Как да прехвърлите Word файл на Android. Запазване на документ в Microsoft Word. Как да качвате документи в приложението за документи на Readdle с помощта на облачни услуги

Често поради работа или лични въпроси се сблъскваме с факта, че ни се иска да изпратим документ по имейл. За съжаление, не всеки знае как и може да направи това. Именно за такива хора ще опишем подробно целия процес на изпращане.

На първо място, трябва да се отбележи, че не всички файлове са удобни за изпращане по имейл. Обикновено това зависи от размера на файла в мегабайти. Изпращайте само малки файлове, не по-големи от 20 MB. Могат да се изпращат и големи файлове, но това ще отнеме много повече време и получателят ще получи не самия файл, а връзка за изтеглянето му от сървърите на пощенския агент. Броят на файловете, които можете да изпратите, не е ограничен, но колкото повече файлове имате, толкова повече време ще отнеме тяхното изтегляне. Ето защо е препоръчително да направите архив на файлове с помощта на WinRar (архиватор). В този случай ще бъде създаден само един архивен файл с всички необходими данни за изпращане.

Как да изпратите документ по имейл? Независимо от вашите пощенска услуга(Yandex, Mail, Rambler и т.н.), изпращането на документация по имейл става така:

За да започнете, кликнете върху бутона "Напиши писмо". Можете също да използвате бутона "Отговор", ако искате да продължите кореспонденцията на същата тема. За целта в папката “Входящи” търсите писмо от желаното лице, отваряте го и избирате функцията “Отговор”.
Ако пишете ново писмо (използвайки "Напиши писмо") трябва да посочите адресата. В най-горния ред, който се нарича "До", трябва да въведете електронната поща на събеседника по тип " [имейл защитен]".
Отидете до долния ред, наречен „Тема на имейл“. За удобство посочете кратка формулировка, например „Документи за проверка“ или нещо подобно, така че вашият получател да може веднага да разбере съдържанието на вашето съобщение.
Точно отдолу ще видите голямо свободно поле, където можете да напишете текста на писмото. В този случай бизнес етиката предписва да поздравите получателя и да информирате, че документите са в прикачените файлове.
Е, сега най-важното. Намерете бутона „Прикачване на файл“. Може да бъде или над диалоговия прозорец (в който сме написали поздрава), или под него. Щракването върху това ще отвори File Explorer на вашия компютър. Изберете необходими файловеи щракнете върху бутона "Ok". За да сте сигурни, че всички файлове са изтеглени, обърнете внимание на лентата за изтегляне за всеки от тях. Когато изчезне и се появи информация за размера на файла (в kb или mb), това ще означава, че сте прикачили всички необходими файлове и писмото може да бъде изпратено.
Файловете се прикачват и писмото се генерира. Сега можете да го изпратите на получателя, като кликнете върху бутона "Изпрати".

Статии и Lifehacks

Всъщност е доста лесно да се направи. Тази статия ще ви каже как да изтеглите документ на телефон, работещ с трите най-разпространени мобилни платформи.

И един специален ще ни помогне в това софтуерот магазина за приложения.

Инструкции за iOS

За да направим това, отиваме на App Storeили iTunes Store и търсите програма, която поддържа възможността за работа с офис документи, тоест с текстови файлове, таблици и презентации.
не е лошо офис пакете Documents To Go. Между другото безплатни програмиМожете да подчертаете такова удобно и просто приложение като Office Plus.
След като изтеглим и инсталираме софтуера на смартфона, можем да го свържем към компютъра и да отворим iTunes.
В секцията „Програми“ трябва да се покаже приложението, което сме изтеглили
Можете да добавяте или плъзгате документи директно там.
Не забравяйте за синхронизацията.

Инструкции за Android или Windows Phone

Ако използваме Android платформа, можем да инсталираме приложение като Google Docs на нашия смартфон. Тази програма е предназначена специално за преглед и редактиране на документи.

Можете също да работите с PDF файлове и презентации. Имайте предвид, че изтеглянето и конвертирането на документи чрез такова приложение е много удобно.

Например, можем да направим снимка на определен документ и да го конвертираме. При желание имаме право да отворим достъп до приятели.

Между другото, за работа с PDF файлове на Android е по-добърпросто използвайте приложението " Google Диск" Кликнете върху файла, след което отворете менюто горе вдясно.

След това можем да избираме и копираме текста, да търсим в документа, да запазваме файла или да го отпечатваме чрез Google Cloud Print.

Ако имаме Смартфон с WindowsТелефон, трябва да използвате приложението Microsoft WordМобилен.
След като го инсталирате, отворете секцията, наречена „Офис“.
За да отидете на опцията „Документи“, плъзнете пръста си по екрана.
Търсим документа, от който се нуждаем, и кликваме върху него.
Освен това можем да отидем в секцията „Местоположения“ и да посочим къде точно се намира даден файл (на устройството, в OneDrive и т.н.).

Вътре това приложениеМожете да увеличавате с пръсти, както и да отваряте документи, изпратени по имейл. Имайте предвид, че не поддържа всички същите функции като Microsoft Word.

Ако искаме да използваме OneDrive, ще трябва да настроим ID Windows Live ID.

Електронната поща се използва не само за изпращане на съобщения, но и за изпращане на файлове (документи, снимки и др.). Те се наричат вложени или прикачени.

Вложени или прикачен файл(прикачен файл) е някакъв вид файл от компютър, който добавяме към писмо, за да го изпратим по имейл.

Как да прикачите файл към писмо и да го изпратите

Да кажем, че искам документ, който е на моя компютър, да попадне на компютъра на мой колега. Знам неговия имейл адрес, което означава, че мога да напиша писмо от пощенската си кутия и да прикача файл към него.

Когато колега влезе в своя имейл, той ще види ново съобщение, съдържащо документ. Той може да го отвори директно в пощата или да го изтегли на компютъра си.

Технологията за прехвърляне на файлове е следната:

Отворете своя имейл акаунт.
Пишем писмо: посочете имейл адреса на получателя, темата и, ако е необходимо, отпечатайте съобщението.
Щракнете върху специалния бутон, за да добавите файл.
В прозореца, който се отваря, изберете файл от вашия компютър.
Изпратете писмото, като щракнете върху съответния бутон.

Пример

1. Отварям имейла си и натискам бутона за писане на писмо.

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Набирам адреса на лицето, на което искам да изпратя файла и посочвам темата.

Не е нужно да въвеждам текста, защото трябва само да изпратя файла. Но обикновено го пиша: казвам здравей, обяснявам какво точно изпращам и защо.

3. За да прикачите файл, щракнете върху специалния бутон в горната или долната част (над или под частта за въвеждане на текст).

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Отваря се малък прозорец с файлове и папки на моя компютър. В него трябва да намеря това, което искам да изпратя.

Да приемем, че трябва да изпратя документ, който се намира на компютъра ми в Локален диск D в папката Споразумения. И така, отварям прозореца Локален дискД:

И отварям папката Споразумения:

Показват се файловете, които са в тази папка. Намирам сред тях тази, която искам да изпратя и щраквам два пъти върху нея с левия бутон на мишката.

Прозорецът изчезва и моят документ се появява над или под бутона за прикачване.

в Yandex.Mail:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

5. За да изпратите писмото, щракнете върху бутона „Изпрати“.

в Yandex.Mail:	в Mail.ru:	в Gmail.com:

Веднага след това съобщението ми с прикачения документ ще отиде на посочения адрес. Ето как ще го види получателят:

Обърнете внимание на иконата на кламер в края. По този начин имейл сайтът показва, че вътре има прикачен файл.

След като отвори писмото, получателят ще види както текста, така и документа, който може да прегледа или изтегли на своя компютър.

Как да добавите няколко файла към имейл

Можете да добавите няколко файла от всякакъв тип към една буква. Това могат да бъдат снимки, документи, музика и дори видео.

За да направите това, изобщо не е необходимо да изпращате няколко писма - можете да напишете едно и да добавите към него всичко, което искате да изпратите. Това се случва така: пишем писмо, добавяме един файл към него, след това по същия начин друг, трети и т.н.

Но какво ще стане, ако не са един или двама, а повече от десет? Възможно ли е да добавите цяла папка, а не всеки файл поотделно?

За съжаление не можете да изпратите папката по имейл. Но може да се архивира и прикачи към писмото.

Това може да стане директно в прозореца, през който добавяме файла за изпращане. Щракнете с десния бутон върху папката, изберете 7-Zip или WinRAR от списъка и създайте архив.

След това изберете новосъздадения архив там, тоест щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката.

Към писмото е приложен архивът, съдържащ необходимата за препращане папка. Остава само да го изпратите.

Нюанси

Ако планирате да изпратите повече от три файла в един имейл, тогава се счита за добра практика да ги архивирате.

Например, искам да изпратя десет снимки на приятел. Можете, разбира се, да изпратите десет писма, като добавите снимка към всяко от тях. Но това не е неудобно нито за мен, нито особено за него. Затова решавам да изпратя едно писмо с всички прикачени снимки.

В този случай би било по-правилно да ги поставите в отделна папка на самия компютър, след това да я архивирате и да добавите получения архив при изпращане на писмо.

В резултат на това ще бъде изпратен един файл, а не десет. За моя приятел ще е по-лесно да я изтегли на компютъра си и да я разархивира, отколкото да гледа (изтегля) всяка снимка поотделно.

Преди да изпратите снимки по имейл, те трябва да бъдат компресирани (намалени по размер).

Това е повече от правило за добри обноски. Това е необходимост! Но, за съжаление, много потребители дори не знаят за това.

Ще научите повече защо е необходимо това и как да го направите в урока „Компресиране на снимки“.

Упражнение

Изпратете от вашия имейл кутияписмо с прикачен файл на собствен адрес. Тоест в полето „До“ въведете своя имейл адрес. След изпращане ще получите писмо от себе си с този прикачен файл.
Отворете писмото си и опитайте да видите изпратения файл директно в пощата. След това го изтеглете на вашия компютър и го отворете директно от него.
Изпращайте писма до вашия адрес с няколко прикачени файла (индивидуално и архивирани).
Опитайте да изпратите снимки, след като ги компресирате.

Много потребители на iPhone имат фундаментално неправилно мнение, че изтеглянето и преглеждането на документи на Apple смартфонизключително трудоемък и сложен процес. Решихме да разрушим този мит, като демонстрираме някои възможности безплатно приложение Документи от Readdle.

Има причина хората да мислят толкова лошо за iPhone - стандартната функционалност на устройството не поддържа прехвърляне и работа с документи в популярни формати. Причината е затворена операционна система. Дълго време джейлбрейкът помогна да се отървете от ограниченията: в неофициалния магазин за приложения на Cydia от време на време се появяваха приложения, които ви позволяват да работите напълно с документи от различни формати. Но не всеки харесва джейлбрейка, а някои дори нямат способността да „хакнат“ устройство.

Тогава той се появи на сцената, а след това и на самата сцена възможно най-скороПриложението Документи стана популярно, с помощта на което всеки потребител на iPhone, iPad и iPod Touchможе да качва всякакви файлове по удобен начин. Удобните контроли, елегантният интерфейс и отличната скорост на приложението го направиха най-известното в своята категория. Приложението, разбира се, има конкуренти, но те не могат да се конкурират със силата на Документи.

Readdle Documents, както приложението вече е официално известно в App Store, поддържа огромен брой различни файлови формати. Функционалността на приложението обработва като текстови файлове, както и снимки, видеоклипове и архиви. Директно от приложението можете да търсите в документа и да го редактирате с помощта на пълноценен редактор.

Можете да качвате документи в приложението по три начина: по различни начини. Нека разгледаме по-отблизо всеки от тях.

Как да качвате документи в приложението за документи на Readdle с помощта на iTunes

Стъпка 1: Изтеглете приложението Документи от Readdleкъм вашия iPhone

Стъпка 2: Свържете вашето устройство към вашия компютър и отворете iTunes

Стъпка 3. Изберете вашия iPhone в iTunes, отидете на Програмии превъртете надолу до секцията Споделени файлове

Стъпка 4. В раздела Споделени файловещракнете върху приложението Документи. Прозорецът вдясно ще покаже всички документи, заредени в приложението.

Стъпка 5: Щракнете върху бутона Добавяне към..., изберете необходимите документи

Стъпка 6: Щракнете Синхронизирайтеза да се появи документът в приложението

Как да качвате документи в приложението за документи на Readdle с помощта на облачни услуги

Стъпка 1: Изтеглете приложението Документи от Readdleкъм вашия iPhone

Стъпка 2: В приложението отворете раздела Нети добавете облачната услуга, която използвате

Стъпка 4. Сега в раздела Нетще имате достъп до папки, разположени в облака, и ще можете да изтегляте и разглеждате всяка от тях

Как да качвате документи в приложението за документи на Readdle с помощта на вградения браузър

Стъпка 1: Изтеглете приложението Документи от Readdleкъм вашия iPhone

Стъпка 2: Отворете Safariи намерете страницата, от която искате да изтеглите документа

Стъпка 3: Кликнете върху адресната лента и променете URL адреса от изгледа http://[име на сайта]на rhttp://[име-сайт]. В iOS 7 съкращението " http"скривайки се в адресна лента, така че трябва да ги въведете сами, като не забравяте да добавите буквата " r»

Стъпка 4: Приложение Документи от Readdleавтоматично ще се отвори и покаже тази страница. Сега можете да кликнете върху връзката, за да изтеглите необходимия документ

Стъпка 5: Първоначално документът ще се отвори във вградения браузър, но можете да щракнете върху бутона Запазете файлав горния десен ъгъл и изтеглете този файлкъм паметта на устройството

Safari може да не се използва изобщо този метод, имате нужда само от вградения браузър от приложението Документи от Readdleкато плъзнете отдясно наляво в долната част на екрана.

Ако трябва да прехвърлите файл на ваш приятел или колега, не е необходимо да използвате имейл за това, можете да използвате VK, който поддържа прехвърляне на файлове и документи.

какво правим Първо отидете в „Моите настройки“ и в раздела „Общи“ поставете отметка до елемента „Документи“, така че да се появи в менюто.

Поглеждаме в менюто и виждаме същия елемент „Документи“:

Кликнете върху него.

Възможно е вече да има списък с вашите документи, които сте изтеглили или запазили от VKontakte. За да добавите документ, щракнете върху едноименния бутон:

Ще се появи прозорец. В него ще видите ограничения за размера на файла и списък с поддържани файлове, включително doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps и др. Кликнете върху бутона „Избор на файл“.

Изберете файла на вашия компютър и го качете. След като изтеглите, изберете неговия тип (личен, образователен, книга, друг), поставете отметки в квадратчетата, ако е необходимо, и щракнете върху „Запазване“.