মাইক্রোসফ্ট আউটলুক, যেটি ডেস্কটপ পিসিতে কর্পোরেট ইমেল ক্লায়েন্টের সেগমেন্টে অবিসংবাদিত নেতা, OST এবং PST ফাইলগুলিতে ব্যবহারকারীর ডেটা সঞ্চয় করে৷ OST- ফাইলটি এমএস এক্সচেঞ্জ সার্ভারে সংরক্ষিত ব্যবহারকারীর মেইলবক্সের একটি ক্যাশড কপি। পিএসটিএটি একটি ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল যাতে ব্যবহারকারীর ইমেল থাকে এবং কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যথেষ্ট বড় সংখ্যাআউটলুক ব্যবহারকারীরা, তাদের দুর্নীতির কারণে pst ফাইলগুলি খুলতে এক ডিগ্রী বা অন্যভাবে সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে। অক্ষরগুলির একটি সংরক্ষণাগার খুলতে ব্যবহারকারীর অক্ষমতার ফলাফল মাথাব্যথাপ্রশাসক এবং প্রযুক্তিগত পরিষেবা। সমর্থন
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যক্তিগত pst ফোল্ডার ফাইলগুলির ক্ষতির প্রধান কারণ এবং সেগুলি পুনরুদ্ধার করার একটি সহজ পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলব।
ব্যক্তিগত ফোল্ডারের সংরক্ষণাগার ফাইলের ক্ষতির কারণআউটলুক ভিন্ন হতে পারে: এগুলি ত্রুটির মতো হতে পারে৷ ফাইল সিস্টেম(এই ক্ষেত্রে, আপনার শুরু করা উচিত), এবং আউটলুক ক্লায়েন্টের জরুরী ক্লোজিং (সবচেয়ে সাধারণ), পাওয়ার ব্যর্থতা, ভাইরাস, একটি সাধারণ ফাইলে pst ফাইল সংরক্ষণ করার কারণে pst ফাইলগুলির কাঠামোর ক্ষতি নেটওয়ার্ক ফোল্ডার(এই কনফিগারেশন Microsoft দ্বারা সমর্থিত নয়), ইত্যাদি।
এছাড়াও, একটি pst ফাইলের সর্বোচ্চ আকারের সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে ভুলবেন না বিভিন্ন সংস্করণআউটলুক। যখন আপনি সর্বোচ্চ ফাইলের আকার অতিক্রম করেন বা একটি বড় ফাইল খুলুন পুরানো সংস্করণ মেইল ক্লায়েন্ট, Outlook সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে. pst ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতানিম্নলিখিত:
- আউটলুক 2002 বা তার পরে প্রাথমিক সংস্করণ- pst ফাইলগুলি ANSI ফর্ম্যাটে এবং আকারে 2 GB পর্যন্ত সীমাবদ্ধ৷
- Outlook 2003 এবং Outlook 2007 – 20 GB সীমা
- আউটলুক 2010 এবং আউটলুক 2013 - pst/ost ফাইলগুলি ইউনিকোড ফর্ম্যাটে এবং সর্বাধিক 50 GB আকারে সীমাবদ্ধ
এছাড়াও, ভুলে যাবেন না যে ফাইলটি যত বড় হবে, এতে ত্রুটির সম্ভাবনা তত বেশি, তাই 2-8 গিগাবাইট আকারের pst ফাইলগুলির সাথে কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
যদি একটি pst ফাইল ক্ষতিগ্রস্ত হয়, আউটলুক ক্লায়েন্ট সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে এটি খোলার ক্ষমতা হারায়, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত ত্রুটি তৈরি করে:
Microsoft Outlook শুরু করা যাবে না। Outlook উইন্ডো খুলতে পারে না. ফোল্ডার সেট খোলা যাবে না. ….outlook.pst ফাইলে ত্রুটি সনাক্ত করা হয়েছে
ফাইল …outlook.pst একটি Outlook ডেটা ফাইল নয় (.pst) 
এই ধরনের ত্রুটির উপস্থিতি নির্দেশ করে যে pst ডেটা ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে এবং এর যৌক্তিক কাঠামো পুনরুদ্ধার প্রয়োজন।
প্রথমত, আউটলুক আসলে pst ফাইলগুলি কোথায় সঞ্চয় করে তা খুঁজে বের করা যাক। ডিফল্টরূপে, *.pst (ব্যক্তিগত ফোল্ডার) এবং *.ost (এক্সচেঞ্জ সার্ভার ফোল্ডারগুলির স্থানীয় ক্যাশেড কপি) ফাইলগুলি OS সংস্করণের উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিত ডিরেক্টরিগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়:
- উইন্ডোজ 2000, 2003, এক্সপি: C:\নথিপত্র এবং সেটিংস\% ব্যবহারকারীর নাম%\স্থানীয় সেটিংস\অ্যাপ্লিকেশন ডেটা\Microsoft\Outlook
- উইন্ডোজ ভিস্তা, উইন্ডোজ 7 এবং উইন্ডোজ 8: C:\users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
কিন্তু ব্যবহারকারী, যদি প্রয়োজন হয়, একটি ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল একটি নির্বিচারে অবস্থানে তৈরি/সরাতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ !আপনি একটি pst ফাইল পুনরুদ্ধার করা শুরু করার আগে, এটি তৈরি করুন ব্যাকআপ কপি, এর ফলে রিকভারি ইউটিলিটি বা আউটলুক নিজেই ফাইলের সম্ভাব্য আরও ক্ষতি থেকে নিজেকে রক্ষা করে।
সংরক্ষণাগারভুক্ত আউটলুক ফোল্ডারগুলির ক্ষতি পুনরুদ্ধার করতে, মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজ অন্তর্ভুক্ত করে (আমার মতে, এমএস অফিসের 2000 সংস্করণ থেকে শুরু করে) বিশেষ উপযোগিতা মাইক্রোসফট আউটলুক ইনবক্স মেরামত টুল (scanpst.exe ) এই ছোট ইউটিলিটি একটি সর্বজনীন প্যানেসিয়া নয় যা আপনাকে কোনো ক্ষতির পরে একটি pst ফাইল পুনরুদ্ধার করতে দেয়, তবে এটি আপনাকে ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইলগুলির সাথে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করতে দেয়।
আপনি ডিরেক্টরিতে ইউটিলিটি খুঁজে পেতে পারেন:
c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE[অফিস সংস্করণ নম্বর, – 11,12,13,14)
সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, অফিস 2010 এর জন্য scanpst.exe ইউটিলিটি সহ ডিরেক্টরির পথটি এইরকম হবে:
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14
Outlook 2013-এর জন্য এই নিয়মটি কাজ করে না, c:\Program ডিরেক্টরিতে ইউটিলিটি সন্ধান করুন ফাইলস\Microsoft Office 15\root\office15
দ্রষ্টব্য. একটি 64-বিট সিস্টেমে, যদি 64-বিট ব্যবহার করা হয়, তাহলে এর পথটি এরকম দেখায় C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
আসুন pst ফাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষতি মেরামত করার চেষ্টা করি। এটি করার জন্য, scanpst.exe ইউটিলিটি চালান এবং pst ফাইলের পাথ নির্দিষ্ট করুন।
গুরুত্বপূর্ণ !ইউটিলিটি চালানোর আগে, আউটলুক এবং পুনরুদ্ধার করা pst ফাইল ব্যবহার করে এমন অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলি বন্ধ করতে ভুলবেন না।
ত্রুটির জন্য ফাইলটি স্ক্যান করার প্রক্রিয়া শুরু করতে, বোতামটি ক্লিক করুন৷ শুরু করুন. 
ফাইল কাঠামো পরীক্ষা এবং বিশ্লেষণের প্রক্রিয়াটি 8 টি পর্যায় নিয়ে গঠিত। যাচাইকরণের সময় pst ফাইলের আকার এবং এতে ত্রুটির সংখ্যার উপর নির্ভর করে। 
আমাদের ক্ষেত্রে, ইউটিলিটি রিপোর্ট করেছে যে ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইলে ত্রুটি রয়েছে এবং পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়া শুরু করার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে (বোতাম মেরামত) আপনি যদি এখনও pst ফাইলের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি না করে থাকেন, তাহলে আপনি এখন চেকবক্স চেক করে ফাইলের নাম উল্লেখ করে তা করতে পারেন। 
বোতাম টিপানোর পর মেরামত pst ফাইল পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া শুরু হয়, যা 8টি পর্যায় নিয়ে গঠিত। আমাদের উদাহরণে, একটি 1 জিবি সংরক্ষণাগারের জন্য, পুনরুদ্ধারের প্রক্রিয়াটি প্রায় 15 মিনিট সময় নেয়৷
সবকিছু মসৃণভাবে চললে, ইউটিলিটি চালানো শেষ হওয়ার পরে একটি বার্তা উপস্থিত হবে মেরামত সম্পূর্ণএবং আপনি Outlook এ pst ফাইলটি খুলতে চেষ্টা করতে পারেন। 
সুতরাং, আমরা ইতিমধ্যেই বলেছি, scanpst.exe ইউটিলিটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে (প্রায় 90%) সাহায্য করা উচিত যখন ত্রুটি ঘটে বা ব্যক্তিগত ফোল্ডারের pst ফাইলগুলি ক্ষতিগ্রস্ত হয়। স্ক্যানপস্ট ইউটিলিটি সাহায্য করতে সক্ষম হবে না যদি:
- pst ফাইলের হেডারে দুর্নীতি আছে
- ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত
- দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা ইমেল বা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে হবে
- যখন সর্বাধিক pst ফাইলের আকার অতিক্রম করা হয়
- pst ফাইলের যৌক্তিক এবং শারীরিক কাঠামোর জটিল ক্ষতির ক্ষেত্রে
আজকের যুগে, এমএস আউটলুক পরিবেশের জন্য সমস্ত মেশিনে উপস্থিত থাকা জরুরি নয়। এখন নিম্নলিখিত সাধারণ পরিস্থিতি বিবেচনা করুন:
কল্পনা করুন একজন কম্পিউটার ব্যবহারকারী যার মেশিনে MS Outlook অ্যাপ্লিকেশন নেই। অন্যদিকে, তিনি PST ফাইলটি দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে চান যা তাকে দ্বিতীয় ব্যক্তির দ্বারা সরবরাহ করা হয়। এখন প্রশ্ন জাগে - আউটলুক পরিবেশ ছাড়া এই আউটলুক পিএসটি ফাইলটি তিনি কীভাবে দেখবেন? "
আউটলুক ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য একটি পিএসটি ফাইল দেখার সময় এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য এটির অ্যাপ্লিকেশন পরিবেশ ছাড়াই, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, যা আপনাকে কীভাবে করতে হবে তার নির্দেশনা দেয় আউটলুক ছাড়া PST ফাইল দেখুন:
পরিমাপ 1: Outlook PST ইমেলকে TXT ফাইলে রূপান্তর করুন
এই পদ্ধতিতে, নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- বেছে নিনএকটি ই-মেইল
- ক্লিক করুন ফিললেটআপনার মেনু প্রদর্শন করতে ট্যাব
- বেছে নিন হিসাবে সংরক্ষণ করুনবিকল্প এবং থেকে হিসাবে সংরক্ষণ করুন টাইপক্ষেত্র, নির্বাচন করুন TXTঅবশেষে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুনফাইলটি TXT ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে
আপনি এখন PST ফাইল ইমেল খুলতে এবং দেখতে পারেন। এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হল এটি একে একে রূপান্তর করবে, ইমেলগুলিতে সংযুক্ত সংযুক্তিগুলি পেতে পারে না এবং এটি একটি বড় সংখ্যার জন্য প্রাসঙ্গিক নয় ইমেইল.
মাত্রা 2: Outlook PST ফাইলকে MSG ফাইলে রূপান্তর করুন
আরেকটি পদ্ধতি হল আউটলুক স্টোর ফাইলটিকে একটি খুব সাধারণ ফাইল বিন্যাসে রূপান্তর করা, যেমন MSG ফাইল। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল আপনার ডেস্কটপ বা অন্য কোনও পথে মেলটি টেনে আনতে হবে। এখন এই ড্র্যাগ এবং ড্রপ ফাইলটি খুলতে আপনার কেবল সম্পাদনা প্লাস অ্যাপ্লিকেশনটির প্রয়োজন এবং তাই আপনি MSG ফাইলটি দেখতে সক্ষম হবেন।
এই পরিমাপের সীমাবদ্ধতা হল যে এই কৌশলটির সাহায্যে আপনাকে একের পর এক রূপান্তর করতে হবে এবং PST ফাইল থেকে যখন প্রচুর সংখ্যক ইমেল দেখতে হবে তখন তা বিবেচ্য নয়।
মাত্রা 3: PST ইমেলগুলি দেখতে HTML ফাইল বিন্যাস ব্যবহার করে৷
দেখার জন্য ইমেইল PST ফাইল পরবর্তী পদ্ধতি হল মেলটিকে একটি HTML ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা। এটি করার জন্য, এই পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- বেছে নিনএকটি ই-মেইল(একের পর এক) যা আপনি দেখতে চান
- ক্লিক করুন ফিললেটট্যাব এর বিকল্প প্রদর্শন করতে
- বেছে নিন হিসাবে সংরক্ষণ করুনবিকল্প এবং থেকে হিসাবে সংরক্ষণ করুন টাইপক্ষেত্র, নির্বাচন করুন HTML (*.htm, *.html)অবশেষে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুনফাইলটিকে একটি HTML ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে
Outlook এর অনুপস্থিতিতে, আপনি এখন PST ফাইল ইমেল দেখতে সক্ষম হবেন। যাইহোক, এই পদ্ধতিরও একই অসুবিধা/সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা উপরের ব্যবস্থাগুলিতে আলোচনা করা হয়েছে।
মাত্রা 4: দেখার জন্য জি-মেইলে PST ফাইল আমদানি করুন
আউটলুক ছাড়াই আপনার আউটলুক পিএসটি ফাইল দেখার জন্য এটি শেষ ম্যানুয়াল পদ্ধতি। উপরের 3টি পদ্ধতির তুলনায় এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা প্রযুক্তিগত পদ্ধতি।
দ্রষ্টব্য:উপরের সমস্ত পদ্ধতির কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে এবং ব্যবহারকারীরা এই পদ্ধতিগুলির সাথে কাজ করার সময় এক বা অন্য বাধার সম্মুখীন হতে পারে৷
পরিমাপ 5: কোনো সীমাবদ্ধতা ছাড়াই তৃতীয় পক্ষের ইউটিলিটি
কোনো ঝামেলা ছাড়াই আউটলুক ডেটা দেখার এবং বিশ্লেষণ করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি তৃতীয় পক্ষের ইউটিলিটি ব্যবহার করা যা ওয়েব বাজারে সহজে পাওয়া যায়। এর একটি হল Outlook PST ভিউয়ার, যা ক্লায়েন্টদেরকে সমর্থনকারী অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে Outlook ছাড়া PST ফাইলগুলি খুলতে এবং পড়তে দেয়। ইমেলগুলি ছাড়াও, এটি আপনাকে অন্যান্য আউটলুক ডেটা আইটেম যেমন পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, জার্নাল ইত্যাদি দেখতে দেয়। সুতরাং, এই পণ্যটি দ্বারা একটি সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত স্টোরেজ ফাইল দেখা যেতে পারে।
উপসংহারে
এই আমাদের নিবন্ধ ছিল 5 শীর্ষ টিপসআউটলুক ছাড়াই ম্যানুয়ালি আউটলুক পিএসটি ফাইল দেখতে, আমাদের আর্টিকেলটি আপনাদের কেমন লেগেছে, আপনাদের মতামত ও পরামর্শ কমেন্ট বক্সে লিখতে হবে। এছাড়াও লিখুন যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অনুরোধ ফিরে পেতে চেষ্টা করব.
সবাইকে হ্যালো, আগে আমি আমার নিবন্ধে উল্লেখ করেছি কিভাবে প্রোগ্রাম ইন্টারফেসে একটি Outlook 2010 আর্কাইভ ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে হয়। এই ফাইলটিতে কী সংরক্ষিত হয়েছে তার উপর নির্ভর করে এই ডেটা ফাইলটি ইনকামিং বা আউটগোয়িং অক্ষর সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করে। কাজের দীর্ঘ সময় ধরে ডাকবাক্সকম্পিউটারে ক্রিটিক্যাল ভলিউমে বেড়েছে, এবং এমন পরিস্থিতিও তৈরি হয়েছে যে চিঠির সংরক্ষণাগারও ছাড়িয়ে গেছে অনুমোদিত আকারফলস্বরূপ, pst এক্সটেনশনের সাথে কিন্তু একটি ভিন্ন নামে একটি নতুন সংরক্ষণাগার ফাইল তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল। কিন্তু কিভাবে আমি নিশ্চিত করতে পারি যে দুটি সংরক্ষণাগার (pst এক্সটেনশন সহ ডেটা ফাইল) প্রোগ্রামে রয়েছে এবং আমি বিভিন্ন সংরক্ষণাগার থেকে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি পড়তে পারি?
সুতরাং, যদি আমরা ফাইল মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করি, আমার ক্ষেত্রে মেইলবক্সটি পূর্ণ এবং সংরক্ষণাগার প্রয়োজন। 
সংরক্ষণাগার বোতামে ক্লিক করুন, শুধুমাত্র আর্কাইভ ফাইল লাইনে: 
আমরা একটি নতুন ফাইলের নাম লিখি - নির্বিচারে, আমার জন্য এটি archive22.pst, আমি একটি নির্দিষ্ট তারিখ পর্যন্ত উপাদানগুলির সংরক্ষণাগার সেট করেছি - সোমবার 29 ফেব্রুয়ারি, 2016 - এই তারিখের আগে তৈরি করা সমস্ত অক্ষর সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হবে৷
এখন, Outlook-এ দুটি আর্কাইভ ফাইল সংযোগ করতে, ফাইলে যান – খুলুন এবং রপ্তানি ট্যাব- খুলুন Outlook ডেটা ফাইল (.pst) 
আপনি যখন এই আইটেমটি নির্বাচন করেন, তখন অন্তর্ভুক্ত ফাইলের পছন্দের সাথে একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হয়, ধরা যাক নতুন তৈরি করা সংরক্ষণাগার ফাইলটিকে বলা হয় archive22.pst, এবং পুরানো backup.pst - যার মানে আমাদের backup.pst নির্বাচন করতে হবে। 
যাতে এই ডেটা ফাইলে সংরক্ষিত অক্ষরগুলি প্রোগ্রামে লোড হয়। একটি ফাইল নির্বাচন করার পরে মেইল প্রোগ্রামসংরক্ষণাগার থেকে সমস্ত ফাইল ডাউনলোড করতে Outlook কিছু সময় নেয়। ফলস্বরূপ, আমরা নেভিগেশন প্যানেলে বাম দিকে দুটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার পাই: 
এগুলো হল আর্কাইভ ফোল্ডার - নতুন তৈরি করা আর্কাইভ (Archive22.pst), আর্কাইভ (backup.pst)
যদি মেল দীর্ঘ সময়ের জন্য জমা হয়, তাহলে আপনি একইভাবে বছরের মধ্যে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং চিঠিপত্র সংরক্ষণ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, 2014,2015,2016) এবং 2014.pst ফাইল ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করে প্রোগ্রামে আর্কাইভগুলি সংযুক্ত করুন এবং ফোল্ডারের নামের উপর ডান-ক্লিক করে নামগুলি পুনঃনামকরণ করুন - তারপরে ডেটা ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলি 
"ফোল্ডার বিকল্প" তথ্য উইন্ডোতে, অতিরিক্ত বোতামটি ক্লিক করুন: 
সাধারণ ট্যাবে, নামটিকে প্রয়োজনীয় একটিতে পরিবর্তন করুন, উদাহরণস্বরূপ, সংরক্ষণাগারভুক্ত অক্ষরগুলির বছরে, উদাহরণস্বরূপ 2014 
সংরক্ষণাগারগুলিকে কয়েকটি ফাইলে বিভক্ত করে, আমরা অক্ষরের মূল ডাটাবেসকে কমাতে এবং সংরক্ষণাগারটিকে কয়েকটি ফাইলে বিভক্ত করতে পেরেছি। আমরা চিঠি সংরক্ষণের বছর অনুসারে একটি ক্যাটালগ তৈরি করেছি। এবং পরিত্রাণ পেয়েছেন দীর্ঘ লোডিং সময়প্রোগ্রাম যখন এটি শুরু হয়।
অপারেটিং রুমের সাথে কোন অস্পষ্ট পরিস্থিতিতে উইন্ডোজ সিস্টেম- সর্বাধিক সহজ উপায়এটি অপারেটিং সিস্টেমের একটি পুনরায় ইনস্টলেশন। যাইহোক, যদি আপনার সামান্য অভিজ্ঞতা থাকে বা আপনি এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলি পুনরায় ইনস্টল না করে থাকেন তবে পেশাদারদের কাছে যাওয়া ভাল। এটি আপনার কম্পিউটারকে কার্যকারিতায় পুনরুদ্ধার করতে এবং প্রতিটি শহরে আপনার স্নায়ু এবং আর্থিক সংরক্ষণ করতে সময় কমিয়ে দেবে; সেবা কেন্দ্রকয়েক বছর ধরে এই পরিষেবাগুলিতে নিযুক্ত, উদাহরণস্বরূপ, ঝিটোমিরে উইন্ডোজ ইনস্টল করা হয় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব, দ্রুত, দক্ষতার সাথে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, নির্ভরযোগ্যভাবে এবং পেশাগতভাবে।
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে ইন্সটল করে থাকেন অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম পারে আপনার কম্পিউটারের সমস্ত ফাইল, সেইসাথে প্রতিটি ফাইল পৃথকভাবে স্ক্যান করুন. আপনি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করে এবং ভাইরাসের জন্য ফাইলটি স্ক্যান করার জন্য উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করে যেকোনো ফাইল স্ক্যান করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, এই চিত্রে এটি হাইলাইট করা হয়েছে ফাইল my-file.pst, তারপর আপনাকে এই ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং ফাইল মেনুতে বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে "AVG দিয়ে স্ক্যান করুন". আপনি যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করবেন, তখন AVG অ্যান্টিভাইরাস খুলবে এবং একটি স্ক্যান করবে৷ এই ফাইলভাইরাসের উপস্থিতির জন্য।
কখনও কখনও এর ফলে একটি ত্রুটি ঘটতে পারে ভুল ইনস্টলেশন সফ্টওয়্যার , যা ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। এটি আপনার অপারেটিং সিস্টেমে হস্তক্ষেপ করতে পারে সঠিক অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আপনার PST ফাইল লিঙ্ক করুন সফ্টওয়্যার , তথাকথিত প্রভাবিত "ফাইল এক্সটেনশন সমিতি".
কখনও কখনও সহজ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এক্সপ্রেস পুনরায় ইনস্টল করা হচ্ছেসঠিকভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এক্সপ্রেসের সাথে PST লিঙ্ক করে আপনার সমস্যার সমাধান করতে পারেন। অন্যান্য ক্ষেত্রে, সঙ্গে সমস্যা ফাইল সমিতিফলে উদ্ভূত হতে পারে খারাপ সফটওয়্যার প্রোগ্রামিংবিকাশকারী এবং আপনাকে আরও সহায়তার জন্য বিকাশকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে৷
পরামর্শ: Microsoft Outlook Express-এ আপডেট করার চেষ্টা করুন সর্বশেষ সংস্করণআপনার সর্বশেষ প্যাচ এবং আপডেট ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করতে।
এটা খুব স্পষ্ট মনে হতে পারে, কিন্তু প্রায়ই PST ফাইল নিজেই সমস্যার কারণ হতে পারে. আপনি যদি একটি ইমেল সংযুক্তির মাধ্যমে একটি ফাইল পান বা এটি একটি ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করেন এবং ডাউনলোড প্রক্রিয়া বাধাগ্রস্ত হয় (যেমন পাওয়ার বিভ্রাট বা অন্য কারণে), ফাইল ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে. যদি সম্ভব হয়, PST ফাইলের একটি নতুন অনুলিপি পাওয়ার চেষ্টা করুন এবং এটি আবার খোলার চেষ্টা করুন।
সাবধানে:একটি ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল পূর্ববর্তী বা বিদ্যমান একটি সমান্তরাল ক্ষতি হতে পারে ম্যালওয়্যারআপনার পিসিতে, তাই আপনার কম্পিউটারে সর্বদা একটি আপডেটেড অ্যান্টিভাইরাস চালু রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
যদি আপনার PST ফাইল আপনার কম্পিউটারের হার্ডওয়্যারের সাথে সম্পর্কিতআপনার প্রয়োজন হতে পারে ফাইল খুলতে ডিভাইস ড্রাইভার আপডেট করুনএই সরঞ্জামের সাথে যুক্ত।
এই সমস্যা সাধারণত মিডিয়া ফাইল প্রকারের সাথে যুক্ত, যা সফলভাবে কম্পিউটারের ভিতরে হার্ডওয়্যার খোলার উপর নির্ভর করে, যেমন সাউন্ড কার্ডবা ভিডিও কার্ড. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি অডিও ফাইল খুলতে চেষ্টা করছেন কিন্তু এটি খুলতে না পারেন, তাহলে আপনার প্রয়োজন হতে পারে সাউন্ড কার্ড ড্রাইভার আপডেট করুন.
পরামর্শ:আপনি একটি PST ফাইল খোলার চেষ্টা করার সময় আপনি প্রাপ্ত .SYS ফাইল ত্রুটি বার্তা, সমস্যা সম্ভবত হতে পারে দূষিত বা পুরানো ডিভাইস ড্রাইভারের সাথে যুক্তযে আপডেট করা প্রয়োজন. এই প্রক্রিয়াড্রাইভার আপডেট সফ্টওয়্যার যেমন DriverDoc ব্যবহার করে সহজ করা যেতে পারে।
যদি পদক্ষেপগুলি সমস্যার সমাধান না করেএবং আপনার এখনও PST ফাইল খুলতে সমস্যা হচ্ছে, এর কারণে হতে পারে উপলব্ধ সিস্টেম সম্পদের অভাব. PST ফাইলগুলির কিছু সংস্করণের জন্য উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সম্পদের প্রয়োজন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, মেমরি/RAM, কম্পিউটিং শক্তিআপনার কম্পিউটারে সঠিকভাবে খুলতে। আপনি যদি মোটামুটি পুরানো কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে এই সমস্যাটি প্রায়শই ঘটে। হার্ডওয়্যারএবং একই সময়ে অনেক নতুন অপারেটিং সিস্টেম।
এই সমস্যাটি ঘটতে পারে যখন কম্পিউটারের একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে অসুবিধা হয় অপারেটিং সিস্টেম(এবং অন্যান্য পরিষেবা চালু আছে পটভূমি) পারে PST ফাইল খুলতে অনেক সম্পদ ব্যবহার করুন. Outlook ব্যক্তিগত তথ্য স্টোর ফাইল খোলার আগে আপনার পিসিতে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করার চেষ্টা করুন। আপনার কম্পিউটারে সমস্ত উপলব্ধ সংস্থান মুক্ত করে আপনি আপনার PST ফাইল খোলার চেষ্টা করার জন্য সর্বোত্তম শর্তগুলি প্রদান করবেন।
যদি আপনি উপরে বর্ণিত সমস্ত পদক্ষেপ সম্পন্নএবং আপনার PST ফাইল এখনও খুলবে না, আপনাকে চালানোর প্রয়োজন হতে পারে সরঞ্জাম আপডেট. বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, হার্ডওয়্যারের পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করার সময়ও, প্রক্রিয়াকরণ শক্তি এখনও বেশিরভাগের জন্য যথেষ্ট থেকে বেশি হতে পারে কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন(যদি না আপনি প্রচুর CPU নিবিড় কাজ করছেন যেমন 3D রেন্ডারিং, আর্থিক/বৈজ্ঞানিক মডেলিং বা মাল্টিমিডিয়া নিবিড় কাজ)। এইভাবে, সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে যথেষ্ট মেমরি নেই(আরো সাধারণভাবে "RAM" বলা হয়, বা RAM) ফাইল খোলার কাজ সম্পাদন করতে।
আউটলুক আপনার দৈনন্দিন রুটিনের একটি অংশ। ইমেল বার্তা পাঠাতে, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট সেট আপ করতে এবং কাজ এবং অন্যান্য আইটেম তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু কিভাবে এবং কোথায় সব উপাদান সংরক্ষণ করা হয় তা খুঁজে বের করা কি সম্ভব? Office 365, Exchange এবং Outlook.com অ্যাকাউন্টগুলির জন্য, সমস্ত তথ্য সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, তবে একটি অফলাইন অনুলিপিও সংরক্ষণ করা হয় স্থানীয় কম্পিউটারএকটি Outlook অফলাইন ডেটা ফাইলে (OST)।
POP এবং IMAP অ্যাকাউন্টগুলির জন্য, আপনি Outlook আইটেমগুলিকে একটি Outlook ডেটা (.pst) ফাইলে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি Outlook ডেটা ফাইল (.pst) খুলতে বা বন্ধ করতে চান তবে আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে তা করতে পারেন।
দয়া করে নোট করুনউত্তর: যদি আপনার সংস্থার এমন একটি নীতি থাকে যেখানে ইমেল বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত হয়, তাহলে পুরানো ইমেল বার্তা, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কাজগুলি একটি Outlook ডেটা ফাইলে (.pst) সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যেতে পারে৷ এমনকি যদি আপনার অ্যাকাউন্টটি প্রতিদিনের সমস্ত ডেটার জন্য একটি Outlook অফলাইন ডেটা ফাইল (OST) ব্যবহার করে, তবুও আপনার কাছে পুরানো ডেটা সম্বলিত একটি archive.pst ফাইল থাকতে পারে৷
আপনার পাসওয়ার্ড মনে রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ Microsoft এর মাধ্যমে এটি পুনরুদ্ধার করা সম্ভব হবে না। সমস্ত রেকর্ড করা পাসওয়ার্ডগুলিকে একটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষণ করা উচিত যা তারা সুরক্ষিত করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।
গুরুত্বপূর্ণ: Microsoft, আপনার ISP বা আপনার ইমেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছে আপনার পাসওয়ার্ডের অ্যাক্সেস নেই এবং আপনি যদি এটি ভুলে যান তবে আপনার PST ফাইলের বিষয়বস্তু পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে সাহায্য করতে সক্ষম হবে না।
তিনবার বোতাম টিপুন ঠিক আছে .
আপনি অ্যাকাউন্ট ফোল্ডারে ক্লিক করলে, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করা হবে। একবার আপনি অ্যাক্সেস পেয়ে গেলে, সেই সেশনের সময় আপনাকে আর আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে হবে না। আপনি যদি Outlook বন্ধ করে পুনরায় চালু করেন, আপনি একটি ফোল্ডার নির্বাচন করার সময় আপনাকে একটি পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করা হবে।
গুরুত্বপূর্ণ: PST ফাইলের পাসওয়ার্ড হ্যাকারদের বিরুদ্ধে রক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। এটি সহজভাবে অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে আপনি কম্পিউটার শেয়ার করেন, যেমন পরিবারের সদস্যদের ফাইল দেখতে বাধা দেয়। আরো জন্য নির্ভরযোগ্য সুরক্ষাএকটি কম্পিউটারে ডেটা তৈরি করতে হবে যা অনেক লোক ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টপ্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য উইন্ডোজ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত।
ডিসেম্বর 2007 এর জন্য পাঠানো মেইলের আর্কাইভ
নেভিগেশন ফলক থেকে একটি PST ফাইল সরানো হচ্ছে
আপনি সরাতে চাইতে পারেন অপ্রয়োজনীয় ফোল্ডারনেভিগেশন ফলক থেকে যেহেতু আপনাকে ঘন ঘন PST ফাইল অ্যাক্সেস করতে হবে না। আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে মুছে না দিয়ে নেভিগেশন ফলক থেকে একটি Outlook ডেটা ফাইল লুকাতে পারেন।
ন্যাভিগেশন ফলক থেকে আপনি যে ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইলটি সরাতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন ব্যক্তিগত ফোল্ডার বন্ধ করুন.
যদি ব্যক্তিগত ফোল্ডার বন্ধ করুনবিকল্পটি উপলব্ধ নেই, আপনি সম্ভবত PST ফাইলটি মুছে ফেলার চেষ্টা করছেন যা Outlook নতুন বার্তা সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করে। আপনি এই ডেটা ফাইল মুছে ফেললে, নতুন বার্তা কোথাও পাঠানো হবে না।
পরামর্শ:আপনি কি একটি ফাইল মুছে ফেলা এবং ডেটা হারানোর ভয় পাচ্ছেন? একটি PST ফাইল বন্ধ করলে ফাইলটি বা এতে থাকা আইটেমগুলি মুছে যায় না; ফাইলটি ন্যাভিগেশন এলাকায় প্রদর্শিত হওয়া বন্ধ করে দেয়। আপনি যে কোনো সময় আবার PST ফাইলটি প্রদর্শন করতে পারেন:
মেনুতে ফাইলআইটেম নির্বাচন করুন খোলাএবং নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল.
আপনি যে PST ফাইলটি খুলতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
