Ponekad se dešava da više korisnika mora da radi sa istim dokumentom u isto vreme. U ovom slučaju pomoći će nam alati za pregled i uređivanje uređivača teksta prikupljeni na traci "Recenzija".

Na panelu "praćenje" Postoje alati koji vam omogućavaju da pratite promjene napravljene u dokumentu. Da biste to uradili, potrebno je da instalirate dugme "Ispravci" u "pritisnuto" stanje.

Dugme za oblačiće:

• "Prikaži ispravke u oblačićima"- bilješke i ispravke će biti prikazane kao oblačići;
• "Prikaži sve ispravke u tekstu"- sve ispravke i napomene će biti prikazane direktno u tekstu;
• "Prikaži samo bilješke i formatiranje u oblačićima"- u oblačićima će biti prikazane samo bilješke i formatiranje dokumenta.

Dugme "Provjeri područje". otvara dodatni panel koji prikazuje ispravke i komentare dodane hronološkim redom.

Koristeći gornju padajuću listu, možete konfigurirati prikaz promjena u dokumentu:

• izvorni dokument;
• ispravke u originalnom dokumentu;
• modifikovani dokument;
• ispravke u izmijenjenom dokumentu.

Da biste izašli iz moda praćenja promjena, pritisnite dugme "Ispravci".

Ako trebate sakriti ispravke napravljene u dokumentu, morate poništiti odgovarajuća polja u padajućoj listi "Prikaži ispravke".

On Panel za promjene Prikupljena su dugmad koja vam omogućavaju navigaciju između izmjena učinjenih u dokumentu, kao i prihvaćanje ili odbijanje unesenih promjena.

Za dodavanje (i naknadno upravljanje) bilješki u dokument, koristite ploču. Da biste kreirali bilješku, potrebno je postaviti kursor na željeno mjesto u dokumentu i kliknuti na dugme "Kreiraj bilješku". U tom slučaju, fragment teksta je istaknut crvenom bojom, na marginama se pojavljuje polje za unos napomena, a na panelu postaju dostupni gumbi za navigaciju i brisanje napomena.

Da biste zaštitili dokument od promjena, koristite ploču "zaštititi". Nakon pritiska na dugme "Zaštiti dokument" vertikalni panel se pojavljuje na desnoj ivici prozora "Ograničenje formatiranja".

Označite polje i u opcijama "Postavke.." naznačiti koji elementi dizajna se mogu formatirati tokom daljeg rada sa dokumentom.

Da biste ograničili uređivanje, morate označiti polje "Dozvoli samo navedenoj metodi za uređivanje dokumenta" i izaberite stavku sa padajuće liste "Ispravke zapisa". Ovo nam omogućava da dodamo komentare u dokument, izbrišemo, ubacimo i premjestimo tekst. Ako želimo dozvoliti drugim korisnicima da ostavljaju samo komentare, onda moramo odabrati stavku .

Da biste omogućili zaštitu, pritisnite dugme "Da, uključi zaštitu".

Da biste uklonili zaštitu, morate pritisnuti dugme "Zaštiti dokument" i na listi koja se pojavi poništite izbor "Ograničite formatiranje i uređivanje".

Naš današnji članak nije namijenjen početnicima, već već dovoljno obučenim fotografima amaterima. Za one koji su već upoznati sa mnogim mogućnostima moderne kamere i može raditi prilično pouzdano u raznim poluautomatskim načinima rada. Pa, na primjer, kao što je režim prioriteta blende ili režim prioriteta zatvarača. Za one koji vjeruju da je došlo vrijeme da rade onako kako rade pravi profesionalni fotografi.

Dakle, danas ćemo naučiti da snimamo u “Manualnom” načinu rada, što je označeno simbolom M na kontrolama fotoaparata.

Šta je „ručni“ način rada i kako raditi u njemu?

“Ručni” način rada je način rada vašeg fotoaparata u kojem je automatizacija kamere potpuno onemogućena, a fotograf sam određuje sve parametre koji utiču na buduću sliku. Riječ je o brzini zatvarača, otvoru blende, fotoosjetljivosti (ISO vrijednost) i nekim drugim parametrima. Rad u "ručnom" načinu rada neophodan je kako bi se samostalno kontrolirao cijeli proces snimanja, bez povjerenja u njegovu automatizaciju. Takav rad se može uporediti sa radom krojača i krojača u ateljeu i sa radom krojačice u fabrici konfekcije. U prvom slučaju ćete dobiti odijelo skrojeno tačno po vašoj figuri i majstor će uzeti u obzir sve vaše individualne želje (teksturu tkanine, njenu boju, dodatne džepove itd.), au drugom slučaju odijelo će biti unificirani i replicirani u hiljadama primjeraka, a kupovinom u trgovini postajete vlasnik samo jednog od ogromnog broja potpuno identičnih kostima.

Vrlo često se fotografi početnici boje fotografirati u "ručnom" načinu rada. To se uglavnom dešava zbog nedostatka povjerenja u svoje sposobnosti i iskustvo. Ali ponekad postoje i "pametni momci" koji iz principa pucaju u potpuno automatskom režimu. Ovi ljudi, nažalost, vjeruju da se na taj način ne miješaju u okolnu stvarnost i da će njihova slika ispasti zaista prirodna i uvjerljiva. Ali o tome danas nećemo.

Naravno, za nekoga ko tek uči osnove tehnologije i umjetnosti fotografije, u početku je prilično teško shvatiti šta je brzina zatvarača, a šta otvor blende i zašto su uopće potrebni, šta će se promijeniti na slici kada ovi parametri se mijenjaju. Pri kojoj brzini zatvarača snimati ovu ili onu scenu, i zašto baš u ovoj, a ne u bilo kojoj drugoj. Kako su brzina zatvarača, otvor blende i fotoosjetljivost povezani jedni s drugima. O svemu tome ćemo vam danas pričati.

1. Kako podesiti kameru za portretnu fotografiju

Pogledajmo prvo kako tako postaviti kameru ručni način rada slikaj portret. Usput, fotografi početnici često razmišljaju o tome. Odgovor na postavljeno pitanje nije nimalo težak. Kada radite na portretu, prvo morate uzeti u obzir osvjetljenje subjekta, te na osnovu toga odabrati brzinu zatvarača, otvor blende i osjetljivost na svjetlost.

Kao primjer, pogledajmo prvo snimanje portreta u dobro osvijetljenoj prostoriji s velikim prozorima, a samim tim i puno prirodne sunčeve svjetlosti. Snimaćemo bez upotrebe dodatnih veštačkih izvora svetlosti. Odnosno, bez blica ili drugih rasvjetnih uređaja. U takvim uslovima, moraćemo da fotografišemo na maksimalno otvorenom otvoru blende. Koji zavisi od objektiva koji imate na raspolaganju. Standardni, takozvani “kitovi” objektivi omogućavaju snimanje na otvoru blende od f-3,5 - f-5,6, dok isti objektivi koji su skuplji i brži imaju širi otvor blende: f-1,4 - f2,8.

Nakon što smo se odlučili za otvaranje blende, počinjemo birati brzinu zatvarača koja odgovara otvoru blende. Podsjetimo da je brzina zatvarača vrijeme za koje se zatvarač fotoaparata otvara i dozvoljava svjetlosnom toku da utiče na matricu. U uvjetima snimanja koje smo maloprije opisali, brzina zatvarača može varirati od 1/30 do 1/100 frakcija sekunde. Bolje je postaviti vrijednost fotoosjetljivosti (tj. ISO) na minimum. Na primjer, 100 jedinica. Niska osjetljivost na svjetlo omogućava vam da izbjegnete takozvani šum i učinite sliku boljom i oštrijom. Pa, ako i dalje dobijete previše taman, odnosno nedovoljno eksponiran kadar, pokušajte snimiti još jedan snimak, ali sa uključenim blicem. Pomoći će vam da se nosite sa trenutnom situacijom i poravnate okvir prema osvjetljenju.

Blic će vam trebati i ako snimate portret u zatvorenom prostoru, ali ne samo uz prirodnu sunčevu svjetlost s prozora, već i uz konstantno uključene izvore umjetnog svjetla. Takav izvor može biti, na primjer, običan luster ili druga kućna lampa. U ovom slučaju, blic će vam pomoći da istaknete senke na objektu i tako poravnate svetlosni uzorak na licu i figuri modela. U ovom slučaju, brzinu zatvarača i otvor blende možete ostaviti istim kao i pri snimanju samo pri prirodnom svjetlu, ali preporučujemo da malo povećate vrijednost fotoosjetljivosti, barem na ISO 400. Ovo će vam omogućiti da pozadinu na kojoj fotografišete učinite malo svjetlijom. Posebno je važno povećati osjetljivost na svjetlo ako imate samo blic ugrađen u fotoaparat.

Pa, šta ako želite da snimite portret bez upotrebe blica? U tom slučaju, morat ćete kupiti stativ i snimati sa stativa. U tom slučaju, morat ćete otvoriti otvor blende što je više moguće i povećati brzinu zatvarača za otprilike ¼ do 1/8 sekunde. Osetljivost na svetlost treba značajno povećati, do ISO 800-1600.

Kada snimate portret pod umjetnim svjetlom, nikada ne smijete zaboraviti na balans bijele boje. Ako još niste naučili kako sami ručno konfigurirati ovaj parametar, preporučujemo da ga prebacite u način rada "sijalice sa žarnom niti".

Pokušajmo sada napraviti portret na otvorenom, po oblačnom vremenu. U tom slučaju možete naići na problem sa ekspozicijom slike, odnosno možete završiti sa nedovoljno eksponiranim okvirom. Ovo može biti posebno uočljivo kada snimate sa nekvalitetnim i ne baš brzim objektivom. Ako nemate dovoljno brz objektiv, preporučujemo snimanje pri brzini zatvarača od 1/15 do 1/8 sekunde. Ovdje treba snimati, naravno, sa stativom. Osetljivost na svetlost treba da bude oko 200-400 ISO.

Ako odlučite da snimite portret na otvorenom, ali ne po oblačnom, već po sunčanom vremenu, onda morate potpuno drugačije postaviti kameru. I, u tajnosti, otkrit ćemo vam malu tajnu profesionalaca: općenito je bolje ne snimati portrete na jakom suncu. Pa, ako imate takvu potrebu, šta da radite?

Koliko god to na prvi pogled zvučalo paradoksalno, pri snimanju na jakom suncu, fotograf uvijek mora da se bori sa izvorom svjetlosti, sa glavnim „roditeljem“ fotografije, odnosno sa samim suncem! Ovdje se radi o tome da jarka sunčeva svjetlost proizvodi vrlo grube, duboke i ružne crne sjene na licu osobe, dok svijetla područja lica modela obično postaju preeksponirana u velikoj mjeri.

Kada snimate u ovim uslovima, moraćete da pregledate skoro svaki kadar koji snimite. A ako vidite odstupanje u jednom ili drugom smjeru u tonalitetu slike, morat ćete prilagoditi postavke kamere. Ali, ipak, morate snimati na jakom podnevnom suncu uz minimalnu osjetljivost (100 ISO), brzinu zatvarača od 1/800 - 1/1000 sekunde i blago zatvoren otvor blende.

Ali najsigurniji način da dobijete pristojan portret pri ovom svjetlu je fotografiranje osobe u sjeni. Na primjer, zamolite ga da ode u sjenu visoke zgrade, ograde ili nečeg sličnog. Možete slikati i u hladovini drveća, ali to morate činiti vrlo pažljivo, jer kroz njihovo lišće i grane svjetlost na lice i figuru subjekta može neravnomjerno padati, a istovremeno stvarati neugledne svjetlosne mrlje i odsjaj.

Pa, ako uopšte ne postoji način da se nekako borite protiv jarke sunčeve svetlosti, pokušajte da je "suzbijete" usmerenim blic. Osvetljenje blicem će ujednačiti osvetljenje lica i ukloniti grube i ružne senke sa njega.

2. Postavke kamere za snimanje dinamičnih scena u “Manualnom” načinu rada

Zamislimo da nam je cilj fotografirati motociklistu koji se utrkuje vrtoglavom brzinom. Ako želimo da "zamrznemo" njegovo kretanje na vrijeme, onda ovu scenu trebamo snimiti prilično kratkom brzinom zatvarača, odnosno oko 1/320 sekunde ili čak nešto kraćom. Otvor blende treba da bude f-4 - f-5.6. Fotoosjetljivost ovdje uglavnom zavisi od osvjetljenja. Ako je osvjetljenje dobro, snimajte na minimalnoj ISO vrijednosti - 100-200 jedinica. Ako nema dovoljno svjetla, tada se fotoosjetljivost može povećati na 400 jedinica. Ako želite da snimite posebno oštru fotografiju, koristite blic.

Ali što ako je vaš cilj pokazati ljepotu kretanja objekta koji se brzo kreće? U tom slučaju, trebate postaviti kameru na način da objekt koji fotografišete izgleda zamućen na slici. Stepen ovog "razmazivanja" zavisi od vaše želje i reguliše se brzinom zatvarača. Što je veća brzina zatvarača, objekt će biti zamućeniji. I, naravno, što je kraći, to će objekt biti oštriji i manje zamućen. Ako pitate za naše konkretne preporuke u vezi s tim, onda će u ovom slučaju one biti najopćenitije i „razmazane“. Da biste istakli kretanje subjekta, brzina zatvarača treba da bude najmanje 1/30 sekunde ili duže.

3. Snimanje u ručnom režimu u uslovima slabog osvetljenja

Odlučili ste da prošetate večernjim ili noćnim gradom i ponesete fotoaparat sa sobom? Šta ako je danas praznik u vašem gradu i očekuje vas lijep i šareni vatromet? Ili ste možda odlučili da izađete iz grada u kasnim večernjim satima kako biste fotografisali prelepo i romantično zvezdano nebo, koje gradska svetla nimalo ne ometaju? Poznati i voljeni umjetnik došao je u vaš grad sa koncertom, a da li ste dobili karte za njegov koncert? I, naravno, da li želite da se slikate na ovom koncertu? Šta sve ove priče spaja u uslovima snimanja? Da, naravno! Potpuno ste u pravu! Uslovi osvetljenja. I da budemo precizniji - nedovoljna količina svjetla. Kako fotografisati u ovim uslovima?

Noćno zvjezdano nebo izvan grada: minimalni mogući otvor blende, brzina zatvarača 1/15 - 1/30 djelića sekunde, fotoosjetljivost - 800-1600 ISO jedinica.

Vatromet na gradskom noćnom nebu: otvor blende f-8 - f-10, brzina zatvarača 1/30 sekunde, fotoosjetljivost - 200 ISO.

Gradske ulice noću: otvor blende f-2 - f-5,6, brzina zatvarača 1/10 - 1/30 sekunde, osjetljivost 800 ISO.

Omiljeni izvođač tokom koncerta: otvor blende f-8, brzina zatvarača 1/125 sekunde, ISO 100.

Naravno, razumete, ovo su preporuke najopštije prirode. Vaše postavke za ove vrste snimanja mogu biti potpuno različite. Ovde sve zavisi pre svega od toga šta želite da dobijete na slici na kraju. A takođe i o mogućnostima vaše fotografske opreme, uglavnom fotoaparata i objektiva. Pa, u zavisnosti od vašeg iskustva, naravno. Što češće uzmete kameru u ruke (ne samo da je uzmete, već je nosite na posao!), brže ćete savladati snimanje u ručnom načinu rada, odnosno u "Manualnom" načinu rada, i osjećat ćete se kao pravi profesionalci u divnoj umetnosti fotografije.

I nikad ne zaboravi mnogo toga dobar savjet stari majstori, što glasi ovako: „Ko mnogo fotografiše, dobro fotografiše!“

Za starije korisnike Word verzije Prilikom otvaranja dokumenata pojavljuje se poruka o načinu rada ograničena funkcionalnost. Postavlja se pitanje: šta ovaj način ograničene funkcionalnosti znači u Wordu i kako ga ukloniti. Uostalom, to smanjuje mogućnost uređivanja tekstova, ne pruža pristup novim ekstenzijama i, općenito, stvara neugodnosti u radu. U ovom slučaju, nema potrebe zvati programera za tako jednostavan posao kao što je promjena formata, nakon što proučite naše preporuke, moći ćete se nositi sa zadatkom bez trošenja puno vremena na to.

Šta znači ograničena funkcionalnost?

Uređivač teksta Word, uključen u paket Microsoft Office, programeri stalno ažuriraju: povećavaju se mogućnosti i mijenja se sučelje. Ovo se ogleda u ekstenziji: Word 2003 ima doc, a 2007/2010 ima docx. Korisnici ponekad, nakon što su se navikli na jedan program, nerado ga mijenjaju u novi. Ali ako morate poslati ili prenijeti datoteke na drugi računar s instaliranim ažuriranim programima, nastaju problemi. Ovo se desilo sa Wordom. Fajlovi kreirani i sačuvani u formatu 2003 otvaraju se u drugima samo za čitanje, bez mogućnosti uređivanja podataka. Korisnicima se savjetuje da je omogućen način rada smanjene funkcionalnosti. Oni koji su kreirani 2007. se uopće nisu otvarali za one koji su imali uobičajeni Word 2003, ili neki dodaci nisu radili. Programeri su kreirali uslužni program koji vam je omogućio otvaranje dokumenata kreiranih u programu Word 2007 do 2003. Pa ipak, način rada ograničene funkcionalnosti ponekad ga sprječava da radi u potpunosti:

• Nema pristupa za kreiranje novih dokumenata.
• Običan tekst se može pregledati, ali ne i uređivati.
• Ne možete koristiti napredne funkcije kao što su izvoz u PDF, novi predlošci.

Režim smanjene funkcionalnosti u Wordu 2010, kako ga ukloniti - pročitajte u nastavku. Zapravo, onemogućavanje načina rada je jednostavna procedura koja ne zahtijeva puno vremena ili bilo kakvog posebnog znanja. Pročitajte naša uputstva i možete bezbedno da radite sa svojim tekstovima.

Uklanjanje ograničenja

Pripremili ste tekst kod kuće na starom, ali poznatom Wordu 2003. Donijeli ste datoteku na fleš disk ili drugi uređaj za skladištenje na posao, svojim prijateljima i tamo je instaliran Word 2007/2010. Morate napraviti izmjene ili dodatke prije štampanja, ali ovo nije dostupno. Dakle, imate izbor: izvinite se i ponudite da sve uradite kasnije kada se vratite kući, ili konvertujte dokument da biste iskoristili sve mogućnosti koje pružaju programeri.

Ako ste odabrali drugu opciju, onda morate znati kako to učiniti. Ovdje postoje dva moguća načina: sa spremanjem izvorne datoteke ili bez spremanja.

1. Odlučili ste da konvertujete dokument iz 2003. u novi format, ali zadržite original. Samo trebate ponovo sačuvati s drugom ekstenzijom. Da biste to učinili, idite na "Datoteka" - "Sačuvaj kao". U redu "Vrsta datoteke" odaberite " Word dokument", unesite drugo ime. Otvoriće se dodatni prozor sa upozorenjem da nova verzija neće se otvoriti u Officeu. Kliknite na OK, prvo možete označiti okvir "Ne postavljaj ovo pitanje ponovo" kako se ova poruka ne bi pojavila sljedeći put. Sistem sprema obe opcije sa različitim ekstenzijama.
2. Ako ne trebate spremiti originalnu verziju, radimo ovo: na kartici "Datoteka" idite na "Informacije", tamo kliknemo na "Pretvori". Dobićete datoteku sa ekstenzijom docx, sve nove funkcije će raditi bez problema.

Napomena: u Word 2007 interfejsu, umesto „File“ u gornjem levom uglu nalazi se dugme „Office“.

U Wordu 2013 problem je riješen na sličan način, princip rada se nije promijenio.

Ako jesi stara verzija Word, način rada ograničene funkcionalnosti, kako ga onemogućiti? Uklanjanje ne zahtijeva posebne vještine. Ne morate kontaktirati stručnjake ili plaćati njihove usluge. Svaki korisnik se lako može nositi s tim prateći naše preporuke.

Lako je ispraviti tekst na papiru. Uzimajući crvenu olovku, uvijek možete precrtati dio teksta koji vam se ne sviđa i na vrhu napisati nešto pristojnije. Svoje komentare možete ostaviti tako što ćete pokazati autoru teksta njegove nedostatke. I što je najvažnije, prilikom uređivanja izvorni tekst se ne mijenja, a sam autor može odlučiti hoće li prihvatiti ispravke ili ne. Ali evo problema: takve ispravke ne možete pokazati osobi koja je daleko od vas. A ako ih podnese desetak ljudi, u šta će se pretvoriti ispis nacrta dokumenta?
Ako koristite tekstualni pregled Word editor, možete ostaviti komentare na marginama i ispraviti tekst precrtavanjem izvora. Dokument sa svim ispravkama i napomenama postojaće u elektronskom obliku, a može se slati preko World Wide Weba. Pa, autor dokumenta, nakon što je proučio ispravke, može ih prihvatiti jednim klikom na dugme (sve odjednom ili selektivno). Da biste na ovaj način radili na dokumentima u Wordu, koristite karticu "Pregled". Ima dvije glavne karakteristike: ispravke i bilješke.

Uređivanje teksta

Bilješke

Bilješke se koriste za ostavljanje komentara na tekst. Može biti vrlo važno ne samo izvršiti ispravke, već i uvjeriti autora dokumenta da se s njima složi. Ili, na primjer, vidite grešku koja se ponavlja mnogo puta. Zatim možete ostaviti bilješku sa zahtjevom da je ispravite u cijelom tekstu i ponudite alternativne fraze. Možete tražiti da detaljnije pokrijete neki aspekt, date argumente, drugačije strukturirate tekst, dopunite ili, obrnuto, skratite tekst.

Program Microsoft Word koristi mehanizam za praćenje uređivanja, tako da autor može vidjeti svoju verziju uređenog dijela teksta zajedno sa uređivanjem druge osobe. Hajde da vidimo kako ove karakteristike funkcionišu u praksi kada dokument padne u sposobne ruke recenzenta.

Slika 1

Collapse Show

Sa notama je sve vrlo jednostavno. Morate odabrati tekst, kliknuti na dugme "Kreiraj bilješku" i dodati svoj komentar odabranom fragmentu.

Bilješke se nalaze u oblačićima, koji se po defaultu nalaze na desnoj margini dokumenta. Ako je bilješke promijenilo više korisnika, one su označene različite boje. Autorstvo određene bilješke je uvijek vidljivo na ekranu (vidi slike 4 i 6).

Ispravke

Praćenje korekcija se aktivira klikom na dugme „Ispravke“, koje odmah postaje istaknuto, signalizirajući da je režim uključen. U njemu Word prikazuje sva umetanja i brisanja, kao i promjene u formatiranju dokumenta. Ako kliknete desnim tasterom miša na njega, otvoriće se dodatni meni čija prva stavka omogućava ili onemogućava praćenje.

Klikom na dugme "Opcije uređivanja" možete prilagoditi izgled svojih izmjena - boje, vrste linija, izgled dokumenta. Međutim, prema zadanim postavkama, ispravljeni tekst je istaknut crvenom bojom. Ovdje također možete vidjeti lokaciju bilješki, a možete postaviti i širinu oblačića. Vidi sliku 3.

Kada dokument ima mnogo ispravki, postaje teže čitati jer se po defaultu prikazuju i originalni i ispravljeni tekst. Da se ne izgubite u uređivanju, možete uključiti način rada „Izvorni dokument“ (vidi sliku 10). Ovo će prestati prikazivati ​​sve indikatore korekcije teksta i oblačiće. Dakle, ako se, umorni od brojnih ispravki, zbunite, uvijek možete ostaviti na ekranu samo ono što je originalno napisano.

Možete fleksibilno prilagoditi prikaz ispravaka u oblačićima, na primjer, odabrati samo formatiranje ili samo dodavanje i brisanje fragmenata. Dugme Prikaži ispravke otvara listu svih mogućih ispravki koje Word podrazumevano prikazuje. Ovdje birate šta vam treba, uklj. Možete jednostavno odabrati izmjene i komentare samo od određenog recenzenta.

Slika 2

Collapse Show

Slažemo se ili odbijamo

Nakon otvaranja dokumenta sa izmjenama i bilješkama, autor može doživjeti širok spektar osjećaja - od dubokog zadovoljstva do potpunog šoka. U velikoj mjeri to ovisi o kvaliteti izvornog dokumenta. Da je bilo, najblaže rečeno, nevažno, u svakom pasusu slika bi mogla biti otprilike ovako:

Kada ima malo recenzentskih izmjena, od autora se traži minimalan trud i redoslijed radnji nije mnogo bitan. Ako ima puno izmjena, dokument izgleda potpuno nečitljivo. Ali nemojte se obeshrabriti. Prije svega trebate procijenite obim posla , odredite koliko je izmjena recenzent napravio u dokumentu. Područje za provjeru će vam pomoći u tome:

Odaberimo način prikaza dokumenta “Ispravke u izvornom dokumentu” - tada će sve ispravke i napomene biti prikazane u obliku oblačića. To je sa bilješke , u kojem recenzent izražava želje za dokumentom, te treba započeti rad, a ispravke ostaviti za kasnije.

Svaka bilješka će se morati rješavati pojedinačno. Najlakši način je korištenje navigacije. U režimu pregleda postoji opcija kao što je „Sljedeća napomena“ ili „Prethodna bilješka“. Odabirom ove stavke nikada se nećete izgubiti i raditi sve po redu: kretanje kroz dokument se ubrzava i smanjuje se vjerovatnoća da ćete propustiti nešto važno.

Slika 6

Collapse Show

Kada se napomena odnosi na reviziju teksta, možete se složiti s njom i izvršiti potrebne izmjene u dokumentu, ili se ne složiti i objasniti svoj stav. Često ima smisla odgovoriti na njega tako da prilikom pregleda sljedeće revizije dokumenta bude jasno šta je autor uradio. Morate kliknuti na bilješku, a zatim kliknite na dugme Nova bilješka na panelu. U ovom slučaju, Microsoft Word jasno ukazuje na odnos između bilješki.

Komentari koji ne zahtijevaju odgovor mogu se izbrisati pomoću odgovarajuće stavke u kontekstni meni komentare ili dugme „Izbriši“ koje se nalazi na traci, koje se može koristiti za brisanje svih komentara odjednom. Kada završite s bilješkama, možete prijeći na ispravke.

Ispravke postoje dvije vrste:

• dodavanja i brisanja
• formatiranje teksta.

Kombinovali smo dodavanja i brisanja u jednu grupu, jer su to karike istog lanca. Zamislite da su dijelovi rečenice preuređeni, prvo je izrezan fragment teksta, a zatim preuređen na drugo mjesto. U tom slučaju će se evidentirati dvije ispravke - prvo brisanje (na slici 7 ovo je precrtani tekst), a zatim dodavanje (na istom mjestu podvučeni tekst):

Formatiranje uključuje promjenu tipa i veličine fonta, pretvaranje u liste i sve druge funkcije u grupama Font, Pasus i Stilovi na kartici Početna.

Rad s promjenama u tekstu odvija se po analogiji s bilješkama - možete se kretati od jedne ispravke do druge. Razlika je u tome što se ispravke mogu prihvatiti ili odbiti.

Dugmad Prihvati i Odbij čine nešto više nego što sugeriraju njihovi kratki nazivi.

Osim toga, nije potrebno prihvatiti ispravke jednu po jednu. Lakše ih je pregledati i odbaciti one sa kojima se ne slažete, a onda prihvatiti sve ostalo odjednom.

Na traci sa alatkama nalaze se dva dugmeta sa plavim strelicama (nazivaju se „Nazad“ i „Dalje“, vidi sliku 9). Koriste se za brzu navigaciju i po ispravkama i po bilješkama.

Prebacivanje između mogući načini prikaz dokumenta, možete vidjeti:

• zatim inicijalni dokument autora (bez „kreativnosti“ kasnijih osoba);
• zatim početni dokument, ali sa istaknutim predloženim ispravkama i napomenama;
• zatim novi dokument, spreman za štampanje u verziji u kojoj osoba koja daje saglasnost predlaže izradu;
• zatim novi dokument, ali sa jasnim prikazom predloženih izmjena.

Sve ove opcije prikaza dokumenta su odabrane u gornjem meniju:

Ako, nakon pregleda predloženih izmjena, trebate brzo uporediti ispravljeni tekst s originalom, možete se prebaciti na način rada „Izvorni dokument“.

Hajde da uporedimo

Kada više korisnika radi na istom tekstu, pronalaženje i razumijevanje svih unesenih promjena je mnogo teže nego što se čini na prvi pogled. Pogotovo ako se nisu potrudili da istaknu promjene koje su napravili (možda u nadi da ćete „nešto progutati a da ne primijetite“)! Pronalaženje ih ručno je vrlo radno intenzivno.

Međutim, u Wordu 2007 sve je mnogo jednostavnije i ugodnije. Potrebno je samo nekoliko klikova da biste dobili predstavu o napravljenim promjenama. Dakle, odaberite funkciju "Uporedi" na kartici "Recenzija", a zatim će program od vas zatražiti da pokažete na dvije Word datoteke koje želite međusobno uporediti. Odaberite datoteku s originalnim tekstom i novi fajl, primljen po dogovoru. Nakon što ih preuzme, Word će otvoriti nekoliko prozora ispred vas odjednom (pogledajte gore):

• originalni dokument će biti u gornjem desnom uglu,
• dole desno - promijenjeno,
• au centru - virtuelni dokument, koji uključuje sve izmjene u dokumentu;
• lijevo je panel sa statistikom i listom promjena.

Klikom na apsolutno bilo koju stavku na listi dovest će vas do te promjene u središnjem prozoru. U prozorima upoređenih dokumenata korisnik može vidjeti lokaciju promijenjenog fragmenta.

Pažnja! Kada upoređujete dva dokumenta, možete uređivati ​​samo tekst u središnjem prozoru.

Procedura za poređenje dokumenata je jednostavna: odaberite element sa lijevog panela i pogledajte ga u središnjem prozoru. Ako je promjena prihvaćena, kliknite na dugme „Prihvati“, a ako je odbijete, onda na dugme „Odbij i pređi na sledeće“. Sve radnje su vizuelno prikazane u centralnom prozoru.

Konačno, posljednji korak koji biste trebali poduzeti nakon pregleda je da sačuvate svoj rad kao novi dokument. Čestitamo, uspješno ste obavili zadatak.

Zaštita od neovlaštenog pristupa

Ako želite osigurati da niko osim vas ne može mijenjati dokument, tada će vam pomoći panel “Zaštiti”. Nakon što kliknete na dugme „Zaštiti dokument“, na desnoj ivici prozora pojavljuje se vertikalni panel „Ograniči formatiranje“.

Slika 12

Collapse Show

Označite okvir za potvrdu “Ograniči skup dozvoljenih stilova” i u opcijama “Postavke” navedite koji se tekstualni elementi mogu formatirati prilikom daljeg rada s dokumentom. One koje ne odaberete neće moći unositi promjene.

Da biste ograničili uređivanje, morate označiti polje za potvrdu „Dozvoli samo navedeni način uređivanja dokumenta“ i sa padajuće liste odabrati „Snimi ispravke“. Ovo će vam omogućiti dodavanje komentara u dokument, brisanje, umetanje i premještanje teksta. Ako želite dozvoliti drugim korisnicima samo da ostavljaju bilješke, tada morate odabrati stavku “Bilješke”. Ako želimo da budemo veoma „strogi“, onda možete dozvoliti da se čita samo dokument koji ste kreirali, bez prava da mu bilo šta dodate.

Da biste omogućili zaštitu, kliknite na dugme na ekranu „Da, omogući zaštitu“.

Da biste uklonili zaštitu, morate kliknuti na dugme "Zaštiti dokument" i na listi koja se pojavi poništiti okvir pored "Ograniči formatiranje i uređivanje".

Slika 13

Collapse Show

U zaključku, pregledavanje u Microsoft Word-u je odličan alat za saradnju na dokumentu. Sadržaj napisanog se poboljšava, a sve strane imaju koristi. Za novozaposlene, ovaj proces je vrlo vrijedan jer im otvara oči za razne nedostatke nacrtanog dokumenta ili teksta, bilo da se radi o strukturi, argumentaciji ili stilu prezentacije. I iskusan radnik nikada neće odbiti priliku da svoj rad pogleda očima druge osobe.

Ovaj članak opisuje kako raditi s dokumentom u različitim načinima prikaza dokumenta. Obrađena su pitanja rada u svakom od njih, kao i pitanje korištenja navigacijskog područja.

Načini prikaza dokumenata

U sredini prozora programa Word 2010 nalazi se stranica dokumenta u čijem radnom području se kuca tekst i postavljaju različiti objekti (slike, tabele, dijagrami). Stranica se može prikazati na nekoliko načina:

• Izgled stranice;
• Režim čitanja;
• Web dokument;
• struktura;
• Nacrt.

Pogledajmo ih redom.

Izgled stranice

Izgled stranice je način prikaza radnog područja dokumenta, u kojem su prikazani mjerni lenjiri, a sam dokument je podijeljen na stranice razdvojene poljima. Ovo je najuniverzalniji način rada - svi alati za oblikovanje su dostupni, a dokumentu možete dodati tabele i razne grafičke objekte.

Odabir načina rada “Page Layout”.

• ;
• Kartica “Pregled” - grupa “Načini pregleda dokumenata”;
• Statusna traka - Kliknite na ikonu Page Layout (prva desno).

Slika 1. Način rada „Izgled stranice“.

Režim čitanja

Ovaj način rada je dizajniran za maksimalnu lakoću čitanja dokumenata. Prisustvo komandnih dugmadi je minimizirano, a radno područje zauzima maksimalan prostor. Da biste omogućili ovaj način rada:

• “Pregled” - grupa “Režimi pregleda dokumenata” - “Režim čitanja”;
• U statusnoj traci kliknite na ikonu Režim čitanja.

U načinu rada za čitanje dostupni su brojni parametri koji se mogu mijenjati. Da biste to učinili, kliknite na panel brz pristup(u modu čitanja) u području Opcije prikaza.

• “Ne otvaraj priloge na cijelom ekranu” - ako je ova opcija omogućena, onda prilozi emailće se otvoriti u prozorima ograničene veličine. Radi lakšeg korištenja, preporučuje se da ovu stavku ostavite uključenom;
• "Povećaj veličinu teksta" - omogućava vam da povećate veličinu fonta cijelog teksta dokumenta. Koristite ovu opciju ako je tekst dokumenta premali za vas. Ako je obrnuto, koristite "Smanji veličinu teksta". Jedan klik na ova područja mijenja veličinu fonta na 2pt. Odnosno, ako je font bio 12pt, onda će nakon klika (povećati) biti 14pt i obrnuto;
• “Prikaži jednu stranicu” - prikazuje jednu stranicu na ekranu. “Prikaži dvije stranice” - odnosno dvije;
• “Prikaži štampanu stranicu” - omogućava vam da vidite stranicu u obliku identičnom odštampanom. Koristite prije štampanja dokumenta;
• "Parametri polja" - omogućava vam postavljanje parametara polja, što je sasvim opravdano, jer se u načinu čitanja često otkrivaju brojne greške na njihovoj lokaciji koje su nevidljive u standardnom načinu rada;
• “Dozvoli unos” - omogućava vam da uredite dokument u načinu čitanja (iako sa vrlo ograničenim mogućnostima);
• “Ispravke” - omogućava vam da pratite izvršene ispravke;
• “Prikaži bilješke i ispravke” - ako prvo trebate pročitati cijeli tekst prije uređivanja, a bilješke vam odvlače pažnju, isključite ih. Zatim, kada ponovo pročitate dokument i trebate da se pozovete na beleške koje ste dodali, uključite ih;
• “Prikaži originalni ili izmijenjeni dokument” - omogućava vam da vidite dokument “prije” i “nakon” unošenja izmjena.

Slika 2. Opcije pregleda u režimu čitanja.

Koristeći dugme Boja za isticanje teksta, možete da istaknete oblasti teksta koje vas posebno zanimaju. Štaviše, možete dodati/ukloniti isticanje boja na dva načina:

• Odaberite dio teksta, a zatim kliknite na dugme;
• Kliknite na dugme, nakon što odaberete boju u padajućem prozoru, i prevucite kursor u obliku naljepnice preko željenog područja teksta.

Koristite Mini Translator ako radite sa dokumentima koji sadrže fragmente teksta na stranom jeziku ili za prevođenje manjih količina teksta (najprecizniji prijevod).

Slika 3. Korištenje mini-prevodioca u načinu čitanja.

Kada kliknete na dugme „Usluga“, otvara se prozor sa kojim možete:

• “Direktoriji” - koristite imenike za traženje pojedinačnih riječi, njihovih sinonima ili antonima;
• “Boja isticanja teksta” - odaberite boju isticanja teksta bez korištenja odgovarajućeg gumba;
• “Kreiraj bilješku” - kreiraj bilješku. Biće postavljen na desnoj margini, nasuprot uređenom delu teksta;
• “Pronađi” - otvara prozor “Pronađi i zamijeni” na kartici “Pronađi” u koji se upisuje traženi tekst.

Slika 4. Kreirajte bilješku u načinu čitanja.

Izlazak iz moda čitanja

Da biste izašli iz ovog moda, u panelu za brzi pristup kliknite na dugme „Zatvori“ ili kliknite .

Web dokument

Ovaj način rada koristi se za rad sa dokumentima namijenjenim za objavljivanje na Internetu.

Odabir načina rada “Web dokument”.

• Kartica “Pregled” - “Načini pregleda dokumenata” - “Web dokument”;
• “Status Bar” - “Web dokument”.

Nacrt

Ovaj način prikaza dokumenta namijenjen je kucanju teksta bez formatiranja i umetanju raznih objekata (slike, tabele). Nema vertikalnog ravnala, ivica ili margina dokumenta. Prijelom stranice je označen isprekidanom horizontalnom linijom. Minimalizam ovog režima omogućava vam da se bolje koncentrišete na kucanje, a ujedno je i najekonomičniji za računarske resurse, što je posebno važno za jeftine računare (vidi takođe).

Odabir načina rada "Draft".

• “Prikaz” - grupa “Načini pregleda dokumenata” - “Nacrt”;
• “Status bar” - “Draft”;
• Kombinacija tastera .

Podešavanje Draft moda

Da biste uštedjeli računarske resurse, omogućite korištenje nacrta fontova.

1. U području “Prikaži sadržaj dokumenta” uključite opciju “Koristi nacrt fontova u nacrtu i načinu rada” nakon što odaberete veličinu i vrstu fonta.

Ako trebate vidjeti stilove korištene u dokumentu:

1. “Datoteka” - “Opcije” - “Napredno”;
2. U području "Prikaz", u polje "Širina stilske trake u načinu rada nacrta i konture" unesite broj veći od nule, a u polju "Jedinice mjerenja" odaberite željenu stavku (ukupno pet).

Da biste sakrili stilsku traku, unesite nulu (jedinica nije bitna).

Slika 5. Podešavanje režima “Draft”.

Struktura dokumenta

Ako radite sa strukturiranim dokumentom, preporučuje se da koristite ovaj način rada jer vam omogućava da premještate naslove i pasuse kroz strukturu dokumenta. Rad se odvija sa paragrafima, koji se mogu postaviti na svoje mjesto i mjesto u hijerarhiji naslova. Kada se prebacite na ovaj način rada, kartica strukture je uključena i opšti pogled, postaje donekle sličan režimu “Draft”.

Tekst dokumenta se sastoji od naslova različitih nivoa i osnovnog teksta, njihovi parametri se mogu podešavati. Preporučljivo je unaprijed formatirati zaglavlja koristeći stilove.

Znakovi “+” i “-” nalaze se lijevo od teksta naslova i predstavljaju strukturne simbole. Plus označava da ovaj naslov sadrži podnaslov ili glavni tekst nižeg nivoa. Znak minus, naprotiv, označava da unutar pasusa nema podnaslova ili glavnog teksta. Nasuprot odlomaka glavnog teksta nalazi se krug.

Slika 6. Dokument u načinu rada „Struktura“.

Odabirom “Structure Mode”

• Kartica “Prikaz” - u grupi “Načini pregleda dokumenata” kliknite na “Struktura”;
• ;
• “Traka statusa” - “Struktura”.

Da biste prikazali ili sakrili sadržaj zaglavlja, dvaput kliknite na znak “+” ili “-”.

Nivo paragrafa

Nivo pasusa se može podići ili spustiti da biste to učinili, koristite jednu od opcija:

• Odaberite naslov pasusa - kartica "Struktura" - u grupi "Rad sa strukturom" odaberite željeni nivo (od 1 do 9) sa padajuće liste klikom na polje "Nivo". Zaglavlja s nižom ocenom će se pomeriti udesno;
• Odaberite naslov pasusa i idite na karticu Struktura. U grupi „Rad sa strukturom“, nasuprot polja „Nivo“, kliknite na dugmad sa strelicama dok ne postavite željeni nivo;
• Koristite prečicu na tastaturi - da snizi nivo, - za unapređenje.

Prikaz nivoa u strukturi dokumenta

Za prikaz samo nivoa naslova koje želite:

• Kombinacija tastera , gdje broj odgovara naslovu odgovarajućeg nivoa;
• Kartica "Struktura" - grupa "Rad sa strukturom" - u padajućoj listi "Prikaži nivo" izaberite nivo koji tražite.

Pomicanje pasusa kroz strukturu

• „Struktura“ - u grupi „Rad sa strukturom“ kliknite na dugme „Gore“ ili „Dole“;
• Kliknite i držite LMB sa kursorom koji lebdi iznad znaka strukture. Prevucite naslov sa pasusom na novu lokaciju i kursor će se promeniti u oblik krsta;
• .

Prikaz prvih redova

• Kliknite ;
• "Struktura" - "Rad sa strukturom" - "Prikaži samo prvi red."

Izlazak iz moda "Struktura".

• “Prikaz” - u grupi “Načini pregleda dokumenata” odaberite drugi način rada;
• Kartica Outline - u grupi Zatvori kliknite na Close Outline Mode.

Područje navigacije

Prilikom rada s obimnim dokumentima s mnogo poglavlja i paragrafa, preporučuje se korištenje područja za navigaciju za brzo i precizno prelazak na potrebne pasuse. Prikazuje nacrt dokumenta, koji prikazuje listu svih naslova dokumenta i još mnogo toga.

• Kartica “Prikaz” - u grupi “Prikaži” potvrdite izbor u polju za potvrdu “Navigation Area”.

Oblast za navigaciju vam omogućava da pretražujete reči (izraze) u dokumentu tako što ćete u polje za pretragu ukucati reč koju tražite i pritisnuti Enter ili kliknuti na ikonu za pretragu. Imajte na umu da vam padajuća lista dugmeta „Opcije pretrage i dodatne komande za pretragu“ omogućava da odredite pretragu i postavite specifične parametre za nju. Pretraživanje će se izvršiti prema navedenom kriteriju - na primjer, samo bilješke ili samo cijela riječ.

Slika 7. Kartice navigacijskog panela.

• Kartica „Prikaži naslove dokumenata“ je alatka koja vam omogućava brzu navigaciju kroz dokument koristeći strukturu dokumenta (1);
• Kartica “Pregled stranica dokumenta” - prikazuje sličice stranica koje su usko povezane sa konceptom okvira dokumenta i omogućava vam da vidite sličice svih stranica dokumenta (2);
• Kartica „Prikaži trenutne rezultate pretrage“ omogućava vam da vidite rezultate pretrage, koji su predstavljeni u obliku ćelija sa odlomcima teksta koji sadrže traženu reč ili frazu (3).

Da biste zatvorili okno za navigaciju, uklonite oznaku sa stavke Okno za navigaciju u grupi Prikaži na kartici Prikaz ili kliknite na krstić u gornjem desnom uglu u polju za navigaciju.

Zaključak

Većina korisnika radi u načinu rada „Izgled stranice“, praktično ne koristeći druge načine rada. Često se dešava da to rade čak i iskusni korisnici sa više od 2 godine iskustva u Wordu. I to rade uzalud, jer svaki način rada ima svoje prednosti, a s vremenom vam omogućava da rad učinite ugodnijim i efikasnijim. Nakon što ste pročitali članak, saznali ste o postojećih režima prikaz dokumenta. O tome koje prednosti i nedostatke imaju, gdje i u kojim slučajevima ih je najefikasnije koristiti.

Počni