Как да създадете прекъсване на масата. Грешка на Word файл

маса - удобен инструментза структуриране на информация. Microsoft Wordпредоставя широки възможности за проектиране на таблични данни: налични са различни размери на мрежата, можете да свързвате и разделяте клетки, да вмъквате формули, да сортирате данни и да оцветявате редове. Нека да разберем как да комбинираме таблици и как да управляваме гъвкаво тяхното съдържание с помощта на Word 2016 като пример. В други версии, като се започне от 2007 г., интерфейсът изглежда подобен, през 2003 г. е различен, но имената на функциите са същите.

Можете да начертаете таблица в Word по различни начини. Най-простият е да отворите елемента „Таблица“ в раздела „Вмъкване“ и да използвате показалеца на мишката, за да изберете необходимия брой редове (не повече от 8) и колони (не повече от 10) върху изображението на мрежата. На панела ще се появят допълнителни раздели „Дизайн“ и „Оформление“ с инструменти за промяна на стила на таблицата, добавяне на запълване и допълнителни граници.

Как да направите таблица в Word с произволен размер: в същото меню щракнете върху „Вмъкване на таблица“. Въведете в полетата броя на колоните и редовете, които трябва да бъдат начертани. В елемента „Експресни таблици“ са налични готови шаблони - календарна мрежа, азбука, матрица от стойности.

Как да създадете таблица в Word от текст: изберете текста, който трябва да бъде преобразуван в изглед на таблица, щракнете върху „Конвертиране...“ в менюто. Посочете броя на редовете и колоните, изберете разделителния знак, чрез който искате да разделите съдържанието на колони.

Ние споделяме

Понякога е необходимо готовата маса да се раздели на две или повече части. С помощта на стандартни инструменти това може да се направи само хоризонтално, като се намали броят на линиите във всяка част. Как да разделите таблица в Word: поставете курсора в реда, който ще бъде първият във втория фрагмент. В раздела Оформление щракнете върху Разделена таблица. Решетката ще се раздели на 2 части, между които ще се появи празен ред.

Друг начин за бързо разбиване на таблица в Microsoft Word е използването на клавишна комбинация. Поставете курсора върху бъдещия първи ред на втората част и натиснете Ctrl+Enter. Плочата ще бъде разделена на 2 части, като втората ще бъде прехвърлена на следващия лист, а след първата ще се появи символът „Прекъсване на страницата“. Ако трябва и двете части да са на един лист, просто премахнете символа за прекъсване - преди да направите това, за удобство включете показването на скрити знаци за форматиране.

Не можете да разбиете таблица вертикално в Word, като разделите няколко колони, като използвате конвенционални инструменти. Създайте нова таблица и копирайте съдържанието на колоните, които искате да преместите в нея, и ги изтрийте в оригиналната мрежа.

Ние се обединяваме

Не е трудно да комбинирате таблици в Word и те могат да се различават по броя и ширината на колоните. За да свържете хоризонтално, поставете плочите една под друга. Поставете курсора между тях и премахнете знаците за отстъп, като натиснете "Del". Долната плоча ще залепне за горната.

Как да съедините таблица вертикално в Word чрез добавяне на колони:

  • Изберете цялата втора плоча, като щракнете върху квадратната икона със стрелки в горния ляв ъгъл.
  • Изрежете го или го копирайте.
  • Поставете курсора зад първата таблица, след границата на последната колона на първия ред.
  • Поставете съдържанието.

Успяхте да обедините две таблици.

Заключение

Разбрахме как да рисуваме, разделяме и обединяваме таблици в Word. Създавайте красиви табели за данни от всякакъв тип и формат.

Като в текст Word редакторвъзможно ли е да се съединят две маси? По-долу са трите най-често срещани метода.

Избраният фрагмент ще бъде изтрит, втората плоча ще бъде добавена към първата. Важна характеристика - структуравтори обект ще остане. В някои случаи това може да създаде неудобство, тъй като ще трябва ръчно да промените размера на колоните.


Избраният фрагмент се копира в буфера и не се показва на екрана. След това настройваме курсора на крайпърви знак и натиснете Ctrl+V(или щракнете върху операцията „Начало“ „Вмъкване“). Фрагментът се вмъква, с втората пластина променя структурата сипри съединяване, ако броят на колоните е еднакъв. Този метод ще премахне необходимостта от ръчна промяна.

Ако курсорът е поставен в крайпървия ред, след това, когато натиснете Ctrl+V(или когато щракнете върху операцията „Вмъкване“). хоризонтално съединяване. Ако броят на редовете е различен, резултатът ще се коригира автоматично. Можете да изграждате интересни структури чрез хоризонтално комбиниране на различни обекти. Ето пример за такава композиция.

  1. Можете да комбинирате два знака с един прост плъзгане и пускане. Сложността на метода е, че трябва да движите мишката много внимателно и са възможни необичайни странични ефекти, включително нарушаване на структурата. Ако манипулациите не доведат до желания резултат, по-добре е да използвате първите два метода.

Почивка на масата

Как да извършите обратната операция, тоест разкъсване? Нека разгледаме три начина.

Текстовият редактор Microsoft Word е мощен инструмент за работа с текстове. Той предоставя на потребителите широки възможности в тази област. Всеки, който е трябвало да работи с текстове, се е сблъсквал поне веднъж с това. Една от функциите на тази известна програма е работата с таблици.

С негова помощ е лесно да ги създавате и редактирате, форматирайки клетките по ваше желание. Например, в някои случаи може да е необходимо да се разделят или слеят клетки. Това е необходимо, ако е необходимо да премахнете определено количество данни от таблицата или да ги прехвърлите в друг документ. Вече сте създали необходимия документ и разбирате, че трябва да добавите няколко клетки или да ги комбинирате за по-удобно поставяне на текст.

какво да правя

Има няколко метода за това.

В първия случай има таблица, в която трябва да отделите някои от редовете отдолу, така че да станат отделен обект. За да направите това, поставете курсора в първата клетка на реда на „новата“ таблица, която ще бъде създадена. Сега трябва да натиснете бутона Ctrl и, докато го държите, натиснете клавиша Enter. Това ще даде възможност да получите две маси, сякаш „счупвате“ една. Първият ще съдържа необходимия брой редове, а вторият ще съдържа всички останали, които са планирани да бъдат разделени.

Друг вариант как да разделя таблица в Wordсе състои от две действия и е донякъде подобен на предишния. В прозореца отворен документпоставете курсора на мишката върху реда, който трябва да бъде първи в новата таблица. Сега просто трябва да използвате клавишната комбинация Ctrl+Shift+Enter. Това ще позволи разделянето на два обекта.

Друг метод е подходящ само за Word 2003. Трябва да отидете в менюто „Таблица“ и да изберете „Раздели таблица“. Трябва да се отбележи, че започвайки от Версии на Word 2007 посочените елементи от менюто вече не са налични. В този случай използвайте клавиша Прекъсване на страница в секцията Вмъкване.

Разделяне на таблици на няколко страници

Когато работите с голямо количество текст и няколко таблици в него, понякога трябва да преместите таблицата на следващата страница. Можете да направите това по следния начин.

Ако таблицата се намира в края на текущата страница, тя ще бъде продължена на следващата. За удобство заглавието на таблицата, така наречената „заглавка“, обикновено се повтаря на всички следващи страници. За да направите това, изберете желаната част от текста и използвайте командата „Заглавие“ в раздела „Таблица“, за да зададете параметъра.“

Добавяне на таблица към документ на Microsoft Word е оптималният начин за събиране и показване на данни. СЪС използвайки Wordняма да се налага да въвеждате отново всички данни, ако трябва да разделите таблицата. Вместо това се възползвайте от функция, която ви позволява незабавно да разделяте масите си.


Разделете маса с едно кликване

Има друг, още по-прост начин за разделяне на таблица по ред. За да направите това, просто трябва да отворите документа, да поставите курсора в първата клетка на предвидения нов редвтора таблица и натиснете Ctrl+Enter.

Втората, долната част на страницата ще се премести нова страница. За да го върнете, е достатъчно да изтриете един ред, появил се между таблиците.

Забележка!Това е същото като предишния метод. Клавишната комбинация е просто заместител на бутон в лентата на задачите. Работи еднакво за всички версии на Microsoft Office Word.

Видео - Как да разделим таблица в word

Разделяне на таблица на колони

Всички изброени по-горе методи могат да се използват само ако трябва да разделите таблицата по . За съжаление няма отделни функции за тази разбивка, но можете да прибягвате до някои трикове:

  • първият метод е най-простият, подходящ за малки маси;
  • вторият е по-трудоемък, но не можете без него, когато става въпрос за големи таблици, обхващащи няколко страници.

Разделяне на колони: изрежете и залепете


Забележка!Само избраните от вас клетки се копират; можете също толкова лесно да ги трансформирате в по-удобен изглед, като добавите клетки с обяснения с две щраквания.

Разделяне на колони: Excel

Понякога е необходимо да се разделят огромни маси. Избирането на всички клетки не винаги е удобно; можете да използвате трик.

Можете лесно да обединявате и разделяте клетки в Microsoft Word, за да направите вашите таблици по-интересни и по-подходящи за вас. Когато обедините две или повече клетки, сливането ще доведе до една клетка. И когато разделите клетка, тя може да бъде разделена на няколко клетки.

В тази статия ще ви покажем как да обедините и разделите таблица и клетки от таблица в Word.

Как да обединим клетки в таблица на Word

Функцията за обединяване на клетки в таблица комбинира две или повече съседни клетки в една по-голяма клетка.

Първо изберете клетките, които искате да обедините. Те могат да бъдат съседни клетки в ред или колона.

Или могат да бъдат съседни клетки, които обхващат множество редове и колони.

След като сте избрали вашите клетки, щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и след това изберете командата „Обединяване на клетки“(в английската версия това е „Обединяване на клетки“) в контекстното меню.

Ако предпочитате да използвате менюто на Word, можете също да отидете на "Оформление"и след това натиснете бутона „Обединяване на клетки“.

Така или иначе клетките ви вече са обединени.

Как да разделим клетки в таблица на Word

Разделянето на клетки от таблица в Word е малко по-сложно от обединяването им. Изберете клетката, която искате да разделите на две или повече клетки.

След това щракнете с десния бутон и изберете командата от менюто, което се появява "Разделени клетки"в контекстното меню.

Ако използвате горно менюСлед това Word, след като изберете клетките, отидете в менюто.

След това ще се отвори прозорецът „Разделени клетки“. По подразбиране прозорецът е конфигуриран да разделя избраната клетка на две колони, което е това, от което се нуждаем. Можете да посочите необходимия брой редове и колони, на които ще бъде разделена клетката на вашата таблица на Word.

И тази клетка, която избрахме, сега има две клетки.

Също така в този прозорец можете да използвате квадратчето за отметка „Обединяване преди разделяне“. Необходимо е, ако искате например да получите три от 2 клетки с едно действие, за да направите това, изберете 2 клетки (от които трябва да получите 3) и отидете до прозореца "Разделени клетки"поставете отметка там „Обединяване преди разделяне“и въведете необходимия брой редове и колони, които трябва да се получат от клетките, които сте избрали.

Как да разделя таблица в Word

Можете да разбиете цялата таблица в Word. Това може да бъде полезно за разделяне на дълги таблици на две отделни таблици, главно за елиминиране на проблеми с форматирането, които таблиците с много страници понякога могат да причинят.

Изберете реда, от който искате да започнете да разделяте таблицата. Избраната клетка ще стане най-горният ред на втората таблица.

Отидете в раздел "Оформление"и след това щракнете върху бутона "Разделена маса".

Вашата маса вече е разделена на две маси.

Как да комбинирате две таблици в една в Word

За да обедините две таблици в една, трябва да направите това, като плъзнете втората таблица върху първата.

Задръжте курсора на мишката върху таблицата, която искате да обедините, докато манипулаторът на таблицата (знак плюс) се появи в горния ляв ъгъл. Кликнете върху него и плъзнете таблицата нагоре, докато горният й ред се изравни с долния ред на таблицата, в която се сливате.

Когато отпуснете бутона на мишката, Word обединява двете таблици.

Вече знаете как лесно да обединявате и разделяте таблици и клетки от таблици в Microsoft Word.
Можете да задавате въпроси в коментарите или да се присъедините към нашите групи в социалните медии. мрежи.

Преглед