Microsoft Outlook, който е безспорен лидер в сегмента на корпоративни имейл клиенти на настолни компютри, съхранява потребителски данни в OST и PST файлове. OST– файлът е кеширано копие на пощенската кутия на потребителя, съхранявана на MS Exchange сървъра. PSTе файл с лични папки, съдържащ имейлите на потребителя и съхраняван локално на компютъра. достатъчно голям бройПотребителите на Outlook в една или друга степен са срещали проблеми при отварянето на pst файлове поради тяхната повреда. Невъзможността на потребителя да отвори архив от писма води до главоболиеадминистратори и технически служби. подкрепа.
В тази статия ще говорим за основните причини за повреда на файловете на личната pst папка и прост метод за тяхното възстановяване.
Причини за повреда на архивни файлове на лични папки Outlook може да бъде различен: те могат да бъдат като грешки на файлова система(в този случай трябва да започнете с) и увреждане на структурата на pst файловете, причинено от аварийно затваряне на клиента на Outlook (най-често), прекъсване на захранването, вируси, поради съхраняване на pst файлове в общ мрежова папка(тази конфигурация не се поддържа от Microsoft) и др.
Също така не забравяйте за ограниченията за максималния размер на pst файл в различни версии Outlook. Когато превишите максималния размер на файла или отворите голям файл в стара версия пощенски клиент, Outlook може да не работи правилно. Ограничения за размера на pst файловетеследното:
- Outlook 2002 или по-нова версия ранни версии– pst файловете са във формат ANSI и са ограничени по размер до 2 GB
- Outlook 2003 и Outlook 2007 – ограничение от 20 GB
- Outlook 2010 и Outlook 2013 - pst/ost файловете са във формат Unicode и са ограничени до максимален размер от 50 GB
Освен това не забравяйте, че колкото по-голям е файлът, толкова по-голяма е вероятността да се появят грешки в него, така че се препоръчва да работите с pst файлове с размер 2-8 GB
Ако pst файл е повреден, клиентът на Outlook напълно или частично губи възможността да го отвори, създавайки например следната грешка:
Microsoft Outlook не може да стартира. Не може да отвори прозорците на Outlook. Наборът от папки не може да бъде отворен. Открити са грешки във файла ….outlook.pst
Файлът ... outlook.pst не е файл с данни на Outlook (.pst) 
Наличието на такива грешки показва, че pst файлът с данни е повреден и изисква възстановяване на неговата логическа структура.
Първо, нека разберем къде всъщност Outlook съхранява pst файлове. По подразбиране файловете *.pst (лични папки) и *.ost (локално кеширано копие на папките на Exchange server) се съхраняват в следните директории в зависимост от версията на ОС:
- Windows 2000, 2003, XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
- Windows Vista, Windows 7 и Windows 8: C:\users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Но потребителят, ако е необходимо, може да създаде/премести файл с лична папка на произволно място.
важно!Преди да започнете да възстановявате pst файл, създайте го резервно копие, като по този начин се предпазвате от възможно допълнително увреждане на файла от помощната програма за възстановяване или от самия Outlook.
За да възстанови повреда в архивирани папки на Outlook, Microsoft включва пакета Office (по мое мнение, започвайки с версията 2000 на MS Office) специална полезност Инструмент за поправка на входящата кутия на Microsoft Outlook (scanpst.exe ). Тази малка помощна програма не е универсална панацея, която ви позволява да възстановите pst файл след всяка повреда, но ви позволява да разрешите повечето често срещани проблеми с файловете на личната папка.
Можете да намерите помощната програма в директорията:
c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE[номер на версията на Office, – 11,12,13,14)
Така например за Office 2010 пътят до директорията с помощната програма scanpst.exe ще бъде така:
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14
За Outlook 2013 това правило не работи, потърсете помощната програма в директорията c:\Program Файлове\Microsoft Office 15\root\office15
Забележка. В 64-битова система, ако се използва 64-битова, пътят до изглежда така C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
Нека се опитаме автоматично да поправим щетите в pst файла. За да направите това, стартирайте помощната програма scanpst.exe и посочете пътя до pst файла.
важно!Преди да стартирате помощната програма, не забравяйте да затворите Outlook и други процеси, които използват възстановения pst файл.
За да започнете процеса на сканиране на файла за грешки, щракнете върху бутона Започнете. 
Процесът на проверка и анализ на файловата структура се състои от 8 етапа. Времето за проверка зависи от размера на pst файла и броя на грешките в него. 
В нашия случай помощната програма съобщи, че файлът с лични папки съдържа грешки и предлага да започне процедурата за възстановяване (бутон Ремонт). Ако все още не сте създали резервно копие на pst файла, можете да го направите сега, като поставите отметка в квадратчето и посочите името на файла. 
След натискане на бутона РемонтСтартира процесът на възстановяване на pst файл, който също се състои от 8 етапа. В нашия пример за архив от 1 GB процесът на възстановяване отне около 15 минути.
Ако всичко върви гладко, ще се появи съобщение, след като помощната програма приключи Ремонтът завършени можете да опитате да отворите pst файла в Outlook. 
Така че, както вече казахме, помощната програма scanpst.exe трябва да помогне в повечето случаи (около 90%), когато възникнат грешки или pst файловете в лични папки са повредени. Помощната програма scanpst няма да може да помогне, ако:
- има повреди в заглавките на pst файла
- Файлът с лични папки е защитен с парола
- трябва да възстановите случайно изтрити имейли или папки
- когато максималният размер на pst файл е надвишен
- в случай на комплексно увреждане на логическата и физическа структура на pst файла
В днешната ера не е необходимо средата на MS Outlook да присъства на всички машини. Сега разгледайте следния общ сценарий:
Представете си, че сте потребител на компютър, който няма приложение MS Outlook на машината си. От друга страна, той иска да прегледа и получи достъп до PST файла, който му е предоставен от второ лице. Сега възниква въпросът - как ще види този Outlook PST файл без Outlook среда? "
За да разрешите този проблем, когато преглеждате PST файл за съхраняване на данни на Outlook без неговата среда на приложение, следвайте тези стъпки, които ви дават насоки как да гледайте PST файл без Outlook:
Мярка 1: Преобразувайте Outlook PST имейл в TXT файл
При този подход следвайте процедурата по-долу:
- Изберетеан електронна поща
- Кликнете върху филеза показване на вашето меню
- Изберете Запиши катоопция и от Запиши като типполе, изберете TXTНакрая щракнете Запазванеза да запишете файла във формат TXT
Вече можете да отваряте и преглеждате имейли с PST файлове. Основният недостатък на този подход е, че той ще извърши преобразуването си един по един, не може да получи прикачени файлове, вградени в имейли и не е подходящ за голям брой имейли.
Измерение 2: Конвертиране на Outlook PST файл в MSG файл
Друг подход е да конвертирате файла на магазина на Outlook в много често срещан файлов формат, т.е. MSG файл. За да направите това, просто трябва да плъзнете пощата на вашия работен плот или по друг път. Сега просто се нуждаете от приложението Edit Plus, за да отворите този файл с плъзгане и пускане и по този начин ще можете да видите MSG файла.
Ограничението на тази мярка е, че с тази техника ще трябва да правите преобразуването един по един и също така няма значение, когато голям брой имейли трябва да бъдат прегледани от PST файла.
Измерение 3: Използване на HTML файлов формат за преглед на PST имейли
За разглеждане имейл PST файл Следващият подход е да запазите пощата като HTML файл. За да направите това, следвайте тази процедура:
- Изберетеан електронна поща(един по един), които искате да видите
- Кликнете върху филераздели, за да покажете неговата опция
- Изберете Запиши катоопция и от Запиши като типполе, изберете HTML (*.htm, *.html)Накрая щракнете Запазванеза да запишете файла като HTML файл
При липса на Outlook вече ще можете да виждате имейли с PST файлове. Въпреки това, този подход също има същите недостатъци/ограничения, обсъдени в горните мерки.
Измерение 4: Импортирайте PST файл в G-mail за преглед
Това е последният ръчен подход за преглед на вашия Outlook PST файл без Outlook. Този процес е малко технически метод в сравнение с 3-те процедури по-горе.
ЗАБЕЛЕЖКА:Всички горепосочени подходи имат някои ограничения и потребителите могат да срещнат едно или друго прекъсване, докато работят с тези подходи.
Мярка 5: Помощна програма на трета страна без никакви ограничения
Най-добрият начин да преглеждате и анализирате данните на Outlook без никакви проблеми е да използвате помощна програма на трета страна, която е лесно достъпна на уеб пазара. Един такъв е Outlook PST Viewer, който позволява на клиентите да отварят и четат PST файлове без Outlook като поддържащо приложение. Освен имейли, той ви позволява да преглеждате други елементи от данни на Outlook, като контакти, календар, дневници и т.н. Така че пълен личен файл за съхранение може да бъде прегледан от този продукт.
В заключение
Това беше нашата статия 5 Топ съветиза да видите Outlook PST файл ръчно без Outlook, Как ви хареса нашата статия, трябва да напишете вашето мнение и предложение в полето за коментари. Също така пишете Ако имате въпроси, ще се опитам да се върна към заявката възможно най-скоро.
Здравейте всички, по-рано споменах в моята статия как да възстановя архивна папка на Outlook 2010 в интерфейса на програмата. Днес ще има инструкции как да свържете архивен файл с разширение pst; този файл с данни съхранява информация за входящи или изходящи писма, в зависимост от това какво е запазено в този файл. За дълъг период на работа пощенска кутияна компютъра се е увеличил до критичен обем и е възникнала ситуация, че архивът на писмата също е надвишен допустим размерВ резултат на това беше решено да се създаде нов архивен файл с разширение pst, но под друго име. Но как мога да се уверя, че два архива (файлове с данни с разширение pst) са в програмата и че мога да чета архивирани имейли от няколко архива?
Така че, ако щракнем върху елемента от менюто файл, в моя случай пощенската кутия е пълна и се изисква архивиране. 
Щракнете върху бутона Архив само в реда Архив на файла: 
Пишем ново име на файл - произволно, за мен е archive22.pst, също така задавам архивиране на елементи до определена дата - понеделник, 29 февруари 2016 г. - всички писма, които са създадени преди тази дата, ще бъдат архивирани.
Сега, за да свържете два архивни файла в Outlook, отидете на Файл – Отваряне и раздел Експортиране – Отворете файл с данни на Outlook (.pst) 
Когато изберете този елемент, се появява диалогов прозорец с избор на включен файл, да кажем, че новосъздаденият архивен файл се нарича archive22.pst, а старият backup.pst - което означава, че трябва да изберем backup.pst 
така че буквите, съхранени в този файл с данни, да бъдат заредени в програмата. След като изберете файл пощенска програма Outlook отнема известно време, за да изтегли всички файлове от архива. В резултат на това получаваме две архивни папки отляво в навигационния панел: 
Това са архивни папки - новосъздадени архиви (Archive22.pst), архиви (backup.pst)
Ако пощата се натрупва от дълго време, тогава можете по подобен начин да архивирате входящата и изходяща кореспонденция по години (например 2014,2015,2016) и да създадете 2014.pst файлове и т.н. Свържете архивите към програмата, като използвате горния метод и преименувайте имената, като щракнете с десния бутон върху името на папката - след това свойствата на файла с данни 
В информационния прозорец „Опции на папката“ щракнете върху допълнителния бутон: 
В раздела Общи променете името на необходимото, например на годината на съхраняваните архивирани писма, например 2014 г. 
Чрез разделянето на архивите на няколко файла успяхме да намалим основната база данни с писма, а също и да разделим архива на няколко файла. Създадохме каталог по години на съхранение на писма. И се отървах от дълго време за зарежданепрограма, когато стартира.
При всяка неясна ситуация с операционната Windows система- повечето лесен начинТова е преинсталиране на операционната система. Ако обаче имате малко опит или никога не сте преинсталирали такива програми, тогава е по-добре да се обърнете към професионалисти. Това ще намали времето, необходимо за възстановяване на вашия компютър в работно състояние и ще спести вашите нерви и финанси, които всеки град има; сервизни центровесе занимава с тези услуги в продължение на няколко години, например инсталирането на Windows в Житомир се извършва в възможно най-скоро, бързо, ефективно и най-важното надеждно и професионално.
Ако сте инсталирали на вашия компютър антивирусна програма може сканира всички файлове на вашия компютър, както и всеки файл поотделно. Можете да сканирате всеки файл, като щракнете с десния бутон върху файла и изберете подходящата опция за сканиране на файла за вируси.
Например, на тази фигура е подчертано файл my-file.pst, тогава трябва да щракнете с десния бутон върху този файл и да изберете опцията в менюто за файлове "сканиране с AVG". Когато изберете тази опция, AVG Antivirus ще се отвори и ще извърши сканиране този файлза наличието на вируси.
Понякога в резултат може да възникне грешка неправилна инсталация софтуер , което може да се дължи на проблем, възникнал по време на инсталационния процес. Това може да повлияе на вашата операционна система свържете вашия PST файл с правилното приложение софтуер , повлияване на т.нар "асоциации на файлови разширения".
Понякога просто преинсталиране на Microsoft Outlook Expressможе да реши проблема ви чрез правилно свързване на PST с Microsoft Outlook Express. В други случаи проблеми с файлови асоциацииможе да възникне в резултат на това лошо софтуерно програмиранеразработчик и може да се наложи да се свържете с разработчика за допълнителна помощ.
съвет:Опитайте да актуализирате Microsoft Outlook Express до най-новата версияза да сте сигурни, че имате инсталирани най-новите корекции и актуализации.
Това може да изглежда твърде очевидно, но често Самият PST файл може да причинява проблема. Ако сте получили файл чрез прикачен файл към имейл или сте го изтеглили от уебсайт и процесът на изтегляне е бил прекъснат (като прекъсване на захранването или друга причина), файлът може да се повреди. Ако е възможно, опитайте да получите ново копие на PST файла и опитайте да го отворите отново.
Внимателно:Повреден файл може да причини странични щети на предишен или съществуващ зловреден софтуерна вашия компютър, така че е много важно актуализирана антивирусна програма да работи на вашия компютър през цялото време.
Ако вашият PST файл свързани с хардуера на вашия компютърза да отворите файла, който може да ви е необходим актуализиране на драйвери на устройствасвързани с това оборудване.
Този проблем обикновено се свързва с типове медийни файлове, които зависят от успешното отваряне на хардуера в компютъра, напр. звукова картаили видео карти. Например, ако се опитвате да отворите аудио файл, но не можете да го отворите, може да се наложи да го направите актуализиране на драйвери за звукова карта.
съвет:Ако, когато се опитате да отворите PST файл, получите Съобщение за грешка на .SYS файл, проблемът вероятно може да е свързани с повредени или остарели драйвери на устройствакоито трябва да се актуализират. Този процесможе да бъде улеснено чрез използване на софтуер за актуализиране на драйвери като DriverDoc.
Ако стъпките не решат проблемаи все още имате проблеми с отварянето на PST файлове, това може да се дължи на липса на налични системни ресурси. Някои версии на PST файлове може да изискват значително количество ресурси (например памет/RAM, изчислителна мощност), за да се отвори правилно на вашия компютър. Този проблем възниква доста често, ако използвате доста стар компютър. хардуери в същото време много по-нова операционна система.
Този проблем може да възникне, когато компютърът има затруднения при изпълнение на задача, защото операционна система(и други работещи услуги фон) може консумират твърде много ресурси за отваряне на PST файл. Опитайте да затворите всички приложения на вашия компютър, преди да отворите файла на магазина за лична информация на Outlook. Като освободите всички налични ресурси на вашия компютър, ще осигурите най-добрите условия за опит за отваряне на вашия PST файл.
Ако вие изпълни всички стъпки, описани по-гореи вашият PST файл все още не се отваря, може да се наложи да стартирате актуализация на оборудването. В повечето случаи, дори когато се използват по-стари версии на хардуера, процесорната мощност все още може да бъде повече от достатъчна за повечето персонализирани приложения(освен ако не извършвате много интензивна CPU работа като 3D изобразяване, финансово/научно моделиране или мултимедийна интензивна работа). по този начин вероятно компютърът ви няма достатъчно памет(по-често наричан "RAM" или RAM), за да изпълните задачата за отваряне на файл.
Outlook е част от вашето ежедневие. Използва се за изпращане на имейл съобщения, настройка на събития в календара и създаване на задачи и други елементи. Но възможно ли е да разберете как и къде се съхраняват всички елементи? За акаунти в Office 365, Exchange и Outlook.com цялата информация се съхранява на сървъра, но офлайн копие също се съхранява на локален компютъркъм офлайн файл с данни на Outlook (OST).
За POP и IMAP акаунти можете да записвате елементи на Outlook във файл с данни на Outlook (.pst). Ако трябва да отворите или затворите файл с данни на Outlook (.pst), можете да го направите с няколко прости стъпки.
Моля, обърнете вниманиеО: Ако вашата организация има въведена политика, при която имейл съобщенията се архивират автоматично, старите имейл съобщения, събитията в календара и задачите могат да бъдат архивирани във файл с данни на Outlook (.pst). Дори ако вашият акаунт използва офлайн файл с данни на Outlook (OST) за всичките си ежедневни данни, пак може да имате файл archive.pst, съдържащ стари данни.
Много е важно да запомните паролата си, защото няма да е възможно да я възстановите чрез Microsoft. Всички записани пароли трябва да се съхраняват на сигурно място, далеч от информацията, която са предназначени да защитават.
Важно:Нито Microsoft, нито вашият доставчик на интернет услуги, нито вашият имейл администратор имат достъп до вашата парола и няма да могат да ви помогнат да възстановите съдържанието на вашия PST файл, ако го забравите.
Натиснете бутона три пъти добре .
Когато щракнете върху папката на акаунта, ще бъдете подканени да въведете парола. След като получите достъп, няма да се налага да въвеждате паролата си отново по време на тази сесия. Ако затворите и рестартирате Outlook, ще бъдете подканени да въведете парола, когато изберете папка.
Важно:Паролата за PST файл не е предназначена да предпазва от хакери. Той просто не позволява на други хора, с които споделяте компютъра, като членове на семейството, да преглеждат файла. За повече надеждна защитатрябва да се създадат данни на компютър, който се използва от няколко души сметкаЗащитен с парола за Windows за всеки потребител.
Архив на изпратените писма за декември 2007 г
Премахване на PST файл от навигационния панел
Може да искате да премахнете ненужни папкиот навигационния панел, защото не е необходимо да осъществявате често достъп до PST файла. Можете да скриете файл с данни на Outlook от навигационния панел, без да го изтривате от вашия компютър.
Щракнете с десния бутон върху файла с лични папки, който искате да премахнете от навигационния панел, и щракнете Затворете личните папки.
Ако Затворете личните папкиопцията не е налична, най-вероятно се опитвате да изтриете PST файла, който Outlook използва за запазване на нови съобщения. Ако изтриете този файл с данни, новите съобщения няма да се изпращат никъде.
съвет:Страхувате ли се от изтриване на файл и загуба на данни? Затварянето на PST файл не изтрива самия файл или елементите, които съдържа; файлът просто спира да се показва в областта за навигация. Можете да покажете PST файла отново по всяко време:
В менюто файлизберете елемент Отворетеи изберете Файл с данни на Outlook.
Щракнете върху PST файла, който искате да отворите, и щракнете добре.
