Təlimatlar

Ümumiləşdirmək istədiyiniz məlumatları ehtiva edən Excel sənədini açın masa. Cədvəl xanalarından birinin üzərinə siçan göstəricisini basın; Ən əlverişlisi, sütuna uyğun bir ad təyin etməkdir, məsələn, "ad", "kəmiyyət" və s.

Pəncərənin yuxarı hissəsindəki menyu çubuğunda "Məlumat" düyməsini (Excel 2000, XP, 2003 üçün) və ya "Daxil et" sekmesini (Excel 2007 üçün) tapın və üzərinə klikləyin. "Pivot Cədvəl" düyməsini aktivləşdirən bir siyahı açılacaq. "Pivot Cədvəl Yaratma Sihirbazı" açılacaq və bütün lazımi parametrləri konfiqurasiya etməyə kömək edəcək.

Pivot cədvəli və sənəd növü üçün məlumat mənbəyini seçin. Sehrbaz pəncərəsi iki hissəyə bölünür. Üst yarıda, Excel faylı və ya ayrıca verilənlər bazası kimi məlumatın haradan gəlməsini istədiyinizi göstərin. Aşağıda, "Pivot Cədvəl" elementi standart olaraq yoxlanılır, buna görə heç bir şeyi dəyişdirmək lazım deyil. "Növbəti" düyməsini basın və sehrbazın ikinci mərhələsinə keçin.

Emal ediləcək məlumat diapazonunu seçmək üçün siçanınızdan istifadə edin. Varsayılan olaraq, orijinal Excel vərəqindən bütün cədvəl seçilir, siz bunu ekranda yanıb-sönən nöqtəli çərçivə kimi görəcəksiniz. Lazım gələrsə, məlumatların yalnız bir hissəsini seçə bilərsiniz. Məlumatı seçdikdən sonra "Sonrakı" düyməsini basın.

Son masa quraşdırma ekranında "Bitti" düyməsini basın. Pivot masanızın harada yerləşəcəyini seçə bilərsiniz. Defolt Yeni Vərəqdir və bu ən yaxşı seçimdir. Siz həmçinin "Mövcud vərəq" elementini seçə bilərsiniz, lakin bu halda dairəvi bağlantılar və ekranla bağlı çətinliklər yarana bilər.

Xülasə qurun masa. Finish düyməsini kliklədikdən sonra siz cədvəlin tərtibatı və nəzarət sahələrini görəcəksiniz. Onların hər biri verilənləri tənzimləmək və məlumatın yekun çıxışını konfiqurasiya etmək üçün daha rahat etmək üçün imzalanır.

Sol tərəfdəki pəncərədə istədiyiniz məlumat mənbəyini seçin və onu layoutda müvafiq yerə sürükləyin. Cədvəl dərhal göstərilən sütun və ya sətirlərin qiymətləri ilə doldurulacaq. Hamısı pivot masasının yaradılması məqsədindən asılıdır - bu, çox çevik bir vasitədir. Bu və ya digər hesabatı əldə etmək üçün xülasə cədvəli sahəsində siyahıdan maraq doğuran məlumatları seçmək, lazımsız məlumat mənbələrinin işarəsini çıxarmaq və lazım olanları qeyd etmək lazımdır.

Faydalı məsləhət

Orijinal məlumat cədvəlləri bir neçə vərəqdə yerləşirsə, onları birinə köçürmək və emal üçün davamlı dəyərlər diapazonu etmək yaxşıdır.

Əvvəlcə az miqdarda məlumatla işləməyə cəhd edin, sonra pivot cədvəllərinin qurulmasının məntiqini tez başa düşə biləcəksiniz.

Excel əsas proqramlardan biridir Windows proqramları. Bir çox istifadəçi onun varlığından xəbərdardır, lakin onun ehtiva etdiyi imkanlardan xəbərsizdir. Onlardan birini cədvəl hesab etmək olar. Bunu ilk dəfə öyrənənlər “Excel-də cədvəli necə yaratmaq olar?” deyə soruşa bilərlər.

Təlimatlar

Proqramı açın və istənilən xanaya cədvəlin adını yazın. Onun altında, hər bir fərdi xanada sütunların adını yazın. Bu halda, hər bir ad iş sahəsinin üstündə yerləşən xüsusi bir hərf altında olmalıdır.

Hər sütunda tələb olunan məlumatları doldurun. Yaranan məlumatları siçanın sol düyməsi ilə seçin və hər hansı bir xananın üzərinə sağ vurun. Cədvəl adı və sütun təyinatları tam göstərilmirsə, xananın haşiyəsinə sol klikləyin və sağ tərəf. Eyni şəkildə, hüceyrənin uzunluğunu qısalda bilərsiniz, yalnız kursoru əks istiqamətə sürükləmək lazımdır.

Siz siyahıdan yaradılmış Excel-in pivot cədvəlləri konsepsiyası ilə artıq tanış ola bilərsiniz. Bəs əks əməliyyatı etmək istəsən? Bu dərslikdə siz iki dəyişənli sadə pivot cədvəlindən siyahı yaratmağı öyrənəcəksiniz.

Şəkildə göstərilən vərəq. 167.1 haqqında danışdığım dönüşüm növünü göstərir. A1:E4 diapazonu orijinal xülasə cədvəlini ehtiva edir: 48 məlumat nöqtəsi. Sütunlar G: Mən pivot cədvəlindən əldə edilən 48 sıralı cədvəlin hissəsini göstərirəm. Başqa sözlə, orijinal pivot cədvəlindəki hər bir dəyər müvafiq məhsul adı və ayı da ehtiva edən sıraya çevrilir. Bu növ siyahı faydalıdır, çünki onu başqa yollarla çeşidləmək və manipulyasiya etmək olar.

Belə bir siyahı yaratmağın hiyləsi pivot cədvəlindən istifadə etməkdir. Ancaq bu üsulu tətbiq etməzdən əvvəl əmri əlavə etməlisiniz Pivot Cədvəl Sihirbazı panelə sürətli giriş. Excel 2007, Excel 2010 və Excel 2013 hələ də dəstəkləyir Pivot Cədvəl Sehrbazları, lakin lentdə mövcud deyil. Sehrbaza daxil olmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Tez Giriş Alətlər Panelinə sağ vurun və seçin kontekst menyusu paraqraf Tez Giriş Alətlər Panelinin fərdiləşdirilməsi.
2. Dialoq qutusunun Tez Giriş Alətlər Paneli bölməsində Excel Seçimləri seçin Lentdəki əmrlər solda açılan siyahıdan.
3. Siyahını sürüşdürün və seçin.
4. düyməni basın Əlavə et.
5. klikləyin 0K dialoq qutusunu bağlamaq üçün Excel Seçimləri.

Bu addımları tamamladıqdan sonra Sürətli Giriş Alətlər Panelinizdə yeni bir işarə olacaq.

İndi pivot cədvəlini siyahıya çevirməyin vaxtıdır. Nəzərə alın ki, aşağıdakı addımlar burada göstərilən nümunə dataya xas olsa da, siz məlumatlarınızla işləmək üçün addımları asanlıqla dəyişə bilərsiniz.

1. Pivot Table-də istənilən xananı aktivləşdirin.
2. Simge üzərinə klikləyin Pivot Cədvəl və Diaqram Sihirbazı, Tez Giriş Alətlər Panelinizə əlavə etdiyiniz.
3. Dialoq qutusunda Pivot Cədvəl və Diaqram Sihirbazı ilk radio düyməsini çox diapazonlu konsolidasiyaya təyin edin və düyməni basın Sonrakı.
4. Addım 2a-da açarı təyin edin Səhifə Sahələri Yaradın və düyməni basın Sonrakı.
5. Sahədə 2b addımında Aralığı pivot cədvəlinin diapazonunu təyin edin (nümunə seçimi üçün A1:E4) və düyməni basın Əlavə et; sonra düyməni basın Sonrakı 3-cü addıma keçmək üçün.
6. 3-cü addımda pivot cədvəli üçün yer seçin və üzərinə klikləyin Hazır. Excel verilənlərlə pivot cədvəli yaradacaq və sahəni göstərəcək Pivot Cədvəl Sahələrinin Siyahısı.
7. Ərazidə Pivot Cədvəl Sahələrinin Siyahısı qutuları işarələyin Xətt Və Sütun.

Beləliklə, pivot cədvəli yalnız məlumat sahəsi ilə qalır məbləğ sahə boyunca Mənası. Aktiv hal-hazırda kiçik bir xülasə cədvəli yalnız bütün dəyərlərin cəmini göstərir (Şəkil 167.2).

Bitirmək üçün ümumi dəyəri olan xanaya iki dəfə klikləyin (bu nümunədə 2851). Excel cədvəl şəklində orijinal məlumatları ehtiva edən yeni vərəq yaradacaqdır (şək. 167.3). Sütun başlıqları təmsil edir ümumi təsvir (Xətt, Sütun Və Mənası), buna görə də yəqin ki, onları daha təsviri olmaq üçün dəyişdirmək istəyəcəksiniz.

Bir müddət sonra dizayn edilmiş Pivot Cədvəli Excel-də Siyahıya çevirmək istəyəcəksiniz, indi çevrilməni başa çatdırmaq üçün bu təlimatı oxuya bilərsiniz.

Excel/Office üçün Tövsiyə olunan Məhsuldarlıq Alətləri

Pivot Cədvəli Siyahıya çevirin

Pivot Cədvəli Siyahıya çevirmək üçün Pivot Cədvəlin ehtiyaclarınıza uyğun olaraq konfiqurasiya edildiyinə əmin olmalısınız. Məsələn, aşağıdakı pivot cədvəlini siyahıya çevirirəm.

1. Pivot cədvəlinin istənilən xanasına klikləyin və keçin dizayn tab və klikləyin xülasələr > Altyazıları göstərməyin.

2. Klikləyin Böyük Cəmilər >Söndür Satır və sütunlar üçün altında dizayn Tab. Ekran görüntüsünə baxın:

3. Klikləyin Hesabat Düzeni >Bütün element etiketlərini təkrarlayın altında dizayn Tab. Ekran görüntüsünə baxın:

4. Klikləyin Hesabat Düzeni yenidən və basın Göstərin cədvəl forması Ekran görüntüsünə baxın:

İndi pivot cədvəli aşağıda göstərilir:

5. Klikləyin Seçimlər nişanı (və ya Təhlil edin nişanı) və işarəni çıxarın Düymələr Və Sahə başlıqları, istinad edir Göstər qrup.

İndi pivot cədvəli aşağıda göstərilir:

5. İndi sizə göstərəcəyəm boş hüceyrələr sıfır kimi. İstənilən Pivot Cədvəl xanasına klikləyin və seçmək üçün sağ klikləyin Pivot Cədvəl Seçimləri, sonra açılan dialoq qutusunda, altında Layout və format nişanı, işarəni çıxarın Boş hüceyrələr üçün Və klikləyin OK yaxın Pivot Cədvəl Seçimləri Dialoq. Ekran görüntüsünə baxın:

Boş xanaları sıfır kimi göstərmək haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, üzərinə klikləyin.

6. Pivot Cədvəli seçin və üzərinə klikləyin Ctrl+C o zaman onu kopyalayın, sonra kursoru pivot cədvəlini siyahı kimi yapışdırmaq istədiyiniz xanaya qoyun və seçmək üçün sağ klikləyin Xüsusi əlavə >Dəyər (V) Ekran görüntüsünə baxın:

Diqqət: Excel 2007-də ​​klikləmək lazımdır Ev > makaron > Dəyərləri yapışdırın pivot cədvəlini siyahı kimi daxil etmək üçün.

İndi aşağıda göstərilən siyahıya baxa bilərsiniz:

Office Tab

Excel-ə rahat nişanlar gətirin və daha çox proqram təminatı Office, Chrome, Firefox və yeni Internet Explorer kimi.

Bu gün biz CƏDVƏLLƏR haqqında danışacağıq. Cədvəllər haqqında deyil, konkret olaraq TABLOLAR haqqında. Microsoftun aşağıda müzakirə olunacaq o gözəl cədvəlləri adlandırmağı təklif etdiyi budur. Onlar Excel 2003-də körpəlikdə göründülər və orada "siyahılar" adlandırıldılar. Excel 2007-də ​​onlar ağla gətirildi və CƏDVƏLLƏR adlandırıldı və bütün normal insanların əvvəllər cədvəl adlandırdıqları şeyin indi RANGE adlandırılması təklif olunur. Rusiyada bu yanaşma kök salmadı və niyə insanlar müəyyən edilmiş şərtləri geriyə doğru dəyişdirməlidirlər, buna görə də biz TABLOLAR adlandıracağıq " ağıllı masalar", və gəlin cədvəlləri ümumi istifadə etdikləri mənada tək buraxaq.

Ağıllı masalar

Etiraf etmək lazımdır ki, ağıllı masalar termini fenomenin mahiyyətini kifayət qədər yaxşı əks etdirir. Həqiqətən, Excel-də ağıllı masalarla işləmək adi masalardan daha asan və daha xoşdur. Ancaq hər kəs onlar haqqında bilmir. Gəlin bu boşluğu dolduraq, çünki ağıllı cədvəllər həyatınızı həqiqətən dəyişəcək və siz bundan sonra adi cədvəllərə qayıtmaq istəməyəcəksiniz.

Onlar niyə lazımdır?

Excel-də çox işləyən insanlar nəhayət başa düşürlər ki, cədvəllərini yaratarkən müəyyən ciddi qaydalara əməl etməlidirlər.

1. Bütün sütunlara unikal sütun adları verin.
2. Cədvəldə boş sütun və sətirlərdən çəkinin.
3. Bir sütunda heterojen məlumatlara icazə verməyin. Əgər siz artıq qərar vermişsinizsə, məsələn, E sütununda satış həcmini hissə-hissə saxlamalısan, onda siz orada satış həcmini, məsələn, bəzi cədvəl sətirləri üçün pulla daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur.
4. Çox lazım olmadıqca xanaları birləşdirməyin.
5. Cədvəli elə formatlayın ki, bütün hissələrində eyni görünsün. Yəni, grid çəkmək və sütun başlıqlarını rənglə vurğulamaq asandır.
6. Sahələri dondurun ki, başlıq həmişə ekranda görünsün.
7. Standart filtri təyin edin.
8. Ara cəmi sıra daxil edin.
9. Mütləqlərdən ağıllı istifadə edin nisbi bağlantılar düsturlarda dəyişdirilməyə ehtiyac olmadan uzana bilsinlər.
10. Cədvəllə işləyərkən cədvəldən kənarda sətirləri/sütunları vurğulamayın. Yeri gəlmişkən, bu moda çox yaygındır - bir siçan ilə bütün cərgəni və ya bütün sütunu seçin və rəngləyin. Cədvəldə 100 cərgənin olmasının əhəmiyyəti yoxdur və bunlara əlavə olaraq daha 1.000.000 sətir rənglənib. Və sonra məsum bir şəkildə təəccüblənir: "Mənim sənədlərim niyə bu qədər ağırdır?"

Bunlara uyğunluq sadə qaydalar işdən evdən tez çıxmasanız, heç olmasa daha məhsuldar və mənalı işləməyinizə, həqiqətən maraqlı və mürəkkəb işlərə yiyələnməyinizə, diqqətsizliyinizlə hər addımda mübarizə aparmamağınıza kömək edəcək.

Beləliklə, 13-cü versiya (Excel 2007) üçün onun tərtibatçıları ixtisaslı Excel istifadəçilərinin tipik hərəkətlərinə daha yaxından nəzər saldılar və bizə smart masaların funksionallığını verdilər, buna görə onlara çox təşəkkür edirik. Çünki indicə sadaladığım ağıllı masaların əksəriyyəti ya avtomatik işləyir, ya da quraşdırmanı çox asanlaşdırır.

Beləliklə, smart masaların necə yaradıldığı və nə ilə tanış olaq faydalı xassələri sahib olmaq.

1. Ağıllı masanın yaradılması

Bir neçə siçan klikləməklə ağıllı masa yarada bilərsiniz. Masanızın istənilən hücrəsində durun,

1. Metod 1 - HOME lentində seçin Cədvəl kimi formatlayın, bəyəndiyiniz dizaynı seçin (sizdə 60 var standart yol formatlaşdırma)
2. Metod 2 - Ctrl-T düyməsini basın
3. Metod 3 - INSERT lentində Cədvəl seçin

2. Formatlaşdırma

Əgər siz daha ağıllı olmamışdan əvvəl cədvəlinizin formatı (çərçivələr, hərf və fon rəngləri və s.) varsa, bəlkə də bu formatı sıfırlamalısınız ki, smart masanın formatlaşdırılması ilə “zidd olmasın”. Bunu etmək üçün:

1. Bütün cədvəli seçin - ən asan yol Ctrl-A (Latın "A"!) düyməsini iki dəfə sıxmaqdır
2. HOME lentində Hüceyrə Üslublarını, sonra Normal üslubu klikləyin

Bu halda, bütün formatlama problemləri dərhal həll olunur. Bununla belə, hüceyrə sütunu formatlarını bərpa etməli olacaqsınız: tarix formatı, vaxt formatı, rəqəm formatının nüansları (məsələn, bir müddətdən sonra simvolların sayı), lakin bu çox çətin deyil. Hər halda, formatlaşdırmanı bu şəkildə və ya başqa, daha az "dağıdıcı" şəkildə yenidən qurmağınıza qərar vermək sizin ixtiyarınızdadır, lakin bu barədə bilməlisiniz.

3.Cədvəl tərzinə baxış

Menyu vasitəsilə Cədvəl kimi formatlayın hər hansı bir mövcud istifadə edərək masanızın necə görünəcəyini görə bilərsiniz standart üslub. Çox rahat və vizual!

4. Digər gözəlliklər və faydalı şeylər...

1. Alternativ sıra və ya sütun rəngi! Əvvəllər bunun üçün 10 dəqiqə sehr etməli olduğunuzu bilirdinizmi şərti formatlaşdırma dəf və siçovul sümükləri ilə!. “Bəs indi ətrafa baxın - sizin üçün nə cür binalar tikiblər, nə qazonları düzüblər, su, televizor, qazlı mətbəx, istixanalar, gül çarpayıları...”
2. Bir kliklə ümumi xətti yandırın!
3. Defolt filtr
4. Birinci və sonuncu sütun qalın şriftlə ola bilər
5. Cədvəli sürüşdürərkən, sütunlar donma sahələri OLMADAN görünür! Niyə daha çox ehtiyacınız var?!

5. Cədvəllərin, sütunların, sətirlərin sadələşdirilmiş seçimi

6. Ağıllı masanın adı var və onu dəyişdirmək olar

Ağıllı cədvəl Ad Menecerində görünsə də, o, adlandırılmış diapazona tam ekvivalent deyil. Məsələn, Məlumatların yoxlanılması funksiyasının açılan siyahısı üçün sətir mənbəyi kimi ağıllı cədvəl sütunundan birbaşa istifadə etmək mümkün deyil. Siz artıq smart cədvələ istinad edən adlandırılmış diapazon yaratmalısınız, o zaman işləyir. Və bu halda, bu adlandırılmış diapazon, ağıllı cədvələ yeni sətirlər əlavə edilərsə, avtomatik olaraq genişlənir, mən bunu həqiqətən istifadə etməyi xoşlayıram və sizə çox tövsiyə edirəm.

7. Dilimlərin daxil edilməsi.

Excel 2010-da bu var faydalı xüsusiyyət dilimlər kimi. Bunlar həm pivot cədvəllərinə, həm də ağıllı masalara əlavə edilə bilən vizual filtrlərdir. Bunun necə işlədiyini görək:

8. Strukturlaşdırılmış düsturlar.

Strukturlaşdırılmış düsturlar xanaların və diapazonların ünvanları ilə deyil, ağıllı cədvəl sütunları, sütun diapazonları və cədvəllərin xüsusi sahələri (məsələn, başlıqlar, ümumi sətirlər, bütün cədvəl məlumat sahəsi) ilə işləyir. Baxaq:

"Ağıllı" müraciət üsulu	Bu nəyə istinad edir?	Formula qayıdır	Standart diapazon
=SUM(Nəticələr)	Varsayılan olaraq, "Nəticələr" adlı ağıllı cədvəl onun məlumat sahəsinə istinad edir	87	B3:E7
=SUM(Nəticələr[#Data])	Bu düstur verilənlər sahəsinin açıq şəkildə göstərildiyi eyni nəticəni qaytaracaq.	87	B3:E7
=SUM(Nəticələr[Satış])	"Satış" sütununun məlumat sahəsini ümumiləşdirək. Ağıllı cədvəl sütununa istinad edəcək adlandırılmış diapazon yaratmaq lazımdırsa, Nəticələr[Satış] sintaksisindən istifadə etməlisiniz.	54	D3:D7
=Nəticələr[@Profit]	Bu düsturu 3-cü sətirə daxil etdik. @ cari sətir, mənfəət isə verilənlərin qaytarıldığı sütundur.	6	E3
=SUM(Nəticələr[Satış]:Nəticələr[Mənfəət])	Sütun diapazonuna keçid: "Satış" sütunundan "Mənfəət" sütununa qədər. Aralıq yaradan ":" operatoruna diqqət yetirin.	87	D3:E7
=SUM(Nəticələr[@])	Düstur 3-cü sətirə daxil edilmişdir. O, cədvəlin bütün sətirini qaytardı.	11	B3:E3
=COUNT(Nəticələr[#Başlıqlar])	#Başlıqdakı elementlərin sayının hesablanması.	4	B2:E2
=Nəticələr[[#Results];[Satış]]	Düstur Satış sütunu üçün ümumi sıranı qaytarır. Bu, Nəticələr[Satış] ilə eyni şey deyil, çünki nəticə funksiyası fərqli ola bilər, məsələn, orta dəyər.	54	D8

Xarici saytlarda gəzməyi sevənlər üçün xəbərdarlıq: yoldaşlar, Rusiyanın və Qərb ölkələrinin (ingilis dilli ölkələr, şübhəsiz) regional şəraitlərindəki fərqləri nəzərə alın. Regional parametrlərdə belə bir parametr var " Siyahı element ayırıcısı". Deməli, Qərbdə bu vergüldür, amma bizdə nöqtəli vergül var. Ona görə də Excel-də düsturlar yazanda parametrlər vergüllə ayrılır, biz yazanda isə - nöqtəli vergül. Eyni şey tərcümə kitablarına da aiddir, hər yerdə.

Problemlər