Нека да разгледаме как да извикаме имейли в пощата на Outlook правилно и без последствия. Това може да стане, ако потребителят все още не е имал време да го отвори и прочете.
Често се случва, когато пишете писмо, да забравите да изпратите необходимия прикачен файл, трябва да редактирате текста или да коригирате грешки.
В такива случаи е полезно да използвате функцията за отмяна или замяна на съобщение.
Съдържание:
Кога е невъзможно да си припомним писмо?
функция „Отмяна на изпратен имейл“ще премахне автоматично входящо съобщениеот сметката на получателя.
Можете да си припомните току-що изпратено писмо във всички случаи, с изключение на следните ситуации:
- Получател не използва имейл от домейна @outlook.com;
- Дестинация настройте офлайн режим във вашия акаунт;
- Получателят използва кеширане.Тя ви позволява да съхранявате цялото входящо съдържание, така че дори след като писмото бъде извикано, то все още може да бъде прочетено;
- Получателят вече е прочел съобщението.
Във всички останали случаи писмото може да бъде изтеглено безвъзвратно без никакви проблеми или съдържанието му може да бъде коригирано.
Перспектива 2010/2013/2017
В най-новите версии на софтуерния пакет функцията за отмяна на съобщения се използва като обикновена поща, всичките ви изходящи съобщения се преместват в папката Изпратени.
За да отворите имейла, който искате да извикате, отидете в тази папка:
- Изберете имейла за отмяна от списъка, който се появява. След това отворете раздела на менюто „Файл“ в заглавката на програмата;
- Изберете полето "Детайли";
- Намерете плочката в менюто, което се отваря „Повторно изпращане...“и щракнете върху него;
- Изберете от падащия списък „Писмо за отзоваване“.
Ако искате да редактирате съдържанието на съобщението, щракнете върху „Изпрати отново“. Системата автоматично ще определи дали са изпълнени всички изисквания, за да може писмото да бъде отменено.
- След това ще се появи прозорец на програмата, в който трябва да изберете отново действието - отмяна или замяна на буквата.Освен това този диалогов прозорец показва системни грешки (ако има такива) и предлага опции за отстраняването им. Изберете какво да направите - изтрийте копието или изтрийте и веднага го заменете с нова опцияписма.
Ако изберете режима за подмяна на съдържанието, изчакайте, докато прозорецът за редактиране на съобщението се зареди, направете всички необходими промени и натиснете бутона за изпращане.
В пощенската кутия на получателя писмото ще бъде заменено с по-нова версия, а старото ще бъде изтрито завинаги.
Обърнете внимание!Можете да видите резултата от изпълнението на функцията в раздела на менюто „Опции“. Отворете раздела и щракнете върху полето Проследяване. В него можете да видите информация за всички изтеглени писма или възможни грешкичрез активиране на квадратчетата срещу елементите „Известие за доставка“и „Извести при четене“.
Outlook 2007
Outlook 2007 поддържа повечето от функциите, които са налични в по-новите версии на програмата. Опцията за анулиране на изпратен имейл е достъпна за потребителите на версия 2007.
Следвайте инструкциите:
1 Отворете програмата и влезте във вашия имейл акаунт;
3 Изберете съобщениеза да отидете в прозореца на редактора;
4 В раздела на менюто „Съобщение“.отворен прозорец намерете полето "Действия".;
5 Кликнете върху "Други действия";
6 Изберете заменете съобщението или го изтеглете.
Всичко, което остава, е да отидете в раздела „Проследяване“ в елемента от менюто „Съобщение“.
В прозореца, който се отваря, ще видите системно известие за точната дата на повторно изпращане или статуса на изтриване на писмото в акаунта на получателя.
Ако се появи известие, че писмото не може да бъде извикано, това означава, че друг потребител вече е отворил съдържанието му.
Outlook 2003
Ако използвате версия на програмата от 2003 г., ще бъде по-трудно да си спомните буква, тъй като има много ограничения за работа с тази функция.
Ако получателят е настроен да получава незабавни известия за , няма да можете да отмените съобщението.
Също така mail не работи с имейл услуги на трети страни и не ви позволява да промените съобщението, който съдържа прикачени файлове.
За да отмените писмо следвайте тези стъпки:
- Отидете в папката с изпратени съобщенияи щракнете върху този, който искате да изтриете или редактирате;
- В заглавката на програмата щракнете върху раздела "Действия"и в падащия списък щракнете върху „Извикване на съобщение“. В резултат на това писмото ще бъде отменено или ще се появи системна грешка, която показва, че задачата не може да бъде изпълнена;
- За да отворите прозореца за редактиране на изпратено писмо, щракнете върху „Изпрати отново“, направете всички промени и щракнете отново върху бутона за изпращане.
Няма функция за проследяване статуса на пратката. Всички известия за ограничения и забрани за изпълнение на опции се появяват под формата на диалогови прозорци.
Анулиране на имейл чрез браузър
Можете да използвате имейл на Outlook или чрез приложението на MS Office със същото име, или чрез уеб интерфейса.
Той е достъпен за всички потребители които са оторизирани в системата на Microsoft:
2 Въведете завършено вашия адрес имейли щракнете върху "Напред";
3 Въведете вашата парола и потвърдете.
Извикване на имейл в Outlookнеобходимо, ако информацията вече не е актуална, допуснати са грешки при съставянето на писмото или са се появили нови данни, които са повлияли на текста на съобщението. Очевидно имейл може да бъде извикан само ако не е бил прочетен от крайния потребител. Отмяна на изпращане или замяна на информация може да се направи във всяка версия на системата, важно е само да знаете как да изпълните процедурата.
Как да извикате имейл в Outlook 2003
Има начини за извикване на изпратено писмо в програмата 2003, но тази процедура е малко по-сложна, отколкото в по-новите версии. Причината за сложността е, че има различни ограничения, които могат да попречат на анулирането.
важно! Ако получателят настрои система за незабавно известяване за всички писма, пристигащи по пощата, е невъзможно да отмените изпращането.
Ще бъде невъзможно да анулирате съобщение, ако писмото съдържа прикачени файлове или ако препращането се използва чрез външни пощенски услуги или други ресурси, например Hotmail.
Така че първоначално трябва да определите, че писмото се изпраща директно в пощенската кутия чрез функцията за обмен. За да направите това, трябва да отворите информацията за доставка и да обърнете внимание на полето за адресат, то трябва да съдържа имейл адреса.
За да отмените, трябва да направите следното:
- Отидете в секцията, съдържаща изпратеното писмо, и щракнете върху него;
- В горната част на прозореца на приложението има раздел „Действия“; трябва да го разгънете и да изберете „Извикване на съобщение“. Ако всичко е минало добре, писмото ще бъде изтрито и в статуса ще се появи грешка при изпращане;
- За да редактирате текста, трябва да кликнете върху „Изпрати отново“, така че редакторът ще започне преди изпращането.
Можете да разберете, че писмото не е изпратено в диалога. Ако всичко е минало добре, диалоговият прозорец ще бъде актуализиран със съобщение за грешка.
Как да извикате имейл в Outlook 2007
Версията от 2007 г. на програмата съдържа почти всички съвременни функции, които все още са вградени в приложението. Анулирането на съобщение в тази версия е възможно най-лесно.
- Първоначално трябва да отидете в папката, където се намира съобщението, което искате да отмените;
- В горната част на програмата има раздел „Други действия“, трябва да кликнете върху елемента;
- След това изберете „Извикване на съобщение“;
- Ще бъдете подканени да изтриете напълно писмото от пощенската кутия на получателя или да го замените с друго.
За да определите статуса на дадено съобщение, трябва да кликнете върху елемента от менюто „Проследяване“. Ако съобщението бъде извикано, ще се появи известие, че съобщението не е получено от потребителя.
За да намерите писма, които са препратени до получателя, трябва да отидете в секцията „Изпратени“. За да извикате съобщение, трябва да отидете в посочената категория, навигацията се намира вляво от работната зона. След като писмото бъде намерено, трябва да направите:
- Кликнете върху раздела „Файл“;
- Изберете опцията „Информация“;
- Вдясно ще се появи списък с опции за действие, трябва да изберете елемента, който предлага повторно изпращане или извикване;
- След кратко време ще се отвори прозорец за избор на типа манипулация (извикване или замяна).
Ако потребителят е избрал да замени съобщението, програмата ще го подкани да промени текста и прикачените файлове по същия начин, както писмото е изпратено за първи път.
За да се уверите, че действието е приключило успешно, трябва да отидете в секцията „Отчет“. Състоянието на съобщението се отчита тук, когато щракнете върху „Проследяване“. Ако е посочено, че писмото е изпратено успешно, тогава действието е неуспешно. Ако пише, че е възникнала грешка, процедурата е приключила успешно.
Принципът на извършване на манипулация в най-новата версияне се е променило, процедурата е почти същата. За да извикате известие през Outlook 2017, трябва да направите:
- Намерете съобщението в категорията „Изпратени“;
- Кликнете върху менюто „Файл“;
- Изберете „Информация“ от менюто;
- В колоната „Преустройство“ в долната част има елемент „Повторно изпращане“, трябва да кликнете върху него;
- В падащия списък по-долу щракнете върху „Recall letter“.
Ако съобщението просто трябва да бъде коригирано, тогава в последната стъпка трябва да кликнете върху „Повторно изпращане“. В този случай ще се зареди отделна страница с възможност за редактиране на съдържанието.
важно! За да разберете дали потребителят е получил съобщение или е успял да го извика, можете да отворите елемента „Проследяване“ в секцията „Опции“, където можете да зададете осветяване до опциите за получаване на известия за доставка и четене на писма.
Как да анулирам имейл през браузър?
Пощата на Outlook може да се използва не само чрез клиента на приложението, но и чрез уеб интерфейса на ресурса. Можете да получите достъп до него просто като влезете в Microsoft през уебсайта:
- Стартирайте настолен браузър;
- Отидете на https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
- Въведете адреса на вашия имейл акаунт и отидете на следващия прозорец;
- Въведете паролата за вашия акаунт.
- След като заредите страницата, трябва да изберете подходящата буква;
- В горната част ще се появи активен бутон „Отказ“;
- Изберете тип анулиране: пълно премахванеили замяна.
важно! Модерната версия на уебсайта на Outlook разшири възможностите си и ви позволява да извиквате съобщения дори от услугата Gmail. Функцията работи само ако съобщението първоначално е изпратено през браузър.
Защо писмото не може да бъде извикано?
Не винаги е възможно да отмените изпращането на съобщение. Има определени ситуации, които възпрепятстват възможността за извършване на действие и те включват:
- Получателят на съобщението използва алтернатива пощенска услуга. Това означава, че можете да извикате писмо само в рамките на домейна outlook.com;
- Конфигуриран автономна работа. Системата автоматично обработва съобщенията, така че четенето става почти мигновено;
- Получателят има инсталирано кеширане, което гарантира, че всички входящи данни се съхраняват. В този случай получателят ще може да прочете дори изтегленото писмо;
- Писмото е прочетено преди подателят да започне да отговаря.
В допълнение към изброените случаи е възможно да извикате съобщение без особени затруднения.
Преди да изпратите съобщение, трябва да проверите уместността на информацията и да прецените коректността на писмото; това ще ви помогне да промените съдържанието преди изпращане. Ако възникне прекъсване на запалването, трябва да извикате съобщението възможно най-скоро.
Ако все още имате въпроси по темата „Как да извикате имейл в Outlook: подробни инструкции“, тогава можете да ги попитате в коментарите
IN модерен святВсе повече и повече хора използват имейл. Много е удобно да обменяте писма с помощта на интернет ресурси.
Електронните съобщения често се съставят с помощта на специална програма. Нарича се перспектива. Работете с безплатен клиентимейлът е много прост. допуска в кратки срокове напишете съобщениена друг потребител.
Но какво ще стане, ако съобщението е изпратено по погрешка или сте се сетили, че случайно сте направили граматически грешки в него? Възможно ли е да възпроизведете ситуацията и да върнете съобщението си?
Всъщност припомнете си изпратено имейлможе би Основното нещо е да не губите време. За да разберем по-добре този въпрос, нека да разгледаме ситуациите, когато е невъзможно да се отмени писмо и кога все още има шансове.
Защо е невъзможно да се върне имейл?
Има редица добри причини, поради които вашето съобщение не може да бъде извикано. Тези причини са:
- Съобщението вече е прочетено от получателя.
- Получателят на изпратеното съобщение не използва поща с домейна на Outlook.
- Автономна работа. Това е един от режимите, налични във всеки потребителски акаунт на Outlook. Ако сте конфигурирали този режим, няма да можете да извиквате изпратени съобщения.
- Кеширане. Ако получателят използва кеширане, също е невъзможно да се върне съобщението. Кеширането има свойството да запазва всички входящи файлове. Следователно, дори да оттеглите съобщението си, получателят ще може да го прочете.
Кога можете да си спомните имейл?
Но ето списък с условия, при които подателят има шанс да върне писмото и, ако е необходимо, да се коригирагрешки:
- Съобщението не е прочетено от адресата.
- Съставеният имейл не е преместен в друга папка. Всички писма обикновено се намират в папката „Входящи“.
- Избраният от вас получател също използва Outlook. Това е много важно условие, тъй като при използване на друга програма буквата не може да бъде извикана.
- Получателят, подобно на вас, е бил влязъл преди това в сървъра.
- Съобщението е изпратено до специална кутия или адрес на конкретна компания. Имейлите, изпратени до обикновен уеб адрес, не могат да бъдат върнати.
Ако изпратеното от вас съобщение напълно отговаря на всички представени условия, можете спокойно да опитате да го върнете обратно. Как да стане това? Това ще бъде обсъдено допълнително.
Как да върна съобщение в по-ранни версии на Outlook
Преди да разгледате процеса на връщане на изпратено съобщение в програмата съвременна версия, нека да видим как можете да извикате изпратено съобщение в предишни версии.
Методът за връщане е един от най- по-ранни версииПрограмата изглежда някак архаична. В същото време необходими инструментиза извършване на такава операция са в отворен достъп. Да се отмениш имейл съобщение, извършете няколко от следните манипулации:
- Първо отворете папката, наречена Изпратени съобщения.
- IN отворена папкатрябва да намерите секцията „Действия“.
- В този раздел слизаме до елемента „Извикване на съобщението“, когато отворите този елемент, пред вас трябва да се появи малък прозорец. Съдържа допълнителни настройки за извикване на буквата. С помощта на допълнителни настройки можете да извикате изпратено съобщение, като го изтриете напълно от компютъра на получателя (за да извършите такова изтриване, изберете „Изтриване на непрочетени копия“) или да изтриете изпратеното съобщение и да го замените с ново съобщение. Можете да направите това, като изберете втория елемент в разширените настройки, наречен „Изтриване на непрочетени копия и замяна с ново съобщение“. В този случай писмото не се изтрива напълно. Непрочетеното копие се заменя с друг текст. Системата ще ви информира за успешното изтриване на предишната версия на писмото чрез текстово известие.
С тези лесни стъпки изпратените имейли могат да бъдат извикани.
Как да извикате съобщение в Outlook 2007
Сега нека поговорим за по-късна версия на тази програма. В Outlook 2007 процесът на отмяна е значително подобрен и подобрен. Създателите на програмата премахнаха всички ненужни и неудобни елементи. В Outlook 2007 обратната връзка включва следната последователност от действия:
- Отворете вашата папка Изпратени съобщения.
- В тази папка трябва да намерите изпратено преди това съобщение и след това да го отворите.
- Когато бъде намерен и отворен, отидете в горния панел и опитайте да намерите бутона „Други действия“.
- От списъка, който се показва, изберете функцията „Извикване на съобщение“.
- След това отново ще видите прозорец с две опции за преглед. Както в предишния случай, можете напълно да изтриете съобщението си или да го замените с ново съобщение.
Как да извикате изпратен имейл във версия на Outlook 2010
Във версията от 2010 г. процесът на изтегляне беше допълнително подобрен. В новата актуализирана версия на програмата връщането на изпратеното съобщение изглеждаше така:
- Първата стъпка остава непроменена. Първо, потребителят също трябва да намери специална изходяща папка в Outlook. След това намерете и отворете съобщението, необходимо за корекция в папката.
- След като го отворите, трябва да се свържете горно менюпрограми. Потребителят трябва да се интересува от раздела "Файл".
- В този раздел ще изберете подкатегорията „Информация“. Това изисква да отидете на елемента „Повторно изпращане и извикване“, а след това на елемента „Извикване на съобщения“.
- След малко пред потребителя ще се отвори малък диалогов прозорец. Този диалогов прозорец замества " Допълнителни настройки“, който се намираше в предишни версии на Outlook. Както и преди, потребителят има право да изтрие напълно изпратеното писмо или вместо това да напише ново.
В Outlook 2010, както и в предишните версии на програмата, има опция, която ви помага да разберете крайния резултат обратно писмовъв всеки отделен случай. За да използвате тази опция, поставете отметка в квадратчето до „Известие за резултат от обратна връзка за всеки получател“. Препоръчително е да използвате тази опция както при кореспонденция с един получател, така и при комуникация с няколко.
Извикване на съобщения в нови версии
Във версията на Outlook за 2013 г. стъпките за изтриване и връщане са идентични с предишните. Следователно любителите на имейл съобщения лесно ще разберат как да отменят писмо в Outlook 2013.
Извикване на имейл в Outlook 2016.
Принципът на извикване на електронно съобщение в нова версияпрограми, подобни на метода за връщане на съобщения във версията от 2013 г. Можете да върнете имейл към Outlook 2016, както следва:
- Отворете папката с изпратени имейли.
- В тази папка трябва да намерите съобщението, което планирате да изтеглите. Когато бъде намерен, кликнете два пъти върху него. След отваряне на съобщение е много важно да зададете и изберете правилната форма за преглед. Ако имейлът е отворен в изглед за четене, променете го на оформление на страница. Само в този случай функцията за изтриване ще стане достъпна.
- След като зададете режима на гледане, отидете в раздела „Съобщения“. В менюто „Действия“, което се показва, щракнете върху опцията за извикване на съобщение.
- След като извикате тази функция, отново ще се появи малък диалогов прозорец с две опции за връщане на писмото. И отново, изборът е ваш. Имате властта да изтриете напълно непрочетени копия или да замените избрания имейл с нов.
В Outlook 2016 можете също да активирате допълнителна функция, която винаги ще ви уведомява за резултатите от отмяна на имейл за всеки отделен случай.
Как да извикам имейл в Outlook 2017? Схемата за изземване на писмото е същата подпоследователност. Всички изпратени съобщения могат да бъдат извикани напълно или тяхното съдържание може да бъде редактирано. Какъвто и метод и версия на Outlook да бъде извикано съобщението, не забравяйте, че тази процедура ще бъде успешна само ако са изпълнени определени изисквания и условия. Те бяха споменати в началото на тази статия. Едно от основните изисквания е получателят на имейла да бъде регистриранв системата и трябва да използвате и програмата Outlook.
Връщане на имейл чрез браузър
Можете да работите с пощата на Outlook не само в самата програма, но и чрез уеб интерфейса. Този метод за използване на пощата на Outlook днес е достъпен за всеки потребител, който преди това е влизал в системата на Microsoft. Връщането на имейли в уеб интерфейса се състои от няколко важни стъпки:
Стъпка 1. Първо трябва да отворите самия браузър.
- Отворете раздела Изпратени съобщения.
- Изберете желаната буква от съществуващия списък.
- След това отидете в горната част на прозореца. Намерете опцията „Отказ“.
- В този раздел трябва да изберете една от двете налични опции. Потребителят може да изтрие окончателно имейл съобщението или да избере да редактира, тоест да замени старото съобщение с ново.
Ето някои отзиви за самата програма Outlook:
Разумна цена. Много удобен за потребителя интерфейс. Сред предимствата са добрата скорост на програмата, както и възможността за извикване на изпратени съобщения.
Генадий
Системата има прост интерфейс. Твърде тежката борба срещу спама е разстройваща. Сред предимствата ще подчертая възможността за сътрудничество с различни имейл клиенти.
Услугата SendPulse е маркетингов инструментза създаване на абонаментна база и превръщане на случайни посетители на вашия сайт в редовни. SendPulse комбинира на една платформа най-важните функции за привличане и задържане на клиенти:
● имейл бюлетини,
● уеб натискане,
● SMS съобщения,
● SMTP,
● бюлетини във Viber,
● изпращане на съобщения до facebook messenger.
Бюлетини по имейл
Можете да използвате различни тарифи за изпращане на имейли, включително безплатни. Безплатният план има ограничения: абонаментната база е не повече от 2500.Първото нещо, с което трябва да започнете, когато работите с услугата за имейл бюлетин, е да създадете свой собствен адресна книга . Задайте заглавие и качете списък с имейл адреси.
Удобно е да създавате на SendPulse форми за абонаментпод формата на изскачащ прозорец, вградени форми, плаващи и фиксирани в определена част на екрана. Използвайки формуляри за абонамент, ще съберете база от абонати от нулата или ще добавите нови адреси към вашата база.
В дизайнера на формуляри можете да създадете точно формуляра за абонамент, който най-добре отговаря на вашите нужди, а съветите за услугата ще ви помогнат да се справите с тази задача. Възможно е и използване на някоя от наличните готови форми.
Когато създавате формуляри за абонамент, не забравяйте да използвайки имейлс корпоративен домейн. Прочетете как.
Шаблони за съобщенияще ви помогне да оформите красиво вашите писма до абонатите. Можете да създадете свой собствен шаблон за писмо в специален дизайнер.
Автоматични писма. Мениджърите на съдържание активно използват автоматично изпращане по пощата. Това помага за автоматизиране на процеса на работа с клиенти. Можете да създадете автоматичен бюлетин по няколко начина:
● Последователна поредица от букви. Това е най-простият вариант, когато, независимо от условията, са написани няколко писма, които ще бъдат изпратени до получателите в в определен ред. Тук може да има опции - поредица от съобщения(обикновена верига от съобщения), специална дата(писмата са насрочени за конкретни дати), задействащо писмо– писмото се изпраща в зависимост от действията на абоната (отваряне на съобщение и др.).
● Автоматизация360– мейлинг с определени филтри и условия, както и отчитане на конверсиите.
● Готови веригиспоред шаблона. Можете да създадете поредица от букви, като използвате даден шаблон или да промените шаблона и да го коригирате според вашите нужди.
A/B тестванеще ви помогне да проведете експеримент върху различни опции за изпращане на поредица от писма и да определите най-добър вариантчрез отвори или преходи.
Изпращане на насочени известия
Push имейлите са абонамент в прозорец на браузъра, това е вид заместител на RSS абонаментите. Web-push технологиите бързо навлязоха в живота ни и вече е трудно да се намери уебсайт, който да не използва push писма за привличане и задържане на клиенти. Скрипт за заявка за , можете да изпращате писма ръчно или да създавате автоматични съобщения, като създавате поредица от писма или събирате данни от RSS. Втората опция предполага, че след като на вашия уебсайт се появи нова статия, известие за това ще бъде автоматично изпратено до вашите абонати с кратко съобщение.
Ново от ИзпратиПулс– сега можете да монетизирате сайта си с помощта на Push известия, като ги вградите реклами. При достигане на $10 плащанията се извършват всеки понеделник към една от платежните системи - Visa/mastercard, PayPal или Webmoney.
Push съобщенията в услугата са напълно безплатни. Плащането се приема само за White Label - изпращания без споменаване на услугата SendPulse, но ако логото на услугата не ви притеснява, тогава можете да използвате насочени известия безплатно без ограничения.
SMTP
Функцията SMTP защитава вашите съобщения от черен списък чрез използване на IP адреси в белия списък. Технологиите за криптографски подпис DKIM и SPF, които се използват в пощата SendPulse, повишават доверието в изпратените писма, което прави по-малко вероятно вашите писма да попаднат в спам или черен списък.Facebook Messenger ботове
Facebook chatbot е в бета тестване. Можете да го свържете към вашата страница и да изпращате съобщения до абонатите.Изпращане на SMS
Чрез услугата SendPulse е лесно да изпращате имейли в базата данни телефонни номера. Първо, трябва да създадете адресна книга със списък с телефонни номера. За да направите това, изберете секцията „Адресна книга“, създайте нова адресна книга и качете телефонни номера. Сега можете да създадете SMS бюлетин, като използвате тази база данни. Цената на SMS съобщенията варира в зависимост от телеком операторите на получателя и е средно от 1,26 рубли до 2,55 рубли за 1 изпратен SMS.Партньорска програма
SendPulse реализира партньорска програма, в рамките на който регистриран потребител, използващ вашата връзка, който е платил за тарифата, ще ви донесе 4000 рубли. Поканеният потребител получава отстъпка от 4000 рубли за първите 5 месеца от използването на услугата. инструкции стъпка по стъпказа всички версии" data-essbishovercontainer="">Нищо и никой не е съвършен; всеки, дори майсторът на занаята си, прави грешки. Какво можем да кажем за средния потребител на компютър? По невнимание, при бързане или поради небрежност може да изпратите писмо до грешния получател или да имате възможност да редактирате съдържанието на прикачен файл. Е, забравих да прикача документ или ситуацията се промени, правейки изпратеното съобщение без значение. В тези и други подобни случаи е полезно да използвате функцията за отмяна на изпратено съобщение. Нека да разгледаме как да извикаме имейл в Outlook 2007-2016.
Няколко думи за Microsoft Outlook
Outlook е имейл клиент, незабавен месинджър и личен мениджър от Microsoft с функции за проследяване на офис документи и съобщения. Най-често се използва като пощенски сървърза сътрудничество в рамките на една и съща компания или отдел.
Позволява ви да организирате общ пощенски кутии, календари, конференции, координ текстови документии много повече от този вид.
ориз. 1 – Microsoft Outlook
Ограничения
Можете да извикате изпратен имейл във всяка версия на Outlook само ако получателят не го е отворил и прочел или не го е маркирал като прочетен. В противен случай само системен администратор може да направи това чрез PowerShell или други средства.
Допълнителни условия, които не ви позволяват да извикате писмо в Outlook:
- използва се имейл адрес, различен от outlook.com;
- не работите с Exchange сървъра (списъкът с неговите възможности включва връщане и изтриване на изпратени писма);
- получателят е активирал офлайн режим в настройките на акаунта си;
- кеширането е активирано на компютъра на получателя - всички входящи съобщения се съхраняват на компютъра и отмяната на изпращането на писмо от Outlook няма да доведе до нищо.
В други ситуации можете да отмените изпращането или да редактирате изходящото съобщение.
В имейл клиента на Outlook от Microsoft, всяка версия, това се прави чрез извършване на почти същите стъпки, но поради разликата в интерфейса, начинаещите не винаги знаят къде се намират изходящите имейли в Outlook или изпратени, например 2007 и в Outlook 2013, така че ще разгледаме процеса за всички издания пощенски клиент.
Потребителите нямат възможност да оттеглят подавания в уеб приложението на Mac поради напълно различен механизъм за функциониране на програмата.
Анулиране на имейл в Outlook 2003
Не всички частни компании, още по-малко държавните, имат време да актуализират оборудването, като са в крак със скоростта на технологичния прогрес. В резултат на това много институции работят под Windows контрол XP, а Office 2003 им е инсталиран като офис приложения.
Но вече ще ви позволи да върнете изпратените съобщения и да промените съдържанието им.
1 Отидете в директорията с изходящи писма и отворете писмото, което трябва да бъде извикано.
2 От главното меню извикайте Действия и щракнете Извикване на съобщение....
ориз. 3 – Изтриване на изпратен имейл в Outlook 2003
3 В диалоговия прозорец, който се появява, изберете какво трябва да се направи със съдържанието: изтриване или редактиране.
ориз. 4 - Изберете между изтриване и редактиране
4 Във втория случай променяме съдържанието и го изпращаме отново.
Ако не бъде прочетено, съобщението ще бъде изтрито от входящата кутия на получателя и ще получите известие за това.
Редактиране на елемент в Outlook 2007
По-старата версия на имейл клиента поддържа повечето от функциите, присъщи на новото издание на програмата, включително възможността за извикване на изпратено съобщение. За да направите това, следвайте стъпките, дадени по-долу.
1 Отворете Outlook и влезте в акаунта си, ако още не сте влезли.
2 В лентата отляво щракнете върху каталога с изпратени съобщения.
3 Изберете желаната буква, която искате да извикате/промените, за да започнете да я редактирате.
4 В раздела Съобщения щракнете върху бутона Други действия във втория блок от бутони.
5 Изберете Съобщение за извикване
ориз. 2 – Промяна на съобщение в Outlook 2007
6 В следващия прозорец изберете опцията за действие на съдържанието: подмяна на съдържание или преглед.
В същия раздел активирайте бутона Проследяване и проверете статуса на пратката. Ако след няколко минути оригиналното съобщение не е било отменено или променено, то най-вероятно е било прочетено. Но дори и след това получателят ще получи известие за направените промени.
Извикване на съобщение в Outlook 2010, 2013
Сега ще ви покажем как да извикате съобщение в Outlook 2010 и 2013. Стъпките ще бъдат подобни и няма смисъл да се повтаря, за да се направи същото за всяка версия на програмата.
Така че, ако сте успели да натиснете бутона „Изпращане на писмо“ и след това сте разбрали, че трябва да направите промени в него, изпълняваме следната верига от действия. На първо място, трябва да отворите изпратеното съобщение. Това се прави по следния начин:
1 Отворете директорията Изпратени и изберете желаното съобщение, което се нуждае от редактиране или извикване.
За достъп до всички входящи кутии във вашата пощенска кутия на Outlook можете да отворите панела с любими и да щракнете върху връзката Изпратени.
2 Сега извикайте елемента от главното меню Файл и щракнете върху бутона Информация.
3 Изберете Повторно изпращане и преглед.
ориз. 5 – Изпратете отново в Outlook 2007
4 По-долу ще се появи списък с действия: повторно изпращане на писмото и изтегляне на писмото. Кликнете върху опцията, от която се нуждаете.
5 Ако изберете опцията за редактиране, променете съдържанието и го изпратете отново на получателя.
Оригиналната опция за проследяване на съобщения ще ви позволи да видите дали прегледът е бил успешен или неуспешен поради една от изброените по-горе причини.
Извикване на имейл в Outlook 2016
Връщане и редактиране на съобщение в Microsoft Outlook 2016, което не се различава много от процеса в по-старите версии на клиента. Всичко остава непроменено като местоположение и функционалност.
1 Отворете желаното изходящо съобщение.
2 В прозореца с него отидете на Съобщение, след това щракнете върху Действия и изберете Извикване на съобщение....
ориз. 6 – лента за действие
ориз. 7 – Избор на сделка с тръгване
4 Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до параметъра, отговорен за уведомяване за резултата от оттеглянето за всеки от получателите.
Ако успеете, ще получите известие за това.
ориз. 8 – Успешен преглед
Във втория случай (редактиране) променяме изходния текст и прикачените файлове и го изпращаме отново.
ориз. 9 – Редактиране на оригиналното съобщение
Ако командата за извикване и повторно изпращане не бъде открита във втората стъпка или бутонът не е активен (оцветен в сиво), това означава, че едно от изискванията по-горе не е изпълнено или нямате сметкаРазмяна.
Можете да проверите за Microsoft Exchange, както следва:
1 В менюто Файл отворете Настройка на акаунт, в падащото меню щракнете Създаване на акаунти...
