno za poduzetnike. Ali ipak, mnogi početnici imaju pitanje kako potpisati Word dokument elektroničkim digitalnim potpisom. Najčešće, kada moramo da radimo sa digitalnim potpisima, naiđemo na MS Office. Ali prvo je vrijedno razumjeti šta ovaj element predstavlja u kompjuterskim dokumentima.

Ovaj koncept uključuje virtualni objekt s kojim možete identificirati autora koji ga je kreirao. Shodno tome, pomaže da se osigura autentičnost i integritet digitalne datoteke. Ovisno o tome koji digitalni potpis koristite, moći ćete pratiti i naknadne promjene sadržaja izvještaja pomoću ovog naprednog alata za zaštitu autorstva. Zato je vrijedno znati kako napraviti elektronski potpis u Wordu.

Elektronska sertifikacija kao standardna procedura

Prije nego što shvatite kako digitalno potpisati Word dokument, prvo ga trebate kreirati. Nakon toga slijedi kreiranje linije za potpis, a tek nakon toga će se pojaviti sam potpis.

Ovisno o tome koji softver koristite, proces potpisivanja Word datoteke može imati neke razlike, ali suština će ostati ista. Pogledajmo redoslijed radnji koji se preporučuje za verziju programa iz 2007. godine.

Da biste dodali potrebnu liniju u Microsoft Office, potrebno je:

1. Pomerite kursor tako da bude na mestu gde želite da ubacite red sa autogramom vašeg računara.
2. Otvorite prozor “Insert” i kliknite na grupu “Text”. Nakon toga, kursor se postavlja pored kolone menija „Linija za potpis“. Trebalo bi da izaberete i kliknete na „Microsoft Word Signature Line“.
3. Nakon toga, morat ćete izvršiti postavke u prozoru koji se otvori, odnosno navesti podatke o osobi koja potpisuje datoteku.
4. Ako je potrebno, možda ćete morati kreirati još jednu liniju za označavanje dodatnog potpisa (u ovom slučaju, pridržavajte se gore navedenih tačaka).

Poseban slučaj: linijsko nišanjenje

Da biste potpisali liniju, morat ćete direktno odabrati liniju za unos digitalnog potpisa. Da biste izvršili takvu radnju kao što je potpisivanje dokumenta s elektronskim digitalnim potpisom, otvorite prozor "Potpis" i izvršite bilo koju od sljedećih radnji:

• Odaberite željeno ime pored oznake X.
• Također, kada kliknete na funkciju “Odaberi sliku”, moći ćete primijeniti sliku vašeg digitalnog potpisa.
• Pod uslovom da koristite tablet računar, imat ćete opciju da dodate svojeručni potpis.
• Ako imate instaliran poseban softver za digitalni potpis, možete jednostavno kliknuti na dugme “Potpiši”.
• Ako se pitate kako drugačije možete elektronski potpisati Word dokument, trebali biste znati za drugu opciju. Možete postati kreator nevidljivog potpisa koji neće biti prikazan. Ali, ako otvorite liniju “Potpis”, koja se nalazi na dnu ekrana na statusnoj traci, ona će biti prikazana.

Osim informacija o načinu potpisivanja elektroničkog dokumenta, potrebno je znati i softver posebno razvijen za ovu svrhu, čiji je zadatak kontrola certifikata digitalni tip i obavljanje kripto transakcija. Takav softver može olakšati proces potpisivanja datoteka pomoću digitalnog poteza. Prednost ovog programa je što se može koristiti za potpisivanje datoteka različitih formata, kao i arhiva ili paketa datoteka. Uz njegovu pomoć moguće je staviti i poboljšani i dodatni digitalni potpis.

Pregled