Često se zbog posla ili ličnih stvari suočavamo sa činjenicom da se od nas traži da pošaljemo dokument emailom. Nažalost, ne znaju svi kako i mogu to učiniti. Za takve osobe ćemo detaljno opisati cijeli proces slanja.

Prije svega, treba napomenuti da nisu sve datoteke pogodne za slanje putem e-pošte. Obično to ovisi o veličini datoteke u megabajtima. Šaljite samo male datoteke ne veće od 20 MB. Velike datoteke se također mogu slati, ali to će potrajati mnogo duže, a primalac neće dobiti samu datoteku, već link za preuzimanje sa servera mail agenta. Broj datoteka koje možete poslati nije ograničen, ali što više datoteka imate, duže će im trebati za preuzimanje. Zato je preporučljivo napraviti arhivu datoteka koristeći WinRar (arhiver). U tom slučaju biće kreirana samo jedna arhivska datoteka sa svim potrebnim podacima za slanje.

Kako poslati dokument e-poštom? Bez obzira na vaše poštanske usluge(Yandex, Mail, Rambler, itd.), slanje dokumentacije putem e-pošte ide ovako:

1. Za početak kliknite na dugme "Napiši pismo". Takođe možete koristiti dugme "Odgovori" ako želite da nastavite korespondenciju na istu temu. Da biste to učinili, u folderu „Primljeno“ potražite pismo od osobe koju želite, otvorite ga i odaberite funkciju „Odgovori“.
2. Ako pišete novo pismo (koristeći "Napiši pismo") potrebno je da navedete adresata. U samom gornjem redu, koji se zove "Za", potrebno je da unesete e-mail sagovornika po tipu " [email protected]".
3. Idite na donji red pod nazivom „Predmet e-pošte“. Radi praktičnosti, navedite kratku formulaciju, na primjer, "Dokumenti za verifikaciju" ili nešto slično, tako da vaš primalac može odmah razumjeti sadržaj vaše poruke.
4. Odmah ispod ćete vidjeti veliko slobodno polje u koje možete napisati tekst pisma. U tom slučaju poslovna etika propisuje da se primaoca pozdravi i obavijesti da se dokumenti nalaze u priloženim datotekama.
5. E, sad ono najvažnije. Pronađite dugme "Priloži datoteku". Može biti ili iznad dijalog box-a (u koji smo napisali pozdrav), ili ispod njega. Klikom na ovo otvorit će se File Explorer na vašem računaru. Odaberite potrebne datoteke i kliknite na dugme "OK". Da biste bili sigurni da su sve datoteke preuzete, obratite pažnju na traku za preuzimanje za svaku od njih. Kada nestane i pojavi se informacija o veličini datoteke (u kb ili mb), to će značiti da ste priložili sve potrebne datoteke i pismo se može poslati.
6. Fajlovi su priloženi i pismo je generisano. Sada ga možete poslati primaocu klikom na dugme "Pošalji".

Članci i Lifehacks

To je zapravo prilično lako za napraviti. Ovaj članak će vam reći kako da preuzmete dokument na telefon koji koristi tri najčešće mobilne platforme.

A poseban će nam pomoći u tome softver iz prodavnice aplikacija.

Upute za iOS

1. Da bismo to uradili idemo na App Store ili iTunes Store i traže program koji podržava mogućnost rada sa uredskim dokumentima, odnosno s tekstualnim datotekama, tabelama i prezentacijama.
2. Nije loše uredski paket je Documents To Go. Između ostalih besplatni programi Možete istaknuti tako zgodnu i jednostavnu aplikaciju kao što je Office Plus.
3. Nakon preuzimanja i instaliranja softvera na pametni telefon, možemo ga spojiti na PC i otvoriti iTunes.
4. U odjeljku “Programi” mora biti prikazana aplikacija koju smo preuzeli
5. Možete dodati ili prevući dokumente direktno tamo.
6. Ne zaboravite na sinhronizaciju.

Upute za Android ili Windows Phone

Ako koristimo Android platforma, možemo instalirati aplikaciju kao što je Google Docs na naš pametni telefon. Ovaj program je posebno dizajniran za pregled i uređivanje dokumenata.

Također možete raditi s PDF datotekama i prezentacijama. Imajte na umu da je preuzimanje i pretvaranje dokumenata putem takve aplikacije vrlo zgodno.

Na primjer, možemo snimiti fotografiju određenog dokumenta i pretvoriti ga. Po želji imamo pravo otvoriti pristup prijateljima.

Usput, za rad s PDF datotekama na Android je bolji samo koristite aplikaciju " Google Drive" Kliknite na datoteku, a zatim otvorite meni u gornjem desnom uglu.

Nakon toga možemo odabrati i kopirati tekst, pretražiti dokument, sačuvati datoteku ili je ispisati putem Google Cloud Printa.

• Ako imamo Windows pametni telefon Telefon, trebalo bi da koristite aplikaciju Microsoft Word Mobilni.
• Nakon što ga instalirate, otvorite odjeljak pod nazivom “Office”.
• Da biste otišli na opciju "Dokumenti", prevucite prstom preko ekrana.
• Tražimo dokument koji nam je potreban i kliknemo na njega.
• Osim toga, možemo otići u odjeljak „Lokacije“ i naznačiti gdje se tačno nalazi određena datoteka (na uređaju, u OneDrive-u itd.).

Unutar ovu aplikaciju Možete zumirati prstima, kao i otvoriti dokumente poslate e-poštom. Imajte na umu da ne podržava sve iste funkcije kao Microsoft Word.

Ako želimo koristiti OneDrive, morat ćemo postaviti ID Windows Live ID.

E-pošta se ne koristi samo za slanje poruka, već i za slanje datoteka (dokumenata, fotografija itd.). Zovu se ugniježđeni ili pripojeni.

Ugniježđeni ili priloženi fajl(prilog) je neka vrsta fajla sa računara koji dodajemo u pismo da ga pošaljemo e-poštom.

Kako priložiti datoteku pismu i poslati je

Recimo da želim da dokument koji se nalazi na mom računaru završi na kompjuteru mog kolege. Znam njegovu adresu e-pošte, što znači da mogu napisati pismo iz svog poštanskog sandučeta i priložiti mu fajl.

Kada se kolega prijavi na svoju e-poštu, vidjet će novu poruku koja sadrži dokument. Može ga otvoriti direktno putem pošte ili ga preuzeti na svoj računar.

Tehnologija prijenosa datoteka je sljedeća:

1. Otvorite svoj email nalog.
2. Pišemo pismo: navedite adresu e-pošte primaoca, predmet i, ako je potrebno, odštampajte poruku.
3. Kliknite na posebno dugme da dodate datoteku.
4. U prozoru koji se otvori odaberite datoteku sa svog računara.
5. Pošaljite pismo klikom na odgovarajuće dugme.

Primjer

1. Otvaram svoj email i kliknem na dugme da napišem pismo.

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Ukucam adresu osobe kojoj želim da pošaljem fajl i naznačim temu.

Ne moram da kucam tekst, jer samo treba da pošaljem fajl. Ali obično ga otkucam: pozdravim, objasnim šta tačno šaljem i zašto.

3. Da biste priložili datoteku, kliknite na posebno dugme na vrhu ili dnu (iznad ili ispod dijela za unos teksta).

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Otvara se mali prozor sa datotekama i fasciklama na mom računaru. U njemu bih trebao pronaći ono što želim poslati.

Recimo da treba da pošaljem dokument koji se nalazi na mom računaru u Lokalnom disku D u folderu Ugovori. Dakle, otvaram prozor Lokalni disk D:

I otvaram folder Ugovori:

Prikazuju se datoteke koje se nalaze u ovoj fascikli. Pronađem među njima onaj koji želim da pošaljem i dvaput kliknem na njega levim tasterom miša.

Prozor nestaje i moj dokument se pojavljuje iznad ili ispod dugmeta za prilaganje.

u Yandex.Mail:

u Mail.ru:

na Gmail.com:

5. Za slanje pisma kliknite na dugme “Pošalji”.

u Yandex.Mail:	u Mail.ru:	na Gmail.com:

Odmah nakon toga moja poruka sa priloženim dokumentom će ići na navedenu adresu. Ovako će to vidjeti primalac:

Obratite pažnju na ikonu spajalice na kraju. Na ovaj način stranica e-pošte pokazuje da se unutra nalazi priložena datoteka.

Nakon otvaranja pisma, primalac će vidjeti i tekst i dokument, koji može pogledati ili preuzeti na svoj računar.

Kako dodati više datoteka u e-poštu

Jednom slovu možete dodati nekoliko datoteka bilo koje vrste. To mogu biti fotografije, dokumenti, muzika, pa čak i video zapisi.

Da biste to učinili, uopće nije potrebno slati nekoliko pisama - možete napisati jedno i dodati mu sve što želite poslati. To se dešava ovako: napišemo pismo, dodamo mu jednu datoteku, zatim, na isti način, drugu, treću i tako dalje.

Ali šta ako ih nema jedan ili dva, već više od deset? Da li je moguće dodati cijeli folder umjesto svake datoteke pojedinačno?

Nažalost, ne možete poslati folder putem e-pošte. Ali može se arhivirati i priložiti uz pismo.

To se može uraditi direktno u prozoru kroz koji dodajemo datoteku za slanje. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, izaberite 7-Zip ili WinRAR sa liste i kreirajte arhivu.

Zatim tamo odaberite novostvorenu arhivu, odnosno dvaput kliknite na nju lijevom tipkom miša.

Uz pismo je priložena arhiva koja sadrži folder potreban za prosljeđivanje. Ostaje samo da ga pošaljete.

Nijanse

Ako planirate poslati više od tri datoteke u jednoj e-poruci, smatra se dobrom praksom da ih arhivirate.

Na primjer, želim poslati deset fotografija prijatelju. Možete, naravno, poslati deset pisama, uz svako od njih dodati fotografiju. Ali ovo nije nezgodno ni za mene ni, pogotovo za njega. Zato odlučujem da pošaljem jedno pismo sa svim priloženim fotografijama.

U ovom slučaju bi bilo ispravnije staviti ih u zasebnu mapu na samom računaru, zatim arhivirati i dodati rezultujuću arhivu prilikom slanja pisma.

Kao rezultat, jedan fajl će biti poslan, a ne deset. Mom prijatelju će biti lakše da je preuzme na svoj kompjuter i raspakuje nego da gleda (skida) svaku fotografiju posebno.

Prije slanja fotografija putem e-pošte, potrebno ih je komprimirati (smanjiti u veličini).

Ovo je više od pravila lijepog ponašanja. Ovo je neophodno! Ali, nažalost, mnogi korisnici toga nisu ni svjesni.

Više o tome zašto je to potrebno i kako to učiniti naučit ćete u lekciji „Kompresija fotografija“.

Vježbajte

1. Pošaljite sa vašeg email box pismo sa priloženim fajlom na vašu adresu. Odnosno, u polje „Za“ upišite svoju adresu e-pošte. Nakon slanja, dobićete pismo od sebe sa ovim priloženim fajlom.
2. Otvorite svoje pismo i pokušajte da pogledate poslanu datoteku direktno u mailu. Zatim ga preuzmite na svoj računar i otvorite ga direktno sa njega.
3. Šaljite pisma na vašu adresu sa nekoliko priloženih fajlova (pojedinačnih i arhiviranih).
4. Pokušajte poslati fotografije nakon što ih komprimirate.

Mnogi korisnici iPhonea imaju suštinski pogrešno mišljenje da je preuzimanje i gledanje dokumenata uključeno Apple pametni telefon izuzetno radno intenzivan i složen proces. Odlučili smo da uništimo ovaj mit demonstrirajući neke mogućnosti besplatna aplikacija Dokumenti iz Readdle-a.

Postoji razlog zašto ljudi tako loše misle o iPhoneu - standardna funkcionalnost uređaja ne podržava prijenos i rad s dokumentima u popularnim formatima. Razlog je zatvoren operativni sistem. Jailbreak je dugo vremena pomagao da se riješite ograničenja: u neslužbenoj trgovini Cydia aplikacija s vremena na vrijeme pojavljivale su se aplikacije koje vam omogućavaju da u potpunosti radite s dokumentima različitih formata. Ali ne vole svi jailbreaking, a neki čak nemaju mogućnost da "hakuju" uređaj.

Tada se pojavio na bini, a potom i na samom što je pre moguće Postala je popularna aplikacija Dokumenti, uz pomoć koje svaki korisnik iPhonea, iPada i iPod Touch može učitati bilo koji fajl na zgodan način. Zgodne kontrole, elegantan interfejs i odlična brzina aplikacije učinili su je najpoznatijom u svojoj kategoriji. Aplikacija, naravno, ima konkurenciju, ali oni se ne mogu takmičiti sa snagom dokumenata.

Readdle Documents, kako je aplikacija sada službeno poznata u App Storeu, podržava veliki broj različitih formata datoteka. Funkcionalnost aplikacije obrađuje kao tekstualne datoteke, kao i slike, video zapisi i arhive. Direktno iz aplikacije možete pretraživati ​​dokument i uređivati ​​ga pomoću punopravnog uređivača.

Dokumente u aplikaciju možete učitati na tri načina: na razne načine. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Kako učitati dokumente u Readdleovu aplikaciju Documents koristeći iTunes

Korak 1: Preuzmite aplikaciju Dokumenti iz Readdle-a na vaš iPhone

Korak 2: Povežite uređaj sa računarom i otvorite iTunes

Korak 3. Odaberite svoj iPhone u iTunes-u, idite na Programi i skrolujte do odeljka Dijeljeni fajlovi

Korak 4. U odjeljku Dijeljeni fajlovi kliknite na aplikaciju Dokumenti. Prozor sa desne strane će prikazati sve dokumente učitane u aplikaciju.

Korak 5: Kliknite na dugme Dodaj u…, odaberite potrebne dokumente

Korak 6: Kliknite Sinhronizuj da bi se dokument pojavio u aplikaciji

Kako prenijeti dokumente u Readdle-ovu aplikaciju Documents koristeći usluge u oblaku

Korak 1: Preuzmite aplikaciju Dokumenti iz Readdle-a na vaš iPhone

Korak 2: U aplikaciji otvorite karticu Net i dodajte uslugu u oblaku koju koristite

Korak 4. Sada u kartici Net imaćete pristup fasciklama koje se nalaze u oblaku i moći ćete da preuzmete i pogledate bilo koji od njih

Kako učitati dokumente u Readdle-ovu aplikaciju Documents koristeći ugrađeni pretraživač

Korak 1: Preuzmite aplikaciju Dokumenti iz Readdle-a na vaš iPhone

Korak 2: Otvorite Safari i pronađite stranicu sa koje želite da preuzmete dokument

Korak 3: Kliknite na adresnu traku i promijenite URL iz prikaza http://[ime stranice] on rhttp://[ime-stranice]. U iOS 7 skraćenica " http"skrivajući se adresna traka, tako da ih morate sami unijeti, ne zaboravite dodati slovo " r»

Korak 4: Aplikacija Dokumenti iz Readdle-aće se automatski otvoriti i prikazati ovu stranicu. Sada možete kliknuti na link za preuzimanje traženog dokumenta

Korak 5: Dokument će se u početku otvoriti u ugrađenom pretraživaču, ali možete kliknuti na dugme Sačuvaj fajl u gornjem desnom uglu i preuzmite ovaj fajl u memoriju uređaja

Safari se možda uopće ne koristi ovu metodu, potreban vam je samo ugrađeni pretraživač iz aplikacije Dokumenti iz Readdle-a prevlačenjem s desna na lijevo duž dna ekrana.

Ako trebate prenijeti datoteku svom prijatelju ili kolegi, ne morate koristiti e-poštu za ovo, možete koristiti VK, koji podržava prijenos datoteka i dokumenata.

sta to radimo? Prije svega, idite na "Moje postavke" i na kartici "Općenito" stavite kvačicu pored stavke "Dokumenti" tako da se pojavi u meniju.

Pogledamo u meni i vidimo istu stavku "Dokumenti":

Kliknite na njega.

Možda već postoji lista vaših dokumenata koje ste preuzeli ili sačuvali sa VKontaktea. Za dodavanje dokumenta kliknite na istoimeno dugme:

Pojavit će se prozor. U njemu ćete vidjeti ograničenja veličine datoteke i listu podržanih datoteka, uključujući doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps, itd. Kliknite na dugme "Odaberi datoteku".

Odaberite datoteku na svom računaru i otpremite je. Nakon preuzimanja odaberite njegovu vrstu (osobna, obrazovna, knjiga, ostalo), označite kvadratiće ako je potrebno i kliknite na "Spremi".

Fajl je učitan.

Sada pišemo poruku prijatelju. Zatim kliknite na dugme “Priloži” i odaberite “Dokument”.

Morate odabrati datoteku koja se već nalazi na vašoj listi dokumenata.

Kao što vidite, priložena je poruci.

Pošaljite poruku. Ovako to vidi korisnik:

Kako raditi