Proračunske tabele su takav prelazni oblik između baza podataka i njihovog programiranja i prikupljanja gomile smeća u (MS Word) Word fajlu.

Excel je moćan alat, a u rukama pedantnog menadžera, ludog računovođe ili maničnog analitičara pretvara se u apsolutno oružje protiv haosa i zdravog razuma :). Da, ne, stvarno mislim da Excel nije loša stvar, ali ljudi ga ponekad iz očaja koriste izvan onoga za šta je dizajniran.

Koristim ga i za većinu, ponekad, čudnih stvari, ponekad toliko važnih da ih treba zaštititi lozinkom. Pošto se postavka lozinke nalazi na potpuno neočekivanom mjestu, reći ću vam gdje se nalazi i kako je možete koristiti. Govorit ćemo o Excelu 2007 i, po svemu sudeći, čak i novijim verzijama.

Kako postaviti lozinku za otvaranje XLS datoteke?

Da li ste ga već spremili? XLS fajl i želite da postavite lozinku. Otvorite dugme za kancelariju (koje se nalazi u gornjem levom uglu sa prijavom na MS Office 2007) i izaberite „sačuvaj kao“. Na dnu prozora „Sačuvaj dokument“, pored dugmeta „Sačuvaj“, nalazi se panel sa opcijama „Alati“.

Odaberite " Opšte postavke“, gdje će se od vas tražiti da postavite lozinke za dva slučaja – za otvaranje dokumenta i za promjenu dokumenta.

U našem slučaju potrebno je popuniti polje „Otvori lozinku“, kliknuti na „OK“ i ponoviti lozinku. Sve je spremno. Sve što treba da uradite je da kliknete na dugme “Sačuvaj”.

Sada, svaki put kada otvorite dokument, Excel će od vas tražiti prethodno postavljenu lozinku.

Koliko je dobra ova zaštita lozinkom za EXCEL fajl?

Svaka zaštita lozinkom obično je dobra koliko i sama lozinka. Ali ovaj aksiom se ne odnosi na rane Microsoftove proizvode, jer je internet doslovno prepun softvera koji hakuje uredske dokumente. IN najnovije verzije office (počevši od MS Office 2007), programeri su uzeli u obzir svoje greške, pa je sada zaštita lozinkom probijena metodom bruteforce (brute force, tj. pretraživanjem svih mogućih kombinacija ili korištenjem rječnika).

U svakom slučaju, dostupnost zaštita lozinkom bolje nego da ga nema. Teorija sigurnosti se zasniva na činjenici da što je skuplji (u smislu novca i vremena) hak, to je zaštita efikasnija.

Da li ste znali da uređivač tabela Microsoft Excel vam omogućava da postavite lozinku za promjenu cijele radne knjige i zasebnog lista? Ovo je vrlo zgodno ako trebate zaštititi sadržaj od korisnika, zabraniti im da unose promjene u tablicu ili čak blokirati pristup njoj. Ovo je posebno tačno u nekim kompanijama gde je na serveru organizovan jedan dump fajla koji je dostupan svima i gde svi korisnici izbacuju dokumente. Zaporkom štiti cijeli XLS ili XLSX fajl od neovlaštenog pristupa. Istovremeno, za one kojima je zaista potreban pristup, možete pojedinačno izdati lozinku.

Pogledajmo bliže kako zaštititi podatke lozinkom u Excelu.

Postavljanje lozinke na Excel listu

Na dnu prozora nalazimo listu listova i desnom tipkom miša kliknemo na željeni tako da se pojavi meni u kojem treba odabrati stavku "Zaštiti list":

Pojavit će se poseban prozor "Zaštita listova" u kojem morate navesti lozinku, kao i označiti potvrdne okvire za prava koja će biti dostupna korisnicima:

Nakon što unesete lozinku, pojavit će se drugi prozor u koji je morate ponovo unijeti da potvrdite:

Sada, kada pokušate promijeniti sadržaj zaštićenog lista, korisnik će dobiti sljedeću poruku:

A ako pokuša da skine zaštitu sa lista, Excel će od njega tražiti da unese lozinku:

Napomena: Prozor „Zaštita lista“ možete pozvati i kroz glavni meni u odjeljku „Pregled“. Pogledajte video za više detalja:

Kako postaviti lozinku u Excel radnu svesku

Pogledajmo sada kako ga staviti Excel zaštita knjige sa lozinkom. U glavnom prozoru programa i pozovite meni „Datoteka“. Pojavit će se sljedeći meni u kojem trebate otvoriti odjeljak "Informacije":

Prva stavka je “Zaštita knjige”. Kliknite na njega i pogledajte ovaj meni:

Odaberite opciju "Šifriranje pomoću lozinke". Excel će od vas tražiti da unesete lozinku:

Unesite i kliknite na “OK”. Nakon toga, vidjet ćete poruku da je za otvaranje ove knjige potrebna lozinka.

Lozinka za Excel fajl

Ovaj način zaštite podataka podrazumijeva da želite postaviti lozinku za cijeli XLS ili XLSX fajl tako da ga neovlaštena osoba uopće ne može otvoriti, a ako to pokuša, od njih će biti zatraženo da unese sigurnosni ključ:

Nakon što kliknete na dugme “OK”, prozor za potvrdu lozinke će se pojaviti dvaput - prvo da otvorite XLS ili XLSX fajl, a zatim da ga promenite.
Nakon toga možete biti sigurni da su vaši podaci dobro zaštićeni.

Pitanje zaštite podataka danas je posebno aktuelno. Mreža je puna napadača koji lako mogu preuzeti nezaštićene informacije. Osim toga, često postoje slučajevi kada korisnik jednostavno želi instalirati zaštitu od znatiželjnih očiju, na primjer, ako više ljudi koristi isti računar. Općenito, sada nećemo saznati motiv za takvu želju, već ćemo razgovarati o tome kako zaštititi Excel datoteku lozinkom. U ovom članku ciljane su verzije programa Excel 2007 i 2010, jer će princip postavljanja lozinke za njih biti identičan. Dakle, za sve koji žele instalirati zaštitu na Excel dokument, predlažem korištenje jednog od dva načina. Koje? Saznajte dalje!

Prvi metod

U stvari, obje metode su izuzetno jednostavne i podjednako funkcionalne, tako da nije važno koju ćete odabrati. Takođe je jednostavno. Dakle, počnimo s algoritmom za izvođenje prve metode:

1. Zamislimo da je potreban dokument spreman, ostaje samo da ga zaštitimo lozinkom. Da biste to učinili, kliknite na veliko dugme "Office" u gornjem lijevom kutu programa.
2. Na otvorenom kontekstni meni Kliknite na "Save As".
3. Otvoriće se novi prozor, vaš zadatak je da obratite pažnju na malo dugme „Usluga“ koje se nalazi pored „Sačuvaj“ i „Otkaži“. Kliknite na njega i pojavit će se mali izbornik, odaberite redak "Opće postavke".
4. Zatim možete postaviti lozinke za dva slučaja: za otvaranje dokumenta i njegovu promjenu. Unesite željeni kod i kliknite na “OK”. Od sada, svaki put kada se dokument otvori, od svakog korisnika će se tražiti da uđe postavite lozinku. Bolje je da negdje zapišete svoje lozinke, inače, ako zaboravite, morat ćete se razbiti.

Metod dva

Pored navedenog, mogu ponuditi još jednu opciju za postavljanje lozinke na Excel dokument.

Prateći ova jednostavna pravila, možete instalirati zaštitu na bilo koju datoteku za kratko vrijeme Excel programi. Napominjem da je ova funkcija bazirana na 128-bitnoj AES enkripciji, što se uzima u obzir standardna metoda zaštita datoteka.

Video za pomoć

Većina korisnika ima informacije koje ne bi željeli dijeliti s drugima. Štaviše, pokušavaju da ga sakriju kako bi ga svi mogli pročitati mogući načini. U ovom članku ćemo pogledati kako postaviti lozinku za Excel datoteku. Zapravo, ovdje nema ništa komplikovano. Postoji nekoliko načina da to učinite, a mi ćemo analizirati svaki od njih.

IN savremeni urednik Excel (2007, 2010, 2013, 2016) možete postaviti sigurnosni ključ i za otvaranje datoteke i za njeno uređivanje. Odnosno, u jednom slučaju autsajder neće moći ništa da uradi (čak ni da vidi sadržaj), au drugom će moći samo da pročita informacije.

Zaključavanje dokumenta

U tu svrhu morate izvršiti sljedeće korake.

1. Otvorite dokument. Kliknite na stavku menija „Datoteka“.

1. Zatim idite na odjeljak "Sačuvaj kao".

1. Zatim kliknite na ikonu "Pretraži".

1. U prozoru koji se pojavi slijedite ove korake:
   • Odaberite željeni direktorij za spremanje dokumenta.
   • Odredite željeni naziv datoteke.
   • Kliknite na meni "Servis".

1. Zatim kliknite na “Opće postavke”.

1. Odmah nakon toga, pojavit će se mali prozor u kojem možete odrediti ključ za otvaranje i izmjenu datoteke:

1. Unesite nešto u prvo polje i kliknite OK.

1. Nakon toga, od vas će se tražiti da potvrdite prethodno navedeni tekst. Istovremeno će upozoriti da nema načina da se to sazna zaboravljeni ključ, pa je dobra ideja da napravite listu vaših često korištenih kombinacija i dokumenata kojima one odgovaraju.

1. Za potvrdu kliknite na “OK”.

1. Da biste sačuvali dokument, potrebno je da kliknete na odgovarajuće dugme.

1. Zatvorite ovaj fajl.

1. Pokušajte ga ponovo otvoriti. Od vas će se tražiti da unesete lozinku koju ste ranije naveli.

1. Za nastavak rada s dokumentom kliknite na “OK”.

1. Tek nakon ovih koraka ova Excel datoteka će postati dostupna za rad.

Koristeći ovu metodu, u potpunosti štitite svoju datoteku od neovlaštenih osoba. Ali postoje slučajevi kada je potrebno prikazati sadržaj, ali istovremeno zabraniti uređivanje.

Da biste to uradili, potrebno je da uradite sledeće.

1. Ponavljamo gore opisane korake, ali ovaj put unesite lozinku u drugo polje. Za nastavak kliknite na dugme “OK”.

1. Potvrdite sigurnosni ključ i kliknite na “OK”.

1. Za spremanje kliknite na odgovarajuće dugme.

1. Zatvorite dokument.

1. Ponovo otvori. Kao rezultat toga, vidjet ćete sljedeći prozor.

1. Ako stranac (ili vi, ali ste zaboravili kodnu riječ) ne zna ključ, morat će otvoriti datoteku samo za čitanje. Da biste to učinili, kliknite na odgovarajuće dugme.

1. Nakon otvaranja dokumenta, vidjet ćete da u naslovu piše "Samo za čitanje". U isto vrijeme, lako možete izvršiti promjene.

1. Sada pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + S (spremi dokument). Kao rezultat, vidjet ćete sljedeću poruku o grešci.

To znači da možete uređivati ​​dokument, ali ga nećete moći sačuvati pod istim imenom.

Locking sheets

Ponekad postoje slučajevi kada nešto konkretno treba zabraniti. Na primjer, uređivanje ćelija, pokretanje VBA makronaredbi ili bilo šta drugo, ali u isto vrijeme održavanje svih ostalih funkcija. U ovom slučaju će pomoći zaštita određenog lista, a ne cijelog dokumenta u cjelini.

Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

1. Idite na karticu za pregled. Kliknite na dugme „Zaštiti list“.

1. Odmah nakon toga pojavit će se prozor u kojem ćete morati naznačiti (poništiti potvrdne okvire) šta tačno želite zabraniti. Prema zadanim postavkama, dozvoljen je samo odabir ćelija, ali ovo možete ukloniti ako želite.

1. Osim toga, možete dozvoliti:
   • formatiranje ćelija;
   • oblikovanje stupaca;
   • formatiranje stringova;
   • umetanje kolona;
   • umetanje redova;
   • umetanje hiperlinkova;
   • uklanjanje kolona;
   • brisanje redova;
   • sortiranje;
   • korištenje autofiltera;
   • koristiti pivot table i zbirni grafikon;
   • mijenjanje objekata;
   • mijenjanje scenarija.
2. Za spremanje kliknite na dugme “OK”.

1. Rezultat će biti vidljiv bez ponovnog zatvaranja i otvaranja dokumenta. Gotovo svi alati će biti nedostupni. Ovo se dešava na svakoj kartici.

Šifrovanje dokumenta

Gore navedena zaštita nije u potpunosti efikasna. Nju, po želji, upućena osoba može se kretati bez mnogo truda. Mnogo je efikasnije koristiti šifriranje datoteka.

Štaviše, ako otvorite službenu Microsoft pomoć, vidjet ćete sljedeće upozorenje.

Da biste šifrirali Excel datoteku, morate izvršiti sljedeće korake.

1. Kliknite na stavku menija „Datoteka“.

Vrijedi se dotaknuti tako važnog pitanja: kako zaštititi Excel datoteku lozinkom. Predstavljeni alat je sastavni dio Microsoft Office. Excel vam omogućava da kreirate tabele različitih nivoa složenosti, primenite formule i promenite dizajn. Danas sve verzije programa podržavaju postavljanje lozinke.

Detaljna uputstva

Opis procesa se može podijeliti u nekoliko faza. Datoteke formata *.xls, kao i sve druge datoteke, omogućavaju vam da zaštitite Excel materijale lozinkom. Microsoft dokumenti Office, uključujući Word i Access. Da biste završili proceduru, potrebno je da uradite sledeće:

1. Na kraju procesa kliknite na “File”. Nalazi se u meniju na vrhu Microsoft Excel prozora.
2. Kada se pojavi lista, potrebno je da odete u odeljak „Sačuvaj kao“. Da biste to učinili, kliknite na njega lijevom tipkom miša.
3. U prozoru za čuvanje datoteke pronađite meni „Alati“ i kliknite na obrnuti trougao.
4. Nakon toga, pojavit će se funkcija “General Settings” koja se mora primijeniti.

Postavljanje lozinke

Sada biste trebali prijeći na glavne korake za zaštitu Excel datoteke lozinkom. Kada se pojavi odjeljak "Opće postavke", morat ćete unijeti lozinku koja će vam omogućiti da uđete u dokument i uredite ga ako je potrebno. Kada je omogućeno samo za čitanje, traka sa alatkama je podrazumevano onemogućena kada je postavljena lozinka. Kada se dokument štiti samo za njegovo pokretanje, prompt za unos se javlja stalno u trenutku otvaranja tabele. Da biste ga koristili, kao i uređivali njegove podatke, morate znati tajnu kombinaciju.

Za otvaranje Excel datoteke zaštićene lozinkom, pod uvjetom da je zaštita postavljena na promjenu materijala, lansiranje se vrši standardno, bez ikakvih zahtjeva. Poteškoće nastaju prilikom unosa novih podataka u tabelu, kao i prilikom pokušaja pohranjivanja dokumenta. Kao rezultat toga, od korisnika će se tražiti da unese tajnu kombinaciju. Postavljanje oba tipa lozinki zahtijeva dvostruki unos tokom procesa otvaranja i zatvaranja datoteke.

Vrijedi napomenuti da možete postaviti različite lozinke za otvaranje i uređivanje materijala. Sada se moramo vratiti na postavke. Nakon kreiranja lozinke, potrebno je da kliknete na “OK” koji se nalazi u “Opštim postavkama”. U Exploreru trebate unijeti naziv datoteke i sačuvati je koristeći odgovarajuću funkciju.

Uklanjanje lozinke Vrijedi spomenuti i problem koji se tiče onemogućavanja uspostavljena zaštita u Excelu. Da biste riješili takav problem, ne trebate dodatni program. Aplikacija ima ugrađene alate koji mogu izvršiti ove radnje. Prvo morate pokrenuti Excel i također otvoriti datoteku iz koje želite ukloniti lozinku. Zatim ćete morati da koristite meni "Datoteka". U njemu morate navesti “Sačuvaj kao” i meni “Alati”.

Nakon toga, trebali biste otići na "Opće postavke". Da biste to učinili, morate dvaput kliknuti na zvjezdice koje se nalaze u liniji lozinke. Dugme "Del" se tada koristi za obavljanje potrebnih radnji. Ispravnost operacije potvrđuje se pritiskom na tipku “OK”. Nakon toga, potrebno je da kliknete na „Sačuvaj“, a zatim na dugme „Da“, koje će se otvoriti u novom prozoru. Nakon dovršetka ovih jednostavnih koraka, Excel lozinka će biti uklonjena.

Kada koristite list, izvode se slične operacije. Morate otvoriti meni „Alati“, a zatim koristiti naredbu „Unprotect“. Da biste otkazali radnje, morat ćete unijeti prethodno postavljenu lozinku.

Koristeći gore navedene metode, možete zaštititi Excel datoteku lozinkom, kao i ukloniti zaštitu s dokumenta.

Izbor